Kravspecifikation. SA01 Namn och adressändring. Nouveau STU T

Transkript

1 Kravspecifikation Namn och Nouveau STU T Status:Utkast

2 Jenny H Svensson (11) Ändrshistorik Datum Av Kommentar Godkännare Jenny H Svensson Sammanslagn av kravspec och tillägg för sekretess. Tillägg av funktionalitet för studieavgifter. Projekt STU T Jenny H Svensson Ändr på orsaker för avstängn Anita Näslund Ändr av antalet tecken som kan skrivas till KOMADR i tabell TELEKOM från 70 till 120 tecken. I fältet komadr kan telefonnr, sms och anges Britt Berglund Ändr av formulärnamn enligt databasen -

3 Jenny H Svensson (11) Innehållsförteckn 1 INLEDNING SYFTE BESKRIVNING Delfunktioner Händelseflöden BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR Behörighet Preferensstyrnar ICKE FUNKTIONELLA KRAV FÖRKLARINGAR Förklarar av terminologi REFERENSER A00G NAMN OCH ADRESSÄNDRING ALLMÄNNA KRAV A00G FORMULÄRINNEHÅLL A00G KONTROLLER MEDDELANDEN B00G NAMNÄNDRING ALLMÄNNA KRAV B00G FORMULÄRINNEHÅLL B00G KONTROLLER MEDDELANDEN A02G AVSTÄNGNING AV STUDENT ALLMÄNNA KRAV A02G FORMULÄRINNEHÅLL A02G ÖPPNA OCH OBESVARADE FRÅGOR BESVARADE FRÅGOR KRAVFÖRTECKNING KONTROLLFÖRTECKNING... 11

4 Jenny H Svensson (11) 1 Inledn 1.1 Syfte Med denna funktion görs namn-, telefonnummer- och. Namnändr görs i särskild delfunktion (G00B) genom att man trycker på knappen Ändra namn, varvid ett nytt formulär visar sig. En student kan stängas av om användaren väljer alternativet Avstängn. Det är möjligt att lägga in marker om att en person avlidit (SYSTPREF/ANVPREF-styrt). Om markeren finns, signaleras detta i startformuläret bredvid namnet genom att ordet AVLIDEN skrivs ut där. Genom lämpliga styrnar kan man reglera möjligheterna till uppdater om markeren finns. Sekretess När en person har sekretess och registreras med ett alias i databasen är det viktigt att vissa uppgifter inte förändras i de vanliga funktionerna på personens alias-pnr utan att de förändrarna görs på personens korrekta personnummer. Detta för att inte få inkonsekvent data i databasen eller att viktiga uppgifter lagras på interimspnr. 1.2 Beskrivn Delfunktioner Ändra namn och Avstängn studerande är egna delfunktioner Händelseflöden 1.3 Behörighet/prefstyrnar Delfunktionen Namnändr kan behörighetsstyras annorlunda än resten av funktionen. Har man behörighet till funktionen, kan man alltid ändra telefon- och faxnummer.

5 Jenny H Svensson (11) Användaren ska vara etablerad i Ladok och ha behörighet till funktionen. De användarpreferenser som finns för måste vara uppfyllda för att ändr överhuvudtaget ska kunna ske Behörighet Preferensstyrnar Funk Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default Typ 1 ) Skall Id-nummer visas/kunna ändras? Skall facknummer visas/kunna ändras? Tidsbegränsad adress skall visas/ ändras Folkbokförsadress skall visas/ändras? Skall epostadress visas/kunna ändras? Skall avliden visas/kunna ändras om i NAMN-tabellen AVLIDEN=J? ID FN T F E AVLIDEN A=Kan ändras V=Visas, men kan inte ändras D =Visas ej A=Kan ändras V=Visas, men kan inte ändras D =Visas ej A =Kan ändras V=Visas, men kan inte ändras D=Visas ej A =Kan ändras V=Visas, men kan inte ändras D=Visas ej A=Kan ändras V=Visas, men kan inte ändras D=Visas ej A=Kan ändras V=Visas, men kan ej ändras. D =Visas ej Ska SMS-nr kunna ändras? S A: SMS-nr kan ändras V: SMS-nr visas, kan ej ändras. D: SMS-nr visas ej. Hur långt in i framtiden en tidsbegränsad adress får gälla. Användarens behörighet att stänga av en student från att registreras eller få resultat rapporterat under avstängnen TIDSBEGR X: antal månader Oändligt S AVSTANGD Figur 1 Behörighet/prefstyrn (Tabell) 1) Typ betyder: S: SYSTPREF, A: ANVPREF, P: PERSPREF J: Har behörighet att lägga in avstängnar. N: Har inte behörighet att lägga in avstängnar D D A V V D D N S/A S/A A/S A/S S/A S/A S/A A

