SchoolSofts nyhetsbrev nummer 5, 2014

Transkript

1 SchoolSofts nyhetsbrev nummer 5, 2014 Innehåll Mindre nyheter... 1 Förskolan - Bildhantering i verksamhetsloggen... 1 Grundskolan - Nyheter i rapporteringen till SCB Grundskolan elever per 15 oktober... 2 Grundskolan och gymnasiet Massuppdatering av kopplade färdigheter i uppgifter Gymnasiet och eftergymnasiala utbildningar Redigera kursmatriser för betygsatta kurser.. 4 Gymnasiet och eftergymnasiala utbildningar Kursmatriser per mening... 4 Gymnasiet och eftergymnasiala utbildningar Kursgrupper... 4 Yrkeshögskolan Nyheter i ansökningsmodulen... 5 Höstens workshops... 5 Instruktionsfilmer... 5 Facebook... 6 Mindre nyheter I lärarrapporten Närvaro Elev visas enbart de elever som läraren undervisar i det ämne/kurs som läraren undervisar eleven i. I systeminställningen Ämnesmatris: Vy finns nu valet Sammanställning förvald, med ämnesmatris. Den gör att elever och vårdnadshavare enbart ser sammanställningen när de tittar på ämnesmatrisen, men kan välja att även titta på matrisen. Förskolan - Bildhantering i verksamhetsloggen Bildhanteringen i verksamhetsloggen har förenklats och kräver inte längre en tvåstegsuppladdning. För att bifoga en bild räcker det nu med att klicka på symbolen. Därifrån kan man bläddra fram en sparad bild på sin dator/telefon/surfplatta, hämta en bild från Mina filer alternativ ta en ny bild om man jobbar med en telefon eller surfplatta. Klicka sedan på Bifoga bild eller dubbelklicka på bilden för att komma tillbaka till inlägget och spara eller fortsätta redigera. Om bilderna är tagna felvänt kommer de automatiskt roteras rätt. Det finns också möjlighet att själv rotera bilderna. Det är också möjligt att ladda upp bilder i PNG-format. 1

2 Grundskolan - Nyheter i rapporteringen till SCB Grundskolan elever per 15 oktober Det har tillkommit uppgifter i rapporten till SCBs insamling Grundskolan elever per 15 oktober. De nya uppgifterna markeras, precis som tidigare, på elevens statusrad under Admin/Underhåll/Elever. Klicka på en elev och sedan på Admin-fliken. Observera att ni enbart behöver markera uppgifter för de elever som det gäller. Ni behöver alltså inte klicka igenom alla elever. Nytt för i år är: Studiehandledning på modersmålet Eleven får studiehandledning på sitt modersmål enligt 5 kap. 4 skolförordningen (2011: 185). Särskild undervisningsgrupp Eleven får särskilt stöd enligt 3 kap 11 skollagen i en annan undervisningsgrupp än den som eleven normalt tillhör (särskild undervisningsgrupp) Särskilt stöd enskilt Eleven får särskilt stöd enligt 3 kap 11 skollagen och får enskilt stöd utanför den undervisningsgrupp eleven normalt ingår i. Anpassad studiegång Eleven har anpassad studiegång enligt 3 kap 12 skollagen. Obekväma tider Är eleven inskriven i fritidshemmet på obekväma tider, dvs vardagar och/eller helger. Alternativ till modernt språk som eleven läser inom ramen för språkval detta hämtas automatiskt om eleven har något av följande valt i listan Moderna språk, språkval på Adminfliken: EN = engelska ML = modersmål SV = svenska SVA = svenska som andraspråk TN = teckenspråk Vidare vill SCB ha information om: Åtgärdsprogram detta anges automatiskt om eleven har Åtgärdsprogram markerat på minst ett ämne. 2

