Återbud och reservantagning - SA03

Transkript

1 Återbud och reservantagning SA03 1(7) Återbud och reservantagning - SA03 Allmänt om funktionen (Se även Funktionshjälpen som finns under Hjälp i menyraden) Denna funktion används för att anta reserver på kurs och program samt lägga in/ta bort återbud. Funktionen består av 2 delfunktioner, en kursdel och en programdel. Inom varje delfunktion kan man anta genom att söka ut reserver, anta person för person eller lägga in/ta bort återbud. Utsökning av reserver sker i viss urvalsgrupp och visst reservnummerintervall. De personer som matchar villkoren visas. Vid antagning personvis arbetar man med en person i taget. Personens alla reservplaceringar på kurs- resp program visas och du kan välja alternativ för antagning. Återbud kan läggas in eller tas bort. Denna funktion skall användas kontinuerligt under hela reservantagningsomgången. Börja först med att lägga in de återbud som finns, därefter anta de som tackat ja. Gör man det finns det alltid en korrekt lista över förväntade deltagare på kursen. Välj först om du vill jobba med Kurs och kurspaket eller Program. Sedan om det gäller reservantagning eller återbud.

2 Återbud och reservantagning SA03 2(7) Återbud på kurs Fyll i termin och anmälningskod för kursen. Ange sedan personnummer och skriv N i kolumnen Svar. N = tackat nej till platsen. Här kan du lägga in alla som tackat nej till kursen på samma gång. Tryck Uppdatera.

3 Återbud och reservantagning SA03 3(7) Återbud på program Fyll i termin, koden för programtillfället och ange sedan personnumret. Ändra J i svarskolumnen till N. N = tackat nej till platsen. Här kan du lägga in alla som tackat nej till kursen på samma gång. Tryck Uppdatera.

4 Återbud och reservantagning SA03 4(7) Reservantagning personvis För att antagningsbevis automatiskt ska skrivas ut för varje reserv som antas måste man markera Antagningsbevis, under Funktion i menyraden. Bocken före Antagningsbevis betyder att antagningsbevis skrivs ut efter varje reservantagning. Ange termin och personnummer. Bekräfta sedan med tab tangenten.

5 Återbud och reservantagning SA03 5(7) Då visas de program alternativt de kurser som personen är reservantagen till. Om personen är reserv på flera alternativ markeras det aktuella programmet/kursen. Markera sedan från vilken urvalsgrupp studenten ska antas. Tryck Uppdatera och personen är antagen. Har man gjort inställningen under Funktion i menyraden kommer automatiskt möjligheten att skriva ut antagningsbevis. Annars finns även möjligheten att skriva ut antagningsbeivs i funktionen UT22.

6 Återbud och reservantagning SA03 6(7) Sök reserver på kurs Fyll i Termin och anmälningskod. Urvalsgrupp, samt intervall för reservplats. Tryck SÖK I nedre vänstra hörnet visas sökresultatet Fyll i J i rutan Antagen på den reserv som antas. Tryck Uppdatera Kontrollera med funktion UT39 förväntade deltagare på kurs att alla antagna finns med.

7 Återbud och reservantagning SA03 7(7) Sök reserver på program Detta alternativ är likvärdigt med sök reserv på kurs. Skillnaden är att det här gäller ett program. Fyll i (obligatoriska uppgifter): Aktuell termin H/V Anmälningskoden för programmet Vilken urvalsgrupp det gäller Du kan även ange om det är ett visst reservplatsintervall du vill jobba med. Klicka på Sök. Då kommer alla aktuella personer upp och du kan fylla i J på de som är antagna. Uppdatera när du är klar. Efter Uppdatering kan aktuell lista över förväntade deltagare i program tas ut i funktion UT49.