Funktionsbeskrivning EB53 Redovisar reserver som blivit antagna och återbud

Transkript

1 Redovisar reserver som blivit antagna och återbud Beteckning: Ändringshistorik Datum Av Kommentar Anna-Carin Wiklund Skapad Anna-Carin Wiklund Ändrat så att anmkod/paketkod kommer först i resultatlistorna. Samt delat upp namn i efternamn och tilltalsnamn.

2 Anna-Carin Wiklund (10) Innehållsförteckning 1 INLEDNING SYFTE FÖRUTSÄTTNINGAR INNAN KÖRNING BESKRIVNING PARAMETRAR BEHANDLING VISA RESULTATFILEN I EXCEL RESULTAT AV KÖRNINGEN SAMMANFATTNING RESULTAT Antagna på kurspaket som tidigare varit reservplacerade Antagna på kurs som tidigare varit reservplacerade återbud på kursantagning Reserver på kurspaket med återbud Reserver på kurs med återbud Antagna på program som tidigare varit reservplacerade Återbud på programantagning Reserver på program med återbud...10

3 Anna-Carin Wiklund (10) 1 Inledning 1.1 Syfte Att i samband med att Nya tar över hanteringen av reserver kunna lista reserver som blivit antagna och även antagna som lämnat återbud. Detta är tänkt att ske under V Förutsättningar innan körning Nya har tagit över reservhanteringen. Innebär att möjligheten att anta reserver i Ladok tas bort och att möjligheten att lägga in återbud i Ladok tas bort. 1.3 Beskrivning Termin anges vid beställningen, normalt sett ska detta vara V16 men väljer att ha termin som parameter om försening av Nyas övertagande av reservhanteringen. Följande listningar görs: 1. Antagna på kurspaket som tidigare varit reservplacerade 2. Antagna på kurs som tidigare varit reservplacerade 3. Återbud på kursantagning 4. Reserver på kurspaket med återbud 5. Reserver på kurs med återbud 6. Antagna på program som tidigare varit reservplacerade 7. Återbud på programantagning 8. Reserver på program med återbud Kurs- och programinfo presenteras under egna rubriker för respektive lista. Beställning av körning görs i den generella batchbeställningsfunktionen RB70. Endast inspektionsläge eftersom inga uppdateringar görs. Programmet går att köra mer än en gång 1.4 Parametrar Parametrarna skrivs ut i mailet till användaren. EB53 anges i RB70 som parameter. TERMIN i treställig form ska anges som parameter. Alla parametrar kontrolleras av EB53 och allt måste vara korrekt innan behandlingarna kan utföras.

4 Anna-Carin Wiklund (10) 2 Behandling Parametrar kollas och vid fel avbryts batchen och varför skrivs i avbrottsmailet. Åtta varianter på listningar enligt beskrivningen ovan: Läser reservtabellerna LANTRES(kurs) och LOKANTLR(program). Utifrån inlästa data sker kontroll om studenterna blivit antagna, dvs finns i LANTKURS/LOKANTLB. De som blivit antagna listas. Läser tabellerna LANTKURS/LOKANTLB och listar de som lämnat återbud. Läser tabellerna LANTRES/LOKANTLR(reserver) och listar de som lämnat återbud. Antal funna poster för de åtta olika utsökningarna visas i avslutsmail. Resultatlista över funna poster skrivs.

5 Anna-Carin Wiklund (10) 3 Visa resultatfilen i Excel För visning av resultatfilen lämpar sig Excel bra. Här följer en lathund på hur det går till: Öppna Excel, välj fliken Data och därefter Från text. Följ Textimportguiden enligt nedanstående bilder.

6 Anna-Carin Wiklund (10)

7 Anna-Carin Wiklund (10)

8 Anna-Carin Wiklund (10) 4 Resultat av körningen 4.1 Sammanfattning Skrivs ut i avslutsmailet och resultatlista Höga skolan, Antal antagna på kurspaket som tidigare varit reservplacerade: nnnn (totalt nn antagningar efter uppackning) Antal antagna på kurs som tidigare varit reservplacerade: nnnnn Antal återbud på kursantagning: nnnn Antal reserver på kurspaket med återbud: nnnn (samma pnr/paket kan finnas på flera urvalsgrupper) Antal reserver på kurs med återbud: nnnn Antal antagna på program som tidigare varit reservplacerade: nnnnn Antal återbud på programantagning: nnnn Antal reserver på program med återbud: nnnn 4.2 Resultat Skrivs ut i resultatlista Antagna på kurspaket som tidigare varit reservplacerade Skrivs ut i resultatlista. Sortera på PAKETKOD, PNR Antagna på kurspaket <termin> som tidigare varit reservplacerade: nn (totalt nn antagningar efter uppackning); Paketkod;anmkod;pnr;efternamn;tilltalsnamn;urvalsgrupp;prog r;proginr;urvalsnr;meritvärde;svar;påbörjad;villkor1,villko r2;villkor ; Antagna på kurs som tidigare varit reservplacerade

9 Anna-Carin Wiklund (10) Antagna på kurs <termin> som tidigare varit reservplacerade nn ; Anmkod;pnr;efternamn;tilltalsnamn;urvalsgrupp;progr;proginr ;urvalsnr;meritvärde;påbörjad;villkor1,villkor2;villkor återbud på kursantagning Återbud på kursantagning <termin> ; Anmkod:pnr;efternamn;tilltalsnamn;urvalsgrupp;progr;proginr ;urvalsnr;meritvärde;påbörjad;villkor1,villkor2;villkor Reserver på kurspaket med återbud Skrivs ut i resultatlista. Sortera på PAKETKOD, PNR Återbud reserver på kurspaket <termin> (samma pnr/paket kan finnas på flera urvalsgrupper); Paketkod;pnr;efternamn;tilltalsnamn;urvalsgrupp;progr;progi nr;reservnr;meritvärde;villkor1,villkor2;villkor ; ; osv Reserver på kurs med återbud Återbud reserver på kurs <termin> ; Anmkod;pnr;efternamn;tilltalsnamn;urvalsgrupp;progr;proginr ;reservnr;meritvärde;villkor1,villkor2;villkor3

10 Anna-Carin Wiklund (10) Antagna på program som tidigare varit reservplacerade Antagna på program <termin> som tidigare varit reservplacerade; Anmkod;pnr;efternamn;tilltalsnamn;urvalsgrupp;påbörjad;jämf örelsetal;villkor1,villkor2;villkor Återbud på programantagning Återbud på programantagning <termin> ; Anmkod;pnr;efternamn;tilltalsnamn;urvalsgrupp;jämförelsetal ;villkor1,villkor2;villkor Reserver på program med återbud Återbud reserver på program <termin> ; Anmkod;pnr;efternamn;tilltalsnamn;urvalsgrupp;resnr;jämföre lsetal;villkor1,villkor2;villkor3