UT35 - Resultatuppföljning flera kurser Kravspecifikation

Transkript

1 KTH UT35 KRAVSPECIFIKATION UT35 - Resultatuppföljning flera kurser Kravspecifikation Innehåll 1. Funktionsbenämning Konstruktör Kortfattad beskrivning av funktionen - Syftet Uppdelning till delfunktioner Behörighetsanalys Preferenser Kontroller Resultat Utskrifter Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen Tabeller som används Bilagor: UT35A00G Startformulär UT35A01G Sök kurser i lokal plan UT35A02G Beställning av utskrifter UT35A04P Sammanställning UT35A08P Detaljlista: resultat på kurs - utan programkod UT35A09P Detaljlista: resultat på kurs - med programkod (Följande formulär gemensamma med UT34: UT034A05P, UT034A06P)

2 KTH UT35 KRAVSPECIFIKATION 2 1. Funktionsbenämning: UT35 Resultatuppföljning flera kurser UT35 ersätter UL70 i Classic, men den är mera generell. 2. Konstruktör: Kaarina Beskow 3. Kortfattad beskrivning av funktionen - Syftet Funktionen UT35 används för uppföljning av resultat på flera kurser under angiven period. Uppgifterna som visas kan ha olika detaljeringsgrad beroende på användarens behov. Antingen visas per person och kurs endast producerade poäng (med eller utan programkod) eller också alla prov med betyg och poäng. Utsökning av studenter för resultatuppföljning görs mha generella utsökningsoch begränsningapaket. Kurserna för uppföljning kan vara antingen alla kurser som de utsökta personerna har läst under perioden eller vissa angivna kurser. Kurserna anges antingen en i taget, med sökmönster eller hämtas från lokal plan på program med terminsregistrering. Den senare möjligheten kan väljas bort mha SYSTPREF/ANVPREF. Man kan göra kursuppföljning inom ett program eller utan hänsyn till programtillhörigheten. Det är även möjligt att granska resultat endast på fristående kurser. Tillgodoräknade/utbytta kurser samt tillgodoräknade prov kan tas med eller uteslutas. Utskrifterna är sammanställning och olika detaljlistor. Sammanställningen har två delar: per kurs visas 1. FFG-registrerade terminsvis 2. Resultatsammanställning innefattar bl a antal slutbetyg, antal godkända prov, antal underkända prov, medelpoäng och totalpoäng. På detaljlistan redovisas studenternas prestationer på angivna kurser. Detaljlistorna är av två typer: 1. endast poängredovisning på kurs 2. betygs- och poängredovisning per prov 4. Uppdelning till delfunktioner Funktionen har inga delfunktioner.

3 KTH UT35 KRAVSPECIFIKATION 3 5. Behörighetsanalys Det finns inga behörighetsbegränsningar för användare som har tillgång till denna funktion. 6. Preferenser 6.1 SYSTPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat Knappen Kurser i lokal plan skall vara synlig eller osynlig. LOKPLAN=J Knappen Kurser i lokal plan synlig LOKPLAN=N Knappen Kurser i lokal plan osynlig 6.2 ANVPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat Knappen Kurser i lokal plan skall vara synlig eller osynlig. LOKPLAN=J Knappen Kurser i lokal plan synlig LOKPLAN=N Knappen Kurser i lokal plan osynlig 6.3 PERSPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat 7. Kontroller Inga speciella kontroller behövs. 8. Resultat Resultat är 1) Utskrift av funna studenters kurs- /povresultat på kursen/kurserna inom angiven period. 2) Urvalet av studenter kan sparas som grupp.

