Utbildningsmodulen i IdrottOnline-appen

Transkript

1 Utbildningsmodulen i IdrottOnline-appen Logga in och välj organisation När du som är utbildare loggar in i IdrottOnline-appen så möts du av denna vy, där du kan välja utbildningsmodulen för att närvaroregistrera dina tillfällen och hantera dina utbildningar. För att få tillgång till Utbildningsmodulen behöver du vara inlagd som utbildare i en utbildning, därmed behövs ingen roll läggas till.

2 När du valt Utbildningsmodulen så kommer denna text fram som beskriver appens funktioner och studieförbundet SISU Idrottsutbildarna: När du läst sidan kan du trycka på Fortsätt uppe till höger för att komma vidare för att närvaroregistrera dina tillfällen.

3 Efter sidan om SISU så kommer du direkt till Tillfällen. Med knappen uppe till vänster kan du navigera till de olika sidorna. Valet Byt funktion tar dig tillbaka till menyn där du kan välja mellan Gruppadministration & LOKstödsaktiviteter och Utbildningsmodulen.

4 Tillfällen Det första du möts av är dina utbildningstillfällen. Vill du spara närvaro på ett av utbildningstillfällena, klicka då på det tillfället. Vill du filtrera bland dem kan du göra en sökning med förstoringsglaset uppe till höger. För att hantera hela utbildningar trycker du på knappen Hantera Utbildningar till höger om Närvaro Tillfällen.

5 Om du trycker på förstoringsglaset uppe till höger så får du se denna vy där du kan ställa in ditt tillfällesfilter: Här kan du göra en mer specifik sökning så att du slipper se alla olika tillfällen och endast ser de som är mest relevanta för tillfället.

6 När du gjort en sökning så ser du vilket filter som är aktivt ovanför dina tillfällen:

7 Närvaro Inne på ett utbildningstillfälle kan det se ut så här: För att spara vilka som var närvarande bockar du bara ur de som var frånvarande och trycker på SPARA NÄRVARO (närvaron skickas dock först in till er SISU-kontakt när utbildningen är slutförd). När du är klar med närvaron för samtliga tillfällen dyker en ruta upp att du vill slutföra utbildningen. När du har slutfört din utbildning meddelar du er SISU-kontakt att du är klar med utbildningen. Om en deltagare saknas i listan kan du med lägg till deltagare -knappen uppe till höger (pluset med gubben bredvid). Du kan också ta bort en deltagare med ta bort deltagare -knappen (krysset med gubben bredvid). Tänk dock på att det inte går att ta bort deltagare/utbildare som varit närvarande vid ett annat tillfälle. Du kan heller inte ta bort en ensam utbildare på en utbildning, utan måste vara minst två utbildare för att ta bort. Med pennikonen kan du redigera utbildningstillfället, t.ex. vilken tid och hur många utbildningstimmar det var eller ta bort tillfället.

8 Lägg till deltagare i utbildning Om du klickar på lägg till deltagare -knappen uppe till höger i utbildningstillfällesvyn eller i utbildningshanteringen så kommer du till den här vyn: Där fyller du i personens fullständiga personnummer samt förnamn och efternamn, du kan också fylla i diverse icke-obligatoriska uppgifter. Det är också här du väljer om personen är en utbildare eller endast en deltagare.

9 Ta bort deltagare från utbildning Om du klickar på ta bort deltagare -knappen uppe till höger i utbildningstillfällesvyn eller i utbildningshanteringen så kommer du till den här vyn: Där bockar du för de personer som ska tas bort i rutorna till höger och klickar sedan på TA BORT. Om en person har sparad närvaro kan den inte tas bort. Du kan heller inte ta bort en ensam utbildare på en utbildning, utan måste vara minst två utbildare för att det ska gå att ta bort.

10 Utbildningar När du valt att hantera utbildningar så kommer du till denna vy. Där ser du dina utbildningar, alltså hela utbildningar och inte bara tillfällen. Välj den utbildningen du vill behandla genom att klicka på den.

11 När du valt utbildning att hantera så kommer du in på en sida likt denna: Knappen SLUTFÖR flaggar att denna utbildning är klar för er SISU-kontakt och denne kan se den sparade närvaron samt slutrapportera utbildningen. Med pluset precis under SLUTFÖR kan du lägga till tillfällen, du kan också redigera tillfällen genom att klicka på dem. Med pennikonen uppe till höger kan du redigera hela utbildningen. För att behandla utbildningens deltagare trycker du på deltagarikonen nere till höger.

12 Lägga till och ändra tillfälle När du klickat på plusknappen för att lägga till ett nytt tillfälle så kommer du till denna vy: Här fyller du i informationen som behövs om det nya tillfället och sedan trycker du på Lägg till. Samtliga fält är obligatoriska.

13 Om du istället vill ändra på ett befintligt tillfälle så trycker du på det i listan. När du valt ett tillfälle du vill ändra på så kommer du in i den här vyn:

14 Anmälda till utbildning Inne på fliken för deltagare på en utbildning kan du se alla anmälda deltagare och utbildare. Du kan ta bort och lägga till deltagare med knapparna uppe till höger. Du kan också ta fram personinformation om alla deltagare genom att klicka på deras namn.

15 Redigera utbildning Om du trycker på pennikonen väl inne på en utbildning kommer du till redigeringsvyn. Här är de flesta fält låsta, beskrivningsrutan är inte låst och kan redigeras för att beskriva utbildningen till din SISU-kontakt.