Funktionsbeskrivning för BEGR Det generella begränsningspaketet

Transkript

1 Ladok Funktionsbeskrivning för BEGR Det generella begränsningspaketet

2 Maria Valtersson (20). Ändringshistorik Datum Av Kommentar Maria Valtersson Klippt ihop befintliga funktionsbeskrivningar och kompletterat med saknade delar Lou Lagusson Rev i proj T0101. Begr kursreg-huvudomr, begr examen-huvudomr, bilder o hjälptext Innehållsförteckning 1 BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING SYSTEM- OCH ANVÄNDARPREFERENSER PERSONLIGA PREFERENSER (PERSONLIGA INSTÄLLNINGAR) UTSKRIFTER BILAGOR: FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER BEGRA00G - STARTFORMULÄR BEGRB00G BEGRÄNSA VIA KURSREGISTRERING BEGRC00G BEGRÄNSNING VIA PROGRAMREGISTRERING BEGRH00G BEGRÄNSNING KURSRESULTAT BEGRI00G BEGRÄNSNING UPPNÅDDA HÖGSKOLEPOÄNG BEGRJ00G BEGRÄNSNING EXAMEN BEGRD00G BEGRÄNSNINGAR VIA GRUPP BEGRE00G BEGRÄNSNING VIA PERSON- OCH ADRESSUPPGIFTER BEGRG00G BEGRÄNSNING VIA SLUMPURVAL BEGRL00G BEGRÄNSNING SERIE OCH KLASS BEGRK00G BEGRÄNSNING VIA BEHÖRIGHETSBAKGRUND ( BEH BAKGRUND) BEGRM00G BEGRÄNSNING VIA TILLGODORÄKNANDE... 19

3 Maria Valtersson (20) 1 Behörighetsanalys Användarens behörighet styrs av behörigheten till den funktion som anropar BEGRA00G. Användaren med behörighet till en funktion/delfunktion som anropar begränsningspaketet har full tillgång till alla ben i paketet. 2 Preferensstyrning 2.1 System- och användarpreferenser Funk Nr Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default Typ BEGR 1 Skall terminsreguppgifter visas i programbenet BEGR 2 Skall kursreguppgifter visas i programbenet TERMREG KURSREG J: Terminsreguppgifter visas. N: Terminsreguppgifter visas ej. J: Kursreguppgifter visas N: Kursreguppgifter visas ej N J S,A S, A 2.2 Personliga preferenser (personliga inställningar) Det finns inga personliga preferenser för formuläret. 3 Utskrifter Utskrift av angivna begränsningsparametrar kan göras i det Generella begränsningspaketet. Utskrift kan fås på skärm och/eller skrivare.

4 Maria Valtersson (20) 4 Bilagor: Formulär och hjälptexter 4.1 BEGRA00G - Startformulär Senast uppdaterad används när man vill begränsa en population som sökts ut i någon funktion. Flera begränsningar kan göras efter varandra, varvid populationen blir oförändrad eller minskar, den ökar aldrig. Begränsningen sker via olika alternativ representerade av knapparna överst i formuläret. De begränsningsalternativ som finns är: - Registreringsuppgifter: Kurs- och programregistreringar (i det senare ingår terminsregistrering, programantagningsuppgifter mm) - Resultatuppgifter: Kurs- och provresultat, sammanlagd poäng och examensuppgifter - Övrigt: Gruppmarkeringar, personuppgifter (exempelvis födelseår), slumpurval (önskat antal personer), kurser, program eller examen inom en viss serie/klass, behörighetsbakgrund och tillgodoräknanden Man gör begränsning via ett alternativ åt gången. När begränsningen är utförd kommer man tillbaka till startformuläret och kan, om man så önskar, välja att göra ytterligare begränsningar av populationen. När populationen är färdig klickar man på 'Klar'. Då kommer man tillbaka till den funktion i vilken man anropade begränsningspaketet och kan gå vidare med den framsökta populationen. Den population som finns kvar efter den senast gjorda begränsningen är den som automatiskt tas med tillbaka till startformuläret i anropande funktion.

