Funktionsbeskrivning

Transkript

1 Funktionsbeskrivning RG89 Borttagning Ändringshistorik Datum Av Kommentar Bengt Reinholdsson Första utkast Iradj Rouzbeh Utökad preferensstyrning Maria Valtersson Birgitta L-J Justerat sidhuvud och förstasida Lagt till att det är Annan utbildning som behandlas

2 2 (5) Innehållsförteckning 1 STYRGRUPPSBESLUT BESKRIVNING AV RG BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING SYSTEM- OCH ANVÄNDARPREFERENSER PERSONLIGA PREFERENSER (PERSONLIGA INSTÄLLNINGAR) UTSKRIFTER... 4 BILAGOR: FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER... 4 RG89A00G... 4 Funktionshjälp... 5

3 3 (5) 1 Styrgruppsbeslut Följande styrgruppsbeslut finns som påverkar denna funktion. Nr Ärende Anmärkning 2 Beskrivning av RG89 Denna funktion används inom Annan utbildning för att ta bort kursregistreringar på innevarande och/eller nästkommande termin. Borttagning kan göras för alla typer av kursregistreringar. 3 Behörighetsanalys Användaren måste ha behörighet till kursen. Användaren kan ha tilldelats behörighet på vissa kurser på institutioner som användaren ej har behörighet till. På samma sätt kan användarens behörighet på en institution ha begränsats, så att den inte gäller alla kurser. 4 Preferensstyrning 4.1 System- och användarpreferenser Vad vill man styra Nyckelord Resultat Default Typ* Användarens behörighet styrs av ANVINST och ANVPREF2 Behörighet till alla terminer SUPER J: Har behörighet till alla institutioner N: Har ej behörighet till alla institutioner EJTERMINKOLL J: Man kan gå förbi terminskontrollerna och därmed även ta bort registreringar på terminer som inte är innevarande eller nästa. N/bl: Man kan ej ta bort registerringar på andra terminer än innevarande eller nästa. N N A A

4 4 (5) *) Typ betyder: S: SYSTPREF/ A: ANVPREF 4.2 Personliga preferenser (personliga inställningar) Om användaren vill att arkivlista ska skrivas ut default kan detta sparas i PERSPREF via menyn. 5 Utskrifter Funktionen skriver ut en arkivlista. Bilagor: Formulär och hjälptexter RG89A00G Figur 1: Borttagningsformuläret RG89

5 5 (5) Funktionshjälp Borttagning av registrering - Annan utbildning Allmänt om funktionen Denna funktion används för att ta bort kursregistreringar på innevarande och/eller nästkommande termin. Borttagning kan göras för alla typer av kursregistreringar. För att kunna ta bort en registrering på en viss kurs måste du vara behörig på den institution som kursen tillhör eller ha s k 'behörighet på viss kurs' för den aktuella kursen. Om du vill att Arkivlista ska skrivas ut automatiskt ska 'Skriv ut arkivlista' under 'Funktion' i menyraden vara markerad med en bock. Om 'Skriv ut arkivlista' inte är markerad kommer du att få en fråga om utskrift varje gång du uppdaterar. Detta formulär Ange kurskod och personnummer. Systemet visar nu samtliga registreringar som finns på kursen under innevarande eller närmast föregående termin. Registreringar där ingen resultatrapportering pågår eller där inget reslutat eller avbrott finns är möjliga att ta bort. Registrering kan inte tas bort om senare registrering får ligga kvar, d v s om FFG- eller FO-registrering på en termin markeras ska måste även samtliga OM och FO-terminer som ligger senare vara markerade för borttag. OM-registrering som markeras enskilt är undantagen.