4 KTH UT35 KRAVSPECIFIKATION 4 9. Utskrifter Alla UT35-specifika listor skrivs på liggande A4. Utskriften har två delar: sammanställningslista detaljlista. Sammanställningen har två delar: 1. FFG-registrering på kurser Den visar per kurs antal FFG-registrerade terminsvis. 2. Resultatsammanställning Den innefattar följande uppgifter per kurs: antal studenter som registrerats på kursen antal slutbetyg antal godkända prov antal underkända prov antal studenter utan resultat medelpoäng (= totalpoäng / antal studenter som registrerats) totalpoäng. Dessa uppgifter på varje kurs kan visas som totalsummor eller särredovisas per program och eventuellt även per inriktning. På detaljlistan redovisas studenternas prestationer på angivna kurser. Olika detaljeringsgrad kan väljas: 1. Endast poängredovisning på kurs. På dessa listor kan kurserna skrivas utan eller med program-/inriktningskod. På listan utan programkod finns alla kurserna alltid på samma ställe även om studenten saknar resultat på kursen. Kurs 1-10 på rad 1, kurs på rad 2, etc. På listan med programkod visas endast de kurser där personen har resultat. Båda listorna är sorterade i 1:a hand på person. Listan med programkod kan sorteras i 2:a hand på kurskod eller på programkod. 2. Betygs- och poängredovisning per prov Det finns två olika layout för denna utskrift : Studentens provresultat på kursen skrivs 1. bredvid varandra. 2. under varandra. Sorteringsordning : 1. Namn,person

5 KTH UT35 KRAVSPECIFIKATION 5 2. Kurs, person 3. Kurs, program, person Vid layouten under varandra kommer checkrutan för Ta med titel på examensarbete att vara tillgänglig och möjlig att bocka i för att få med titel på utskrifterna. Vid datafil kommer alltid titel att komma med om det finns några. Redovisningens omfattning. Följande regler gäller: Endast de resultat redovisas som finns inom angiven period. Kursuppföljning görs på de kurser som specificeras i startformuläret. Om man i startformuläret inte har angett att fristående kurser skall tas med, visas inga resultat på kurser som har lästs utanför program. Om man i startformuläret har angett ett program för resultatredovisning, visas inte resultat på andra program där personerna eventuellt har resultat. Man kan välja om sammanställningen skall särredovisa olika program (och inriktningar) och fristående kurser. Om man i startformuläret inte har angett att tillgodoräknade kurser och prov skall tas med, - redovisdas tillgodoräknade kursresultat inte på någon lista - redovisas av tillgodoräknade prov endast den del som inte är tillgodoräknat - är tillgodoräknad poäng avdragen i totalpoäng på kursen. På utskrift av provresultat visas endast det senaste resultatet. 10. Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen 10.1 Formulärförteckning UT35A00G UT35A01G UT35A02G UT35A04P UT35A08P UT35A09P Startformulär Sök kurser i lokal plan Beställning av utskrifter Sammanställning Detaljlista: Poängredovisning på kurs, utan programkod Detaljlista: Poängredovisning på kurs, med programkod Gemensamma formulär med UT34: UT34A05P UT34A06P UT34A07P Detaljlista: Betyg och poäng per prov, prov bredvid varandra Detaljlista: Betyg och poäng per prov, prov varandra Detaljlista: Studenter utan resultat

6 KTH UT35 KRAVSPECIFIKATION Dialogmodell

7 KTH UT35 KRAVSPECIFIKATION Tabeller som används FFGKURS: FFG-registrering på kursen visas på vissa listor. GRUPPHUV, GRUPPRAD: Hämta grupp eller spara grupp. GODKKURS, GODKPROV, UNDKPROV: Resultat på egen högskola, även tillgodoräknade prov UTBYTE: Kurser som får tillgodoräknas/bytas ut UTBYTU: Utbytesstudier, kurser som får tillgodoräknas/bytas ut UBINDKLP: Individuell kursplan för utbytesstudenter. Uppgiften här skall jämställas med FFG-reg (sök på kurs och termin). Om resultat finns, dvs datum ifyllt, skall uppgfiten jämställas med resultat. BETSKALA: Hämta betygsskala på kursen resp på prov för sökvillkor. PROVUPPS: Kontroll mot denna tabell ( och mot FFGKURS) vilka prov som är aktuella i sammanhanget. KURS, PROV: Hämta benämning, poäng NAMN Eventuellt flera tabeller.

