Funktionsbeskrivning. UT10 Visa studentuppgifter

Transkript

1 Funktionsbeskrivning UT10 Visa studentuppgifter

2 Matz-Ola Cajdert (11) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare Matz-Ola Cajdert Dokument skapas Jenny H Svensson För över dokument till ny mall Lou Lagusson Hjälptext för startbilden, bild o hjälptext för Personliga inställn, bild för Examenskontroll Tillägg i avsn 4 om pref.styrning, hjälptext f ex.kontroll David Andersson Eva L Simu Tillägg i hjälptexten för ex.kontrollen ang hur poäng avrundas. LADOK Tagit bort alternativet Allt om tillgodoräknanden Britt Berglund Lagt till system- och användarpreferens KONTO

3 Matz-Ola Cajdert (11) Innehållsförteckning ÄNDRINGSHISTORIK... 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING STYRGRUPPSBESLUT BESKRIVNING AV FUNKTIONEN BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING SYSTEM- OCH ANVÄNDARPREFERENSER PERSONLIGA PREFERENSER (PERSONLIGA INSTÄLLNINGAR) UTSKRIFTER... 5 BILAGOR: FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER... 5

4 Matz-Ola Cajdert (11) 1 Styrgruppsbeslut Följande styrgruppsbeslut finns som påverkar denna funktion. Nr Ärende Anmärkning 2 Beskrivning av funktionen Med denna funktion skall man kunna se uppgifter om en eller flera studenter och består dels av en totalutskrift för varje student och dels av ett antal delar som visar olika kategorier av uppgifter, nämligen adresser, behörighetsbakgrund, antagning till program och kurser, valda kurser, programuppgifter, registreringar, resultat och examensuppgifter Vidare finns en sammanfattning för en person i taget som visas i ett eget formulär. 3 Behörighetsanalys Behörighet till funktionen ger behörighet till alla dess delar utom till Examenskontroll (under meny Funktion) som kräver användar- eller systempreferens för tillgänglighet. 4 Preferensstyrning 4.1 System- och användarpreferenser Vad vill man styra Nyckelord Resultat Inläggning av användarpreferens EXAMEN=J för funktion KA01 styr visning av alternativet Examenskontroll under Funktion-menyn. Inläggning av system- eller användarpreferens EXKOLL=J för funktion UT10 styr visning av alternativet Examenskontroll under Funktion-menyn. Examenskontroll blir i detta läge tillgänglig i en modifierad version där visning av Ping-kurser är utesluten. Inlägggning av system- eller användpreferens KONTO=J för funktion UT10 styr visning av konto från tabellen NAMN eller komtyp konto i TELEKOM i formulär UT10A03G Sammanfattning. 4.2 Personliga preferenser (personliga inställningar) I PERSPREF lagras de personliga inställningarna för vilka uppgifter som skall komma med i utskriften, samt vilken sorteringsordning man valt. Valen läggs in via ett formulär för personliga inställningar, UT10A04G.

5 Matz-Ola Cajdert (11) 5 Utskrifter Utskrift kan fås på skärm och/eller skrivare. Om man valt flera alternativ, presenteras alla uppgifter i en följd. Olika sorteringsordningar kan väljas i formuläret för personliga inställningar: program/kurskodsordning, kronologisk ordning, kurskodsordning eller ämne/kurskodsordning. Bilagor: Formulär och hjälptexter Bilaga 1 UT10A00G Visa studentuppgifter 1. Hjälptext UT10 - Visa studentuppgifter Senast uppdaterad: Funktionen presenterar uppgifter om grundutbildningsstudenter. Man kan titta på en person i taget, eller många på en gång, via utsökning eller personnummerinmatning. Presentationen kan omfatta alla uppgifter angående en persons studier eller ett urval. Detta formulär En person i taget: Ange personummer. Flera personer: Tryck på "Personvis..." för att mata in personnummer, eller på "Utsökning..." för att komma till det generella utsökningsprogrammet.

6 Matz-Ola Cajdert (11) Välj vilka uppgifter som skall komma med i utskriften. Du kan välja "Registerutskrift - alla uppgifter", som ger en utförlig bild av en persons studier, inklusive alla registreringar och resultat, eller "Egen kombination av uppgifter". Kryssa i det senare fallet för de uppgifter du vill skall visas. Alternativet "Antagning kan kompletteras med terminsangivelse. Via knappen "Villkor..." kan du ange begränsningsvillkor för visning av registreringar och resultat. Via menyalternativet "Personliga inställningar" under "Funktion" kan du specificera vilka uppgifter som skall tas med utöver standard. Knappen "Sammanfattning" ger en komprimerad bild av en persons studier, och kan bara användas för en person i taget. Du kan få utskrift på skärm eller skrivare. Du kan också ta fram namn- och adresslistor via detta alternativ under menyn "Arkiv". Om du har behörighet till det, kan du också genomföra examenskontroller. Detta sker då genom menyalternativet Examenskontroll Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Special Personvis Personvis Leder till det generella formuläret för inmatning av många personnummer Special Utsökning Utsökning F9 Leder tilll det generella utsökningspaketet SOKA Funktion Villkor Villkor Leder till formuläret för begränsningsvillkor Funktion Sammanfattning Leder till formulär UT10A03G Sammanfattning Arkiv Skärmutskrift Ctrl-Skift-P Ger skärmutskrift Skärmutskrift Arkiv Skriv ut Skriv ut Ctrl-P Ger utskrift på skrivare