5 Maria Valtersson (20) Information om gjorda begränsningar Under rubriken "Gjorda begränsningar" får man kortfattad information om de begränsningar som är utförda. Begränsningsalternativ, sökvillkor och antal personer i populationen före och efter utförd begränsning visas. Sökparametrarna för samtliga begränsningar sparas tills man angivit 'Klar'. Därefter finns endast den sist gjorda begränsningen sparad. Ytterligare information om respektive begränsning ges när man klickar på 'i'-knappen eller dubbelklickar på raden. Visa personer Man kan titta på vilka personer som ingår i populationen genom att välja 'Visa personer'. Beroende på vilka val som användaren gjort i formuläret 'Inställningar för namn-, adress och etikettlista' (under 'Inställningar' i menyraden) sorteras listan i namn- eller personnummerordning. 4.2 BEGRB00G Begränsa via kursregistrering Bild 1 När mönstersökning påbörjats i kurskodsfältet öppnas fälten för ämnesgrupp, huvudområde mfl. Bild 2

6 Maria Valtersson (20) Senast uppdaterad Här kan du begränsa den utsökta populationen med hjälp av kursregistreringsuppgifterna. Du väljer att utgå från kurs- eller anmälningskod. Sökmönster kan användas för dessa. Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. Termin eller terminsintervall måste anges, liksom minst en registreringstyp. Därefter anger du eventuella tilläggsvillkor som ska gälla för begränsningen. Om du anger flera tilläggsvillkor ska samtliga villkor vara uppfyllda för att en person ska behållas. Om sökmönster används för kurs- eller anmälningskod, kan du även begränsa på ämnesgrupp, nivå, utbildningsnivå, huvudområde, fördjupning och djup. Sökning på programinriktning och finansieringsform kan göras med "_", vilket tolkas som "oinriktat program" respektive "blank finansieringsform". Sökning på program kan göras med "_" eller "FRIST" vilket i båda fallen tolkas som "fristående kurs". Om du anger både huvudområde och fördjupning är det kombinationen av dessa som begränsningen gäller, d v s endast de kurser som har angiven fördjupning inom huvudområdet tas med. Om du anger endast huvudområde eller endast fördjupning begränsas till alla kurser inom huvudområdet respektive fördjupningen. Begränsning på huvudområde respektive fördjupning kan också göras med "_", vilket tolkas som att huvudområde respektive fördjupning ska saknas för de kurser som begränsningen ska göras mot. Om fälten lämnas blanka görs ingen kontroll av eventuella kopplingar till huvudområde/fördjupning.

7 Maria Valtersson (20) Efter utförd sökning visas hur många som sökts fram. Väljer du att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer du sedan tillbaka till startformuläret för det generella begränsningspaketet. Ångrar du begränsningen ('Ångra begränsning') kommer du åter till begränsningsbilden för kurs. Flera begränsningar Det går bra att göra flera begränsningar av samma population. Populationen blir då oförändrad eller minskar. Från startformuläret kan du välja andra begränsningsalternativ eller gå in på samma alternativ igen. Den senast gjorda begränsningen är utgångspunkt när du går vidare till annat begränsningsalternativ eller tillbaka till anropande funktion BEGRC00G Begränsning via programregistrering Senast uppdaterad Här kan man begränsa den utsökta populationen med hjälp av programregistrerings- och programantagningsuppgifter.

