Kravspecifikation. RG90 Registrering, aktivitet och försörjning

Transkript

1 Kravspecifikation RG90 Registrering, aktivitet och försörjning

2 Ändringshistorik Datum Av Kommentar Granska re Godkänna re Matz-Ola Första versionen - - Cajdert Birgitta Lewén- Johansson Tillägg pga projekt STU-T- 9115, kontroll av avstängda studenter (se Kap 7, kontroll 16). Bilaga 7 beskriver användningen i respektive formulär Eleonore Lantz Algoritmer för beräkning av aktivitet och försörjning. Formulär RG90F00G, bilaga Eva L Simu Kompletterat dokumentation i samband med åtgärd LADOK H Shadman Uppdaterat texten för Funktionshjälp i samband med åtgärd LADOK Dessutom har tagit bort informationen om en utgående tabell (DOKUPPH) Britt Berglund Uppdaterat funktionshjälp i samband med borttagning av definitiv och planerad aktivitet. - -

3 Kravspecifikation RG90 Registrering, aktivitet och försörjning för doktorander 2. Konstruktör: Matz-Ola Cajdert 3. Beskrivning av funktionen - Syftet Med denna funktion skall man kunna lägga in den doktorands registrering, aktivitet och försörjning för en termin. 4. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen har två delfunktioner: Registrera Rapportera aktivitet och försörjning RG90_A RG90_B 5. Behörighetsanalys till delfunktioner Delfunktionerna kan läggas på olika behörighetsklasser. 6. Preferensstyrning Funktionen har inga preferansstyrningar. 7. Kontroller 1. Personen skall vara antagen till forskarämne senast den termin som rapporteringen gäller. (FOANT2) 2. Personen skall ej ha avbrottsdatum för ämnet inom föregående termin eller tidigare. (FOANT2, TERMIN) 3. Rapportören skall vara behörig vid den institution som ämnet hör till. (FOAMNE, ANVINST) 4. Aktivitet skall ligga mellan 0 och Aktivitet får ej kombineras med studieuppehåll (kontroll mot AKTIVIT). 6. Försörjning får ej anges om aktivitet ej angivits. 7. Summan av försörjningen skall alltid bli Om aktivitet angivits, får försörjningen bara lämnas blank om aktiviteten=0.???? 9. Om aktivitet=0, skall ej Reg=J. 10. Om aktivitet>0, gäller Reg=J. 11. Om aktivitet ändras till 0, skall Reg=J tas bort. 12. Om aktivitet tas bort, skall Reg=J tas bort.

4 13. Om försörjningen tas bort, måste aktiviteten sättas=0 eller tas bort. 14. Registrering får bara tas bort om aktiviteten=0 eller saknas. 15. Förekommande försörjningsarter i FORSART skrivs ut. NEDLAGD får ej vara =J. 16. Kontroll: Avstängda studenter inom forskarutbildningen Kontroll ska göras mot tabellen AVSTSTUD. Syftet med kontrollen är att kunna förhindra att registering rapporteras in på en person som är avstängd från studier av någon orsak. De uppgifter som behövs är pnr och dagens datum som registreringen ska utföras på. Projekt T-9115 väljer att använda dagens datum istället för halvårsdatum enligt principen att ingen betjäning ska ges avstängd student. OBS! Vid borttagning ska ingen kontroll mot AVSTSTUD göras borttagning av registrering ska alltid vara möjligt att göra. Kontroll: Finns aktuellt pnr i tabellen AVSTSTUD och dagens datum >= AVSTSTUD.FROMDAT och dagens datum <= AVSTSTUD.TOMDAT eller om dagens datum >= AVSTSTUD.FROMDAT och AVSTSTUD.TILLSV=J (innebär en tillsvidareavstängning inget tomdat finns därmed) är personen avstängd. 8. Funktionens resultat Funktionen uppdaterar tabellerna AKTIVIT och FORSORJ. 9. Utskrifter Rapporteringsunderlag i form av lista eller blanketter kan skrivas ut. 10. Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen Sök ut Nu aktiva Registrering En person RG90B01G Startformulär RG90A00G Registrering flera personer RG90B00G Aktivitet och Försörjning Flera personer RG90C00G Aktivitet o försörjning Personvis RG90C01G

