Funktionsbeskrivning. 2. Uppdelning av funktionen i delfunktioner. 3. Behörighetsanalys till delfunktioner

Transkript

1 Funktionsbeskrivning RS93 Alla kurser klara på forskarnivå 1. av funktionen - Syftet Med denna funktion kan man lägga in, ändra och ta bort uppgift om att alla obligatoriska forskarutbildningskurser för licentiat- eller doktorsexamen är klara. Det går också att städa bort påbörjade men ej avslutade rapporteringar och listor. Rapporteringen görs i två steg. 2. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen har följande delfunktioner: - Inläggning, flera personer - Inläggning/ändring/borttagning, en person - Städning av listor - Definitiv inläggning 3. Behörighetsanalys till delfunktioner Delfunktionerna kan ges olika behörighetsklasser. Dessutom skall användaren ha behörighet till den institution som forskarämnet hör till. 4. Preferensstyrning Funktionen har inga preferensstyrningar. 5. Utskrifter Arkivlistor finns av följande typer: Inläggning av uppgift. Samma lista används för en och flera personer. Ändring av uppgift Borttagning av uppgift

2 Bilaga 1 RS93A00G RS93A00G - Alla kurser klara på forskarnivå Senast uppdaterad: Allmänt om funktionen Funktionen används för att lägga in, ändra och ta bort uppgift om att alla läskurser för licentiat- eller doktorsexamen inom forskarutbildningen är klara. Med "alla läskurser" avses de obligatoriska momenten inom forskarutbildningen utöver själva avhandlingsarbetet. Inläggning kan göras för en eller flera personer åt gången, medan ändring och borttagning måste göras för en person i taget. Rapporteringen sker i två steg. I första steget läggs uppgifterna in resp. ändras eller tas bort preliminärt, varefter en arkivlista tas ut. När listan godkänts och skrivits under av handledaren, görs den definitiva inläggningen som steg två. Funktionen innehåller också ett alternativ för städning av listor. Detta alternativ används för att ta bort påbörjade rapporteringar som inte skall slutföras. Avstängd person Det går inte att rapportera "Alla kurser klara" om datumet för godkännande infaller under den period som forskarstudenten är avstängd. Om en rapporteringslista innehåller en avstängd person måste den posten strykas, och listan sparas, innan arkivlista kan skrivas ut. Borttagning av uppgift får dock göras trots avstängning.

3 Detta formulär Välj alternativ och tryck på "Tab". Inläggning/ändring/borttagning: I listboxen visas raden "Ny lista" samt ev. påbörjade rapporteringar. Välj den lista du vill arbeta med. Ny lista: Markera raden och tryck på "OK". Påbörjad lista: Markera raden och tryck på "Bearbeta lista". Du kan också direkt ange listnummer i fältet längst ned. Du kan titta på en befintlig lista genom att markera den och trycka på "Visa lista". Du kan även skriva ut arkivlista för markerad lista, förutsatt att listan inte innehåller avstängd person (gäller ej för borttagning). Städning av listor och definitiv inläggning: Tryck på "OK". Funktion OK OK Leder vidare till valt formulär Funktion Bearbeta Bearbeta lista Leder vidare till formulär för vald lista lista Funktion Visa Visa lista Visar listan som dimmat lista Funktion Skriv ut arkivlista Skriv ut arkivlista inmatningsformulär Arkivlista skrivs ut

4 Bilaga 2 RS93B00G Inläggning/ändring/borttagning av alla kurser klara, en person Senast uppdaterad: Ny lista Välj Inläggning, Ändring eller Borttagning. Fyll i personnummer och tabba vidare. Uppgifter om antagning, antagningstyp (L=licentiat, D=doktor, S=doktor, senare del), poäng inom forskarutbildning och eventuellt avbrott visas för det personnummer du matat in. Om forskarstudenten är antagen till flera ämnen eller antagningstyper, går det att välja i drop down-listan vilket ämne rapporteringen gäller. Det är endast om forskarstudenten har antagningstyp D som det är möjligt att välja antingen licentiat- eller doktorsexamen. Finns antagningstyp D kan alltså licentiatexamen från 1993 eller 2007 väljas samt doktorsexamen från 1993 och den från Finns antagningstypen S kan bara de två doktorsexamina väljas. Vid antagningstyp L får bara de två licentiatexamina väljas. Det är inte heller möjligt att rapportera in en licentiatexamen enligt en studieordning om det redan finns en licentiat för en annan studieordning på det angivna ämnet. Detsamma gäller doktorsexamen. Inläggning: Ange datum och handledare/examinator. Ämnets institution är förvalt, men kan ändras om doktoranden har en handledare/examinator som tillhör en annan institution. Spara. Ändring: De befintliga uppgifter läggs ut i fälten. Det är endast datum som går att ändra, men om avbrott finns inlagt kan inte det heller ändras. Institution och handledare/examinator kan inte ändras. Spara.

