UT34 Resultatuppföljning på en kurs Kravspecifikation

Transkript

1 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION UT34 Resultatuppföljning på en kurs Kravspecifikation

2 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION 2

3 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION 3 Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar - - Kaarina Beskow - v Christoffer Aronsson Ändrat: Inkluderade exempel på utskrifter, relaterade till L14012 & L Eva Lundströmer Ändrat i samband med åtgärd LADOK Simu Eva Lundströmer Simu Magnus Böhlin LADOK Möjlighet att ta med Examenstitel Eva Lundströmer Simu Ändrat i samband med åtgärd LADOK Funktionalitet om att bara ta med förstagångstentander har tagits bort. LADOK Vid begränsning på tilläggsvillkor för kurs kan ej längre underkänt betyg väljas i dropdown:en. Plockat bort hjälptexter i dokumentet. Lagt till skärmdumpar Eva Lundströmer Simu LADOK-16505, LADOK-17069, LADOK-17487, LADOK-17707, LADOK Utsökningen omarbetad vid sökning på resultat. Utskrifter kompletterade och på dessa skrivs nu även utbytesstudenters underkända prov ut.

4 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION 4 Innehåll Innehåll 1. Funktionsbenämning: UT34 Resultatuppföljning på en kurs Konstruktör: Kaarina Beskow Kortfattad beskrivning av funktionen - Syftet Uppdelning till delfunktioner Behörighetsanalys Preferenser Kontroller Resultat Utskrifter Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen Tabeller som används Formulär UT34A00G Startformulär Formulär UT34A02G Beställning av listor Bilagor: UT34A00G UT34A02G UT34A04P UT34A05P UT34A06P UT34A07P Startformulär Beställning av utskrifter Utskrift. Sammanställning Utskrift. Detaljlista, prov bredvid varandra Utskrift. Detaljlista, prov under varandra Utskrift. Studenter utan resultat

5 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION 5 1. Funktionsbenämning: UT34 Resultatuppföljning på en kurs 2. Konstruktör: Kaarina Beskow 3. Kortfattad beskrivning av funktionen - Syftet Funktionen UT34 används för uppföljning av resultat på en kurs. Studenter för vilka resultat skall redovisas på angiven kurs kan sökas fram med grundvillkor och tilläggsvillkor. Sökningen kan kompletteras med begränsningspaket. Grundvillkor: Sök fram alla som antingen har kursregistrering inom angivet terminsintervall eller har resultat inom angivet datumintervall eller ingår i angiven grupp. Man får även ange om personer med (sent) avbrott på kursen skall tas med Mha tilläggsvillkor kan man begränsa sökningen. Man kan söka fram personer med följande villkor: - alla som har resultat på kursen inom angivet poängintervall - alla som har slutbetyg (även sökning av visst betyg möjligt) eller som saknar slutbetyg - på kurs ska inte underkända betyg finnas som villkor - per prov kan ställas villkor på att söka fram alla som har godkänt resultat (även sökning av visst betyg möjligt) eller som saknar godkänt resultat. Resultat redovisas i sammanställning och på detaljlista. I samanställningen visas antal personer per betyg. Även könsfördelning visas. I detaljlistan visas per student slutbetyget och alla provresultat. Det finns två olika layouter av detaljlista: proven bredvid resp under varandra. Sorteringsordningen kan väljas. Studenter som inte har några resultat listas för sig. Funktionens huvudsakliga användare är lärare och studierektorer på institutionen samt studievägledare. 4. Uppdelning till delfunktioner Funktionen har inga delfunktioner.

