SA33 - Val av kurser inom program m terminsreg

Transkript

1 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION Kaarina Beskow SA33 - Val av kurser inom program m terminsreg Kravspecifikation Innehåll 1. Funktionsbenämning: SA33 - Val av kurser inom program m terminsreg Konstruktör: Kaarina Beskow Kortfattad beskrivning av funktionen - Syftet Uppdelning till delfunktioner Behörighetsanalys Preferenser Kontroller Tidig kontroll Senare kontroll Funktionens resultat Utskrifter Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen Formulärförteckning Dialogmodell Tabeller som används Formulär SA33A00G Startformulär Hjälptext Kommandon och knappar Formulär SA33A01G Kursvis inläggning / borttagning Hjälptext Kommandon och knappar Instruktioner för programmering Formulär SA33A02G Personvis inläggning/borttagning av kursval Hjälptext Kommandon och knappar Instruktioner för programmering Formulär SA33A03G Korrigera kursvalsuppgifter Hjälptext Kommandon och knappar Instruktioner för programmering Formulär SA33A04G Sök ej godkända kursval (för listning) Hjälptext Kommandon och knappar Instruktioner för programmering Formulär SA33A05G Sök personer med fel på kursvalsuppgifter Hjälptext... 35

2 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 2 2. Kommandon och knappar Instruktioner för programmering Formulär SA33A06G Sök personer för kursval (annan sökning) Hjälptext Kommandon och knappar Instruktioner för programmering Formulär SA33A07C Resultat från sökning av ej godkända val Hjälptext Kommandon och knappar Instruktioner för programmering Formulär SA33A08C Visning av resultat från felsökning Hjälptext Kommandon och knappar Formulär SA33A09C Visning av resultat från sökning Hjälptext Kommandon och knappar Formulär SA33B00G Ingång en person Strykning Inläggning Formulär SA33B01G Ingång - flera personer Formulär SA33D00G Kursvis inläggning/borttagning Formulär SA33C00G Korrigera kursvalsuppgifter Bilagor Ej godkända val Bilaga 10P Personer med fel på kursvaluppgifter Bilaga 11P Kontroll mot OVERKURS Formulär i SA Kravförteckning... 57

3 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 3

4 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 4 Ändringshistorik Datum Av Kommentar Kaarina Beskow Dokument skapas Jenny H Svensson Lagt till kontroll mot OVERKURS, finns sist i dokumentet PerLindgren STU T-1101 Studieavgifter PerLindgren STU T-1101 leverans september 2011 STU T-2101 studieavg: Skapa AVGFRITE. Ta bort preff PerLindgren AUTOBET. Ändrat hanteringen av läsperioder i SA33B00G så att ett fält Birgitta Lewén för läsperiod visas vid varje post där värdet kan vara 1-9 eller blankt. Fältet läsperiod visas om progrkod har linje.lperiod=j STU T-3101 studieavg: anropa check_utbtillf_avgift för att PerLindgren bestämma om utbildningstillfället är avgiftsbelagt/avgiftsfritt. Ändrat hanteringen av läsperioder i SA33B01G så att ett fält Eyad Alshiekhkhalil för läsperiod visas vid varje post där värdet kan vara 1-9 eller blankt. Fältet läsperiod visas om programmet har läsperiod. Läsperioder i SA33C00G, fältet för läsperiod visas om Eyad Alshiekhkhalil programmet har läsperiod annars inte. Ändrat hanteringen av läsperioder i SA33D00G så att ett fält Eyad Alshiekhkhalil för läsperiod visas vid varje post där värdet kan vara 1-9 eller blankt. Fältet läsperiod visas om programmet har läsperiod. LADOK-20956, FFG-registreringar på kurs ska inte visas i Anna-Carin Wiklund SA33. Missat att uppdatera dokumentation gällande detta iom åtgärd LADOK- LADOK-20562

5 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 5 1. Funktionsbenämning: SA33 - Val av kurser inom program m terminsreg SA33 ersätter Classic-rutinen PJ Konstruktör: Kaarina Beskow 3. Kortfattad beskrivning av funktionen - Syftet Sammanfattning Funktionen SA33 används för inläggning och borttagning av kursval för personer som studerar på program med terminsregistrering. Ej godkända kursval kan sparas. De kan sedan i SA33 listas och tas fram för åtgärd. Korrigering kan göras av tidigare godkända och inlagda kursval, som på innevarande termin inte överensstämmer med personens terminsreistrering, Vad är kursval? Kursval betyder att studerande i förväg anmäler vilka kurser de avser att läsa under viss kalendertermin. Kurserna är obligatoriska, valbara eller frivilliga. Kursvalet är knutet till program, inriktning, programtermin och kalendertermin. På vissa program kan även läsperiod finnas, vilket styrs av tabellen LINJE. På de program där läsperiod inte ska användas går det inte alls att ange den. Alla val av valbara/frivilliga kurser för en angiven kalendertermin läggs in. På obligatoriska kurser genereras automatiskt kursval, om inga valda kurser har lagts in för personen denna termin/programtermin. Vilka kurser kan väljas? Vilka valbara kurser som kan väljas styrs av reglerna i personens lokala plan. Om kursen inte kan väljas, kan användaren efter en varning lägga in kursvalet ändå, om han/hon har sådan behörighet (Jodå-knapp). Detta styrs av ANVPREF. Nedlagd kurs kan inte väljas, inte ens om den finns i lokal plan. Olika sätt att arbeta med kursval Inläggning och borttagning av kursval görs alltid på en angiven kalendertermin och, i förekommande fall, på angiven läsperiod. Kursval kan göras på två sätt: Kursvis

6 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 6 Personvis. Vid kursvis inläggning och borttagning anges en kurs. Personerna kan anges antingen med utsökning eller personvis inmatning. Användaren kan välja om tidigare inlagda val (och sparade ej godkända val) på denna kurs skall visas på skärmen eller gömmas. Vid personvis inläggning och borttagning av kursval kan personerna anges antingen med utsökning eller personvis inmatning. Kursval läggs in för en person i taget. Både tidigare kursval och ej godkända kursval visas alltid. Problem med kursval Det uppstår två slags problem med val av kurser: 1. Vid inläggning av kursval: Om alla villkor för kursval inte är uppfyllda, godkänns inte valet. SA33 sparar dessa kursval i en tabell EJGKVAL. Vid senare tillfälle kan denna tabell användas både för listning av sådana val och för individuell åtgärd av varje person (utan att man behöver ange personnummer och kurskod igen). 2. Vid kursregistrering: Efter lyckad kursval kan kursvalsuppgifterna bli inaktuella. Detta beror på att vid kursval görs en prognos för framtiden angående inriktning och programtermin. Om verkligheten inte överensstämmer med prognosen, blir uppgifterna för kursval och terminsregistrering olika. I SA33 finns möjlighet för sökning och korrigering av sådana fel på innevarande termin och tidigare. 4. Uppdelning till delfunktioner I SA33 finns inga delfunktioner. 5. Behörighetsanalys Användaren kan ha begränsad behörighet att arbeta med olika program, inriktningar. Detta styrs av ANVPROG. Regler: Om det finns någon uppgift i ANVPROG som avser funktion SA33, måste man ange programbehörighet till alla användare som skall arbeta med SA33.