5 Borttagning: Befintliga uppgifter läggs ut i fälten. När du väljer att spara tas alla uppgifter bort. Borttagning är inte möjlig om avbrott finns inlagt. Tryck på "Skriv ut arkivlista" för att få ut en arkivlista som handledaren kan skriva under. Befintlig lista. Gör ändringar på listan för personen som visas och spara. Tryck på "Skriv ut arkivlista" för att beställa ny arkivlista. Avstängd person Det går inte att rapportera "Alla kurser klara" om datumet för godkännande infaller under den period som forskarstudenten är avstängd. Endast borttagning kan utföras. Väljs en befintlig lista och forskarstudenten har blivit avstängd sedan listan skapades, och datumet för godkännande infaller under denna period, kan arkivlista inte skrivas ut. Möjlighet finns dock att ändra datumet för godkännande till ett som inte infaller under avstängningsperioden, och spara listan, vilket medför att arkivlista kan skrivas ut. Konstnärlig examen De lärosäten som utfärdar konstnärliga examina får två ytterligare alternativ att välja mellan; doktorsexamen, konstnärlig och licentiatexamen, konstnärlig. Vilka alternativ som är valbara beror på antagningstypen och om likvärdig examen redan finns på ämnet, samma regler som beskrivs i stycke 2 ovan gäller med andra ord även här. Funktion Spara Spara Ctrl-S Sparar uppgifterna i DOKHUV2 och DOKRAD Funktion Skriv Skriv ut arkivlista Arkivlista skrivs ut ut arkivlista Funktion Ny lista Ny lista Rensar formuläret. Ny rapportering kan göras

6 Bilaga 3 RS93B01G Inläggning av alla kurser klara, flera personer Senast uppdaterad: Ny lista Ange ämne, datum för godkännande, institution och handledare/examinator. Mata därefter in personnummer och eventuellt avvikande datum, person för person. Genom att klicka på knappen "Ny" läggs en tom ny rad ut längst ner i listan. Du kan stryka en person från listan genom att markera raden och trycka på "Stryk". Tryck på "Spara" när inmatningen är färdig. Tryck på "Skriv ut arkivlista" för att få ut en arkivlista som handledaren kan skriva under. Befintlig lista Gör ändringar och tillägg. Tryck på "Spara" när inmatningen är färdig. Tryck på "Skriv ut arkivlista" för att få ut en arkivlista som handledaren kan skriva under. Utskrift Tryck på "Skriv ut arkivlista" för att beställa arkivlista. Avstängd person

7 Det går inte att rapportera "Alla kurser klara" om datumet för godkännande infaller under den period som forskarstudenten är avstängd. Endast borttagning kan utföras. När befintlig lista används, som innehåller person som blivit avstängd sedan listan skapades, visas det t o m datum som avstängningen gäller till i kommentarsfältet för aktuell person. Posten måste strykas eller datumet ändras, och listan sparas, innan arkivlista kan skrivas ut. Stoppande kontroller Anledningar till att det inte är möjligt att uppdatera eller skriva ut arkivlista kan vara flera. Om någon person på listan inte uppfyller vissa krav stoppas uppdateringen eller utskriften och en kommentar visas. Det är endast om forskarstudenten har antagningstyp D som det är möjligt att välja antingen licentiat- eller doktorsexamen. Finns antagningstyp D kan alltså licentiatexamen från 1993 eller 2007 väljas samt doktorsexamen från 1993 och den från Finns antagningstypen S kan bara de två doktorsexamina väljas. Vid antagningstyp L får bara de två licentiatexamina väljas. Det är inte heller möjligt att rapportera in en licentiatexamen enligt en studieordning om det redan finns en licentiat för en annan studieordning på det angivna ämnet. Detsamma gäller doktorsexamen. Konstnärlig examen De lärosäten som utfärdar konstnärliga examina får två ytterligare alternativ att välja mellan; doktorsexamen, konstnärlig och licentiatexamen, konstnärlig. Vilka alternativ som är valbara beror på antagningstypen och om likvärdig examen redan finns på ämnet, samma regler som beskrivs i stycket ovan gäller med andra ord även här. Funktion Ny Ctrl-Ins Funktion Stryk Stryk Ctrl-Del Stryker person från listan Funktion Skriv ut arkivlista Skriv ut arkivlista Arkivlista skrivs ut Funktion Spara Spara Ctrl-S Sparar uppgifterna i DOKHUV2 och DOKRAD

8 Bilaga 4 RS93C00G Här lägger du in uppgifter i registret från de arkivlistor som skapats i funktionen Definitiv inläggning kan göras om arkivlistan är uttagen på skrivare och undertecknad av handledare. Ange listnummer samt kontrolltal. Dessa uppgifter återfinns på arkivlistan. Listtyp och antal personer på listan visas. Du kan även se innehållet på listan genom att välja "Visa lista...". Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar LASKLAR. DOKHUV2 och DOKRAD Funkton Visa lista Visa lista rensas. Visar listan som dimmat inmatningsformulär

9 Bilaga 5 RS93D00G Här kan du ta bort listor för påbörjade rapporteringar som inte skall fullföljas. Välj om du vill gå igenom de listor du själv lagt upp eller alla listor du är behörig till. Listorna visas i listboxen. Markera den lista du vill ta bort och tryck på "Ta bort". Du kan också titta på innehållet i listan genom att välja "Visa lista...". Funktion Ta bort Ta bort Ctrl-T DOKHUV2 och DOKRAD rensas. Funkton Visa lista Visa lista Visar listan som dimmat inmatningsformulär