6 Jenny H Svensson (11) 1.4 Icke funktionella krav 1.5 Förklarar Förklarar av terminologi Ord Förklar 1.6 Referenser 2 A00G Namn och Här kan man personvis lägga in och ändra telefonnummer, sms-nummer, e-postadress och hela eller delar av adresserna i bilden. Ett markersstreck (till vänster om adressfälten) visar alltid vid vilken adress man befinner sig i bilden. De adresstyper som finns är: Tidsbegänsad adress (datumintervall för när adressen skall gälla måste anges) och folkbokförsadress. Man kan lägga in flera telefonnummer efter varandra. Fältet rymmer 120 tecken och kan exempelvis innehålla både hem-, arbets- och mobiltelefonnummer. Det går att skriva in både siffror och bokstäver i fälten. T ex kan man ange "hem" eller "arb" efter ett nummer för att förtydliga vad numret gäller. SMS-nr är ett fält som främst tillkommit för de högskolor som vill ha möjlighet att skicka SMSmeddelanden till sina studenter. Med hjälp av "pilknappen" (ej piltangenterna), mellan adressfälten vid rubriken "Kopiera adress", kan man kopiera den tidsbegränsade adressen till folkboksförsadressen. För att kunna kopiera adressen krävs att följande fält är korrekt ifyllda: Gatuadress, postnummer, ort, fr o m- samt t o m-datum. 2.1 Allmänna krav A00G Knappen Ändra namn... skall inte synas om man saknar behörighet till den delfunktionen.

7 Jenny H Svensson (11) Occurence signaleras genom att texterna Tillfällig adress resp. Folkbokförsadress markeras med lysmaskfärg. Om man blankar ut samtliga fält i en adress och sedan trycker på Uppdatera, skall det ha samma betydelse som om man använder knappen Ta bort adress, d.v.s. ent av posten skall bli kvar i tabellen. Fälten Ändrad uppdateras automatiskt, och är ej inmatnsbara fält. Om AVLIDEN=J i NAMN, skrivs ordet AVLIDEN ut till höger om namnet i startformuläret (oberoende av SYSYPREF/ANVPREF-styrn). 2.2 Formulärinnehåll A00G 2.3 Kontroller C1 [Kontrollrubrik] 2.4 Meddelanden

8 Jenny H Svensson (11) 3 B00G Namnändr Denna delfunktion används för att ändra för- eller efternamn, alternativt både och, för den person som sökts fram i startformuläret. Ange nytt efternamn i inmatnsfältet för Nytt efternamn, eller nytt förnamn i inmatnsfältet för Nytt förnamn. Alternativt matas både nytt för- och efternamn in. Klicka på knappen Uppdatera för att spara det nya namnet i databasen. I visnsfältet för Sen ändrad kommer dagens datum att visas, och det nya namnet syns i startformuläret för när man återgår till detta. Du anger nytt efternamn respektive förnamn i därför avsedda fält. Uppdater sker genom att du trycker på Uppdatera, varefter du kommer tillbaka till startbilden. 3.1 Allmänna krav B00G För att nå funktionen måste ett personnummer anges i A00G. Fältet INLDAT i NAMN uppdateras bara om namnet ändras, inte om övriga uppgifter i tabellen ändras. Fältet Senast ändrat är ej heller inmatnsbart i bilden. Sekretess I B00G ska det inte vara möjligt att för ett alias-pnr ändra namn eller markera personen som avliden. Det ska införas en stoppande kontroll. Det är inte möjligt att ändra en sekretessmarkerad persons riktiga namn eller markerad den som avliden i. anges personens riktiga personnummer fås meddelande om att personen saknas i registret redan i A00G. Anges däremot personens interimspnr i A00G läses uppgifter ur NAMN och ADRESS fram eftersom det ska vara möjligt att ange adressuppgifter för personens alias. För att ändra namn i A00G anges personnummer för personen sedan klickar man på knappen Ändra namn för att öppna formuläret B00G Ändra namn. Personnummer följer med, därför måste kontroll av personnummer/alias ske vid Uppdater. Det är först när namnet har ändrats som uppdatera-knappen tänds.

9 Jenny H Svensson (11) 3.2 Formulärinnehåll B00G R1 Kontroll vid uppdatera Innan uppdater sker kontrollera om personnummer är ett interimspnr, dvs om 8 siffran är en bokstav ex T822. Är det ett interimspnr ska kontroll mot ALIAS.PNR ske. Personnummer finns inte i ALIAS.PNR Gå vidare med uppdater som vanligt. Personnumret finns i ALIAS.PNR Avbryt uppdater lägg ut varnsruta med OK-knapp. "Personen har sekretesskydd uppdater kan inte ske". Vid OK stängs rutan och personnumret i B00G blåmålas. R2 Markera avliden Kryssruta finns i formulär B00G, Ändra namn, och visas om användaren har rätt preferens. Innan uppdater sker kontrollera om personnummer är ett interimspnr, dvs om 8 siffran är en bokstav ex T822. Är det ett interimspnr ska kontroll mot ALIAS.PNR ske. Personnummer finns inte i ALIAS.PNR Gå vidare med uppdater som vanligt. Personnumret finns i ALIAS.PNR Avbryt uppdater lägg ut varnsruta med OK-knapp. "Personen har sekretessmarker uppdater kan inte ske". Vid OK stängs rutan och personnumret i B00G blåmålas. 3.3 Kontroller 3.4 Meddelanden

10 Jenny H Svensson (11) 4 A02G Avstängn av student Detta formulär gör det möjligt att lägga in, ändra eller ta bort en avstängn. Börja med att mata in det personnummer som avstängnen gäller. Eventuella tidigare avstängnar visas. 4.1 Allmänna krav A02G Inläggn Om det är ny avstängn väljer du "Ny avstängn" i listboxen. Därefter ska du ange orsaken till denna avstängn. Det kan vara "disciplinära orsaker", att personen inte betalt kåravgiften eller sina studieavgifter. När detta är valt ska du ange en noter som till exempel diarienumret som ligger till grund för avstängnen. Beroende vilken orsak som du valt får du skriva in från vilket datum avstängnen gäller och eventuellt till vilket datum. Om orsaken är "disciplinär åtgärd" måste du ange ett tidsintervall dock maximalt sex månader från avstängnens början. Om orsaken däremot är "obetald kåravgift eller obetald studieavgift" får du själv bestämma om avstängnen är tillsvidare eller tidsbegränsad. Väljer du tidsbegränsad avstängn, så måste du ange ett tidsintervall. Överstiger intervallet sex månader kommer funktionen att varna att denna tidsgräns är överskriden. Det är dock möjligt att ha längre intervall än sex månader när det gäller "obetalda kåravgifter och obetalda studieavgifter". Om du däremot väljer tillsvidare avstängn behöver du bara ange från vilket datum avstängnen gäller. Det går bra att sätta från och med datum före dagens datum, men om datumet är mer än en månad tidigare än aktuellt datum kommer funktionen att varna. En avstängn ska alltid stoppa registrerar och resultatrapporterar under avstängnsperioden. Däremot kan du själv bestämma om personen inte ska få ta ut sin examen. Därefter väljer du att uppdatera posten. Ändr Välj en befintlig avstängn i listboxen. Därefter ändrar du de uppgifter som ska ändras och uppdatera databasen. Du bör helst lägga till en noter i avsett fält varför ändren skett. Observera att två avstängnar kan överlappa varandra, men det är inte möjligt att ha två avstängnar som påbörjas samma dag. Borttagn Välj en befintlig avstängn i listboxen. Därefter kan du ta bort posten genom att välja "Ta bort".

11 Jenny H Svensson (11) 4.2 Formulärinnehåll A02G R3 Orsak Välj vad som är orsak till avstängnen - Disciplinära åtgärder - Obetald kåravgift - Obetald studieavgift Obetald kåravgift och obetald studieavgift ska fungera på samma sätt, dvs det ska vara möjligt att sätta avstängn tillsvidare, men även tillåtet att sätta en bestämd period. Alltid avstängd för registrer och resultat och tillåtet att välja om avstängn även ska gälla examen. För Disciplinär åtgärd är det tvunget att ange en period 5 Öppna och obesvarade frågor 5.1 Besvarade frågor 6 Kravförteckn R1 KONTROLL VID UPPDATERA... 9 R2 MARKERA AVLIDEN... 9 R3 ORSAK Kontrollförteckn C1 [KONTROLLRUBRIK]... 7