8 KTH UT35 KRAVSPECIFIKATION 8 Formulär UT35A00G Startformulär 1. Hjälptext UT35 används för resultatuppföljning på flera kurser. I detta formulär kan du Söka fram personer för resultatuppföljning Ange på vilka kurser som uppföljning skall göras Ange om uppföljning skall göras inom visst program och/eller på fristående kurser. Rutan Personer för uppföljning Vid start av UT35, kan du göra endast en sak: gå till utsökningspaketet genom att trycka på knappen Utsökning. Efter utsökning kan du begränsa urvalet mha begränsningspaketet. Efter gjord utsökning/begränsning kan du se sökvillkoren om du trycker på Visa sökvillkor. Rutan Visa resultat Ange period för resultatuppföljning (obligatorisk uppgift). Endast de provresultat och slutbetyg som finns under perioden räknas med. Om du inte tar med tillgodoräknade kurser och prov, kommer du inte alls att se tillgodoräknad kurs resp tillgodoräknad del av prov. Även i totalpoäng på kursen dras bort tillgodoräknad poäng. Kurser för uppföljning kan vara - antingen alla kurser där det finns resultat under perioden - eller kurserna som du anger. Kurser som eventuellt har ingått i sökvillkoren visas i detta formulär. Du kan lägga till och ta bort kurser. Använd knapparna 'Lägg till' resp 'Sudda'. Vissa användare (beroende på preferenserna) kan hämta kurser som studenter på program med terminsregistrering skall läsa enligt lokal plan. Tryck på knappen Kurser i lokal plan. Inom program Under denna rubrik kan du ange vilka resultat - för de utsökta personerna på de angivna kurserna - som skall visas. - Mha radioknapparna väljer du om resultat på alla program, visst program eller bara på fristående kurser skall visas. Endast ett program kan anges om du väljer Angivet program. - Kryssrutan Utöver program ta med fristående kurser kan användas om du väljer att se resultat inom alla program eller inom ngivet program. Utskrift När du trycker på Utskrift får du möjlighet att ange vilka listor du vill ta ut.

9 KTH UT35 KRAVSPECIFIKATION 9 2. Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando Vad händerr Avbryt Tillbaka till huvudmenyn Arkiv Stäng Tillbaka till huvudmenyn. Special Sudda bild Ctrl-B Suddar bort allt i startformuläret. Omstart av funktionen. Utsökning... Gå till utsökningspaket. Detta kommando kan användas endast i starten och efter Sudda bild. Begränsning... Begränsning Ctrl-??? Gå till begränsningspaket. Funktion Kurser i lokal Kurser i lokal Gåtill formulär UT35A01G. plan... plan Lägg till kurs Lägg till kurs En ny kurskod kan anges. Sudda kurs Sudda kurs Ta bort en markerad kurs Utskrift... Utskrift... Gå till beställning av utskrifter UT35A02G. 3. Instruktioner för programmering Rutan Personer för uppföljning Knappen Utsökning kan användas endast vid start och efter Sudda bild. Kommandot Begränsning kan användas när som helst så länge man är kvar i formuläret. Kommandot Sudda bild förstör urvalet som har sökts fram tidigare. Knappen Visa sökvillkor kan användas alltid så fort första utsökning har gjorts. Sökvillkor enligt bestämd standard skall visas i eget formulär. Rutan Visa resultat Resultatperiod är obligatorisk uppgift. Inga resultat utanför denna period skall hämtas. Inte ens markering om att slutbetyg ev finns, om det faller utanför perioden. Kryssrutan Ta med tillgodoräknade/utbytta kurser. Om den är kryssad skall resultat hämtas från UTBYTU och UTBYTE. Annars inte. Default: Ej kryssad.

10 KTH UT35 KRAVSPECIFIKATION 10 Kryssrutan Ta med tillgodoräknade prov Om den är kryssad skall tillgodoräknade prov jämnställas med övriga provresultat. Om den inte är kryssad, skall tillgodoräknade provdel inte visas och inte räknas med i poänsumman. Default: Kryssad. Under rubriken På kurser Radioknapparna om kurser - Om Alla kurser med resultat markeras, har kurskoden ingen betydelse för sökning. - Om Kurser som anges är markerad, skall användaren ange kurserna. Knapparna Kurser i lokal plan, Lägg till kurs aktiveras. Knappen Kurser i lokal plan Till formulär UT35A01G. Knappen Lägg till kurs Markören hamnar i kurskodsfältet. Knappen Sudda kurs Kan användas endast om minst en kurs är markerad i kursrutan, Under rubriken Inom program Med uppgifterna under denna rubrik anges hur kursernas programmärkning skall påverka sökningen. Radioknapparna om program - Om Alla program är markerad, skall alla programmärkta resultat sökas. - Om Angivet program markeras, skall ett program anges. Resultat märkta med andra program skall då ej tas med vid sökning. - Om Bara på fristående kurser är markerad, skall inga programmärkta resultat tas med. Default: På alla program. Kryssrutan Utöver program ta med fristående kurser - Kan användas om man valt alla eller angivet program. - Om rutan är kryssad, skall även resultat med blank programkod tas med utöver de programuppgifter som valts. Annars ej. Default: Kryssad. Knappen Utskrift Till formulär UT35A02G.