3 Grundskolan och gymnasiet Massuppdatering av kopplade färdigheter i uppgifter Om man har kopplat färdigheter (från ämnes- eller kursmatrisen) till en uppgift kan man nu multiuppdatera i matrisen och behöver inte gå in på en elev i taget. Överst i resultatvy finns nu Hantera alla i kolumnen Hantera färdigheter. 1. Klicka på Hantera alla. 2. Nu visas alla färdigheter som är kopplade till uppgiften. 3. Genom att markera en färdighet får du möjligheten att bedöma eleverna. 4. När du markerar alla elever (till vänster) kan du fylla i matrisera för eleverna. 5. Vill du markera samma steg på alla elever använder du dig av den översta raden; Gäller för alla rader. 6. När alla färdigheter för eleven är bedömda (dvs minst ett steg bedömt för varje kopplad färdighet) markeras det med en grön bock i resultatvyn. 3

4 Gymnasiet och eftergymnasiala utbildningar Redigera kursmatriser för betygsatta kurser Det går nu att redigera kursmatriserna även om kursen är avslutad eller betygsatt. Det innebär att om en lärare är kopplad till kursen via schemat eller står som betygsättande lärare på elevens studieplan så kan läraren uppdatera en elevs kursmatris även om eleven har fått betyg i kursen. Detta används främst om en elev har fått ett F och läser om kursen. Det innebär också att man kan fortsätta jobba i matrisen när administratören förbereder för betygsättning och har markerat kursen som avslutad. Gymnasiet och eftergymnasiala utbildningar Kursmatriser per mening Det går nu att välja om skolan ska visa kursmatriserna per stycke (som tidigare) eller per mening. Det innebär att SchoolSoft har delat upp alla skolverkets kursmatriser per mening och att lärarna då markerar med en mening i taget istället för ett helt stycke som tidigare. Skolan ändrar detta under ADMIN/Alternativ/Systeminställningar/Kurs: Kursmatris, Skolverket indelning. Där kan man välja mellan Stycke och Mening. Förvalt är Stycke. Om skolan väljer att visa per mening kommer INTE det som tidigare är ifyllt per stycke att visas. Därför kommer det gå att visa matrisen även per stycke i de fall där något finns i fyllt per stycke. Förvalt kommer dock att vara per mening. Om lärarna har börjat markera i matrisen per stycke i en kurs kommer de kunna fortsätta med det. Om skolan väljer att arbeta per mening så är det endast meningsindelning som går att välja i kopplade uppgifter. Gymnasiet och eftergymnasiala utbildningar Kursgrupper När skolans administratör jobbar med kursgrupper och klickar på Skapa nya och ändra befintliga: Ändras status till Ej påbörjad på kurser där startdatum ännu inte har passerats. Ändras status till Pågående på kurser där dagens datum ligger mellan start- och slutdatum. 4

5 Om skolans angivit en kurs status till Avslutad kommer det inte ändras, oavsett vad slutdatum är Yrkeshögskolan Nyheter i ansökningsmodulen Det går att välja ett startdatum när eleverna ska importeras. Det innebär att det går att importera eleverna i förväg och då välja ett datum längre fram i tiden. När eleverna importeras sätts automatiskt år 1 på eleverna. Skolans kommentar visas redan när man skapar ansökan. Det kommer dessutom med om man gör en export av alla ansökningar. Mer information kommer i manualen Betygsättning, ansökningsmodul och matriser YH. Höstens workshops Vi har nu lagt ut datum för höstens alla workshops. Aktuella datum: 7 oktober - Elevdokument och ämnesmatriser GR 8 oktober - Elevdokument och kursmatriser GY 5 november - Skolledare 19 november - Betyg GR 20 november - Betyg och studieplaner GY 1 december - Ämnesmatriser och betyg GR i Malmö 2 december - Kursmatriser och betyg GY i Malmö Läs mer och anmäl dig på Instruktionsfilmer Nu finns det en ny instruktionsfilm till vårdnadshavarna i förskolan om vad SchoolSoft är och hur de kan använda systemet. Filmerna kommer ni åt via 5

6 Facebook Gilla oss på Facebook för att snabbt ta del av nyheter och annan information rörande SchoolSoft. Med vänliga hälsningar SchoolSoft Telefon: E-post: 6 SchoolSoft AB Artillerigatan Stockholm Vx: