Funktionsbeskrivning

Transkript

1 Funktionsbeskrivning SA04 Praktik Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare Annette Larsson Första utkast -

2 Annette Larsson (5) Innehållsförteckning 1 STYRGRUPPSBESLUT BESKRIVNING AV FUNKTIONEN UPPDELNING TILL DELFUNKTIONER BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING UTSKRIFTER BILAGOR: FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER SA04A00G... 4

3 Annette Larsson (5) 1 Styrgruppsbeslut Följande styrgruppsbeslut finns som påverkar denna funktion. Nr Ärende Anmärkning 2 Beskrivning av funktionen Funktionen används för att dokumentera en students praktikperiod. Det kan handla om Erasmuspraktik eller andra typer av praktik. Funktionen förutsätter att studenten finns etablerad i Ladok och att minst en praktiktyp och minst en organisationstyp finns definierade. En student kan ha flera praktikperioder och när en praktik är avslutad kan man i funktionen markera den som genomförd 3 Uppdelning till delfunktioner Funktionen har inga delfunktionier. 4 Behörighetsanalys SA04 är i grunden en indatadatafunktion med endast en behörighetsklass. 5 Preferensstyrning Det finns inga preferensstyrningar. 6 Utskrifter SA04 har inga utskrifter.

4 Annette Larsson (5) 7 Bilagor: Formulär och hjälptexter 7.1 SA04A00G Funktionshjälp SA04 - Praktik Senast uppdaterad: Allmänt Funktionen används för att dokumentera en students praktiktillfälle. Man kan lägga in, ändra och ta bort ett praktiktillfälle för en person. En person kan ha flera praktiktillfällen och när en praktik är avslutad kan man markera den som genomförd. Inläggning Ange personnummer. Om det tidigare finns inlagt praktiktillfällen för studenten visas dessa under Översikt. Markera i översikten Ny praktikperiod.

5 Annette Larsson (5) För att kunna uppdatera är följande uppgifter obligatoriska: typ av praktik, praktikperiod fr o m t o m, antal veckor, organisation, typ av organisation, land och ort. Välj typ av praktik i dropdown-listan. Ange datum fr o m och t o m för praktikperioden. Det går också att klicka på kalendern till höger om respektive datumfält och markera de datum som önskas. Ange antal veckor. Antal veckor kan vara mindre än det faktiska antalet veckor inom datumintervallet. Om praktiken ingår i studentens utbildning kan man koppla till Program och/eller Kurs genom att ange koden för programmet/kursen. Om kurskod anges finns även möjlighet att ange provkod. Det finns möjlighet att markera att praktiken är Erkänd praktik vilket innebär att praktiken kan tas med i Diploma supplement vid examensutfärdande. Ange organisationens benämning och ev engelsk benämning. Välj typ av praktik i dropdownlistan. Ange kod för land samt ort och ev engelsk benämning. Det finns även möjlighet att ange kontaktperson på praktikplatsen samt avtal. Ange beslutsdatum, kod för ansvarig institution och kod för koordinator. Det är möjligt att lägga in anteckningar. Om praktiken är genomförd markera i rutan Genomförd praktik. Den person som lägger in uppgiften samt dagens datum visas i respektive fält Inlagt av och Datum. Avsluta inläggningen med att klicka på Uppdatera. Ändring Ange personnummer och markera i översikten det praktiktillfälle som ska ändras. Ändra alternativt lägg till uppgifter och avsluta med att klicka på Uppdatera. Borttagning Om samtliga uppgifter om ett praktiktillfälle ska tas bort, ange personnummer och markera praktiktillfället i översikten. Avsluta med att klicka på Ta bort. Om praktiktillfället är markerat som genomfört får man ett meddelande innan borttag kan ske.