EWEBB. Ersätter pappersblanketter, såsom T2, T3, ledighetsansökan, reseräkning.

Transkript

1 EWEBB Ersätter pappersblanketter, såsom T2, T3, ledighetsansökan, reseräkning.

2 Inloggning Användarnamn: 1:a bokstaven i för- och efternamn samt 6 första siffrorna i personnr, ex HL Lösenordet är detsamma första gången. När du loggar in första gången får du en uppmaning att byta lösenord. Första sidan Här kan det finnas aktuell information från Personalenheten Manual Ewebb uppdaterad Sida 2

3 Egenrapportering Rapportöversikten: Där ser du vad som du har rapporterat tidigare Sök rapport: Klicka i rutan visa avsett status så ser du även det som ej är attesterat av chef Välj typ eller lämna öppet Fyll i datum Klicka på sök Kom ihåg att alla rutor där det finns en * bakom texten för rutan är obligatorisk att fylla i. Manual Ewebb uppdaterad Sida 3

4 Ledighet Tjänstledigheter, även partiella, som är längre än en månad ska ansökas på pappersblanketten Ledighetsansökan Till höger finns uppgifter för semester och kompsaldo utifrån vad som du har lagt in, oavsett om det är beviljat eller inte I frånvarohistoriken (listan till höger) ser du varje tillfälle + framför posten = ej skickad till chef * framför posten = beviljat av chef men ej löneberäknat Utan tecken är redan beviljat och löneberäknat Registrera ny ledighet. Det är alltid dagens datum när du kommer in Välj datum Välj orsak och omfattning * Du kan även lämna en kommentar till chefen Klicka på Spara eller Skicka Spara: då kan du fortfarande göra ändringar Skicka: då går det till din chef för beviljande Pågående ledighetsärenden: Där visas om du har något som ej är skickat *Omfattning: hur stor del av arbetspasset du är ledig. Ex: hela arbetspasset = 1.0 Halva arbetspasset = 0,5 Manual Ewebb uppdaterad Sida 4

5 Tjänstgöringsrapport Datum för innevarande månad. Du kan enbart rapportera innevarande månad samt en månad bakåt. Ny rapportrad (ny sida) varje dag rapporteras för sig Skriv i datum Fyll i arbetstiderna, rastens längd och ev avvikande tider om du arbetat mertid Klicka ev i ruta för vik eller utbildning, vid mertid Klicka på Beräkna Manual Ewebb uppdaterad Sida 5

6 Utbildningsrutan i-klickad ger fyllnadstid, ej övertid, enligt avtal. OB-, jour- och beredskaps-ersättning fylls i med antal timmar Fyll i avvikande tid för OB-, jour- eller beredskap Fyll i antal timmar i respektive ruta Klicka på Spara Klicka på Ny rad om du har fler dagar att rapportera Har du fler poster på samma dag men med olika avvikande tider Klicka i rutan Dagen inte färdigrapporterad Då ligger datum och ordinarie arbetstid kvar. Kom ihåg att klicka ur rutan när du rapporterar sista posten för dagen. Här ser du vad du har rapporterat in. I rutan Önska spara fyller du i om du vill spara mertid/övertid i tid Till höger ser du vad dina rapporter genererar i ersättningar. Klicka på Skicka när du är klar. Då ser din chef det och kan attestera. Så länge du inte har skickat till chef kan du gå in och ändra. Manual Ewebb uppdaterad Sida 6

7 Ny endagsresa / utlägg Du får ej traktamente för endagsresa (utan övernattning) men du använder rapporten för att rapportera kilometerersättning och ev utlägg i samband med endagsresa På första sidan ser du vad du rapporterat tidigare och som inte är skickat till chef Till höger ser du vad dina rapporter genererar i ersättningar Har du utlägg/parkeringsavgift som du rapporterat måste du skicka in kvitto i original tillsamman med en utskrift av den här sidan till din chef för attest. Du skriver ut sidan genom att klicka på skriv ut-knappen i menyfältet eller genom att högerklicka på sidan och välja skriv ut Lägg till en rapportrad (ny sida) varje dag rapporteras för sig Manual Ewebb uppdaterad Sida 7

8 Fyll i datum Fyll i ordinarie arbetstid (om det inte redan är ifyllt) I rutorna för Resa avresa och hemresa fyller du i färdtid* Bocka i eller av rutan Ej färdtid utifrån om du önskar färdtidsersättning eller inte Fyll i ev kilometerersättning och utlägg Klicka på Spara rad när du är klar Klicka på Ny rad om du vill fortsätta att rapportera fler dagar. *Färdtid: Den tid du färdas (reser) Manual Ewebb uppdaterad Sida 8

9 Ny flerdagsresa / utlägg Fyll i rutorna och klicka på Nästa Här anger du om mat har ingått i resan och vem som betalar den. Klicka på Nästa Manual Ewebb uppdaterad Sida 9

10 Bilden visar en sammanfattning av din resa. Till höger ser du vad dina rapporter genererar i ersättningar Via Nytt utlägg kan du rapportera km-ersättning och utlägg Klicka i rutan spara Klicka i rutan Skicka när du är klar med resan Manual Ewebb uppdaterad Sida 10

11 Lönespecifikation Här kan du se dina lönespecifikationer ett år bakåt. Till höger ser du ackumulatorerna från lön, uppdateras en gång i månaden (vid lönekörningen) Länkar Här finns det länkar som Personalenheten har lagt ut men du kan också lägga upp egna länkar Manual Ewebb uppdaterad Sida 11

12 Min sida På den här sidan ser du dina personuppgifter. Här kan du göra adressändringar. Manual Ewebb uppdaterad Sida 12

13 EWebb för chefer Lönehandläggning Lönebeslut Denna sida använder du som chef för att Verkställa (attestera) rapporter från dina medarbetare. Här kan du göra urval på vad du vill titta på. Obligatoriskt är datumintervall. Lämnas övriga fält tomma kommer alla rapportrader som ligger för attest. Du kan även göra specifika urval på ex vis personalgrupp, sommarsemester eller enskilda personer. Klicka på sök Manual Ewebb uppdaterad Sida 13

14 Nu syns rapportraderna Knapparnas betydelse: Godkänn: används om du ev har en personalredogörare som först kontrollerar Verkställ: attest och går direkt till lönesystemet Åter anställd: skicka raden tillbaka till den anställde. Rekommenderar att du gör en anteckning varför du skickar tillbaka den. Attestera Markera rapportraden / raderna genom att klicka i rutan framför Klicka på Verkställ Har medarbetaren fyllt i rutan för parkeringsavgift/utlägg väntar du tills du får in kvitto i original tillsammans med en utskrift av sidan där utlägget härrör innan du attesterar raden. Utskrift och kvitto skickas sedan till personalenheten Manual Ewebb uppdaterad Sida 14

15 Om du har funderingar på någon rad kan du klicka på raden för mer information. Nu ser du den anställde bild när rapporten sparades. Där finns det möjlighet att göra anteckning som den anställde kan läsa. På bilden ser du också den anställdes semester- och kompsaldo samt frånvarohistoriken. För att komma tillbaka till lönebeslutsbilden klickar du på Tillbaka Skicka tillbaka rapport till den anställde Klicka på rapportraden Skriv anteckning i rutan Notering mellan anställd och chef Klicka på Åter anställd Frånvarokalender Visar ledigheter för de anställda. Genom färgmarkeringarna kan du se var den befinner sig i systemet, se färgförklaringen i bilden. Manual Ewebb uppdaterad Sida 15