Kravsamordnare Datum Sida. Lou Lagusson (11)

Transkript

1 Lou Lagusson (11) Intyg Innehållsförteckning 1 UT20 Intyg Syfte med funktionen Behörighet till funktionen System- och användarpreferenser Formulär/Delfunktioner Personliga inställningar Utskrifter Avvikelser från S&G Funktionshjälp och layout Formulär UT20A01G Intyg Formulär UT20A08G Personliga inställningar Formulär UT20A11G Ändra termins- och kurstider Formulär UT20A02G Begränsningar... 10

2 Lou Lagusson (11) Allmänt 1 UT20 - Intyg 1.1 Syfte med funktionen Funktionen används för att skriva ut intyg till studerande. Det går att ta ut resultatintyg och registreringsintyg och intygen kan skrivas ut på svenska eller engelska. Det går att ta med ECTSbetyg på resultatintyget. Intygen kan tas fram för enstaka personer eller för flera samtidigt med hjälp av personnummerinmatning eller utsökning. Kurser och prov redovisas i högskolepoäng. Det går att välja utskrift av not vid konverterade poäng om så önskas. Examensuppgifterna visas både i högskolepoäng och i poäng om uppgiften finns. Det finns möjlighet att skriva in fritext i intygen. 1.2 Behörighet till funktionen Användaren ska finnas i Ladok. Behörighetsklass styr behörighet till funktionen. 1.3 System- och användarpreferenser Funktion Sammanfattning Nyckelord Resultat Default värde UT20 1 Om kurstyp/kurstyper anges KURSTYP t.ex. KURSTYP=XXX Blank skrivs de ut på intyget. Angiven kurstyp skrivs ut. Skrivs i formen (Flera kurstyper kan XXX,YYY,ZZZ anges.) UT20 2 Om serie anges skall programterminstider skrivas ut för studenter på alla program som finns i angiven lokal serie. UT20 3 Används när betygsfördelningsstatistik skrivs ut i UT20. Defaultvärde 720 betyder att det skall finnas 720 dagar mellan datum när studenten fått godkänd och datum när kursen har för första gången genomförts. OBS! Denna Preferens används även för att styra betygsfördelning i LPW-tjänsterna T12 och T27. TERMTID BETFORD t.ex. TERMTID=XXXXXXX Programterminstider skrivs ut för studenter på alla program som finns i angiven lokal serie. Används när betygsfördelningsstatistik skrivs ut i UT20. Defaultvärde 720 betyder att det skall finnas 720 dagar mellan datum när studenten fått godkänd och datum när kursen har för första gången genomförts. OBS! Denna Preferens används även för att styra betygsfördelning i LPWtjänsterna T12 och T27. Blank 720 S Preferens S, A S, A

3 Lou Lagusson (11) 1.4 Formulär/Delfunktioner Funktionen har inte några delfunktioner 1.5 Personliga inställningar I menyn Funktion finns möjlighet att välja formuläret Personliga inställningar. Där kan vissa parametrar som styr innehåll och utseende på intygen väljas och sparas som egen standard. 1.6 Utskrifter Resultatintyg och registreringsintyg 1.7 Avvikelser från S&G Det finns fler kryssrutealternativ i formulären än vad som rekommenderas i S&G.

4 Lou Lagusson (11) 2 Funktionshjälp och layout 2.1 Formulär UT20A01G - Intyg Skärmdump uppdaterad Funktionshjälp UT20 - Intyg Senast uppdaterad Funktionen används för att skriva ut resultat- och registreringsintyg på svenska eller engelska. Beroende på vilken typ av intyg du väljer är vänstra eller högra delen av formuläret inmatningsbart under rubrikerna Utformning av resultatintyg respektive Utformning av registreringsintyg. Du kan lägga till egen text i intyget. Skriv i så fall in texten i fritextrutan. Skärmutskriften visar hur det färdiga intyget ser ut på skärmen.