7 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 7 Om det inte finns någon uppgift i ANVPROG som avser funktion SA33, är alla användare med behörighet till SA33 behöriga på alla program. Vissa användare har behörighet att välja kurser utanför personens lokala plan (sk Jodå-knapp). Detta styrs av ANVPREF. 6. Preferenser 6.1 SYSTPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat Användarens behörighet att lägga in kursval om kursen inte kan väljas. JODÅ=JA JODÅ=NEJ/bl Ja, användaren får lägga in kursval Nej, användaren får inte lägga in kursval 6.2 ANVPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat Användarens behörighet att lägga in kursval om kursen inte kan väljas. JODÅ=JA JODÅ=NEJ/bl Ja, användaren får lägga in kursval Nej, användaren får inte lägga in kursval 7. Kontroller Kontrollerna skall göras i två faser: 1. Tidig kontroll 2. Senare kontroll 7.1 Tidig kontroll En person som inte är studerande på program med terminsregistrering skall sållas bort direkt efter utsökning och personvis inmatning. Att vara studerande på program betyder att man är antagen på programmet och inte gjort avbrott. Även antagen som ännu inte har påbörjat studierna räknas med. Alltså utöver ANTLIN skall sökning göras även i LOKANTLB och LOKANTLS. Kommentar på fellista (vid manuell inmatning av pnr):

8 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 8 Ej progr med terminsreg I sådana fall, då man anger vid starten på vilket program som kursval skall läggas in (personvis inläggning formulär SA33A02G), skall kontrolleras att personen är studerande på angivet program. Kommentar på fellista: Ej på angivet program. 7.2 Senare kontroll När termin, läsperiod, personer och kurser har angetts skall flera kontroller ske enligt följande beskrivning Kontroll på personens program Om personen har studieuppehåll på valterminen gäller följande: om studieuppehåll har beviljats med rätt till kursregistrering, skall även val av kurser kunna läggas in. om studieuppehåll har beviljats utan rätt till kursregistrering, skall val av kurser inte kunna läggas in. Om personen har flera program, kan SA33 (vid kursvis inläggning) inte avgöra vilket program som avses. Kursval kan inte då läggas in. Kommentarer - Studieuppehåll - Flera program Att hitta rätt lokal plan Kursval kan göras för framtiden, upp till två terminer framåt i tiden. Då uppstår frågan: Vilken lokal plan har en enskild person just då? Följande algoritm beskriver hur lokal plan skall sökas fram, först programtermin, sedan inriktning. Algoritm för programtermin Programtermin får aldrig överstiga maxterminsnummer enligt PROGPLH på detta program. 1. Valet gäller innevarande termin Om terminsregistrering är gjord på innevarande termin, är saken klar. Om terminsregistrering inte är gjord på innevarande termin, hämta programtermin från UPPLIN/EJUPPLIN, om sådan finns där. Annars från senaste terminsregistrering och öka då programtermin med 1.

9 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 9 2. Valet gäller nästa termin Hämta programtermin från UPPLIN/EJUPPLIN, om sådan finns där. Annars från senaste terminsregistrering och öka då programtermin med Valet gäller två terminer efter innevarande termin Hämta uppgiften från UPPLIN/EJUPPLIN (avseende terminen före valtermin), om sådan finns där. Öka denna programtermin med 1. Annars hämta programtermin från senaste terminsregistrering och öka den med 2. Algoritm för inriktning Kontrollera vilka eventuella inriktningar som finns enligt PROGPLH på program, termin, programtermin som valet gäller. Om det finns inriktningar, kontrollera huruvida personen har någon av dessa inriktningar i VALDINR för valterminen eller i andra hand i senaste FFGLIN. Finns inte någon rätt inriktning i dessa tabeller måste inriktningsvalet läggas in före kursval. Kommentar: Inr val saknas Kontroll på lokal plan Lokal plan måste finnas för termin, program, inriktning och programtermin som valet gäller. Kommentar: Lok plan saknas Kontroll på möjliga val av kurser Nedlagd kurs kan inte väljas. Om en nedlags kurs anges, skriv på statusraden felmeddelande: Kursen nedlagd. Vid sökning av kurser från lokal plan ta inte med nedlagda kurser. PROGPLH och PROGPLK för personen, på den kalendertermin som valet gäller, styr vilka kurser som kan väljas. Om kursen inte får väljas, kan vissa användare (med Jodå-knapp) ändå ha behörighet att lägga in kursval. Kommentar: Kurs ej i lok plan Kontroll av läsperiod På vissa program måste kursvalet knytas till viss läsperiod.

10 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 10 Om kursen inte finns i lokal plan (och godkänns med Jodå-knappen) sker ingen kontroll av läsperiod. OBS! Denna kontroll är ändrad i SA33B00G där ingen överensstämmelse med läsperiod i lokal plan krävs. Fältet för läsperiod ska innehålla 1-9 eller vara blankt. Om kursen finns i lokal plan kontrollera att angiven läsperiod överensstämmer med läsperiod som anges där. Om fel upptäcks gäller följande: Vid personvis inläggning skrivs meddelande med kvittens Kursen går ej i angiven läsperiod. Vill du välja ändå? Svar: Ja/Nej. Alla användare har behörighet att godkänna. OBS! Denna kontroll används inte i SA33B00G eftersom ingen överensstämmelse med läsperiod i lokal plan krävs. Vid kursvis inläggning skrivs felorsak i kommentarfältet. Användaren kan välja om detta fel accepteras för alla som har valt kursen. Kommentar: Ej i denna period Kontroll på personens studiestatus på kursen Om kursen redan är påbörjad (FFG-reg och eventuellt även betyg finns), visas inte kursen i formuläret. Om det finns sent avbrott på kursen, kan den inte väljas. Kommentar: Avbrott på kursen. Observera att tidigt avbrott på kursen är inte hinder för kursval. 8. Funktionens resultat 1. Tabellen VALDKURS uppdateras. Nya kolmner i VALDKURS (jämfört med Ladok Classic): TVINGAD C1 J, om kursvalet har lagts in med Jodå-knapp GENREG C1 J, om enligt PROGPLH/PROGPLK GENREG=J för kursen INLAGTAV C6 För kurser där valet genererats automatiskt läggs AUTO. I övriga fall användarkod. IDATUM C10 Dagens datum vid varje uppdatering.

11 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION Ej godkända val sparas i tabellen EJGKVAL. Lista av dessa kan skrivas ut. PNR * C10 Personnummer TERMIN * C5 Kalendertermin för kursval PROGR * C5 Program, om entydigt. Annars XXXXX KURS * C6 Kurskod TERMORDN N Z9/bl Programtermin enligt prognos. Blankt om uppgiften inte kan räknas fram. PROGINR C4 Inriktning enligt prognos. Blankt om uppgiften inte kan räknas fram. LPERIOD N Läsperiod 9/bl INLAGTAV C6 Användare som lagt in valet IDATUM C10 Datum för uppgiften Felorsak sparas inte i tabellen. När uppgifterna skall listas, kan ju omständigheterna ha ändrats så att felorsaken är annan eller har försvunnit. 3. Godkända, felaktiga kursvalsuppgifter kan listas. Med fel menas att program, inriktning och/eller programtermin i FFGLIN/OMREGLIN inte överensstämmer med uppgifterna i VALDKURS. 9. Utskrifter Utskrifterna i SA33 är fellistor. Lista 1: Ej godkända val Listning av val som inte har godkänts. Sökning för listutskrift: termin (obl), period, program, inrikning, kurs. Listan innehåller följande uppgifter på angiven termin: namn, pnr, kurskod, förväntad lokal plan (program, programinriktning, programtermin), kommentar (felorsak). Lista 2: Godkända, felaktiga kursvalsuppgifter

12 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 12 Kursval som har godkänts och lagts in, kan ha blivit inaktuella, om personen inte har den inriktning och programtermin som förväntades, då valet lades in. Dessa fel kan listas. Sökning av fel kan göras per termin (innevarande termin eller tidigare), program, inriktning, programtermin, kurs. Listan innehåller följande uppgifter för de funna personerna på den angivna kalenderterminen: alla förväntade eller gällande terminsregistreringar och alla kursval (även de som är korrekta). 10. Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen 10.1 Formulärförteckning SA33A00G SA33A01G SA33A02G SA33A03G SA33A04G SA33A05G SA33A06G SA33A07C SA33A08C SA33A09C SA33A10P SA33A11P Startformulär Kursvis inläggning/ borttagning Personvis inläggning/ borttagning Korrigera kursvalsuppgifter Sök ej godkända kursval (för listning) Sök personer med fel på kursvalsuppgifter Sök personer för kursval (annan sökning) Visning av resultat från sökning av ej godkända val Visning av resultat från felsökning Visning av resultat från sökning för kursval Lista ej godkända kursval Lista personer med fel på kursvalsuppgifter