8 Maria Valtersson (20) Man börjar med att ange programkod och eventuellt en inriktningskod. Om man anger "_"(ett understrykningstecken) som inriktning tolkas detta som "oinriktat program". Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. Man väljer sedan begränsning på: - Registreringstermin/er samt minst en registreringstyp (för kurs- eller terminsregistreringen). - Antagningstermin. - Kull. Därefter anger man eventuella tilläggsvillkor som ska gälla för begränsningen, exempelvis programfart, programort m m. Om man anger flera tilläggsvillkor ska samtliga villkor vara uppfyllda för att en person ska behållas. Sökning på finansieringsform kan också göras med "_", vilket tolkas som "blank finansieringsform". Efter utförd begränsning visas hur många som finns kvar i populationen. Väljer man att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer man sedan tillbaka till startformuläret för det generella begränsningspaketet. Ångrar man begränsningen ('Ångra begränsning') kommer man åter till begränsningsformuläret för program. Flera begränsningar Det går bra att göra flera begränsningar av samma population. Populationen blir då oförändrad eller minskar. Från startformuläret kan man välja andra begränsningsalternativ eller gå in på samma alternativ igen. Det är populationen från den senast gjorda begränsningen som är utgångspunkt när man går vidare till annat begränsningsalternativ eller tillbaka till anropande funktion.

9 Maria Valtersson (20) 4.4 BEGRH00G Begränsning kursresultat Senast uppdaterad Här kan man begränsa den utsökta populationen med hjälp av resultat på kurs och prov. Man börjar med att ange kurskod. Därefter anges resultatperiod inom vilket resultaten ska finnas. Kurskod samt datumintervall är obligatoriska uppgifter. Koder kan sökas fram med hjälp av >>knappen. När kurskoden anges skrivs samtliga i kursen ingående prov ut i listan under rubriken "Tilläggsvillkor". Tillgodoräknade/utbytta kurser samt tillgodoräknade prov tas med när begränsningen utförs om rutorna för dessa uppgifter är ikryssade. Personer med avbrott i kursen tas med vid begränsningen om inte det förifyllda krysset vid detta alternativ tas bort. Tilläggsvillkor Följande villkor kan anges: - alla som har resultat på kursen inom angivet poängintervall (högskolepoäng) (fältet "Avklarad poängsumma (hp)...") - alla som har hela kursen avklarad och/eller visst prov avklarat - alla som inte har kursen avklarad och/eller inte har visst prov avklarat

10 Maria Valtersson (20) - alla som har visst betyg i kurs och/eller prov. Betyg från gällande betygsskalor visas och kan väljas. Villkoren för kurs och prov kan kombineras. Villkoren kan sättas för flera prov samtidigt eller prov och kurs samtidigt. Vilka villkor som ska gälla för varje kurs och prov väljs i listan vid respektive kurs-/provkodsfält. "Avklarad" = alla godkända resultat. "Ej avklarad" = underkänt betyg eller inget resultat rapporterat. Efter utförd begränsning visas hur många som finns kvar i populationen. Väljer man att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer man sedan tillbaka till startformuläret för det generella begränsningspaketet. Ångrar man begränsningen ('Ångra begränsning') kommer man åter till begränsningsformuläret för kurs/provresultat. Flera begränsningar Det går bra att göra flera begränsningar efter varandra. Populationen blir då oförändrad eller minskar. Från startformuläret kan man välja andra begränsningsalternativ eller gå in på samma alternativ igen. Det är populationen från den senast gjorda begränsningen som är utgångspunkt när man går vidare till annat begränsningsalternativ eller tillbaka till anropande funktion. 4.5 BEGRI00G Begränsning uppnådda högskolepoäng Senast uppdaterad Här kan man begränsa den utsökta populationen med att ange önskad uppnådd poäng inom viss tidsperiod. Poängsumman beräknas på resultat inom visst program, på fristående kurser eller bådadera beroende på vad som anges i villkoren. Tillgodoräknade (även utlandsstudier) och

11 Maria Valtersson (20) utbytta kurser samt tillgodoräknade prov tas med vid begränsningen om inte de förvalda kryssen för dessa alternativ tas bort. Man börjar med att ange datumintervall samt poängintervallets nedre och högre gräns. Dessa uppgifter är obligatoriska. Därefter anges programkod, om så önskas, och/eller markeras begränsning på fristående kurser. Man måste välja minst ett av alternativen. Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. Efter utförd begränsning visas hur många som finns kvar i populationen. Väljer man att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer man sedan tillbaka till startformuläret för det generella begränsningspaketet. Ångrar man begränsningen ('Ångra begränsning') kommer man åter till begränsningsformuläret för uppnådda poäng. Flera begränsningar Det går bra att göra flera begränsningar av samma population. Populationen blir då oförändrad eller minskar. Från startformuläret kan man välja andra begränsningsalternativ eller gå in på samma alternativ igen. Det är populationen från den senast gjorda begränsningen som är utgångspunkt när man går vidare till annat begränsningsalternativ eller tillbaka till anropande funktion. 4.6 BEGRJ00G Begränsning Examen Begränsning via examen Senast uppdaterad

