Webb-bidrag. Sök bidrag på webben Gäller från

Transkript

1 Sök bidrag på webben Gäller från

2 Innehåll Kontaktperson Fritids- och turismkontoret Sölvesborg kommun Inledning Följande bidrag går att söka på webben Logga in Dokumenthantering Sök bidrag Exempel Godkännande Ansökan är klar och registrerad Sammanfattning Lösenord Problem eller frågor Kontaktperson Fritids- och turismkontoret Sölvesborg kommun Pia Olsson, föreningssamordnare Inledning Fritids- och turismkontoret inför nya rutiner för föreningsbidrag från och med 2015, vilket innebär att föreningarna själva har möjlighet att söka föreningsbidrag direkt på webben. Detta kommer att förenkla vår administration och förenkla hanteringen för föreningar. Föreningarna får en bättre översikt på sina bidrag. Följande bidrag går att söka på webben: Lokalbidrag samtliga föreningar Administrationsbidrag handikappföreningar Administrationsbidrag pensionärsföreningar Lokalt aktivitetsstöd

3 Föreningsbidrag på webben De föreningar som är antagna av Fritids- och kulturnämnden som bidragsberättigade förening kan söka föreningsbidrag. Samtliga bidrag finner du på kommunens hemsida under Fritid eller så når du dem direkt här: Spara gärna denna adress som Favorit så underlättar det för framtida bidragsansökningar Logga in För att kunna söka bidrag eller ladda upp föreningsdokument såsom verksamhetsberättelse etc. måste du logga in. Den person som föreningen har utsett som ansvarig för bidragshantering (ofta kassör eller kontaktperson) får användarnamn och lösen genom att skicka ett mail till Logga in med användarnamn och lösenord.

4 När du är inloggad kommer följande presentation att synas. Här se du föreningens uppgifter och samtliga bidrag att söka. Möjlighet att byta lösenord Dokumenthantering I dokumenthanteringen kan du ladda upp verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport, stadgar och liknande dokument som krävs för att kunna söka bidrag av fritids- och kulturnämnden. Tillbaks till startsida. Sätt muspekaren över dokumenthantering och välj Lista uppdaterade filer för att se föreningens dokument eller välj Ladda upp filer för nya dokument. Se aktuella bidrag för föreningen under bidrag. Här kan du se om bidraget/en är godkända, belopp som ska betalas ut och om bidraget är utbetalt

5 Söka bidrag På startsidan i föreningsbidrag ligger alla kommunala bidrag att söka. Välj aktuellt bidrag för din förening genom att trycka på Ansökan till höger om bidraget. För att läsa mer om bidraget och vilka bestämmelser som gäller tryck på Mer info. Sista Ansökningsdag för aktuellt bidrag. Har ansökningstiden gått ut går bidraget inte att söka via webben. Mer info om aktuellt bidrag. Till ansökan

6 Exempel Om du exempelvis väljer att ansöka om Lokalbidrag trycker du på Ansökan och du får upp följande bild. Föreningens kundinformation syns direkt i ansökan. Under ansökningsuppgifter finns sedan en del inmatningsfält att fylla i. På de olika bidragen ser inmatningsfälten olika ut men principen är densamma och fylls i på samma sätt. Fyll i de fält som är aktuella för er, i detta fall beroende på om du hyr en lokal eller äger din egen lokal. När alla fält som önskas är ifyllda så tryck på knappen Fortsätt, längst ner. Längst ner hittar ni era nerladdade dokument. Här finns även knappen för att Fortsätta ansökan

7 Godkännande I nästa steg är det dags att godkänna din bidragsansökan. Tryck på knappen Godkänn om dina uppgifter stämmer eller Tillbaka för att ändra något värde. Skulle något dokument saknas i bidragsansökan, till exempel årsmötesprotokoll så måste du ladda upp detta eller skicka in manuellt. Detta ser du tydligt längst ner i bilden där du har din förteckning av nerladdade dokument. Väljer du att skicka in manuellt trycker du på listen Sänds/laddas upp senare. Se nästa sida hur dokumentlisten ser ut!

8 Ladda ner dokument Här ser du en list över aktuella dokument som behövs för att söka respektive bidrag. Om du söker mer än 1 ett bidrag, behöver du bara ladda ner dokumenten 1 gång. Klicka på bläddra så kommer Du åt dina dokument på din dator. Ladda upp och sedan hittar du dina dokument i dokumenthantering på startsidan.

9 Ansökan är klar och registrerad! Din ansökan är nu registrerad i fritids- och turismkontorets bidragsregister och aktuella dokument för bidraget är uppladdade. För att se din ansökan och status gå till startsidan och tryck Bidrag Lista bidrag. Alla dokument för bidraget är uppladdade. Åter till startsidan Så här ser det ut under lista bidrag på startsidan då du lagt in din ansökan.

10 Sammanfattning Alla bidrag som registreras och söks via nätet kontrolleras självklart av fritids- och turismkontoret i Sölvesborg. Gör du något fel inmatningsfältet finns alltid möjlighet att gå tillbaks, ansökan är inte registrerad förrän du godkänt den. I denna lathund har vi tagit upp exempel på hur man som ungdomsförening söker lokalbidrag då man hyr en lokal. Alla bidrag och inmatningsfält ser inte likadana ut men principen hur man söker fungerar på samma sätt. Har ni några problem bara kontakata fritids- och turismkontoret så hjälper vi er. Lösenord För att få ett lösenord och användarnamn till att söka bidrag på webben kontakta föreningssamordnare Pia Olsson via e-post pia.olsson@solvesborg.se. En person per förening kan få webblösen till bidragshantering Lösenordet är sträng personligt. Tänk därför på att: Ansvara för de uppgifter som registreras med din inloggning Inte avslöja ditt lösenord för andra eller låna ut din behörighet. Skydda ditt lösenord väl. Omedelbart byta lösenord om du misstänker att någon annan känner till det. Meddela pia.olsson@solvesborg.se (tfn ) om du inte längre ska ansvara för föreningens webblösning. Problem eller frågor vid Webb-förening Om du stöter på problem vid inloggning, bidragshantering eller liknande, prova först att logga ut och logga in igen lite senare. Fungerar det fortfarande inte, kontakta Pia Olsson, föreningssamordnare Sölvesborgs kommun. E-post pia.olsson@solvesborg.se Telefon:

11 Mina egna anteckningar kring Webb-bidrag