5 Observera! Att man kan komma till RG90A00G från SA90A00G:s funktionsmeny när man väljer alternativet RG90. Har man fyllt i personnumret i SA90 skickas även det med till RG90:s delfunktion för en person (RG90B01G). 11. Tabeller som berörs AKTIVIT och FORSORJ uppdateras. Mot AVSTSTUD kontrolleras att personen inte är avstängd aktuell tidsperiod. Mot FOANT2 kontrolleras antagning och avbrott. Uppehåll uppdateras i AKTIVIT (regmark=n, procent=0) Användarens behörighet kontrolleras mot ANVINST. INST som finns i FOAMNE, skall också finnas i ANVINST. 12. Kravlista Kontroll nr 1. Registrera en person 1.1 Ange termin 1.2 Ange personnummer Ange ämne 1,2,3 1.4 Visa uppgifter 1.5 Registrera 1,2,3 2. Registrera flera personer 2.1 Söka ut personer via Nu aktiva Kontrollera rapportörens behörighet Skriva ut rapporteringsunderlag 2.4 Ange termin 2.5 Visa uppgifter 2.6 Registrera 1,2,3 3. Rapportera aktivitet och försörjning för en person Ange personnummer Ange termin 3.3 Ange ämne 1,2,3 3.4 Visa uppgifter 3.5 Ange aktivitet 4,5 3.6 Lägga till registrering=j automatiskt 9, Ange försörjning 6,7,8 4. Rapportera aktivitet och försörjning för många personer Söka ut personer via Nu aktiva Kontrollera rapportörens behörighet Skriva ut rapporteringsunderlag/blankett 4.4 Ange termin 4.5 Visa uppgifter 4.6 Ange aktivitet 4,5

6 4.7 Lägga till registrering=j automatiskt 9, Ange försörjning 6,7,8 5. Ändra aktivitet och försörjning för en person Ange personnummer Ange termin 5.3 Ange ämne 1,2,3 5.4 Visa uppgifter 5.5 Ändra aktivitet 4,5 5.6 Lägga till/ta bort registrering=j automatiskt 10, Ändra försörjning 6,7,8 6. Ta bort registrering, aktivitet och försörjning för en person 6.1 Ange personnummer 6.2 Ange termin 6.3 Ange ämne 1,2,3 6.4 Visa uppgifter 6.5 Ta bort försörjning 8, Ta bort aktivitet 8, Ta bort registrering 14

7 Bilaga 1 RG90A00G Registrering, aktivitet och försörjning Funktionshjälp RG90 - Registrering, aktivitet och försörjning för doktorander Senast uppdaterad: Välj om du skall arbeta med en person i taget eller flera personer. För att gå vidare med flera personer måste du först söka ut den grupp du vill arbeta med. En person Markera om du vill registrera eller rapportera aktivitet och försörjning, och välj därefter "Bearbeta". Flera personer Välj "Sök ut aktiva". Du söker ut den population du vill arbeta med. Därefter går du tillbaka till detta formulär och markerar om du vill registrera eller rapportera aktivitet och försörjning. I rutan "Antal" ser du hur många du har sökt ut. Du kan välja att skriva ut rapporteringsunderlaget i form av lista eller som blankett att dela ut till doktoranderna. Ange vilket halvår underlaget skall avse. Sortering kan göras på institution/ämne eller person. För att gå vidare för att lägga in, ändra eller ta bort uppgifter, väljer du "Bearbeta". Avstängd person

8 Det går inte att registrera under den period som personen är avstängd. Registrering tas bort via formuläret "Personvis registrering". Om aktivitet/försörjning finns tas den bort via formuläret "Personvis registrering av aktivitet och försörjning". Instruktioner till programmeraren Från utsökningen får man med sig personnummer och ämne. En person kan alltså finnas med flera gånger. Antal utsökta är funna poster efter behörighetskontroll (en person som är antagen till två ämnen räknas två gånger).