12 Maria Valtersson (20) Här kan du begränsa den utsökta populationen med hjälp av examensuppgifter. Du kan söka fram dem som har examen eller dem som saknar examen. När du fyller i datumperiod, kan du välja om denna avser utfärdandedatum eller det datum då utbildningen slutfördes (datum för när sista kursen var avklarad). Olika högskolor har olika praxis vad gäller vilka datum man lägger in vid utfärdande av examensbevis. Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. Du kan välja att begränsa till examina enligt 2007 års respektive 1993 års studieordning. Om du inte markerar studieordning kontrolleras inte denna uppgift när begränsning görs. Du kan också begränsa till viss examensinriktning, visst huvudområde (2007 års examina) eller huvudämne (1993 års examina) eller till visst program och inriktning. Mönstersökning är tillåten. Om du anger _ (understrykningstecken) som huvudområde eller huvudämne görs begränsningen på de examina som inte har koppling till någon sådan uppgift, d v s saknar huvudområde/huvudämne. Om fälten lämnas blanka görs ingen kontroll av eventuella kopplingar till huvudområde/huvudämne. Om du anger "_" (ett understrykningstecken) som inriktning tolkas detta som "oinriktat program". I stället för program kan man ange "_" eller "FRIST" vilket innebär att begränsning görs till examina som inte baserats på programstudier. Efter utförd begränsning visas hur många som finns kvar i populationen. Väljer du att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer du sedan tillbaka till startformuläret för det generella begränsningspaketet. Ångrar du begränsningen ('Ångra begränsning') kommer du åter till begränsningsformuläret för examen. Flera begränsningar Det går bra att göra flera begränsningar av samma population. Populationen blir då oförändrad eller minskar. Från startformuläret kan du välja andra begränsningsalternativ eller gå in på samma alternativ igen. Det är populationen från den senast gjorda begränsningen som är utgångspunkt när du går vidare till annat begränsningsalternativ eller tillbaka till anropande funktion.

13 Maria Valtersson (20) 4.7 BEGRD00G Begränsningar via grupp Senast uppdaterad Här kan man begränsa den utsökta populationen med hjälp av gruppmarkering. De olika slags gruppmarkeringar som finns är: - Grupp i kurs - Grupp i program - Egen grupp Gruppmarkeringar läggs in i samband med kurs- eller terminsregistreringar och kan också skrivas in via funktionen SA10. Man börjar med att välja typ av grupp. Texten till nästa fält i bilden ändras då i enlighet med det val man gjort. D v s kurskod, programkod eller användarkod efterfrågas beroende på vilken grupptyp som gäller. Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. Efter utförd begränsning visas hur många som finns kvar i populationen. Väljer man att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer man sedan tillbaka till startformuläret för det generella begränsningspaketet. Ångrar man begränsningen ('Ångra begränsning') kommer man åter till begränsningsformuläret för grupp. Flera begränsningar Det går bra att göra flera begränsningar av samma population. Populationen blir då oförändrad eller minskar. Från startformuläret kan man välja andra begränsningsalternativ eller gå in på samma alternativ igen. Det är populationen från den senast gjorda begränsningen som är utgångspunkt när man går vidare till annat begränsningsalternativ eller tillbaka till anropande funktion.