5 Lou Lagusson (11) Intygen kan beställas för en person i taget (personnummer anges i startbilden) eller för flera personer samtidigt. Vill du skriva ut intyg för flera personer på en gång kan du antingen välja knappen 'Personvis', som ger ett formulär för personnummerinmatning, eller knappen 'Utsökning', som tar fram det generella utsökningspaketet där du kan söka fram en grupp studerande. För att justera 'fula' sidbrytningar för ett intyg kan man tillfälligt ändra vilken rad utskriften ska starta på under 'Personliga inställningar' och därigenom förändra/förskjuta sidbrytningen. Förvalda inställningar I formuläret 'Personliga inställningar', under 'Funktion' i menyraden, kan du styra vilka alternativ som ska vara ifyllda när du kommer in i funktionen. I det formulär som visas kan du välja en egen standard för resultat- och registreringsintygen. Till exempel kan du välja om avklarade prov alltid ska skrivas ut och om examensuppgifter ska tas med på resultatintygen eller ej. På registreringsintygen kan du välja att ta med omregistreringar, utbytesstudier, programantagningar samt kurser som ingår i terminsregistrering inom program. Du kan också ange om adressen till den studerande ska skrivas ut på intyget m m. Tillfälliga inställningar I startbilden kan du välja att skriva ut ett resultatintyg som avviker från egen standard genom att markera valfria rutor under rubriken "Utformning av resultatintyget" och "Utformning av registreringsintyget". Dessa tillfälliga markeringar ligger kvar tills dess du gör kommandot för sudda bild eller lämnar funktionen. Begränsa intyget Knappen 'Begränsningar' används när man vill styra vilka kurser (angivna kurser, från viss institution, viss resultatperiod) som ska skrivas ut på intyget. De begränsningar som du gör ligger kvar tills du ger kommandot för 'sudda bild' eller går in på nytt i 'Begränsningar' och uppdaterar nya villkor. När du lämnar funktionen tas alla tillfälliga begränsningar och markeringar bort. Resultatintyg - vänstra delen av formuläret Om du inte fyller i någonting annat än personnummer skrivs standardintyget ut, d v s det som överensstämmer med de preferenser du lagt in i formuläret Personliga inställningar. Om du tillfälligt vill ändra innehållet i intyget markerar du önskade alternativ i listan under "Utformning av resultatintyg". Alternativet Spec av tillgodoräknat prov innebär att uppgifter om vilken provpoäng som tillgodoräknats samt eventuell information om själva tillgodoräknandet visas. De uppgifter som visas är de som lagts in via RS01, fältet TG hp samt i formuläret Specifikation av

6 Lou Lagusson (11) tillgodoräknande. Alternativet är bara valbart tillsammans med alternativet godkända prov i alla kurser Alternativet Not för konverterad kurs kan användas om du vill att det ska framgå av intyget vilka kurser/prov som har konverterats till högskolepoäng 1 juli 2007, d v s noten k sätts ut där konvertering gjorts. Alternativet Betygsfördelning innebär att för kurser med resultat under minst 2 år, visas antal och andel studerande per betyg. Enbart resultat med samma godkännande datum eller tidigare tas med i betygsfördelningen. Väljer man Betygsfördelning blir även Noter över betygsskalor förvalt. Registreringsintyg - högra delen av formuläret För att få standardintyget anger man personnummer och därefter väljer man vilka terminer intyget ska omfatta. Innevarande termin är förvald men kan ändras. Väljer man att markera rutan samtliga terminer söks personens första respektive senast registrerade termin fram och skrivs ut i rutorna för fr.o.m.-termin resp t.o.m.-termin. Därefter kan utskrift göras som inkluderar samtliga terminer från det att personen för första gången blev registrerad fram till den senaste registreringen. Observera att "samtliga terminer" bara går att använda när man kollar på en specifik person, inte om man gjort utsökning och sökt ut flera personer via knapparna uppe till höger i formuläret (Personvis och Utsökning). Om start- och slutdatum för terminerna ska ändras (när dessa avviker från standard) klickar man på 'Ändra tider' och kommer då vidare till ett nytt formulär där alla terminsdatum kan ändras. Man kan välja att ta med omregistreringar, utbytesstudier, antagningsuppgifter samt terminsregistrerade kurser inom program på intyget genom att kryssa i respektive ruta. Även om man väljer att inte ta med omregistreringar så visas omregistreringar på programterminer, men omregistrerade kurser visas inte. Dessa uppgifter kan också anges som standard i formuläret för personliga inställningar.

7 Lou Lagusson (11) 2.2 Formulär UT20A08G Personliga inställningar Skärmdump uppdaterad Funktionshjälp UT20A08G Personliga inställningar Senast uppdaterad: Här kan man välja en mängd alternativ för att få det innehåll i resultat- och registreringsintygen som man vill ha som egen standard. Avvikelser från dessa förvalda alternativ kan anges tillfälligt i startformuläret och gäller då tills man ändrar dessa eller lämnar funktionen. Exempel på val som kan göras: Vilken typ av intyg, resultat- eller registreringsintyg, som ska vara förvalt. Vilket språk, svenska eller engelska, som ska vara förvalt. Om högskolans logotyp ska skrivas ut på första intygssidan. Olika varianter kan väljas. Om man valt logotyp, skrivs alltid högskolans namn ut på sidan 2 och framåt.