9 Bilaga 2 RG90B00G Registrering flera personer Funktionshjälp RG90 - Registrering, flera personer Senast uppdaterad: Ange halvår för vilket du vill registrera doktorander och tryck "Tab". Halvår anges i samma form som termin, t.ex H04. Svara J för dem du vill registrera, och N för dem som ej skall registreras. Om du vill registrera ytterligare personer, gå tillbaka till startformuläret och välj alternativet "En person". För dem som ej är registrerade är N förvalt värde. Du kan ändra det till J via "Förvald markering". Du tar bort registreringar genom att svara N. Avsluta med "Uppdatera". Du kan inte ta bort registreringar där aktivitet och försörjning är definitivt inlagda. (Så länge de bara är planerade, vilket görs via SA96, går det dock bra.) Rutan "Antal" visar hur många personer som utsökningen omfattar. Rutan "Antal reg" visar hur många som har en uppdaterad registrering. Avstängd person Det går inte att registrera under den period som personen är avstängd. I den utsökta listan är raden för den avstängda personen dimmad samt i kolumnen "Anmärkning" visas det t o m datum som avstängningen gäller till. Om registrering skall tas bort görs det via formuläret för "Registrering personvis", alternativt om aktivitet/försörjning finnas görs detta via formuläret personvis registrering av aktivitet och försörjning.

10 Instruktioner till programmeraren Listan skall ha samma utformning som RG02 m.a.p. om man svarar J/N eller använder kryssruta. Man skall kunna välja förifyllt värde. Anmärkning kan innehålla t.ex. uppgift att aktivitet finns, om uppehåll och avbrott. Utförligare specifikation kommer senare. Rad som ej kan ändras är dimmad.

11 Bilaga 3 RG90B01G Registrering personvis Funktionshjälp RG90 - Registrering personvis Senast uppdaterad: Ange halvår och personnummer. Halvår anges på samma sätt som termin, t.ex. H04. Antagningsuppgifter visas då för denna person. Efter ämneskoden visas antagningstypen (L=licentiat, D=doktor, S=doktor, senare del). Du kan inte registrera om personen har tagit ut doktorsexamen eller har avbrott tidigare halvår än det innevarande. Du kan heller inte registrera om du saknar behörighet för ämnet ifråga. Registrera personen genom att markera rutan och välj "Uppdatera". Ta bort en befintlig registrering genom att ta bort markeringen i rutan och välj "Uppdatera". Du kan inte ta bort registreringen om aktivitet och försörjning är definitivt inlagda. (Så länge de bara är planerade, vilket görs via SA96, går det dock bra.) Avstängd person Det går inte att registrera under den period som personen är avstängd. Registreringen för avstängd personkan tas bort via detta formulär. Finns aktivitet/försörjning tas denna bort via formuläret för "Aktivitet och försörjning, en person". Instruktioner till programmeraren I prototypen görs även en variant som kan visa två antagningar samtidigt.

12 Bilaga 4 RG90C00G Aktivitet, försörjning flera personer Funktionshjälp RG90 - Aktivitet och försörjning, flera personer Senast uppdaterad: När formuläret öppnas visas listan med framsökta personer och det är möjligt att rapportera uppgifter för innevarande halvår. Vill du rapportera på ett annat halvår, anger du detta (i samma form som termin, t.ex H04) och tryck på "Tab". Då visas listan med personerna igen, och första personen i listan är markerad. Du väljer att arbeta med en person genom att markera den, antingen genom att använda uppåteller neråt-pil eller genom att klicka på den post du vill jobba med. När en person markeras visas planerade eller definitiva uppgifter under "Rapportera aktivitet och försörjning", om sådana uppgifter finns. Det är inte möjligt att lägga in uppgifter för person som har avbrott eller examen tidigare än halvårets första dag. Du kan endera beräkna aktivitetsprocenten och andelen av olika försörjningstyper genom att trycka "Beräkna". Då öppnas ett nytt formulär som hjälper dig att beräkna faktiska aktivitetsprocenten och andelen försörjningsgrad för respektive försörjningsart. Eller så kan du lägga in aktivitetsprocent och andel av respektive försörjningstyp direkt utan beräkningsformuläret. Summan av försörjningen skall alltid bli 100%. Välj därefter "Uppdatera". Under rubriken "Status" i listan visas om man rapporterat (även ändrat) uppgift respektive tagit bort aktivitet för personen ifråga. När det finns planerade uppgifter visas "Planerad" som status, och finns det definitiva uppgifter visas "Rapporterad".

