SchoolSofts nyhetsbrev nummer 6, 2013

Transkript

1 SchoolSofts nyhetsbrev nummer 6, 2013 Välkomna tillbaks till ett nytt läsår! Hoppas att alla har haft en fin sommar! Innehåll Mindre nyheter...1 Skolenhetskod...1 Urkund...3 Ämnes- och kursmatriser...3 Utskriftsalternativ...4 Resursgrupper...4 Skapa/Ändra lektioner...5 Kursgrupper...6 Nyheter i SchoolSoft för mobil/surfplattor...6 Höstens workshops...7 Mindre nyheter Vid en export av fria grupper kommer elever, vårdnadshavare och personal med i exporten. Allt som är nytt på startsidan sedan du senast loggade in markeras med blått. Skolkalenderns listvy går att sortera på tid (när kalenderhändelsen inträffar) eller ändrad (när senaste uppdateringen gjordes). När lärarna lektionsrapporterar kan de klicka på hela raden för att markera eleven som frånvarande. När undervisningsgrupper skapas/ändras på gymnasiet kan man nu göra en flervalsfiltrering på kurs. Skolenhetskod Alla skolor har fått nya skolenhetskoder från Skolverket. Dessa måste läggas in i SchoolSoft och kommer att användas på betyg, SCB-rapporter, nationella prov mm. Hur man gör detta varierar lite beroende på skolform och antal skolenheter på skolan: Innan grundskolans SCB-rapport skickas in måste detta vara gjort för alla grundskolor (avstämningen ska göras den 15 oktober). Grundskola med en skolenhet Skolenhetskoden läggs in under ADMIN/Alternativ/Skola/Skolenhetskod. 1

2 Grundskola med flera skolenheter 1. Aktivera möjligheten att lägga in olika skolenhetskoder under ADMIN/Alternativ/Systeminställningar/Admin: Flera skolenheter. 2. Skapa de olika skolenhetskoderna under ADMIN/Alternativ/Användarkoder/Admin: Skolenheter. Skapa ett nytt kodvärde för varje skolenhetskod. 3. Den skolenhetskod som används av majoriteten av eleverna lägger ni sedan in under ADMIN/Alternativ/Skola/Skolenhetskod. 4. Lägg in skolenhetskod på de elever som har en avvikande skolenhet (denna skolenhetskod visas i kommunrapporten). Klicka på ADMIN/Underhåll/Elev. Klicka Ändra på aktuell elev och sedan på elevens admin-flik. Lägg till skolenhetskoden under Skolenhet. Om man behärskar Export/import-funktionen kan skolenhetskoden importeras med rubriken schoolunit. Importen fungerar bara på elever som endast har en statusrad. Gymnasieskola med en skolenhet Skolenhetskoden läggs in under ADMIN/Alternativ/Skola/Skolenhetskod. Gymnasieskola med flera skolenheter 1. Aktivera möjligheten att lägga in olika skolenhetskoder under ADMIN/Alternativ/Systeminställningar/Admin: Flera skolenheter. 2. Skapa de olika skolenhetskoderna under ADMIN/Alternativ/Användarkoder/Admin: Skolenheter. Skapa ett nytt kodvärde för varje skolenhetskod. 3. Den skolenhetskod som används av majoriteten av eleverna lägger ni sedan in under ADMIN/Alternativ/Skola/Skolenhetskod. 4. Lägg in skolenhetskod på de elever som har en avvikande skolenhet (denna skolenhetskod visas i kommunrapporten). Klicka på ADMIN/Underhåll/Elev. 2

3 Klicka Ändra på aktuell elev och sedan på elevens admin-flik. Lägg till skolenhetskoden under Skolenhet Om man behärskar Export/import-funktionen kan skolenhetskoden importeras med rubriken schoolunit. Importen fungerar bara på elever som endast har en statusrad. 5. Lägg in skolenhetskod på de program som har en avvikande skolenhet (denna skolenhetskod visas på betygen). Klicka på ADMIN/Kurs/GY11/Program. Klicka Ändra på aktuellt program. Välj aktuell skolenhetskod under Skolenhet. Spara och upprepa på alla program som ska ha en avvikande skolenhetskod än den som är inlagd under Alternativ/Skola. Se om ni inte vet vilken skolenhetskod ni har. Kontakta alternativt om ni behöver hjälp med skolenhetskoderna. Urkund Som vi tidigare har meddelat finns det nu en koppling till Urkund via inlämningsuppgifter. Där kan lärarna kontrollera elevernas inlämnade arbeten via sitt Urkund-konto och få svar direkt i SchoolSoft. Om ni är intresserade av att använda funktionen, kontakta er kundansvarige. Om ni inte vet vem som är er kundansvarige, kontakta info@schoolsoft.se. Ni kommer då att får mer information från er kundansvarig om hur integrationen med Urkund fungerar. Ämnes- och kursmatriser Markera grönt på tidigare steg När man fyller i matrisen kan man markera rutan Markera grönt på färdighetens tidigare steg. Det innebär att om man markerar någonting på steg A kommer steg E och C automatiskt bli grönmarkerade. Om man markerar någonting på steg C kommer automatiskt steg E bli grönmarkerat. Om man har valt att bara visa lokala steg kommer enbart tidigare lokala steg markeras. 3