13 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION Dialogmodell

14 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION Tabeller som används LINJE: Skall kursvalet knytas till läsperiod PROGPLH, PROGPLK: Lokala planer LOKKURS: Kurser i lokal klass som kan väljas enligt PROGPLH FFGLIN, OMREGLIN: Terminsregistrering VALDINR: Vald inriktning ANTINR: Antagning på programinriktning UPPLIN, EJUPPLIN: Uppflyttade / ej uppflyttade UPPHLIN: Studieuppehåll AVBRLIN: Avbrott på program VALDKURS: Valda kurser EJGKVAL: Ej godkända val (ny tabell) FFGKURS: Kursregistrering UTBYTE: Kurser som tillgodoräknas/ byts ut UTBYTU: Utbytesstudier. Kurser som tillgodoräknas/ byts ut ANVPROG, SYSTPREF, ANVPREF: Kontroll av användarens behörigheter osv

15 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 15 Formulär SA33A00G Startformulär 1. Hjälptext SA33 - Val av kurser inom program m terminsreg Senast uppdaterad: Om funktionen SA33 Funktionen SA33 används för inläggning och borttagning av kursval för personer som studerar på program med terminsregistrering. Ej godkända kursval kan sparas. De kan sedan i SA33 listas och tas fram för åtgärd. Korrigering kan göras av tidigare godkända och inlagda kursval, som på innevarande termin inte överensstämmer med personens terminsreistrering. Om startformuläret Du kan arbeta med kursval på olika sätt: 1. Kursvis Vid kursvis inläggning och borttagning anger du en kurs. Personerna för denna kurs kan du ange antingen genom utsökning eller med personvis inmatning. Du kan välja om tidigare inlagda val (och sparade ej godkända val) på denna kurs skall visas på skärmen eller gömmas. 2. Personvis Vid personvis inläggning och borttagning av kursval kan du ange personerna antingen genom utsökning eller med personvis inmatning. Du arbetar med kursval för en person i taget. Personens tidigare inlagda kursval och sparade ej godkända kursval visas alltid. 3. Korrigera inlagda kursval där inriktning/programtermin är fel. Efter lyckad kursval kan kursvalsuppgifterna ha blivit inaktuella när kursregistrering skall göras. Detta beror på att kursvalet har märkts med inriktning och programtermin som inte överensstämmer med terminsregistrering som personen har på valterminen. Du kan söka fram sådana fel och korrigera dem på innevarande termin och tidigare. 4. Listning av ej godkända kursval Om ej godkända kursval har sparats, kan du lista dem på en viss kalendertermin. Du kan begränsa listan på program, inriktning och kurs.

16 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando OK Till nästa formulär Formulär SA33A01G Kursvis inläggning / borttagning 1. Hjälptext I denna bild kan du lägga in och ta bort kursval på en angiven kurs. Ange termin för vilken valet gäller. Termin är obligatorisk uppgift. Om du inte har i bilden läsperiod och tillhörande kryssruta, hoppa över detta stycke. Om läsperiod syns, skall du ange den om du kommer att hantera personer på sådant program, där denna uppgift är obligatorisk. Om kryssrutan har kryss, kommer sådana kursval att läggas in (vid uppdatering) som i lokal plan finns i annan läsperiod än vad du har angivit i denna bild. Kurskod är obligatorisk uppgift. Ange personer Om du skall du lägga in nya kursval, skall du välja hur du vill ange personer som har valt kursen: en person eller flera personer. I fallet en person arbetar du med en person i taget. Efter uppdatering kan du ange ny person och SA33 glömmer bort vem den tidigare personen var. I fallet flera personer läggs angivna personerna på lista som SA33 kommer ihåg så länge du är kvar i denna bild. Även personer som du eventuellt lägger till hamnar på samma lista. Att ange flera personer kan göras på olika sätt: Knappen Sök aktiva leder till formulär där du kan söka aktiva och studenter med utlöpande studieuppehåll viss termin och programtermin. Knappen Annan sökning gör det möjligt att söka på studenter har valt viss inriktning / kurs eller som har ej godkända kursval. Kommandot Personvis leder till generellt formulär för inmatning av personnummer. Du kan ta bort val av kursen för en person. Markera raden och ange Ta bort person. Kursvalet även om det redan är inlagt (godkänt eller ej godkänt) tas då bort för denna person på denna kurs. Visning av tidigare inlagda val

17 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 17 Du kan välja om redan inlagda kursvalen på denna kurs skall visas eller ej. Detta görs i menyn Funktion med menyvalet Visa tidigare val. Detta menyval är som en strömbrytare: varje gång man knäpper på den, ändras läget (på/av). Bock bredvid menyvalet betyder på, dvs då sker visning. Vid på -läge visas även ej godkända val på kursen. I status-fältet visas Vald om kursvalet är redan inlagt, Ej godk om ej godkänt kursval har sparats tidigare. (Observera att felorsaken kan ha försvunnit och ingen kommentar finns längre.) Automatisk generering av kursval På obligatoriska, rekommenderade kurser genereras automatiskt kursval vid uppflyttning och vid val av kurser, om inga val ännu är inlagda för personen. Fältet Inlagt av visar då AUTO. Annars visas där vilken användare som senast har uppdaterat kursvalet för personen. Kontroller I kommentarfältet visas om och varför personens val av denna kurs inte är tillåtet. Vissa fel kan du åtgärda på en gång, om du har sådan behörighet. Markera raden och tryck på Jodå -knappen. Då blir valet godkänt. Uppdatera Godkända val på den angivna kursen läggs in när du anger Uppdatera. Efter uppdatering fösvinner alla godkända val från skärmen, om du har valt att inte se inlagda val. Spara fellista Om det finns problem som du inte vill eller kan åtgärda på en gång, kan du spara dem för senare bearbetning. Ange Spara fellista.

18 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando Arkiv Stäng Till startformulär. Redigera Sudda bild Suddar bort allt från skärmen. Special Begränsning Ctrl + E Till begränsningspaket Funktion Visa tidigare val Slår på /av visning av redan sparade val på kursen. Sök aktiva Sök aktiva Till generellt formulär Sök aktiva Annan Annan Till formulär SA33A06G sökning sökning Personvis inmatning... Personvis inmatning Till formulär för personvis inläggning av pnr. Ta bort person Ta bort Markerad rad tas bort. person Jodå Jodå Jodå-knapp: Markerat, ej tillåtet val godkänns. Uppdatera Uppdatera Ctrl + U Uppdatering Spara fellista Spara fellista Sparar ej godkända val 3. Instruktioner för programmering Kontroller Kontrollerna och kommentarerna beskrivs i kravspecifikation avsnitt 7. Termin Val inför termin. Obligatorsik uppgift. Default är nästa termin. Läsperiod I tabellen LINJE finns uppgift om på detta program kursvalet knyts till viss läsperiod (ny uppgift i LINJE). På sådana högskolor där inget program har läsperiod, skall läsperiod gömmas i detta formulär. Det går inte att veta om läsperiod måste anges eller inte. Beror på personer som skall läggas in. Acceptera läsperiod i början, men tvinga inte in den. När sedan personerna

19 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 19 har angetts och om någon person har program med läsperiodkrav och om läsperiod inte har angetts, visa dialogruta Läsperiod måste anges. Läs in uppgiften från dialogrutan. Krysruta Acceptera kurs på annan läsperiod Kryssrutan skall vara osynlig med samma villkor som läsperiod. Om rutan är kryssad, skall alla kursval med kommentar Ej i denna period (se avsn 7.2.5) vid uppdatering läggas in som godkänt val. Annars är det ej godkänt val. Kurs Kurs är obligatorisk. Kursen får inte vara nedlagd. Vad betyder de olika fälten i rutan Personer som har valt kursen? O/V: Visar om kursen är obligatorisk /valbar /frivillg. Skall ifyllas automatiskt men ändring skall vara möjlig (ibland, se nedan F-märkta kurser). Ifyll O om kursen obligatorisk i personens lokala plan Ifyll V om kursen är valfri i lokal plan eller om kursen saknas i lokal plan och om frivillga kurser inte får läsas enligt lokal plan (Samtidigt kommentar Kurs ej i lok plan ). Ifyll F om kursen saknas i lokal plan och om frivilliga kurser tillåts och om kursen enligt tabell KURS kan läsas som frivillig. (Kursvalet är godkänt då). I detta fall skall användaren kunna ändra F till V. Kommentaren ändras då till Kurs ej i lok plan och Jodå-knapp behövs för godkännande. Progr Personens program visas om denna uppgift är entydig. Annars blankt. (Kommentar = Flera program.) Inrikt och Ptermin Inriktning och programtermin för kursvalsterminen enligt algoritmen Att hitta rätt lokal plan. Period På program där kursval läggs på läsperiod (enligt LINJE) ifyll automatiskt läsperiod som angetts i denna bild. Om läsperiod inte har angetts tidigare öppna dialogruta Läsperiod måste anges, och ifyll sedan detta fält för alla på sådant program. På program där läsperiod inte anges, lämnas fältet blankt. Status I detta fält visas - Vald för tidigare inlagt kursval, som finns i VALDKURS - Ej godk för ej godkända val som finns i EJGKVAL. - blankt, om kursvalet ännu inte har lagts i VALDKURS eller EJGKVAL.

