Templay Guide - Gruppindelning och schemaläggning

Transkript

1 Steg-för-stegbeskrivning av gruppindelning, skapande av matcher samt schemaläggning. Gruppindelning och skapande av matcher 1. Utgångsläget är att anmälningstiden har gått ut och att alla lag finns tillgängliga i lagregistret. (Det är även möjligt att kopiera in en laglista från t.ex. Excel, kolumn för kolumn, via knappen Lägg till.) 2. Första steget är att göra gruppindelningen. Här finns tre metoder: 1) Klicka på knappen Automatisk gruppindelning och låt Teamplay göra gruppindelningen baserat på parametrar som du anger. Här tas även hänsyn till fältet Regionskod (se bild ovan) så att lag från samma region inte hamnar i samma grupp: Revision: 4 1/11

2 2) Använd funktionen Multi-edit för att sätta gruppnummer på flera lag i taget: 3) Klicka på varje lagnamn ett och ett och ange grupptillhörighet (långsammaste metoden). 3. Välj vyn Klasser och ett träd med klasser och dess grupper har nu skapats. Revision: 4 2/11

3 4. Klicka på klassnumret för att ange specifika uppgifter för varje klass såsom t.ex. vilken typ av slutspelsträd som önskas: 5. På motsvarande sätt som för klasser ovan, klicka på gruppnumret för en grupp om du vill ändra ett standardvärde såsom t.ex. antal möten för lagen. Även här finns funktionen Multiedit för att kunna sätta uppgifter på flera klasser/grupper i taget (snabbare). Här kan du även aktivera den s.k. Regionmodellen (se separat beskrivning nedan) Revision: 4 3/11

4 6. Nästa steg är att skapa matcherna (utan tid och plats i det här läget); välj en eller flera klasser/grupper och klicka på knappen Skapa matcher i vyn Klasser och en lista med matcher visas. 7. Nu finns möjligheten att justera slutspelsträdet. Kanske har du ett träd som inte är symmetriskt, dvs alla kvartsfinaler kanske inte skall spelas, eller, du vill välja in Bästa 3:a till en viss delfinal, osv. Klicka på matchnumret för att editera matchuppgifter. Revision: 4 4/11

5 Regionmodellen Under Uppgifter grupp kan du välja att skapa grundspelsmatcher enligt den s.k. Regionmodellen. Den bygger på att att varje lag i gruppen får ett garanterat antal matcher utan att alla möter alla samt att lag från samma region i möjligaste mån ej skall behöva spela mot varandra. Genom att ange en valfrin Regionskod i lagregistret för de berörda lagen så försöker Teamplay se till att lag med samma regionskod ej behöver spela matcher mot varandra. OBS! Regionsmodellen är främst användbar för de allra yngsta där tabell och resultat ej redovisas utan endast ett visst antal matcher skall garanteras. Revision: 4 5/11

6 Schemaläggning Då du är nöjd med gruppindelning och slutspel, dvs du har exakt rätt antal matcher, då kan du påbörja schemaläggningen. Schemaläggaren i Teamplay fungerar så att matcher fördelas automatiskt på de olika spelplatser och tillgängliga tider som du lagt in i spelplatsregistret, med garanti för att inga dubbelbokningar sker samt att varje lag får en minimi-vilotid mellan sina matcher. Den tar även hänsyn till lag som deltar i flera klasser, tidigaste starttid, spelfria tidsperioder, senaste tillåtna matchtid, m.m. Tid och plats kan dessutom anges manuellt för valfria nyckelmatcher (t.ex. finaler) och schemaläggaren kommer att ta hänsyn till detta. En kontrollfunktion (beskriven nedan) finns inbyggd för att kontrollera schema inklusive vilotider, antal matcher per lag och dag, etc, även för det som angivet manuellt. Steg-för-steg 1. Klicka på knappen Schemaläggare och detta fönster öppnas: Grundparametrarna för schemaläggning är datum och vilotider samt att de klasser och grupper du vill schemalägga är ikryssade. Revision: 4 6/11

7 2. Ange lag och gruppspecifika parametrar genom att klicka på knappen Schemaläggningsparametrar: Här finns mängder av parametrar att sätta. T.ex. möjlighet att inom det angivna tidsintervallet ange undantag såsom tidigaste möjliga matchstart, spelfria perioder, för lag och grupper, bestämda spelplatser per lag samt massor av andra parametrar. Kryssa för önskade lag/grupper och välj i rullgardinsmenyn den parameter du vill sätta och klicka på sedan på knappen Sätt parameter. Revision: 4 7/11

8 3. Återgå till schemaläggaren och klicka på knappen Spelplatser och lägg in de spelplatser som skall användas samt dess tillgängliga tider. Kolumnen Plan är inte obligatorisk men kan användas om en spelplats har flera planer. I kolumnen Prioritet finns möjlighet att prioritera spelplatser framför andra. Det betyder att då tillgången på speltider är större än behovet så används de högre prioriterade spelplatserna i första hand. Låg siffra betyder hög prioritet. Kolumnen Max antal matcher per lag anger det maximala antal matcher ett och samma lag får spela på denna spelplats. Om fältet är tomt eller har värdet noll så ignoreras denna begränsning. Kolumnen Kategori är ett rent fritextfält. OBS! Kolumnen Schemalägg (gulmarkerad) avgör om planen kommer att användas av schemaläggaren eller inte. 4. Starta schemaläggningen genom att klicka på knappen Utför schemaläggnning. För att nollställa ev. befintliga matchtider så klicka du först på knappen Nollställ tider. TIPS: Om du vill undvika att vissa utvalda matcher inte nollställs, sätt dem då till status Slutförd i vyn Matcher. Revision: 4 8/11

9 5. Då du utfört ett schemaläggningspass så vill du kolla hur det blev, grovt sett, och då klickar du på knappen Beläggningschema. Om du tycker att det är för mycket hål i beläggningen så justerar du någon av parametrarna och försöker igen. Så här iterar du tills du är nöjd med spelschema. De absolut sista justeringarna kan man om man vill göra manuellt. Revision: 4 9/11

10 Tidsordning slutspelsmatcher Fält finns för att ange tiden mellan två omgångar/nivåer i ett slutspelsträd respektive tiden mellan grundspel och slutspel. Möjlighet finns även att ange ett tidigaste startdatum och tid för slutspelsmatcherna. Ordningen för hur slutspel schemaläggs baseras på omgångsnumret, d.v.s. den siffra som finns angiven i kolumnen Omg i listan över matcher. Exempel: Om ett slutspel med startnivå 1/4-final har siffran 4 i kolumnen Omg för alla 1/4-finaler samt siffran 5 för 1/2-finaler så kommer schemläggaren att lägga in en paus mellan 1/4 och 1/2- finaler som motsvarar parametern Min ivilotid mellan trädnivåer. På motsvarande sätt, om du vill att t.ex. matcherna om 3:e pris och final skall starta samtidigt så skall du ange samma siffra i kolumnen Omg. Revision: 4 10/11

11 Schemakontroll Teamplay har även en schema-kontrollfunktion som berättar om du har krockar (bra om du justerar manuellt), max/min vilotid för alla lag, antal matcher per lag och dag, hur många matcher varje lag spelar på respektive plan, etc. Välj vyn Spelschema/Resultat och klicka på knappen Kontrollera schema. Mera information finner du i hjälptexterna genom att klicka på frågetecknet och i vyn Schemaläggare. bl.a. i vyn Klasser Revision: 4 11/11