INMATNING AV CITAT VIA NOTISFÖNSTRET.

Transkript

1 Källor och citat i DISGEN 8 En av nyheterna i DISGEN, version 8, är möjligheten att lägga in källor och citat på ett strukturerat sätt. Denna nya funktion kan utnyttjas på många olika sätt. För de allmänna definitionerna hänvisas till Handledningen sid För att underlätta för den ovane användaren ges här en steg-försteg anvisning. Man måste först bestämma sig för hur man vill utnyttja källor och citat. I DISGEN programmet finns ett enklare träd inlagt. Man når detta genom att klicka på Redigera källor i familjeöversiktens verktygslist. I handledningen, bild 18 på sid 30, visas ett exempel på hur man kan bygga ut kyrkoarkiv till flera nivåer och ange citat. Efterföljande är en vidareutveckling av en artikel av Jörgen Fryxell i Disponibelt 3/2002. Se även Diskulogen nr 56 och 59. INMATNING AV CITAT VIA NOTISFÖNSTRET. Det vanliga sättet är att man arbetar med en person och vill lägga in ett citat från notisfältet. Ex. att Johan (Jan) Persson gifte sig i Vårfrukyrka, Enköpings kommun, Uppsala län (C), år 1813 enligt vigselbok E:1. Markera gifte i familjefönstret för Jan Persson och öppna notisfönstret. Enklast genom att trycka ner mellanslagstangenten (den långa längst ner på tangentbordet). Utanpå familjefönstret kommer efterföljande notisfält upp där ett antal uppgifter kan läggas in i programmet. 1. Grunddata med Relation (Gift, Sambo etc), Datum för relationens påbörjande, Ort för det hela samt Orten (ex. församling där vigseln ägde rum) 2. Biografi med ex. uppgifter omkring giftermålet eller liknande. 3. Notiser där bl.a. porträttet/bildens storlek väljs. 4. Porträtt eller bild av brudparet och eller kyrkan där vigseln ägde rum. Klicka på lampsymbolen till höger om fältet Källa. Då hamnar man i fliken Välj ett citat. Man kan ju givetvis fylla i fältet Källa: (ex. om man vill hänvisa till en viss person man fått uppgiften från eller tagit den från någon av de otaliga CD-skivor som producerats av såväl privatpersoner som föreningar.) Brage Lundström Källor o citat 1 / 5

2 På fliken Välj ett citat markeras Kyrkoarkiv därefter under Ny grupp klickas på knappen Nästa nivå. Skriv Uppsala län. Markera Karta samt Spara. Markera Uppsala län samt klicka under Ny grupp på knappen Nästa nivå. Skriv Vårfrukyrka. Markera Kyrka samt Spara. Markera Vårfrukyrka samt därefter Nästa nivå. Skriv namn Vigselbok. Markera gruppmarkör Bok samt Spara Markera Vigselbok samt Ny källa. Skriv kort titel E:1 samt Spara. Markera E:1. Välj Nytt citat. Skriv datum 1813 samt Spara. Skriv in texten från vigselboken. Spara samt bekräfta allt genom att klicka på OK. Brage Lundström Källor o citat 2 / 5

3 REDIGERING AV KÄLLOR OCH CITAT VIA VERKTYGSMENYN Liksom i ortdatabasen kan man gå in och göra de ändringar och tillägg som önskas via redigera källor direkt från verktygsmenyn. Låt oss lägga in ett citat från födelseboken för tidigare nämnda Jan Persson som föddes 1786 i Österunda enligt födelseboken C:1. Österunda är en annan församling i Enköpings kommun, Uppsala län (C) Öppna redigera källor från verktygslisten. Öppna i Redigera källor och citat genom att klicka på plustecknet framför Uppsala län. Markera Vårfrukyrka. Välj under Ny grupp Samma nivå. Skriv Österunda. Markera Kyrka samt klicka på Spara Markera Österunda. Välj under Ny grupp Nästa nivå. Skriv Födelsebok. Markera gruppmarkör Bok samt Spara Markera födelsebok, välj under Ny grupp Ny källa. Skriv kort titel C:1 samt Spara. Markera C:1. Välj Nytt citat. Skriv datum: 1786 samt Spara. Skriv in Citat ur källan - Födelseboken samt Spara. Resultatet blir då följande! För att använda det inlagda citatet öppnar man grunddata under ändra notisen för Jan Persson. Där klickar man på lampan vid källa för födelsenotisen och kommer till citatfältet, där man stegar sig fram till 1786 och sedan OK. Under grunddata kommer då upp C:1 och lampan har tänts. På samma sätt som för ortdatabasen byggs trädstrukturen i källor och citat upp successivt med nya nivåer eller underavdelningar när nya personer och relationer läggs in i programmet. Det är givetvis möjligt att förbereda genom att lägga in alla kyrkohandlingar för en socken eller församling där man har många anor ifrån. Man behöver då bara komplettera med själva citatet. Brage Lundström Källor o citat 3 / 5

4 REGISTERUTSKRIFTER Vi gör en antavla över Jan Persson där vi under Inställningar på huvudmenyn samt därefter på Tavlor... har angivit att källorna ska skrivas ut. I utskriften anges citat <1> respektive <2> samt såväl i källsom citatförteckningarna det fullständiga innehållet. Antavlan i tabellform får efterföljande utseende, på sid. 1; Brage Lundström Källor o citat 4 / 5

5 Antavlan i tabellform får efterföljande utseende, på sid. 4-6; (person- och ortregistret ej med) Man kan även på huvudmenyn välja Utskrift samt därefter Utgående från källor, och där välja vilka källor eller citat man vill skriva ut. Genom knappen Välj kan man bestämma vad man vill ha utskrivet eller bara kolla vilka källor och citat man har i sitt program. Genom att välja Tag med även icke-disgen-källor kommer alla källangivelser med. Brage Lundström Källor o citat 5 / 5

6 Efterföljande bild är ett exempel på kompletterande information på källor som Jörgen Fryxell, DIS-Fadder från Ludvika, skapat för de CD-skivor som han hämtat uppgifter från. Nedan ett ex. på Landskapshandlingarnas Bågaskattelängd från 1539 med de tre bönderna i min hemby - Sjulsmark. Per Olsson, Lasse Persson och Nils Hindriksson som vardera betalade 1/2 öre Brage Lundström Källor o citat 6 / 5