20 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 20 Kommentar Enligt avsnitt 7. Inlagt av Om uppgfiten redan finns i VALDKURS eller i EJGKVAL, visa fältet INLAGTAV. Om kursvalet genereras automatiskt just nu, visa AUTO, även innan uppdatering är gjord. Om kursvalet inte är automatgenerat, skall fältet vara blankt tills uppdatering görs. Efter uppdatering visas den aktuella användarkoden (om de inlagda valen visas.) Kommandon Avstängning av formuläret Om uppdatering inte har gjorts, varna användaren. Redigera Redigera/Sudda bild Allt suddas bort. Om uppdatering inte har gjorts, varna användaren. Efter detta kan man ange en person eller flera personer. Special Special/Begränsning Gå till generellt begränsningspaket. Detta kommando kan anges endast om Sök aktiva och Annan sökning har använts. Listan reduceras då enligt begränsning. Funktion Funktion/Visa tidigare val Vid på-läge visa alla uppgifter i VALDKURS och EJGKVAL på denna termin, läsperiod och angiven kurs. Vid av-läge ta bort tidigare val från skärmen. Observera att vid detta tillfälle automatiskt genererat kursval på obligatorisk kurs, skall visas även om visa tidigare val är av, så länge uppdatering inte är gjord. Funktion/Sök aktiva Gå till generellt formulär Sök aktiva. Visa personerna sedan i detta formulär med kommenterarer. Funktion/Annan sökning Gå till formulär SA33A06G. Visa personerna sedan i detta formulär med kommenterarer.

21 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 21 Funktion/Personvis inmatning Gå till formulär för inläggning av pnr. Visa personerna sedan i detta formulär med kommenterarer. Funktion/Ta bort person Detta kommando kan anges endast om en rad är markerad. Tar bort personen på skärmen. VALDKURS, EJGKVAL uppdateras med borttagning. Funktion/Jodå Knappen skall vara osynlig för en person som saknar jodå-knapp. Knappen skall aktiveras när en person med kommentar Kurs ej i lokal plan markeras. Dimma då kommentaren och lägg Godk i status-fältet. Kursvalet läggs in vid nästa uppdatering. (Då blir status Vald och kommentaren försvinner, dvs kursvalet skiljer är helt normalt ). Det går inte att ångra användning av Jodå-knappen på annat sätt än att man tar bort personen från denna lista. Funktion/Uppdatera Val på den angivna kursen läggs in för alla personer som finns på listan och som inte har felmarkering. Uppdatera status-fältet med Vald. Samtidigt som uppdatering av VALDKURS görs på den angivna kursen skall kursval på alla obligatoriska rekommenderade kurser genereras för samma personer, om de inte förut hade någonting i VALDKURS på denna termin och programtermin. INLAGTAV skall vara AUTO på så inlagda kursval. Efter uppdatering försvinner de inlagda kursvalen från skärmen om läget Visa tidigare kursval är av. Funktion/Spara fellista Personer, för vilka val inte kan läggas in pga fel, skall sparas i en arbetstabell EJGKVAL. Efter uppdatering försvinner de inlagda, ej godkända kursvalen från skärmen om läget Visa tidigare kursval är av.

22 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 22 Formulär SA33A02G Personvis inläggning/borttagning av kursval 1. Hjälptext I denna bild kan du lägga in och ta bort kursval för en person i taget. Ange termin för vilken valet gäller och program. Dessa uppgifter är obligatoriska. Om du ser i denna bild även läsperiod, skall du ange den om du kommer att hantera personer på sådant program, där denna uppgift är obligatorisk. Om du vill att rekommenderade, obligatoriska respektive valfria kurser skall hämtas från personens lokala plan, kryssa Obligatoriska resp Vafria. Spara på fellista Du skall välja om ej godkända val skall sparas eller ej samtidigt som kursvalen läggs in ( Spara fellista eller Spara inte fellista ). Detta val avgör vid uppdatering om felen sparas. Ange personer Personer för inläggning /borttagning av kursval kan du ange på olika sätt: en person eller flera personer. I fallet en person arbetar du med en person i taget. Efter uppdatering glömmer SA33 bort vem denna person var och du kan ange ny person. I fallet flera personer läggs angivna personerna på lista som SA33 kommer ihåg så länge du är kvar i denna bild. Även personer som du eventuellt lägger till hamnar på samma lista (i slutet). Att ange flera personer kan göras på olika sätt: Knappen Sök aktiva leder till formulär där du kan söka aktiva och studenter med utlöpande studieuppehåll viss termin och programtermin. Knappen Annan sökning gör det möjligt att söka på studenter som har valt viss inriktning / kurs eller som har ej godkända kursval. Kommandot Personvis leder till generellt formulär för inmatning av personnummer. Kommandon för hantering av personlistan Även om du har skapat en lista (flera personer), så visas alltid bara en person i taget på skärmen. För att bläddra mellan personerna kan du använda följande kommandon: Nästa person, Föregående person, Första person, Sista person. De två senare kommandon finns endast i menyn Funktion. Om du har på listan en person vars kursval du inte nu vill arbeta med, tryck på Stryk person. Personen försvinner då frånskärmen och från din lista. Denna åtgärd påverkar inte personens inlagda kursval.

23 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 23 Kursval för en person i taget Under rubriken Kursval visas pnr och namn för en person. Personens senaste terminsregistrering på angivet program visas. Kurser Kurserna som du eventuellt ville hämta från lokal plan samt tidigare inlagda val och sparade ej godkända kursval visas på skärmen. På obligatoriska kurser genereras automatiskt kursval, om inga valda kurser har lagts in för personen denna termin/programtermin. Fältet Inlagt av visar då AUTO. Om du tar bort någon av auto-valda kurserna, försvinner denna markering från alla kurserna. Status-fältet indikerar om valet redan är inlagt. Vald betyder att valet godkänts och lagts in. Ej godk betyder att ej godkänt val har sparats. Du kan lägga till kurser om du anger Lägg till kurs. Ta bort de kurser som personen inte skall ha. Markera och tryck på Ta bort kurs. Kontroller Det sker många kontroller om kursvalet kan accepteras eller ej. Kommentar-fältet visar felorsaken. Om en kurs inte finns i personens lokala plan, får du lägga in kursvalet ändå, om du har sådan behörighet. Använd Jodå-knapp. Uppdatera Spara personens kursval med kommando Uppdatera. Samtidigt med uppdatering av godkända val sparas även ej godkända val, om du har valt alternativet Spara fellista. Efter uppdatering tas automatiskt nästa person fram på skärmen, om du arbetar med flera personer. Om du arbetar med en person, suddas skärmen och du kan ange nytt pnr.

24 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando Arkiv Stäng Redigera Sudda bild Tillbaka till startformuläret. Suddar formuläret, allt. Special Begränsning Ctrl + E Till begränsningspaket Funktion Sök aktiva Sök aktiva Till generellt formulär Sök aktiva Annan sökning Annan Till formulär SA33A06G sökning Personvis inmatning... Personvis inmatning Till formulär för personvis inläggning av pnr. Stryk person Stryk person Personen försvinner från listan. Nästa person Nästa person Bläddra fram till nästa person. Förgående person Första person Sista person Föreg person Bläddra bakåt till föregående person. Gå till första person på listan. Gå till sista person på listan. Lägg till kurs Lägg till kurs Ny kurskod kan anges. Ta bort kurs Ta bort kurs Ta bort markerad kurs. Jodå Jodå Markerad kurs accepteras. Uppdatera Uppdatera Uppdatera VALDKURS och EJGKVAL 3. Instruktioner för programmering Kontroller Kontrollerna och kommentarerna beskrivs i kravspecifikation avsnitt 7.