14 Maria Valtersson (20) 4.8 BEGRE00G Begränsning via person- och adressuppgifter Senast uppdaterad Begränsning kan göras med hjälp av följande alternativ: - Ålder: Födelseår anges med fyra siffror t ex Man kan fylla i båda fälten eller bara ett av dem. - Kön: Markera valt alternativ - Adress: Postnummer anges med fem siffror t ex Man kan fylla i båda fälten eller bara ett. När man fyller i postnummerfälten blir adresstypsfältet tillgängligt och man kan där välja en adresstyp som postnummerfälten ska höra ihop med. Alternativen ovan kan kombineras. Efter utförd begränsning visas hur många som finns kvar i populationen. Väljer man att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer man sedan tillbaka till startformuläret för det generella begränsningspaketet. Ångrar man begränsningen ('Ångra begränsning') kommer man åter till begränsningspaketet för personuppgifter. Flera begränsningar Det går bra att göra flera begränsningar av samma population. Populationen blir då oförändrad eller minskar. Från startformuläret kan man välja andra begränsningsalternativ eller gå in på samma alternativ igen. Det är den senast gjorda begränsningen som är utgångspunkt när man går vidare till annat begränsningsalternativ eller går tillbaka till anropande funktion.

15 Maria Valtersson (20) 4.9 BEGRG00G Begränsning via slumpurval Senast uppdaterad Här kan man göra ett slumpmässigt urval av ett antal personer från den utsökta populationen. Man anger hur många personer som man vill ska sökas ut och startar därefter urvalet med 'Sök'. Efter utförd begränsning visas hur många som finns kvar i populationen. Väljer man att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer man sedan tillbaka till startformuläret för det generella begränsningspaketet. Ångrar man begränsningen ('Ångra begränsning') kommer man åter till begränsningsformuläret för slumpurval. Flera begränsningar Det går bra att göra flera begränsningar av samma population. Populationen blir då oförändrad eller minskar. Från startformuläret kan man välja andra begränsningsalternativ eller gå in på samma alternativ igen. Det är populationen från den senast gjorda begränsningen som är utgångspunkt när man går vidare till annat begränsningsalternativ eller anropande funktion.

16 Maria Valtersson (20) 4.10 BEGRL00G Begränsning Serie och klass Senast uppdaterad Här kan man begränsa befintlig populationen med hjälp av lokal serie och klass. Du börjar med att välja om du vill begränsa populationen med hjälp av kurser, program eller examina som finns kopplade till någon seriekod och klasskod. Därefter anger du vilka koder du vill begränsa på. Koder kan sökas fram med hjälp av >>knappen. Du kan endast begränsa på seriekoder och klasskoder som innehåller minst en kurs, ett program eller en examenskod. Du kan välja att begränsa på endast 'Seriekod' och lämna 'Klasskod' blank. Detta innebär att i begränsningen tas alla klasskoder som är kopplad till angiven seriekod med. Mönstersökning är ej tillåten i 'Seriekod'. Du kan dock välja att använda mönstersökning i klasskodsfältet. Om du endast anger sökstjärna (F3) är det samma sak som att lämna fältet blankt. Om det finns många kurs-, program- eller examenskoder kopplade till resp. seriekod och klasskod kan sökningen ta lång tid. Efter utförd begränsning visas hur många som finns kvar i populationen. Väljer man att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer man sedan tillbaka till startformuläret för det generella begränsningspaketet. Kurser Om du väljer alternativet 'Kurser' måste du, efter att du angett 'Seriekod' och ev. 'Klasskod' även ange terminsintervall samt minst en registreringstyp.

17 Maria Valtersson (20) Program Om du väljer alternativet 'Program' kan du sedan välja att söka ut 'Antagna till program' eller 'Registrerade på program'. Antagna: Du måste ange intervall för de terminer du vill att antagning ska finnas. Registrerade: Innehåller serien och ev. klass program som endast har kursregistrering måste du ange terminsintervall samt minst en registreringstyp. Innehåller serien och ev. klass program som endast har terminsregistrering måste du ange terminsintervall samt minst en registreringstyp. Programtermin är valfri. Om serien och ev. klass innehåller program som har kursregistrering samt program som har terminsregistrering gäller ovanstående. Observera att fälten 'Termin fr o m' och 't o m' då blir gemensamma för de båda registreringstyperna. Examina Om du väljer alternativet 'Examina' måste du, efter att du angett 'Seriekod' och ev. 'Klasskod' även ange datumintervall för när examina ska vara utfärdade. Flera begränsningar Det går bra att göra flera begränsningar efter varandra. Populationen blir då oförändrad eller minskar. Från startformuläret kan man välja andra begränsningsalternativ eller gå in på samma alternativ igen. Det är populationen från den senast gjorda begränsningen som är utgångspunkt när man går vidare till annat begränsningsalternativ eller tillbaka till anropande funktion.