13 Rutan "Antal utsökta" anger hur många personer som finns i utsökningen. Rutan "Antal rapporterade" anger hur många som har en uppdaterad aktivitet. Om personen redan har uppgifter inlagda, kan du ändra dessa. Välj därefter "Uppdatera". "Ta bort" fungerar på olika sätt beroende på om postens status är "Planerad" eller "Rapporterad": Genom att välja "Ta bort" när uppgifterna är definitiva kan du antingen ta bort aktiviteten och försörjningen helt eller så kan du göra om dem till planerade uppgifter. När du klickar på "Ta bort" får du en fråga: "Definitiv aktivitet och försörjning tas bort. Vill du behålla uppgifterna som planerad aktivitet och försörjning?". Svarar du "Ja" görs uppgifterna om till planerad aktivitet och försörjning och sparas så i databasen. Registreringsmarkering och användaruppgifter sätts då till blank. Svarar du "Nej" tas alla uppgifter om aktivitet och försörjning bort ur databasen. Rutan "Antal borttagna" visar hur många aktivitetsuppgifter som tagits bort. Är status "Planerad" tas uppgifterna bort utan kontrollfråga. Information: Om du tar bort planerade eller definitiva uppgifter helt så tas även registrering bort om sådan finns. Vill du ta bort alla uppgifter om aktivitet och försörjning och ha kvar registreringen, måste du efter borttagning lägga in registreringen igen. Om en person har en L- och en S-antagning på samma ämne så visas bara den senaste antagningen i detta formulär, dvs S-antagning. Avstängd person Det går inte att rapportera uppgifter om aktivitet och försörjning under den period personen är avstängd. Är personen avstängd visas i den utsökta listan och i kolumnen "Status" information om det t o m datum som avstängningen gäller till. Om aktivitet och försörjning skall tas bort görs det via formuläret för "Aktivitet och försörjning, en person". Instruktioner till programmeraren I prototypen görs även en version med listbox.

14 Bilaga 5 RG90C01G Aktivitet och försörjning, en person Funktionshjälp RG90 - Aktivitet och försörjning, en person Senast uppdaterad: Ange det halvår och personnummer du vill rapportera för och tryck på tab-knappen. Halvår anges i samma form som termin, t.ex H04. Antagningsuppgifter visas då för denna person. Efter ämneskoden visas antagningstypen (L=licentiat, D=doktor, S=doktor - senare del). Du kan inte lägga in aktivitet och försörjning om personen har tagit ut doktorsexamen eller har avbrott tidigare än halvårets första dag. Du kan heller inte rapportera om du saknar behörighet för ämnet ifråga. Om personen har flera antagningar, läggs en rullist ut i kanten. Du kan endera beräkna aktivitetsprocenten och andelen av olika försörjningstyper genom att trycka "Beräkna". Då öppnas ett nytt formulär som hjälper dig att beräkna faktiska aktivitetsprocenten och andelen försörjningsgrad för respektive försörjningsart. Eller så kan du lägga in aktivitetsprocent och andel av respektive försörjningstyp direkt utan beräkningsformuläret. Summan av försörjningen skall alltid bli 100%. Välj därefter "Uppdatera". Om personen redan har uppgifter inlagda, kan du ändra dessa. Välj därefter "Uppdatera". "Ta bort" fungerar på olika sätt beroende på om uppgifterna är planerade eller definitiva(rapporterade): Genom att välja "Ta bort" när uppgifterna är definitiva kan du antingen ta bort aktiviteten och försörjningen helt eller så kan du göra om dem till planerade uppgifter. När du klickar på "Ta bort" får du en fråga: "Definitiv aktivitet och försörjning tas bort. Vill du behålla uppgifterna som planerad aktivitet och försörjning?". Svarar du "Ja" görs uppgifterna om till planerad aktivitet och försörjning och sparas så i databasen. Registreringsmarkering och användaruppgifter sätts då till blank. Svarar du "Nej" tas alla uppgifter om aktivitet och försörjning bort ur databasen.