25 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 25 Termin Val inför termin. Obligatorsik uppgift. Default är nästa termin. Program Program för vilket kursval skall göras är obligatorisk uppgift. Läsperiod I tabellen LINJE finns uppgift om kursvalet knyts till viss läsperiod på detta program (ny uppgift i LINJE). På sådana högskolor där inget program har läsperiod, skall läsperiod gömmas i detta formulär. Läsperiod skall anges om denna uppgfit är obligatorisk på angivet program enligt tabell LINJE. Vilka kurser skall visas? - Alla valda kurser visas. - Om ingenting är valt, visa alla rekommenderade, obligatoriska kurser och markera att valet har automatiskt genererats. Sätt AUTO i fältet inlagt av redan innan uppdatering är gjord. - Om några val redan finns och om kryssrutan Visa obligatoriska är kryssad, visa rekommenderade obligatoriska. - Om kryssrutan Valfria är kryssad, hämta rekommenderade valfria kurser i PROGPLK och kurser i lokalklass som anges i PROGPLH. Radiogrupp Ej godkända val sparas på fellista Om Spara fellista är vald, sparas val som ej är godkända vid uppdatering i EJGKVAL (samtidigt som godkända val läggs i VALDKURS). I annat fall spara inte fellista. Att ange flera personer Efter utsökning/personvis inmatning utför kontroll enligt avsn 7 (tidig kontroll). Personerna som där blir fel, skall inte tas med på listan. Rutan Kursval? O/V: Visar om kursen är obligatorisk /valbar /frivillg. Skall ifyllas automatiskt men ändring skall vara möjlig (ibland). Ifyll O om kursen obligatorisk i personens lokala plan Ifyll V om kursen är valfri i lokal plan eller om kursen saknas i lokal plan och om frivillga kurser inte får läsas enligt lokal plan (Samtidigt kommentar Kurs ej i lok plan ). Ifyll F om kursen saknas i lokal plan och om frivilliga kurser tillåts och om kursen enligt tabell KURS kan läsas som frivillig. (Kursvalet är godkänt då). I detta

26 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 26 fall skall användaren kunna ändra F till V. Kommentaren ändras då till Kurs ej i lok plan. Kurskod, benämning Kurser som personen har valt anges här. Kurskod är inmatningsbart fält. Inrikt och Ptermin Inriktning och programtermin för kursvalsterminen enligt algoritmen Att hitta rätt lokal plan. Period På program där kursval läggs på läsperiod (enligt LINJE) ifyll automatiskt läsperiod som angetts i denna bild. På program där läsperiod inte anges, lämnas fältet blankt. Status I detta fält visas - Vald för tidigare inlagt kursval, som finns i VALDKURS - Ej godk för ej godkända val som finns i EJGKVAL. - blankt, om kursvalet ännu inte har lagts i VALDKURS eller EJGKVAL. Kommentar Enligt avsnitt 7. Inlagt av Om uppgfiten redan finns i VALDKURS eller i EJGKVAL, visa fältet INLAGTAV. Om kursvalet genereras automatiskt just nu, visa AUTO, även innan uppdatering är gjord. Vid borttagning av en AUTO-kurs, skall fältet på skärmen blankas för alla övriga AUTO-kurser. (Då blir det användaren som är inläggare.) Om kursvalet inte är automatgenerat, skall fältet vara blankt tills uppdatering görs. Efter uppdatering visas vad som har lagts i tabellerna i INLAGTAV. Kommandon Avstängning av formuläret Om uppdatering inte har gjorts, varna användaren. Redigera Redigera/Sudda bild Sudda bild tömmer hela skärmen. Varning om inläggningar/borttagningar har gjorts utan att uppdatera. Vill du uppdatera. Svar Ja/Nej.

27 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 27 Om man arbetar i en person -mode, ta bort personen med kursval. Om man arbetar med lista, ta bort hela listan. Varning: Sudda bild tar bort alla personer på listan. Vill du sudda bild? Svar Ja/Nej. Special Special/Begränsning Gå till generellt begränsningspaket. Detta kommando kan anges endast om Sök aktiva och Annan sökning har använts. Listan reduceras då enligt begränsning. En person måste vara avslutad (uppdatering eller strykning av person), innan begränsning kan anropas. Funktion Kommandon för att ange personer Funktion/Sök aktiva Gå till formulär Sök aktiva. Visa sedan första personen på listan i detta formulär. Funktion/Annan sökning Gå till formulär SA33A06G. Visa sedan första personen på listan i detta formulär. Funktion/Personvis inmatning Gå till formulär för inläggning av pnr. Visa sedan första personen på listan i detta formulär. Funktion/Stryk person Detta kommando tar bort personen som visas på skärmen. Personen tas bort från listan. Varning: Vill du uppdatera? (JA/Nej). Kommandon för bläddring på listan. Följande kommandon (bläddring) kan användas endast om lista har skapats. Endast pnr hålls i minnet. Personernas kursval måste uppdateras efter varje person. Programmet måste kunna varna om användaren via bläddring lämnar personen utan uppdatering. Funktion/Nästa person Bläddra fram till nästa person på listan. Kommandot kan inte användas (dimma knappen), när sista person är framme på skärmen. Funktion/Föregående person Bläddra bakåt till föregående person på listan. Kommandot kan inte användas (dimma knappen), när första person är framme på skärmen. Funktion/Första person Gå till första person på listan. Funktion/Sista person

28 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 28 Gå till sista person på listan. Kommandon för hantering av kurser Funktion/Lägg till kurs Skapa ny rad. Markören hamnar på denna rad. Ny kurskod kan anges. Funktion/Ta bort kurs Markerad kurs tas bort på skärmen. Knappen dimmad, tills en kurs markeras. Kursen tas bort i tabellerna VALDKURS/EJGKVAL, om den redan finns där (antingen vid uppdatering eller direkt). Funktion/Jodå Knappen skall vara osynlig för en person som saknar jodå-knapp. Knappen skall aktiveras när en kurs med kommentar Kurs ej i lokal plan markeras. Vid Jodå dimma kommentaren och lägg Godk i status-fältet. Vid nästa uppdatering skall kursvalet läggas in. (Då blir status Vald och kommentaren försvinner, dvs kursvalet är helt normalt ). Det går inte att ångra användning av Jodå-knappen på annat sett än att man tar bort kursen och lägger in den igen som ny kurs. Kommandon för att uppdatera, spara Funktion/Uppdatera Uppdatering av personens val i VALDKURS och EJGKVAL. Endast de kurser som finns på skärmen gäller. Därför rensa bort allt för personen i dessa tabeller. Spara sedan godkända i VALDKURS och eventuellt ej godkända i EJGKVAL. Efter uppdatering försvinner personen från skrärmen. I en person -mode ställs markören i pnr-fältet igen. I flera personer -mode visas nästa person på listan (om sådan finns).

29 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 29 Formulär SA33A03G Korrigera kursvalsuppgifter 1. Hjälptext I denna bild kan korrigera tidigare inlagda (godkända) kursval, om inriktning och/eller programtermin på valda kurser inte överensstämmer med personens terminsregistrering. Ange termin för vilken valet gäller, innevarande eller tidigare termin. Termin är obligatorisk uppgift. Om du ser i denna bild även läsperiod, skall du ange den om du kommer att hantera personer på sådant program, där denna uppgift är obligatorisk. Spara på fellista Vissa ändringar kan innebära att kursvalet efter kontrollerna inte längre är godkänt. Du kan spara eller inte spara ej godkända val samtidigt som du lägger in de ändrade kursvalen ( Spara fellista eller Spara inte fellista ). Ange personer Du får välja om du vill arbeta med en person eller söka fram flera som har fel i kursvalsuppgifter. I fallet en person arbetar du med en person i taget. Efter uppdatering kan du ange ny person och SA33 glömmer bort vem den tidigare personen var. I fallet flera personer läggs de utsökta personerna på lista som SA33 kommer ihåg så länge du är kvar i denna bild. Korrigering av kursval I bilden visas endast de kursval där det finns fel. Du kan ändra program (om du är behörig på det nya programmet), inriktning och programtermin. Du kan ta bort kurs. Markera och tryck på Ta bort kurs. Detta kursval försvinner då. Kontroller I kommentarfältet visas om och varför personens val av denna kurs inte är tillåtet. Endast sådana ändringar godkänns, som överensstämmer med personens terminsregistrering på denna termin. Vissa fel kan du åtgärda på en gång, om du har sådan behörighet. Markera raden och tryck på Jodå -knappen. Då blir valet godkänt. Uppdatera Ändrade uppgifter som är godkända läggs in när du anger Uppdatera.