18 Maria Valtersson (20) 4.11 BEGRK00G Begränsning via behörighetsbakgrund ( Beh bakgrund) Senast uppdaterad Här kan man begränsa befintlig populationen med hjälp av behörighetsbakgrund. Du börjar med att välja vilken typ av behörighetsbakgrund du vill begränsa på. Du kan endast begränsa på en behörighetsbakgrund åt gången. Detta gäller även vid begränsning på 'Statistikkod' (lokala koder för förutbildningar) och 'Ekvivalentkod' (nationella koder för förutbildningar). Grundläggande behörighet För fälten 'Förutbildningskod', 'Statistikkod' och 'Ekvivalentkod' kan koder sökas fram med hjälp av respektive >>-knapp. Det går också att begränsa på 25:4 genom att markera kryssrutan för dettta. Behörighet efter särskilt beslut I fältet 'Typ' kan följande anges: I = Individuellt beslut eller R = Reell kompetens. Du kan söka på endast 'Typ', dvs 'Omfattning' kan lämnas blank. I fältet 'Omfattning' kan följande anges: A = annan utbildning, G = generell giltighet, P = program + ev. inriktning, K = viss kurs, T = finansieringsform, L = kurser inom viss lokal serie och ev. klass eller I = individuella kursplaner för utbytesstudenter. Om 'Omfattning' anges måste 'Typ' anges. Om du anger P, K, T, L eller I kommer du att kunna ange koder för respektive omfattning i anpassade fält till höger om omfattningsfältet (mönstersökning kan ej göras i dessa fält).

19 Maria Valtersson (20) Sök Vid sökning är terminsintervall för bedömning är obligatorisk. Terminsintervallet gäller endast för de val du gör under 'Sök ut via behörighetsbakgrund'. Observera också att utsökta personer även kan ha annan behörighetsbakgrund än den du angivit vid sökningen. Efter utförd begränsning visas hur många som finns kvar i populationen. Väljer man att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer man sedan tillbaka till startformuläret för det generella begränsningspaketet. Flera begränsningar Det går bra att göra flera begränsningar efter varandra. Populationen blir då oförändrad eller minskar. Från startformuläret kan man välja andra begränsningsalternativ eller gå in på samma alternativ igen. Det är populationen från den senast gjorda begränsningen som är utgångspunkt när man går vidare till annat begränsningsalternativ eller tillbaka till anropande funktion BEGRM00G Begränsning via tillgodoräknande Senast uppdaterad Här kan man begränsa populationen med hjälp av tillgodoräknanden.

20 Maria Valtersson (20) Du börjar med att välja beslutsdatumintervall. Sedan väljer du högskoleutbildning/annan verksamhet. T o m-datum och typ av tillgodoräknande är obligatorisk uppgift. Du har även möjlighet att begränsa populationen till bara dem som: - Fått tillgodoräknandet på ett visst program och ev inriktning. Skriv 'FRIST' i programfältet för att få fram dem som ej är programmärkta. Om du anger '.*' (F3) eller lämnar inriktningsfältet blankt så hämtas samtliga programuppgifter både med och utan inriktning. När du anger '_'(understrykningstecken) visas uppgifter utan inriktningar. - Slipper läsa en viss kurs. - Fått specifikation (svensk) inlagd. Sökmönster kan användas. - Inlagda tillgodoräknanden som grundas på studier i ett visst land eller en viss högskola. Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen och mönstersökning är möjlig.