15 Är uppgifterna planerade tas de bort utan kontrollfråga. Information: Om du tar bort planerade eller definitiva uppgifter helt så tas även registrering bort om sådan finns. Vill du ta bort alla uppgifter om aktivitet och försörjning och ha kvar registreringen, måste du efter borttagning lägga in registreringen igen. När en person har en L- och en S-antagning på samma ämne och aktivitet finns på båda på det halvår där rapporteringen görs, uppdateras aktivitets- och försörjninguppgifter till båda antagningarna. Det vill säga om avbrottsdatum på L-antagningen och antagningsdatum på S- antagningen ligger på samma halvår får båda antagningarna samma uppgifter. Avstängd person Det går inte att rapportera uppgifter om aktivitet och försörjning under den period personen är avstängd. Om aktivitet och försörjning skall tas bort görs det via detta formulär vilket gör att även registreringen tas bort.

16 Bilaga 5 RG90F00G Beräkning av aktivitet och försörjning 1) Beräkning av aktivitet under en period ((Periodens sista dag Periodens första dag)+1) / ((Halvårets sista dag Halvårets första dag) +1) *( angiven procentuell aktivitet under perioden). Avrunda inte resultatet. 2) Beräkning av sammanlagd aktivitet under halvåret Addera alla perioders aktivitet. Avrunda summan till närmsta heltal. 3) Beräkning av sammanlagd procentuell försörjning för en försörjningsart under halvåret För varje försörjningsart: Beräkna den procentuella försörjningen för terminen för varje period där försörjningsarten finns angiven. (Aktivitet under perioden 1 * angiven försörjning för försörjningsarten under perioden) / den sammanlagda aktiviteten under halvåret. Summera försörjningsartens alla resultat av ovanstående beräkning. Avrunda inte. Addera heltalsdelen av alla försörjningsarternas summor som räknats ut enligt ovan. Räkna ut hur många av försörjningsarterna som ska avrundas uppåt genom att subtrahera heltalssumman från 100. Differensen symboliserar hur många försörjningsarter som måste avrundas uppåt för att slutsumman ska bli 100. De försörjningsarter som har störst fraktionsdel avrundas uppåt. Resterande försörjningsarter trunkeras. 1 Resultatet av beräkningen under punkt 1 för den period som avses.