30 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando Arkiv Stäng Till startformulär. Redigera Sudda bild Suddar bort allt från skärmen. Special Begränsning... Ctrl + E Till begränsningspaket Funktion Sök... Sök Sökning av personer med felktiga kursvalsuppgifter. Stryk person Stryk person Aktuell person tas bort från listan. Nästa person Nästa person Bläddra fram till nästa person. Förgående person Första person Sista person Föreg person Bläddra bakåt till föregående person. Gå till första person på listan. Gå till sista person på listan. Ta bort kurs Ta bort kurs Val på markerad kurs tas bort. Jodå Jodå Jodå-knapp: Markerat, ej tillåtet val godkänns. Uppdatera Uppdatera Ctrl + U Uppdatering 3. Instruktioner för programmering Termin Val inför termin. Obligatorsik uppgift. Default är innevarande termin. Läsperiod I tabellen LINJE finns uppgift om kursvalet knyts till viss läsperiod på detta program (ny uppgift i LINJE). På sådana högskolor där inget program har läsperiod, skall läsperiod gömmas i detta formulär.

31 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 31 Läsperiod skall inte alltid vara obligatorisk.om användaren vid sökning i SA33A05G anger läsperiod, skall den visas här efter retur till detta formulär. Radiogrupp Ej godkända val sparas på fellista Om Spara fellista är vald, sparas val som ej är godkända vid uppdatering i EJGKVAL (samtidigt som godkända val läggs i VALDKURS). I annat fall spara inte fellista. Att ange flera personer Till formulär SA33A05G. Skapa lista med funna personer. Visa första personen på skärmen. Vad betyder de olika fälten i rutan Rättelse av kursvalsuppgifter för en person? Senaste registrering Program där personen har senaste terminsregistrering visas i drop-down. Om flera program finns skall användaren kunna titta på terminsregistrering på alla dessa program. Alla felaktiga (godkända) kursval som personen har på angiven termin/läsperiod, skall visas oberoende av program. Val på sådant program som användaren inte är behörig på, skall vara dimmade. Ändringar av program, inriktning och programtermin kan göras inom ramen för de allmänna kontrollerna och med hänsyn till användarens behörighet. O/V: Nuvarande uppgift från VALDKURS.TYP. Ny uppgift ifylls automatiskt när program, inriktning och programtermin ändras. Följande gäller för ändrade kursvalsuppgifter: Ifyll O om kursen obligatorisk i personens lokala plan Ifyll V om kursen är valfri i lokal plan eller om kursen saknas i lokal plan och om frivillga kurser inte får läsas enligt lokal plan (Samtidigt kommentar Kurs ej i lok plan ). Ifyll F om kursen saknas i lokal plan och om frivilliga kurser tillåts och om kursen enligt tabell KURS kan läsas som frivillig. (Kursvalet är godkänt då). I detta fall skall användaren kunna ändra F till V. Kommentaren ändras då till Kurs ej i lok plan.

32 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 32 Period Nuvarande uppgift från VALDKURS.LPERIOD. Ny uppgift ifylls automatiskt på program där kursval läggs på läsperiod (enligt LINJE). Hämta värdet som angetts under rubriken Termin. Om läsperiod inte har angetts tidigare öppna dialogruta Läsperiod måste anges, och ifyll sedan detta fält på alla rader för sådant program. På program där läsperiod inte anges, lämnas fältet blankt. Status Nuvarande uppgfift: Vald. Ny uppgift: blank Kommentar För nuvarande uppgift: Kontroller och kommentar (felorsak) som beskrivs i bilaga SA33A05G ( Fel skall noteras... ). Ny uppgift: Alla kontroller enligt avsnitt 7 skall utföras, när nya uppgifter har angetts. Inlagt av Nuvarande uppgift: Visa INLAGTAV i VALDKURS. Ny uppgift: - Blankt innan uppdatering har gjorts. - Efter uppdatering den aktuella användarkoden. Även alla AUTO-uppgifterna skall bytas ut mot användarkod. Kommandon Avstängning av formuläret Om uppdatering inte har gjorts, varna användaren. Redigera Redigera/Sudda bild Sudda bild tömmer hela skärmen. Varning om inläggningar/borttagningar har gjorts utan att uppdatera: Vill du uppdatera. Svar Ja/Nej. Om man arbetar i en person -mode, ta bort personen med kursval. Om man arbetar med lista, ta bort hela listan. Varning: Sudda bild tar bort alla personer på listan. Vill du sudda bild? Svar Ja/Nej. Special Special/Begränsning Gå till generellt begränsningspaket. Detta kommando kan anges endast om sökning av personer har gjorts. Listan reduceras då enligt begränsning. En person måste vara avslutad (uppdatering eller strykning av person), innan begränsning kan anropas.

33 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 33 Funktion Funktion/Sök Gå till formulär SA33A05G. Visa sedan första personen på listan. Funktion/Stryk person Detta kommando tar bort personen som visas på skärmen. Personen tas bort från listan. Varning (om ändringar har gjorts): Vill du uppdatera? (Ja/Nej). Kommandon för bläddring på listan. Samma kommandon som i bilaga SA33A02G. Kommandon för hantering av kurser Funktion/Ta bort kurs Markerad kurs tas bort på skärmen. Knappen dimmad, tills en kurs markeras. Kursen tas bort i tabellen VALDKURS (antingen vid uppdatering eller direkt). Funktion/Jodå Knappen skall vara osynlig för en person som saknar jodå-knapp. Knappen skall aktiveras när en kurs med kommentar Kurs ej i lokal plan markeras. Vid Jodå dimma kommentaren och lägg Godk i status-fältet. Det går inte att ångra användning av Jodå-knappen på annat sett än att man tar bort kursen och lägger in den igen som ny kurs. Kommandon för att uppdatera, spara Funktion/Uppdatera Rensa bort de kursval (nuvarande uppgifter) i VALDKURS som är på skärmen och som har ändrats. Uppdatera VALDKURS med nya korrigerade kursval. Eventuellt skall även EJGKVAL uppdateras. Fältet INLAGTAV skall innehålla den aktuella användarkoden, även för de kursval som tidigare var AUTO-valda.

34 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 34 Formulär SA33A04G listning) Sök ej godkända kursval (för 1. Hjälptext I denna bild kan du söka ut ej godkända kursval, som har sparats som fellista. Ange termin för vilken valet gäller. Termin är obligatorisk uppgift. Om du ser i denna bild även läsperiod, skall du ange den om du vill söka personer på sådant program, där denna uppgift är obligatorisk. Program, inrikntning, programtermin och kurs kan du ange valfritt. Sökning av personer som uppfyller angivna sökvillkor startar när du trycker på Sök. Resultat från sökning visas i en ny bild, där du kan skriva ut listan. 2. Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando Arkiv Stäng Till startformulär. Redigera Sudda bild Suddar bort allt från skärmen. Funktion Sök Sök Sökning enligt angivna villkor 3. Instruktioner för programmering Termin obligatorisk. Övriga fält ifylles valfritt. Mönstersökning är möjlig på program, inriktning och kurs. Om användaren anger program, där läsperiod måste anges, betyder blank läsperiod i detta formulär att alla läsperioder på angiven termin skall sökas fram.

