Funktionsbeskrivning

Transkript

1 Funktionsbeskrivning KA90 Forskarutbildningsämne Beteckning: Ändringshistorik Datum Av Kommentar Granskare Godkännare Torgny Fridlund Första version Lou Lagusson Eva L Simu Revidering p g a införande av nya nationella forskningsämnen (SCB) Nya fält för licentiatavhandlings och doktorsavhandlings poängomfattning Anita Näslund Införande av utbildningssamarbeten.

2 Lou Lagusson (9)

3 Lou Lagusson (9) Innehållsförteckning 1 ALLMÄNT OM FUNKTIONEN DELFUNKTIONER BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING UTSKRIFTER AVVIKELSER FRÅN S&G FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER FÖLJANDE FORMULÄR ANVÄNDS I KA HJÄLPTEXTER... 5

4 Lou Lagusson (9) 1 Allmänt om funktionen KA90 (Forskarutbildningsämne) används för att hantera kataloguppgifter för forskarutbildningsämnen. Dessa uppgifter används på många olika ställen, t ex vid antagning till utbildning på forskarnivå, aktivitetsrapportering, examina.0 2 Delfunktioner Funktionen är inte uppdelad i delfunktioner. 3 Behörighetsanalys Behörighet styrs via behörighet till funktionen. 4 Preferensstyrning Funk Nr Vad vill man styra Nyckelord Värde:resultat Default Typ KA90 1 Möjlighet att uppdatera UPPDATERA J: Får uppdatera N: Får ej uppdatera N A 5 Utskrifter Det är möjligt att visa utsökta data på skärmen och att skriva ut data på skrivare. Inga. 6 Avvikelser från S&G 7 Formulär och hjälptexter 7.1 Följande formulär används i KA90 KA90A00G - Forskarutbildningsämne Denna del används för att söka och skriva ut uppgifter som finns inlagda för forskar(utbildnings) ämnen. Om man har behörighet kan man också lägga in, ändra eller ta bort inlagda data. Inläggning och ändring sker i särskilda formulär. Man kan också visa utsökta data på skärm och skriva ut dem på skrivare sorterade på olika sätt.

5 Lou Lagusson (9) KA90B01G - [Nyinläggning av ämneskoder] Denna del används för att lägga in nya forskarämnen och data kopplade till dessa ämnen. Det går att lägga in flera koder efter varandra utan att lämna formuläret. KA90C01G - [Ändring av ämneskoder] Denna del används för att ändra data för en (markerad i KA90A00G) enstaka ämneskod åt gången. Alla data för en ämneskod går att ändra förutom själva koden. KA90C01G - [Visning av ämneskoder] Denna del används för att visa detaljer om respektive forskarämne. Endast ett ämnes detaljer visas åt gången 7.2 Hjälptexter Allmänt om funktionen Bild 1: KA90 Forskarutbildningsämne (Visningsläge)

6 Lou Lagusson (9) Bild 2: KA90 Forskarutbildningsämne (Uppdateringsläge) Funktionshjälp KA90A00G KA90 - Ämne på forskarnivå Senast uppdaterad: Funktionen visar vilka forskarutbildningsämnen som finns i registret. Det som visas är ämneskod, svensk och engelsk benämning, fakultet, institution, vetenskapsområde, nationellt forskningsämne, poängomfattning för licentiatavhandling och för doktorsavhandling, första och sista giltighetstermin samt om forskarutbildningsämnet är nedlagt, ingår i ett utbildningssamarbet och om det leder till en gemensam examen. Funktionen har två användningsområden: 1. Visa information om forskarutbildningsämnen. 2. Uppdatera information om forskarutbildningsämnen. Hur funktionen kan användas beror på vilken behörighet användaren har. Utdatafunktion Man börjar med att göra ett val mellan "Aktuella fo-ämnen" (är förvald och innebär ej nedlagda forskarutbildningsämnen), "Alla fo-ämnen" (både aktuella och nedlagda) eller "Nedlagda fo-ämnen". Aktiverar man därefter knappen 'Sök' utan att ange något i fälten får man en lista (sorterad i den ordning man valt vid Sorteringsordning' ) över alla forskarutbildningsämnen. Begränsning av utskriften sker genom att man anger kod eller del av kod i önskat fält (forskarutbildningsämne, fakultet, institution, vetenskapsområde, nationellt forskningsämne, utbildningssamarbete). Via kryssrutor kan man välja om man vill att fo-ämnen med gemensam examen skall tas med eller uteslutas. Sökning i fälten Benämning och Engelsk benämning kan göras med text/del av text. Vid mönstersökning anges funktionstangenten F3 direkt efter del av sökvillkor. Därefter aktiveras knappen 'Sök'. De alternativ som motsvarar sökningen visas på skärmen och en uppgift om antalet funna visas under rubriken "Sökresultat. Möjlighet till val av sorteringsordning på listan finns. Listan kan även tas ut på papper via knappen 'Skriv ut'.

7 Lou Lagusson (9) Knappen 'Visa...' kan du använda för att se alla uppgifter om ett forskarutbildningsämne. Markera önskat forskarutbildningsämne, klicka på Visa och ett nytt fönster öppnas där alla uppgifter syns. Indatafunktion Fungerar som ovan men det är även möjligt att lägga till, ändra eller ta bort uppgifter i registret. Lägg till - När nya uppgifter ska läggas in använder du knappen 'Lägg till...'. Ett nytt formulär visas i vilket man kan skriva in en ny forskarutbildningskod och uppgifter om denna. Ändra - För att ta fram uppgifter som ska ändras markerar du aktuell rad och väljer knappen 'Ändra...'. En ny bild kommer upp i vilken alla uppgifter visas. Här kan ändringar av kataloguppgifterna, dock inte forskarutbildningskod, göras. Ta bort - Uppgifter som ska tas bort måste markeras och därefter klickar du på 'Ta bort'. Kontroller görs då av om koden används någon annanstans i registret. Om så är fallet får man ett meddelande om detta och borttagningen utförs inte. Nyinläggning av ämneskoder - KA90B01G Funktionshjälp KA90B01G KA90 - Nyinläggning av ämneskoder Senast uppdaterad Här kan inläggning av nya forskarutbildningsämnen göras. Alla fält utom engelsk benämning, licentiatavhandlings poängomfattning, doktorsavhandlings poängomfattning, första giltighetstermin, sista giltighetstermin, utbildningssamarbete och nedlagd är obligatoriska, måste vara ifyllda. Därefter anges 'Uppdatera'. Uppdateringen syns direkt i listan i startformuläret.

8 Lou Lagusson (9) Ändring av ämneskoder/visning av ämneskoder - KA90C01G Bild 1: KA90 Visning av ämneskoder Bild 2: KA90 Ändring av ämneskoder Funktionshjälp KA90C01G KA90 - Ändring av ämneskoder/visning av ämneskoder Senast uppdaterad Beroende på användarens behörighet används detta formulär till att: 1. Visa markerat forskarutbildningsämne mer detaljerat. Ingen uppdatering/ändring kan göras. 2. Ändra befintliga uppgifter. Här kan du ändra kataloguppgifterna, dock inte forskarutbildningskoden. Alla fält utom engelsk benämning, licentiatavhandlings poängomfattning, doktorsavhandlings poängomfattning, första giltighetstermin, sista giltighetstermin, utbildningssamarbete och nedlagd är obligatoriska. Uppdateringen sker direkt och syns i listan i startformuläret.

9 Lou Lagusson (9) Utskrifter Utskrift kan skrivas ut på papper.