Funktionsbeskrivning UT90 reviderad version 1.1. UT90 Registerutskrift för doktorander

Transkript

1 Funktionsbeskrivning UT90 reviderad version 1.1 UT90 Registerutskrift för doktorander Ändringshistorik: Funktionsbeskrivning Matz-Ola Cajdert , version 1.0 (Ersätter FU10) Revidering Lou Lagusson , version Beskrivning av funktionen - Syftet Med denna funktion ska man kunna få registerutskrift över uppgifter om doktorander. Fyra alternativ finns, utskrift för en person, utskrift via utsökning, utskrift via personnummerinmatning samt utsökning av personer med särskilt tillstånd. 2. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen har inga delfunktioner. 3. Behörighetsanalys Om man är behörig till funktionen, kan man göra allt i den. 4. Preferensstyrning I PERSPREF lagras de personliga inställningarna för vilka uppgifter som skall komma med i utskriften. De motsvaras av de val man kan göra i startformuläret och läggs in via ett inställningsformulär, UT90A01G. 5. Utskrifter Utskrift kan fås på skärm eller skrivare samt för personer med särskilt tillstånd för doktorandstudier även på datafil. Uppgifterna presenteras personvis enligt det urval som användaren gjort. I startformuläret kan man ange antalet personer som skärmutskrift ska visas för och också välja om sidbrytning ska göras mellan varje ny person.

2 6 Formulär och funktionshjälp UT90A00G Registerutskrift för doktorander Funktionshjälp UT90 Registerutskrift för doktorander Senast uppdaterad En person/flera personer Funktionen presenterar uppgifter om forskarstuderande på skärm eller skrivare. Du kan välja att skriva in ett personnummer och titta på en person i taget, eller välja att söka fram flera personer på en gång. Under rubriken Flera personer kan du välja alternativet Personvis, som ger ett formulär för personnummerinmatning, eller alternativet Utsökning fostud som öppnar utsökningspaketet för forskarnivå. Du kan också, via knappen Särskilt tillstånd söka fram de personer som har fått särskilt tillstånd att läsa forskarkurser men som saknar antagning till utbildning på forskarnivå vid den egna högskolan. För denna senare grupp kan även en särskild lista skrivas ut (också på datafil) i utsökningsformuläret. Ta med Presentationen kan omfatta samtliga uppgifter angående en persons forskarutbildning eller ett urval. Urvalet av uppgifter gör du själv genom att markera i rutorna vilka uppgifter som ska tas med i utskriften. "Samtliga uppgifter" ger samma resultat som om alla alternativ under "Urval" vore förkryssade. Via menyalternativet "Personliga inställningar" under "Funktion" kan du ställa in hur du vill att bilden skall vara ifylld när du kommer in i funktionen. Utskriftsval Välj "Skärmutskrift" eller "Skriv ut". Om du har sökt fram flera personer kan du välja att begränsa skärmutskriften till önskat antal. Du kan dessutom välja att få ett försättsblad för pappersutskriften, samt välja om sidbrytning för varje person ska göras. Namn- och adresslistor kan tas fram via menyn "Arkiv".

3 UT90A01G Personliga inställningar Funktionshjälp Här ställer du in hur du vill att bilden skall vara ifylld när du kommer in i funktionen UT90. Detta styr vilka uppgifter som kommer att skrivas ut i registerutdraget. Välj Uppdatera för att spara gjorda ändringar i de personliga inställningarna.

4 7 Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivni Arkiv Skärmutskrift Ctrl-Skift-P Skärmutsk Skärmutskrift Arkiv Skriv ut Skriv ut Ctrl-P Skriver ut Special Personvis Personvis Leder till personnum Special Utsökning F9 Leder till Utsökning Funktion Leder till

5 LADOK UT90 Funktionsbeskrivning Matz-Ola Cajdert Här ställer du in hur du vill att bilden skall vara ifylld när du kommer in i funktionen UT90. Detta styr vilka uppgifter som kommer att skrivas ut i registerutdraget. Välj 'Uppdatera' för att spara gjorda ändrigar i de personliga inställningarna. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Sparar personliga inställning