8 Lou Lagusson (11) Vilka alternativ under "Utformning av resultatintyget" som ska vara förvalda och därmed tas med i standardutskriften. Provuppgifter, examensuppgifter, tillgodoräknanden, kurskoder mm Vad gäller registreringsintyget kan du välja att ta med omregistreringar, utbytesstudier, programantagningar och terminsregistrerade kurser inom program. Ta med/ta ej med den studerandes adress. Ange vilka rader adressuppgifterna ska skrivas på. Rad och kolumn anges i formuläret "Skrivare" (via Inställningar i menyraden) under rubriken "Fönsterkuvert". Ange på vilka rader högskolans namn, institutionens namn mm ska börja. Institutionsnamnet kan inte ändras. Ort för undertecknandet kan ändras. Alternativet "Spec av tillgodoräknat prov" innebär att uppgifter om vilken provpoäng som tillgodoräknats samt eventuell information om själva tillgodoräknandet visas. De uppgifter som visas är de som lagts in via RS01, i fältet "TG hp" respektive i formuläret "Specifikation av tillgodoräknande". Alternativet är bara valbart tillsammans med alternativet "godkända prov i alla kurser". Alternativet "Not för konverterad kurs" kan användas om du vill att det ska framgå av intyget vilka kurser/prov som har konverterats till högskolepoäng 1 juli 2007, d v s noten k sätts ut där konvertering gjorts. Om du vill ha ECTS-betyg med på resultatintyget markerar du alternativet "ECTS-betyg". Intyget innehåller då både svenska betyg och ECTS-betyg om sådana är satta. Alternativet Betygsfördelning innebär att för kurser med resultat under minst 2 år, visas antal och andel studerande per betyg. Enbart resultat med samma godkännande datum eller tidigare tas med i betygsfördelningen. Väljer man Betygsfördelning blir även Noter över betygsskalor förvalt. De val man har gjort visas i startformuläret. Markeringarna kan tas bort tillfälligtvis i startbilden och kan ändras permanent i formuläret "Personliga inställningar".

9 Lou Lagusson (11) 2.3 Formulär UT20A11G Ändra termins- och kurstider Funktionshjälp Terminstider Senast uppdaterad Varje termin har start- och slutdatum som högskolan har bestämt. Om man behöver ändra standarddatum går det bra här. Man ändrar i terminstiderna genom att skriva in önskade datum i fälten "Undervisning fr o m" respektive "Undervisning t o m" samt ge kommandot OK. De begränsningar man gör ligger kvar tills dess man gör kommandot för 'Sudda bild' i startformuläret eller lägger in nya begränsningar här.

10 Lou Lagusson (11) 2.4 Formulär UT20A02G Begränsningar Funktionshjälp UT20A02G Begränsningar Senast uppdaterad: Här kan man begränsa innehållet i intyget för det personnummer man angivit. Det går att begränsa utskriften till kurser inom visst program/inriktning, viss institution och till viss kurs/vissa kurser. Det är också möjligt att söka fram (med >>-knappen) samtliga kurser som en studerande är registrerad i och därefter stryka bort de kurser man inte vill ska vara med i intyget. Mönstersökning går också bra. Om man klickar på >>-knappen vid fältet kurs utan att fylla i några andra fält får man en bläddringsbar lista över de kurser som den studerande är registrerad och ev har betyg i. Vid "Ta bara med godkända resultat" kan man begränsa resultatintyget till att enbart omfatta godkända resultat en viss resultatperiod. Observera att när det gäller tillgodoräknade hela kurser så baseras begränsningen på beslutsdatum för tillgodoräknandet (visas ej på intyget) och de ev. datum som syns på intygen är de faktiska datum när studenten läst kursen/-erna.

11 Lou Lagusson (11) Ändringshistorik: Datum Ansvarig Kommentar Jenny Sandqvist Uppdaterat skärmdump och hjälptext för UT20A01G med info om den nya checkboxen samtliga terminer. (Nouvsd-7954.) Annette Larsson Stellan Englen Proj STU Mats Ronnling NOUVSD-7734 Har lagt till möjligheten att visa vilka kurser som ingår i terminsregistrering på program Eva L Simu NOUVSD-9064 Kompletterat hjälptexter, användar- /systempreferenser samt lagt till kapitel om begränsningar