11 KTH UT35 KRAVSPECIFIKATION 11 Formulär UT35A01G Sök kurser i lokal plan 1. Hjälptext I detta formulär kan du söka fram kurser som ingår i lokal plan på program med terminsregistrering. Ange program, eventuellt inriktning, kalendertermin och programtermin. Program, kalendertermin och programtermin är obligatoriska uppgifter. Om du kryssar rutan Obligatoriska kurser tas dem med. Annars inte. Om du kryssar rutan Valfria kurser tas dem med. Annars inte. 2. Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando Vad händerr Arkiv Stäng OK Avbryt Hämta kurserna enligt specifikation, om alla obligatoriska uppgifter är ifyllda. Tillbaka till startformuläret. Inga kurser hämtas. Tillbaka till startformuläret Varning om sökning inte har gjorts: Vill du avbryta (J/N). J default

12 KTH UT35 KRAVSPECIFIKATION 12 Formulär UT35A02G Beställning av utskrifter 1. Hjälptext Beställning av utskrifter Senast uppdaterad: Här kan man beställa sammanställningar och detaljlistor av för den studerandegrupp som söktes fram i startformuläret. Listor som är specifika för UT35 skrivs på liggande A4. Sammanställning Sammanställning skrivs ut om rutan 'Sammanställning' är kryssad. Man kan välja redovisning per program och inriktning samt sortering på kurskod eller program. (Obs! Detta påverkar inte detaljlistan). Om utsökningen ger träff på kurs som saknar kurskod skrivs sammanställningen ut med "INBYTE" sist i kurslistan. Detta är en samlingsbeteckning för kurser tillhörande inresande utbytesstudenter och som har en speciell benämning istället för kurskod. Dessa specificeras inte närmare utan samlas under beteckningen "INBYTE". Detaljlistor Det finns två slags detaljlistor: Den ena listtypen skrivs ut om rutan "Lista producerade högskolepoäng på kurs" är ikryssad. Här särredovisas inga prov. Listan kan fås med eller utan programkod. På listan utan programkod visas alla kurser för varje student oavsett om resultat finns eller ej. På listan med programkod visas endast de kurser där resultat finns. Den andra listtypen skrivs ut om rutan "Lista högskolepoäng och betyg på kurs/prov" är ikryssad. Här redovisas alla resultat på kurs/prov inom angivet datumintervall. Proven kan redovisas under eller bredvid varandra. Sorteringsordning kan väljas. Hur personerna sorteras om man väljer "person" avgörs av hur användarens personliga preferenser är inställda (namn- eller personnummerordning). Svensk titel på examensarbete skrivs ut om proven redovisas under varandra, om motsvarande ruta är ikryssad. Personnummer skrivs ut, om rutan "Ta med pnr" är ikryssad. Utskrift Om man anger 'Skärmutskrift' visas de olika listorna på skärmen och anger man 'Skriv ut' skrivs alla beställda listor på skrivare. Personlistor

13 KTH UT35 KRAVSPECIFIKATION 13 Via 'Skriv ut personlistor' under 'Arkiv' i menyraden kan man ta ut namn- och adresslistor, rutlistor, etikettlistor och etiketter för studerandegruppen. Spara grupp Det går att spara funna personer i grupp, om man anger 'Spara grupp' i menyraden under 'Special'. 2. Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommand o Avbryt Vad händerr Stänger formuläret. Tillbaka till UT35A00G. Arkiv Skärm-utskrift... Skärm-uts Ctrl-shift-P krift Skriv ut... Skriv ut Ctrl-P Startar utskrift på skrivare. Visar på skärmen valda detaljlistor och sammanställning. Stäng Stänger formuläret. Tillbaka till UT3500G. Special Sudda bild Ctrl-B Uppdaterar skärmen med default Spara grupp... Generella personlistor... Spara grupp inställningar Till gruppfunktionens Spara grupp-formulär.