7 Matz-Ola Cajdert (11) Bilaga 2 UT10A01G Villkor 1. Hjälptext I detta formulär kan du ange villkor för vilka registreringar och resultat som skall tas med i utskriften. Villkoren kan sättas var för sig eller kombineras. Sökmönster kan användas för alla alternativ utom termin och datum. Villkoren gäller tills du lämnar UT10 eller ändrar/tar bort dem. Tryck på OK och gå tillbaka till startformuläret. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion OK OK Värdena sparas medan man är kvar i UT10, och man kommer tillbaka till startformuläret

8 Matz-Ola Cajdert (11) Bilaga 3 UT10A03G Sammanfattning 1. Hjälptext Sammanfattning Senast uppdaterad: Under rubriken "Personuppgifter" visas inledningsvis postadressen. Om personen har fler adresser i registret visas en scrollist till höger om adressuppgifterna och man kan, med hjälp av den, bläddra för att se de övriga adresserna. Under rubriken "Studier sammanfattning" ges en historisk bild av vilka typer av studier som den studerande har varit registrerad på (programstudier, fristående kurser, utbytesstudier, forskarstudier). Uppgifter om resultat (datum) innefattar inte forskarstudier. Under "Examina" visas vilka examina personen har tagit. Eventuella forskarstudier är medräknade. Under "Programstudier" visas ett program i taget. (Om studenten har varit studerande på flera program kan man bläddra fram de övriga.) Det mest aktuella programmet, d v s programmet med senaste antagningstermin, visas först. Om studenten har flera studieuppehåll på programmet, visas endast det senaste. (Mera om studieuppehåll, val av inriktning och kurser samt terminsregistreringar visas i bilden 'Programuppgifter'.) "Senaste kursreg" visar termin för senaste kursregistrering på detta program "Senaste resultat" visar datum för senaste resultat på egen högskola "Hskpoäng på detta program" är summan av resultat på egen högskola och externa resultat "varav TG annan utb/hsk" (externa resultat) är summan av alla tillgodoräknanden, utbyte av kurser samt resultat från utbytesstudier inom programmet

9 Matz-Ola Cajdert (11) Under "Senaste kursregistreringar" visas alla kursregistreringar den senaste termin på vilken den studerande har någon registrering. Om individuella kursplaner finns visas endast texten "Individuella kursplaner" och poängsumma för dessa under denna termin. Bilaga 4 UT10A04G Personliga inställningar 1. Hjälptext Personliga inställningar Senast uppdaterad: I detta formulär kan du välja till uppgifter som skall visas utöver standarduppgifterna. Du kan också välja att inte visa ingående prov i avslutade kurser. Du kan även välja olika sorteringsordningar för kurser i utskrifter av registreringar och resultat. Om utskriften omfattar flera personer kan du välja hur många av dem som skall visas i skärmutskriften, samt om ett försättsblad med information om utskriftsvalet då skall skrivas ut. Tryck på "Uppdatera" och gå tillbaka till startformuläret. Uppgifterna ligger kvar som dina personliga inställningar för funktionen tills du går in och ändrar dem.

10 Matz-Ola Cajdert (11) 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Ctrl+U Uppdaterar PERSPREF Uppdatera Bilaga 5 UT10C01G Examenskontroll 1 Hjälptext FUNKTION UT10: Registerutskrift - Examenskontroll Senast uppdaterad: I detta formulär kan du söka ut de ev överlappningar av kurser som finns för en viss person eller söka ut huvudområdes-/huvudämnestillhörigheten eller utbildningsnivån för de kurser som finns för en viss person. Du väljer själv vilken kontroll du ska göra genom att välja något av alternativen i radiogruppen. Överlappande kurser är förvalt. Ange alltid personnummer. Sökning startas genom aktivering av Sök-knappen. Om du väljer Huvudområdes-/huvudämnestillhörighet eller Utbildningsnivå för kurser kan du avgränsa sökningen genom att avmarkera ett eller flera alternativ. Minst ett alternativ måste dock vara markerat. Resultatet av sökningen visas alltid på bildskärmen. För överlappande kurser visas resultatet i form av ett meddelande, där du får reda på att inga överlappningar finns eller en lista som visar alla överlappningar. För huvudområdes-/huvudämnestillhörighet visas en lista där a) alla kurser visas i bokstavsordning (kurskoden) med tillhörande huvudområde/huvudämne och nivå b) alla kurser sorteras per huvudområde/huvudämne och summa omfattning inom respektive huvudområde/huvudämne redovisas Kurserna markeras i vissa fall med typkoder: D = Dubbelklassning T = Tillgodoräknade kurser (vid den egna högskolan)

11 Matz-Ola Cajdert (11) X = Pingdata För utbildningsnivå visas en lista där alla kurser delas upp på nivå 1 (grundnivå), nivå 2 (avancerad nivå) eller ej nivåklassade. Om du vill att högskolepoäng och poäng ska visas på listorna samtidigt, markerar du detta i Personliga inställningar för UT10. Det räcker med att markera något av alternativen ("Både högskolepoäng och poäng på kurs" alternativt "Både högskolepoäng och poäng på kurs och prov"). Om man väljer att se båda poängen och programmet konverterar från högskolepoäng till poäng, stämmer inte alltid poängen i förhållande till högskolepoängen. Studenten kan få en tiondels poäng mer än vad avrundningsreglerna normalt skulle medge. Detta är gjort för att studenten inte ska gå miste om poäng som man egentligen har uppnått. Detta kan göra att summeringen av poäng inte överensstämmer med summan av högskolepoängen. Poängberäkningen görs på samma sätt i RS41. Du kan alltid välja att skriva ut resultatet på skrivare.