35 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 35 Sök i EJGKVAL uppgifter enligt angivna sökkriterier. Resultat från sökning visas i SA33A07C. Formulär SA33A05G kursvalsuppgifter Sök personer med fel på 1. Hjälptext I denna bild kan du söka ut personer för vilka inriktning och/eller programtermin på valda kurser inte överensstämmer med personens terminsregistrering. Termin för vilken valet gäller och eventuellt läsperiod visas enligt uppgifter som du angav i föregående bild. Du kan läsperiod. Program, inrikntning, programtermin och kurs kan du ange valfritt. Sökning av personer som uppfyller angivna sökvillkor startar när du trycker på Sök. Efter sökning visas funna personer i en ny bild där du kan välja att - skriva ut lista på personer med felaktiga kursvalsuppgifter eller - korrigera fel eller - ångra sökning. Då kommer du tillbaka till denna bild och kan göra ny sökning. 2. Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando Arkiv Stäng Till startformulär. Redigera Sudda bild Suddar bort allt från skärmen. Funktion Sök Sök Sökning enligt angivna villkor

36 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 36

37 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION Instruktioner för programmering Termin från föregående formulär (SA33A03G) visas. Även läsperiod visas om den har angetts. Användaren får ändra läsperiod. Mönstersökning är möjlig på program, inriktning och kurs. Sök i VALDKURS uppgifter enligt angivna sökkriterier. Jämför dem med terminsregistrering eller förväntad terminsregistrering. Fel skall noteras om personen har kursval på program där det inte finns varken terminsregistrering eller förväntad terminsregistrering. Felorsak: Ej term reg. om både kursval och terminsregistrering eller förväntad terminsregistrering är märkta med samma program, men om inriktning/programtermin inte är överensstämmande. Felorsak: Fel inr/ptermin. Terminsregistreringar skall sökas i FFGLIN, OMREGLIN, UPPLIN och EJUPPLIN. Resultat från sökning visas i SA33A08C. Formulär SA33A06G sökning) Sök personer för kursval (annan 1. Hjälptext I denna bild kan du söka ut personer för kursval på annat sätt än vad som är möjligt vid sökning av aktiva. Välj hur sökning skall ske. Vald inriktning Du kan söka på personer som har valt viss inriktning. Alla fält måste ifyllas. Vald kurs Du kan söka på personer som har valt viss kurs. Alla fält utom läsperiod måste ifyllas. Ej godkända val Termin måste anges. Ev läsperiod, program, inriktning, programtermin och kurs kan du ange valfritt.

38 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 38 Sökning av personer som uppfyller angivna sökvillkor startar när du trycker på Sök. Resultat från sökning visas i en ny bild, där du kan skriva ut listan. 2. Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando Arkiv Stäng Till startformulär. Redigera Sudda bild Suddar bort allt från skärmen. Funktion Sök Sök Sökning enligt angivna villkor. 3. Instruktioner för programmering Mha radiogruppen väljer användaren vilken sökning som skall göras. Endast en sökning är möjlig. För ej godkända val gäller samma instruktioner som i bilaga SA33A04G. Efter sökning visas resultat i formulär SA33A09C, där begränsningspaket kan anropas. (Det bör vara standard utförande för sådant formulär.) Därefter till formuläret som anropade detta formulär.

39 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 39 Formulär SA33A07C godkända val Resultat från sökning av ej 1. Hjälptext I denna bild visas kursval som inte har godkänts vid inläggning. Den felorsak som finns längst till höger visar nuläget. Det kan vara fortfarande fel, men det kan också hända att felorsaken är borta. Om felorsaken har försvunnit kan du gå till annat formulär för att bekräfta dem (kursvis eller personvis inläggning av kursval, där de alltid visas). Du kan ta ut listan med kommando Skriv ut. Efter utskrift kommer du tillbaka till SA33 startformuläret. Förklaring till felorsak: Studieuppehåll Personen har på valterminen studieuppehåll utan rätt till kursregistrering. Flera program Studerar på flera program. Du måste ange på vilket program som kursval skall läggas in. Inr val saknas Inriktningsval måste läggas in först på den programtermin som kursvalet avser. Lok plan saknas Det finns ingen lokal plan för program/inriktning/programtermin. Kurs ej i lok plan Kursen kan inte väljas, eftersom den inte finns i lokal plan. Ej i denna period Kursvalet är inte på rätt läsperiod. Kursen påbörjad Det finns kursregistrering på kursen. Kan inte väljas igen. 2. Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando Arkiv Stäng Till startformulär. Arkiv Skriv ut Skiv ut Ctrl + P Skriver ut listan på skrivaren

40 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION Instruktioner för programmering Uppgfiter från EJGKVAL visas enligt sökkriterier. Felorsak finns inte i tabellen utan måste kontrolleras igen. Blankt i detta fält visar att felorsaken är borta. När formuläret stängs och efter utskrift tillbaka till startformuläret. Formulär SA33A08C Visning av resultat från felsökning 1. Hjälptext I denna bild visas godkända kursval som har lagts in, men som inte överensstämmer med personens förväntade eller aktuella terminsregistrering. Om du vill skriva ut listan ange kommando Skriv ut. Efter utskrift kommer du till den bild där du kan korrigera fel. Om du inte vill använda detta sökresultat till någonting, ange Ångra sökning. Då kommer du tillbaka till den bild där du kan söka fel på nytt. Om du vill komma åt att korrigera fel, ange OK. 2. Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando Arkiv Stäng Till startformulär. Arkiv Skriv ut Skiv ut Ctrl + P Skriver ut listan på skrivaren Tillbaka till SA33A03G. Funktion Ångra sökning Ångra Tillbaka till SA33A05G sökning OK OK Till formulär SA33A03G

41 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 41 Formulär SA33A09C Visning av resultat från sökning 1. Hjälptext I denna bild visas resultat från sökning. Om du vill begränsa urvalet, ange Begränsa. Då kommer du till det generella begränsningspaketet, Antal funna efter sökning samt antal kvar efter kontroller visas på skärmen. De prsoner som försvinner i konntrollen är inte studerande på program med terminsregistrering. 2. Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando OK Till formulär där sökning anropades. Special Begränsa Begränsa Till det generella begränsningspaketet

42 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 42 Formulär SA33B00G Ingång en person SA33B00G med fält för läsperiod SA33B00G utan fält för läsperiod På grund av åtgärd ladok har ändringar som berör läsperiod tillkommit i SA33B00G. Fält för läsperiod ska visas och vara tillgängligt både i ramen för Personuppgifter och ramen för Kursval (visas för varje post) om det angivna programmet har linje.lperiod=j. Annars ska fältet för läsperiod vara dimmat/otillgängligt i ramen för Personuppgifter och osynligt i ramen för Kursval. Ändrad kontroll vad gäller läsperiod har införts i detta fomulär. Om läsperiod ska kunna anges på programmet finns nu möjlighet att begränsa sökningen av kurser, i ramen Personuppgifter, på nytt sätt. Antingen kan

43 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 43 man ange en siffra 1-9 vilket innebär att endast poster med angivet värde visas, eller om fältet lämnas blankt eller om sökstjärna anges har ingen begränsning skett utan alla poster visas oavsett om läsperiod finns eller ej för den person, det program och den programtermin som är aktuell. För de kursval som söks fram ska det även visas ett fält för läsperiod för varje post. Oavsett om posterna hämtas från tabell PROGPLK eller VALDKURS ska tabellvärdet för läsperiod visas i respektive fält. Värdet ska kunna ändras. Giltiga värden är 1-9 eller att lämna fältet blankt. Vid uppdatering sparas värdet i VALDKURS. OBS! Ingen ändring av PROGPLK ska ske. Strykning R10 Stryk I samband med borttag av post VALDKURS ska kontrollpaketet för studieavgifter anropas för att kontrollera eventuellt betalningsunderlag i AVGTERM. Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna: Pnr Termin från bilden Kurs Program Förfrågan 2 Undersök svar från kontrollpaketet enligt krav R11:

44 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 44 R11 Beslutstabell för svar från kontrollpaketet vid strykning Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 1 - avgiftsskyldig Fortsätt som vanligt 2 - avgiftsbefriad Personen har ingen studieavgiftspost i AVGTERM. Fortsätt som vanligt i funktionen. 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 4 - Övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 - Uppgift om avgiftsstatus Fortsätt som vanligt i saknas funktionen. 6 - finns i gratistabell Tabort AVGFRITE + källa K eller P 9 - Studieavgift betald + källa =K 9 - Studieavgift betald + källa =P Stoppande felmeddelande ADM_1015 'Studieavgift är betald för denna kurs. Kolla upp denna person/kurs'. Fortsätt som vanligt i funktion och ta även bort AVGTERM Eftersom studieavgift är betald på denna kurs kan vi inte gå vidare.handläggaren får kolla upp ärendet. Studieavg är betald på programnivån. godkänner därför borttag av kursen 10 - Studieavgift inte betalad ännu + källa = K eller P Fortsätt som vanligt i funktion och ta även bort AVGTERM 11 - Studieavgiftspost finns och återbetalning är gjord + källa = K eller P Ta bort VALDKURS och AVGTERM 12 - Utbytesstudent Fortsätt som vanligt i funktionen. 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_1016 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' 91 - Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande ADM_1017 'Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör' Avbryt all övrig uppdatering också. Avbryt all övrig uppdatering också.