6 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION 6 5. Behörighetsanalys Det finns inga behörighetsbegränsningar för användare som har tillgång till denna funktion. 6. Preferenser Det har inte visat sig att det behövs några preferenser i UT SYSTPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat 6.2 ANVPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat 6.3 PERSPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat 7. Kontroller C1 Har personen sent avbrott på kurs Studenten har sent avbrott på kurs om en post finns för studenten i INREGFFG, INREGFO eller INREGOM enligt nedan INREGFFG.PNR och INREGFFG.KURS och INREGFFG.INOMKORT <> "J" eller INREGFO.PNR INREGFO.KURS INREGFO.INOMKORT <> "J" eller INREGOM.PNR INREGOM.KURS

7 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION 7 C2 Sök Resultat inom ett datumintervall För alla alternativ gäller att datum för resultat ska vara inom angivet intervall. (Datum från GODKKURS, UBINDBG, UBINDBU, Besdat från UTBYTE och Provdat från GODKPROV och UNDKPROV) KURS Utan villkor: Samtliga från GODKKURS och UTBYTE (GODKPROV, UNDKPROV, UBINDBG och UBINDBU) Avklarad: De som finns i GODKKURS och UTBYTE Ej avklarad: Läs samtliga som har resultat under perioden (GODKPROV, UNDKPROV, UBINDBG och UBINDBU) och sålla bort de som finns i GODKKURS och UTBYTE under vald period. Godkänt betyg: Tex G, VG, A Läs samtliga från GODKKURS med överensstämmande betyg. Tex T, TG Läs samtliga från GODKKURS med överensstämmande betyg samt de från UTBYTE PROV Utan villkor: Samtliga från GODKPROV, UNDKPROV, UBINDBG och UBINDBU (GODKKURS och UTBYTE) Avklarat: De som finns i GODKPROV, UBINDBG Ej avklarat: Läs samtliga som har resultat under perioden och sålla bort de som finns i GODKPROV och UBINDBG under vald period Godkänt betyg: Tex G, VG, A Läs samtliga från GODKPROV och UBINDBG med överensstämmande betyg Godkänt betyg: Tex T, TG Läs samtliga från GODKPROV med överensstämmande betyg Ej godkänt betyg: Tex U, F, FX Läs samtliga från UNDKPROV och UBINDBU med överensstämmande betyg Betygsskala för prov hämtas i första hand från provet om det finns en sådan, annars tas kursens betygsskala. Utöver detta kan begränsning på poäng göras. Vi räknar enbart poäng inom intervallet i detta läge. 8. Resultat Resultat är 1) Utskrift av funna studenters kurs- och provresultat på kursen. 2) Urvalet av studenter kan sparas som grupp.

8 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION 8 9. Utskrifter Utskriften har två delar: sammanställningslista detaljlista. I sammanställningen redovisas antal studenter per prov och betyg. Könsfördelning visas. På detaljlistan över resultat skrivs slutbetyget och provresultat på en lista sorterad på det sätt som önskas. Även underkända provresultat skrivs ut. Det finns två olika layout för utskrift av detaljlista: Studentens provresultat på kursen skrivs 1. bredvid varandra. 2. under varandra. Sorteringsordning : 1. Namn, pnr 2. Program, namn, pnr Detaljlista över studenter utan resultat skrivs ut. Redovisningens omfattning. Följande regler gäller: Personer med sent avbrott på kursen skall uteslutas se kontroll C1. Har man valt att ta med personer med sent avbrott görs inte kontroll C1. Man kan välja om sammanställningen skall innehålla endast det senaste provtillfället för varje prov eller alla provtillfällen inom perioden. Man kan välja att ta med "Titel på examensarbete" när detaljlistan skrivs ut "Under varandra". I sammanställningen räknas endast förstagångstentander, om man vid beställning av utskrifter väljer sådant alternativ. Om resultatdatumintervall har angivits vid sökning av personer, redovisas endast de resultat som finns inom angivet datumintervall. Tillgodoräknade prov tas med. För utskrift av provresultat finns följande val: alla provresultat, endast det senaste provet eller inga provresultat. Slutbetyg skrivs alltid ut, då det finns. Alla listor utom den från UT34A07P skrivs på liggande A4.

9 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION 9 Utskrift från UT34A04P

10 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION 10 Utskrift från UT34A05P

11 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION 11 Utskrift från UT34A06P

12 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION 12 Utskrift från UT34A07P

13 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION 13 Utskrift från UT34A10P

14 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen 10.1 Formulärförteckning UT34A00G UT34A02G UT34A04P UT34A05P UT34A06P UT34A07P UT34A10P Startformulär Beställning av utskrifter Utskrift. Sammanställning Utskrift. Detaljlista, prov bredvid varandra Utskrift. Detaljlista, prov under varandra Utskrift. Studenter utan resultat Utskrift. Försättsblad 10.2 Dialogmodell

15 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION Tabeller som används FFGKURS: FFG-registrering på kursen visas på detaljlistan. Ev sker sökning på FFG-registrerade. INREGFFG, INREGFO: Sent avbrott på kurs. Sökning i dessa tabeller om personer med sent avbrott skall uteslutas. GRUPPHUV, GRUPPRAD: Hämta grupp eller spara grupp. GODKKURS, GODKPROV, UNDKPROV: Resultat på egen högskola, även tillgodoräknade prov UTBYTE - Kurser som har tillgodoräknats vid egen högskola UBINDRG: Registrering för inresande utbytesstudenter. Uppgiften här skall jämställas med FFG-reg (sök på kurs och termin). Resultat hämtas från tabellerna UBINDBG (godkända prov) och UBINDBU (underkända prov). BETSKALA: Hämta betygsskala på kursen resp på prov för sökvillkor. För kursen ska inte underkända betyg visas, (klass.betskala = "U") i dropdown:en. PROVUPPS: Kontroll mot denna tabell (och mot FFGKURS) vilka prov som är aktuella i sammanhanget. KURS, PROV: Hämta benämning, poäng NAMN Eventuellt flera tabeller.

16 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION Formulär UT34A00G Startformulär R1 Kurs Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Styrningar Inmatningsfält Kurs Övrigt R6 Grundvillkor för sökning välj alternativ Typ Radiogrupp Format Ledtext Kursregistrering finns Resultat finns Ingår i grupp Hjälptext Villkor Styrningar Styr tillgängligheten av vissa fält, ej specat här. Övrigt Default värde. Kursregistrering finns

17 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION 17 R24 Begränsa Villkor för Kurs Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Styrningar Dropdown Visar alltid alternativen Utan villkor, Avklarad, Ej Avklarad samt betyg från kursens betygsskala (BSKALA.KURS). Uppgift om kursens betyg hämtas från BETYG.BETSKALA för godkända och/eller tillgodoräknade betyg. Underkända betyg (KLASS.BETSKALA = U ) ska inte visas i dropdown-listan Övrigt Default värde. Utan villkor R25 Begränsa Villkor för Prov Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Styrningar Dropdown Visar alltid alternativen Utan villkor, Avklarat, Ej Avklarat samt betyg från provets betygsskala (BSKALA.PROV). Saknar provet betygsskala hämtas kursens betygsskala (BSKALA.KURS). Uppgift om provets betyg hämtas från BETYG.BETSKALA och visas i dropdownlistan Övrigt Default värde. Utan villkor R29 Sök Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Styrningar Knapp Sök Startar sökning enligt ovan angivna parametrar. Knapp görs tillgänglig när sökvillkor fyllts i/ändras, specas ej här. När sökningen är klar dimmas Sök-knappen. Diverse kontroller (ej specat här) görs på sök- och villkorsfält innan utsökning startar. Vid radiogruppsalternativet R6 Resultat finns görs sökningen enligt C2. Övrigt

18 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommand o Arkiv Stäng Vad händer Avslutar UT34. Kan göras när som helst. Special Sudda bild Suddar bort allt i startformuläret. Begränsning... Utsökning Utsökning F9 Till utsökningspaketet Till begränsningspaketet Funktion Sök... Sök Sökningen enligt angivna villkor utförs. Antalet funna visas. Utskrifter... Utskrifter Gå till beställning av utskrifter UT34A02G.

19 KTH UT34 KRAVSPECIFIKATION Formulär UT34A02G Beställning av listor 13.1 Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando Vad händerr Avbryt Stänger formuläret. Tillbaka till UT34A00G. Arkiv Skärmutskrift... Skärmutskrift Visar på skärmen valda detaljlistor och sammanställning. Skriv ut... Skriv ut Startar utskrift på skrivare. Stäng Stänger formuläret. Tillbaka till UT34A00G. Special Sudda bild Uppdaterar skärmen med default inställningar