17 Bilaga 7 Tillägg av projekt STU-T-9115: kontroll 16 (Se kapitel 7 Kontroller) RG90B00G Registrering flera personer Kontrollen (16) ska ske på det resultat utsökning i startformuläret (via fsok) gav. De personer som har en avstängning och dagens datum infaller under avstängningsperioden, ska visas i listan och det ska finnas en notering i fältet för Anmärkning. Noteringen i fältet för Anmärkning ska för avstängd person vara: - Avstängd t o m <AVSTSTUD.TOMDAT> när det är en tidsbegränsad avstängning. - Avstängd tillsvidare när det är en tillsvidareavstängning (AVSTSTUD.TILLSV=J). Registrering ska inte vara möjlig då personen är avstängd. Fältet för Reg ska innehålla N och det ska inte vara möjligt att ändra detta, vilket kan visas för användaren genom att dimma rutan för Reg. Om registrering redan finns för den person som är avstängd dagens datum och det visas J i fältet för Reg, dimmas fältet ändå. I funktionshjälptexten hänvisas användaren till formuläret för personvis registrering för att göra borttag. OBS! Vid uppdatering av AKTIVIT ska alltså inte avstängd person registreras med J. Endast AKTIVIT.REGMARK=N (eller blank) kan läggas in vid uppdateringen. Information om att registrering av avstängd person kan tas bort via formuläret för personvis hantering; alternativt, om aktivitet/försörjning finns, via formuläret för personvis registrering av aktivitet och försörjning ska finnas i funktionshjälptexten RG90B01G Registrering personvis Kontrollen (16) ska ske när ett fullständigt pnr anges. Om personen är avstängd ska pnrfältet markeras och felmeddelande ADM_743 visas ( Personen är för närvarande avstängd. ). Registrering ska inte kunna utföras. Om registrering redan finns, men uppgifter om aktivitet och försörjning saknas, för den person som är avstängd dagens datum ska uppgiften kunna ändras, dvs fältet för Reg som då innehåller J ska kunna ändras till N eller blankas ut vilket sen styr uppdateringen av AKTIVIT.REGMARK. Visa dialogruta med meddelande: Personen är för närvarande avstängd. Endast borttagning kan ske. Vill du fortsätta bearbetningen? Ja/Nej. Om Nej återgår markören till pnrfältet och användaren kan gå ur formuläret. Om Ja markeras fältet för Reg. OBS! Detta gäller alltså om ingen aktivitet och försörjning rapporterats in. Finns aktivitet inlagd AKTIVIT.PROCENT >= 0 räcker det med felmeddelande ADM_734 (se första punkten) eftersom användaren då måste ta bort dessa uppgifter i formuläret för personvis registrering av aktivitet och försörjning. Detta ska klart framgå i funktionshjälptexten. Vid borttagning av aktivitet och försörjning tas även registreringen bort (fungerar så i dagsläget) i och med att posten försvinner från AKTIVIT.

18 Information om att finns aktivitet/försörjning inlagd kan registrering samt aktivitet och försörjning av avstängd person tas bort via formuläret för personvis registrering av aktivitet och försörjning ska finnas i funktionshjälptexten. RG90C00G Aktivitet, försörjning flera personer Kontrollen (16) ska ske när utsökning i fsok gjorts. De personer som har en avstängning och dagens datum infaller under avstängningsperioden, ska visas i listan men med notering under rubriken Status i listboxen, och registrering ska inte vara möjligt för den personen. Noteringen i listboxen ska för avstängd person vara: - Avstängd tom <AVSTSTUD.TOMDAT> när det är en tidsbegränsad avstängning. - Avstängd tillsvidare när det är en tillsvidareavstängning (AVSTSTUD.TILLSV=J). Om registrering redan finns för den person som är avstängd dagens datum och det finns aktivitet inlagd, ska ingenting kunna göras med denna person. Uppgifterna i nedre ramen ska vara oåtkomliga. I funktionshjälptexten hänvisas användaren till formuläret för personvis registrering av aktivitet och försörjning för att göra borttag. Information om att registrering samt aktivitet/försörjning av avstängd person kan tas bort via formuläret för personvis registrering av aktivitet och försörjning ska finnas i funktionshjälptexten. RG90C01G Aktivitet och försörjning, en person Kontrollen (16) ska ske när ett fullständigt pnr anges. Om personen är avstängd ska pnrfältet markeras och felmeddelande ADM_743 visas ( Personen är för närvarande avstängd. ). Registrering ska inte kunna utföras. Om registrering och aktivitet/försörjning redan finns för den person som är avstängd dagens datum ska uppgifterna ej kunna ändras, endast tas bort. Visa dialogruta med meddelande: Personen är för närvarande avstängd. Endast borttagning kan ske. Vill du fortsätta bearbetningen? Ja/Nej. Om Nej återgår markören till pnrfältet och användaren kan gå ur formuläret. Om Ja markeras knappen Ta bort. Endast knappen för Ta bort ska vara tillgänglig. I och med att borttagning av aktivitet och försörjning görs försvinner även registreringen eftersom det är i tabellen AKTIVIT som registreringen finns (AKTIVIT.REGMARK=J). (verkar fungera så i dagsläget) Information om att registrering samt aktivitet/försörjning av avstängd person kan tas bort via formuläret för personvis registrering av aktivitet och försörjning ska finnas i funktionshjälptexten.