45 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 45 Inläggning R13 Ny: Skapa betalningsunderlag för avgiftskyldiga studenter I samband med att post i VALDKURS skapas ska kontroll göras om det är en avgiftsskyldig student eftersom dessa ska betala studieavgift. Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna: Pnr Termin Kurs Program Förfrågan 2 Undersök svar från kontrollpaketet i krav R14 R14 Beslutstabell för svar från kontrollpaketet vid inlägg Om kontrollpaketet mf_check_fee kommit fram till att betalningsunderlag ska skapas så ska check_utbtillf_avgift anropas. Här kontrolleras om utbildningstillfället är avgiftsbelagt/avgiftsfritt. Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 1 avgiftsskyldig Följer man det vanliga flödet ska detta svar inte kunna returneras men det finns andra sätt att ta sig fram i Ladok så vi tar hand om svaret utifall att! Utför krav R15 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Skapa AVGTERM Om VARNING=TRUE Felmedd ADM_xxx Det gick inte att avgiftsbestämma aktuellt utbildningstillfälle. Betalningsunderlag skapat. End-om Annars Skapa AVGFRITE End-om 2 - avgiftsbefriad Fortsätt som vanligt i funktionen. 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 4 - Övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas stoppande felmedd: ADM_1019 Personen saknar avgiftsorsak. Lägg in avgiftsorsak. Skapa AVGTERM /AVGFRITE= Anropa service skapa betalningsunderlag för att lägga in i AVGTERM/AVGFRITE R15 = check_utbtillf_avgift 6 - finns i gratistabell + källa= P 9 - Studieavgift betald + källa = P Skapa AVGFRITE Kolla först om AVGTERM finns Om saknas: Skapa AVGTERM Annars Fortsätt Skapa AVGTERM = Anropa service skapa betalningsunderlag för att lägga in i AVGTERM/AVGFRITE 10 - Studieavgift inte betalad ännu + källa = P Kolla först om AVGTERM finns Om saknas: Skapa AVGTERM Skapa AVGTERM /= Anropa service skapa

46 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 46 betalningsunderlag för att lägga in i AVGTERM/AVGFRITE 11 - Studieavgiftspost finns och återbetalning är gjord + källa = P 12 Utbytesstudent Följer man det vanliga flödet ska detta svar inte kunna returneras men det finns andra sätt att ta sig fram i Ladok så vi tar hand om svaret utifall att! Kolla först om AVGTERM finns Om saknas: Skapa AVGTERM Utför krav R15 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Skapa AVGTERM Om VARNING=TRUE Felmedd ADM_xxx Det gick inte att avgiftsbestämma aktuellt utbildningstillfälle. Betalningsunderlag skapat. End-om Annars Skapa AVGFRITE Skapa AVGTERM = Anropa service skapa betalningsunderlag för att lägga in i AVGTERM/AVGFRITE utbytesstudenter räknas som avgiftsskyldiga utanför SA06 Skapa AVGTERM /AVGFRITE= Anropa service skapa betalningsunderlag för att lägga in i AVGTERM/AVGFRITE R15 = check_utbtillf_avgift 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_1016 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' 91 - Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande ADM_1017 'Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör' Avbryt all övrig uppdatering också. Avbryt all övrig uppdatering också.

47 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 47 R15 check_utbtillf_avgift Kontrollerar om aktuellt utbildningstillfälle är avgiftsbelagt/avgiftsfritt. Koll görs mot aktuellt program även om utbildningstillfället är en kurs. Programmets uppgift om avgift styr tillhörande kurser. Skicka in följande parametrar: Pnr Program Svar från check_utbtillf_avgift tas om hand i anropande krav förutom svaret nedan: Om FELAKTIGA_PARAMETRAR=TRUE Stoppande felmeddelande. ADM_1016 Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör'

48 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 48 Formulär SA33B01G Ingång - flera personer SA33B01G med fält för läsperiod SA33B01G utan fält för läsperiod På grund av åtgärd ladok har ändringar som berör läsperiod tillkommit i SA33B01G. Fält för läsperiod ska visas och vara tillgängligt både i ramen för Programuppgifter och ramen för Kursval (visas för varje post) om det angivna programmet har linje.lperiod=j. Annars ska fältet för läsperiod vara dimmat/otillgängligt i ramen för Programuppgifter och osynligt i ramen för Kursval. Ändrad kontroll vad gäller läsperiod har införts i detta fomulär. Om läsperiod ska kunna anges på programmet finns nu möjlighet att begränsa sökningen av kurser, i ramen Programuppgifter, på nytt sätt. Antingen kan man ange en siffra 1-9 vilket innebär att endast poster med angivet värde visas,

49 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 49 eller om fältet lämnas blankt eller om sökstjärna anges har ingen begränsning skett utan alla poster visas oavsett om läsperiod finns eller ej för den person, det program och den programtermin som är aktuell. För de kursval som söks fram ska det även visas ett fält för läsperiod för varje post. Oavsett om posterna hämtas från tabell PROGPLK eller VALDKURS ska tabellvärdet för läsperiod visas i respektive fält. Värdet ska kunna ändras. Giltiga värden är 1-9 eller att lämna fältet blankt. Vid uppdatering sparas värdet i VALDKURS. OBS! Ingen ändring av PROGPLK ska ske. R20 Stryk I samband med borttag av post VALDKURS ska kontrollpaketet för studieavgifter anropas för att kontrollera eventuellt betalningsunderlag i AVGTERM. Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna: Pnr Termin från bilden Kurs Program Förfrågan 2 Undersök svar från kontrollpaketet enligt krav R11:

50 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 50 R21 Ny: Skapa betalningsunderlag för avgiftskyldiga studenter I samband med att post i VALDKURS skapas ska kontroll göras om det är en avgiftsskyldig student eftersom dessa ska betala studieavgift. Se kraven R13, R14, R15!

51 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 51 Formulär SA33D00G Kursvis inläggning/borttagning På grund av åtgärd ladok Rubriken för läsperiod visas alltid i ramen för personer. Om det angivna programmet har linje.lperiod=j ska läsperiod fält visas. Annars ska fältet för läsperiod vara osynligt i ramen för personer. Ändrad kontroll vad gäller läsperiod har införts i detta fomulär. Antingen kan man ange en siffra 1-9 eller om fältet lämnas blankt. Vid uppdatering sparas värdet i VALDKURS. R30 Stryk I samband med borttag av post VALDKURS ska kontrollpaketet för studieavgifter anropas för att kontrollera eventuellt betalningsunderlag i AVGTERM. Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna: Pnr Termin från bilden Kurs Program Förfrågan 2 Undersök svar från kontrollpaketet enligt krav R11: R31 Ny: Skapa betalningsunderlag för avgiftskyldiga studenter I samband med att post i VALDKURS skapas ska kontroll göras om det är en avgiftsskyldig student eftersom dessa ska betala studieavgift. Se kraven R13, R14, R15!

52 KTH SA33 KRAVSPECIFIKATION 52 Formulär SA33C00G Korrigera kursvalsuppgifter På grund av åtgärd ladok Rubriken för läsperiod visas alltid i ramen för rättelse av kursvalsuppgifter. Om det angivna programmet har linje.lperiod=j ska läsperiod fält visas. Annars ska fältet för läsperiod vara osynligt i ramen för rättelse av kursvalsuppgifter. R40 Stryk I samband med borttag av post VALDKURS ska kontrollpaketet för studieavgifter anropas för att kontrollera eventuellt betalningsunderlag i AVGTERM. Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna: Pnr Termin från bilden Kurs Program Förfrågan 2 Undersök svar från kontrollpaketet enligt krav R11: R41 Programtermin ändras och betalningsunderlag finns KolumnenTERMORDN i AVGTERM uppdateras med det nya värdet.