4 Visa kommentarer När elever, vårdnadshavare, lärare, mentor och skolledare tittar på matriser finns två nya filtreringar: Visa endast kommentar visar bara kommentarsrutan i matriserna och inte stegen. Visa endast ifyllda kommentar visar enbart ifyllda kommentarsrutor och inte stegen eller tomma kommentarsrutor. Styckesindelning för elever och vårdnadshavare Ämnesmatriserna är indelade i stycken även för vårdnadshavare och elever. Styckesindikering När lärarna jobbar med matriserna (exempelvis vid koppling av uppgifter) visas även en siffra före färdigheten som visas vilket stycke färdigheten hör till. Yrkeshögskolan SchoolSofts kursmatriser finns nu även för YH och ger yrkeshögskolan en möjlighet att skapa egna kursmatriser med egna steg och färdigheter. Aktivera genom att markera Ja på ADMIN/Alternativ/Systeminställningar/Kurs: Kursmatris. Följ sedan manualen Kursmatriser kapitel 2 och framåt. Utskriftsalternativ När skolans administratörer skriver ut grupplistor finns nu två olika val för utskrift av elevernas personnummer: Fullständigt personnummer som skriver ut elevernas fullständiga personnummer. Personnummer med X siffror som skriver ut elevernas personnummer med det antal tecken som är valt under ADMIN/Alternativ/Systeminställningar/ Admin: Antal siffror av personnumret som visas i listor. Alltså på samma sätt som personnumret ser ut när listor skrivs ut från startsidan. När grupplistor skrivs ut från startsidan kan man även få med information om elevernas språkval på grundskolan. Resursgrupper Det är möjligt att skapa en ny sorts grupper Resursgrupper. En resursgrupp fungerar som en mentorsgrupp med vissa begränsningar. Personal i en resursgrupp kan se elevkort, göra frånvaroanmälan och se närvarorapporter. Personal i en resursgrupp kan inte ändra i ämnesmatriser eller skapa elevdokument. 4

5 Resursgrupper kan användas för exempelvis specialedagoger, speciallärare, elevassistenter och liknande personal som ska ha tillgång till en begränsad grupp elever, utan att vara mentor. Gör så här för att skapa en resursgrupp: 1. Klicka på ADMIN/Underhåll/Undervisningsgrupper Skapa grupp. 2. Markera att gruppen ska vara en Resursgrupp. 3. Lägg in resurspersonalen i gruppen. 4. Lägg in eleverna i gruppen. 5. Spara. Andra elever och vårdnadshavare ser inte vilka elever som ingår i en resursgrupp. Precis som med det mesta i SchoolSoft går det att byta namn på Resursgrupp så att det anpassas för er skolas behov. Kontakta supporten för hjälp med detta. Mer information kommer i manualen SchoolSoft för administratörer. Skapa/Ändra lektioner När en lektion skapas eller ändras i schemat finns nu sökfält för ämne, personal, grupp och sal/resurs. Detta innebär att vid en sökning av personal på li visas all personal vars namn innehåller li. 5

6 Funktionen med sökfält kommer inom kort på fler ställen i SchoolSoft. Mer information kommer i manualerna Schemaläggning. Kursgrupper Skolor som använder kursgrupper kan nu själva skapa nya och uppdatera existerande kursgrupper. Klicka på ADMIN/Kurs/GY11/Kursgrupper. Där finns nu valen Skapa nya och Skapa nya och ändra befintliga. Nyheter i SchoolSoft för mobil/surfplattor Lektionsrapportering När lärarna lektionsrapporterar ser de miniatyrbilder på eleverna och kan klicka på hela raden för att markera en elev som frånvarande. 6

7 Kom ihåg mig Vid inloggning är det möjligt att kryssa i Kom ihåg mig. Då sparas användarnamn och lösenord till nästa inloggning. Kom ihåg mig försvinner om man aktivt väljer Logga ut innan man avslutar SchoolSoft. Observera att om du väljer att fortsätta vara inloggad kommer ditt SchoolSoftkonto vara åtkomligt för alla som har tillgång till din mobila enhet, tills du väljer att logga ut. Höstens workshops Vi har fortfarande några platser kvar på höstens workshops. Passa på att utbilda dig och din personal. Läs mer på Med vänliga hälsningar SchoolSoft Telefon: E-post: support@schoolsoft.se 7 SchoolSoft AB Artillerigatan Stockholm Vx: