SA91 Forskarstuderandes handledare

Transkript

1 Ladok SA9_funktionsbeskrivning.doc Funktion: SA9 /6 SA9 Forskarstuderandes handledare Innehåll. Allmänt om funktionen Uppdelning till delfunktioner Behörighetsanalys Preferenser Utskrifter Formulär med hjälptext SA9A00G Startformulär

2 Ladok SA9_funktionsbeskrivning.doc Funktion: SA9 2/6. Allmänt om funktionen Denna funktion används för att lägga in/ta bort handledare på forskarstuderande och ämne. Förutsättning är att personen har antagning till angivet forskarämne. Det finns två typer av handledare, ordinarie (handledartyp O) och biträdande (handledartyp B). Endast en ordinarie handledare är tillåten inom en tidsperiod. Man kan lägga in aktuella handledare lägga in historik ta bort handledare Funktionen ersätter Classic-rutin FP. 2. Uppdelning till delfunktioner SA9 har inga delfunktioner 3. Behörighetsanalys Användare kan endast arbeta med de forskarämnen som hör till institutioner som de har behörighet på. 4. Preferensstyrning SYSTPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat Rättighet att använda funktionen för alla institutioner Rättighet att enbart använda funktionen för institution där man är behörig SUPER=J SUPER=N/bl Ingen kontroll mot ANVINST Kontroll mot ANVINST skall gälla (default) ANVPREF2 Vad vill man styra Parametervärde Resultat Rättighet att använda funktionen för alla institutioner Rättighet att enbart använda funktionen för institution där man är behörig SUPER=J SUPER=N/bl Ingen kontroll mot ANVINST Kontroll mot ANVINST skall gälla (default)

3 Ladok SA9_funktionsbeskrivning.doc Funktion: SA9 3/6 5. Utskrifter Inga utskrifter förekommer i denna funktion. 6. Formulär med hjälptexter SA9A00G Startformulär Inläggningslayout

4 Ladok SA9_funktionsbeskrivning.doc Funktion: SA9 4/6 Borttagningslayout Allmänt om funktionen Denna funktion används för att lägga in/ta bort handledare på forskarstuderande och ämne. Förutsättning är att personen har antagning till angivet forskarämne. Det finns två typer av handledare, ordinarie (handledartyp O) och biträdande (handledartyp B). Endast en ordinarie handledare är tillåten inom en tidsperiod. Man kan * Lägga in aktuella handledare, dvs handledare som gäller nu, slutdatum är inte inlagt * Lägga in historik, dvs handledare som varit aktuella tidigare, har både start- o slutdatum * Ta bort handledare, dvs handledare som inte skall vara knutna till forskarstuderande/ämne, inte att förväxla med handledare som inte längre är aktuella. Detta formulär I detta formulär väljer du först något av dessa alternativ * Inläggning - Aktuella handledare * Inläggning - Historik * Borttagning Därefter anges forskarämne som är en obligatorisk uppgift. Ange en person. Kontroll görs att antagning till angivet forskarämne finns. För denna person visas, förutom personnummer och namn, antagningsdatum och termin samt ev avbrottsdatum.

5 Ladok SA9_funktionsbeskrivning.doc Funktion: SA9 5/6 Inläggning Aktuella handledare Finns det redan aktuella handledarposter inlagda visas dessa. Slutdatum kan anges, dock ej senare än dagens datum. Efter uppdatering blir då posten historik och kan endast ses om historik-alternativet angetts. Vill du lägga in en ny handledare anger du först vilken handledartyp det gäller (ordinarie/biträdande) och därefter anges Ny, via knapp eller meny. Inläggningsfält för ny handledare med angiven handledartyp visas. Har du angett ordinarie handledartyp och det redan finns en ordinarie aktuell handledare, kan ny post öppnas först då slutdatum är ifyllt på befintlig post. När ny post anges dimmas tidigare post där slutdatum nu är ifyllt. Har du börjat fylla i ny post och vill ändra handledartyp går detta så länge start- eller slutdatum inte är ifyllt. Markera ny handledartyp och ställ markören återigen i något fält i den nya posten. Handledarkod, institution och startdatum är obligatoriska uppgifter. Namnet på handledaren visas först då även institution är inlagt. Indexformuläret för handledare ger handledare på viss institution. Har du angett ny post men lämnar den utan att något är inlagt tas denna bort från formuläret. Vid uppdatering läggs inlagda/ändrade poster in i databasen och formuläret suddas. Inläggning - Historik Finns det redan historiska handledarposter inlagda visas dessa. Slutdatum kan tas bort. För ordinarie handledare dock endast för senaste handledaren och om det inte finns någon aktuell handledare inlagd. Efter uppdatering blir då posten aktuell och kan endast ses om alternativ aktuella handledare angetts. Vill du lägga in en ny handledare anger du först vilken handledartyp det gäller (ordinarie/biträdande) och därefter anges Ny, via knapp eller meny. Inläggningsfält för ny handledare med angiven handledartyp visas. Har du börjat fylla i ny post och vill ändra handledartyp går detta så länge start- eller slutdatum inte är ifyllt. Markera ny handledartyp och ställ markören återigen i något fält i den nya posten. Handledarkod, institution och startdatum är obligatoriska uppgifter. För ordinarie handledare är även slutdatum obligatoriskt om det inte gäller senaste handledare. Namnet på handledaren visas först då även institution är inlagt. Indexformuläret för handledare ger handledare på viss institution. Har du angett ny post men lämnar den utan att något är inlagt tas denna bort från formuläret. Vid uppdatering läggs inlagda/ändrade poster in i databasen och formuläret suddas.

6 Ladok SA9_funktionsbeskrivning.doc Funktion: SA9 6/6 Borttagning De handledarposter, både aktuella och historska, som finns inlagda visas. Sätt "J" i fältet för Ta bort i de fall du vill ta bort en handledare och ange därefter Ta bort (via knapp eller meny). Du får då en kontrollfråga om borttagning skall ske. Vid Ja tas J -markerade poster bort i databasen. Vid Nej kommer du tillbaka till ifyllt formulär.