Funktionsbeskrivning

Transkript

1 Gun Wallius UT60 1 (5) UT60 Utfärdade examina, grund-/avancerad nivå 1. Beskrivning av funktionen Syftet Med denna funktion skall man kunna söka ut, se och skriva ut uppgifter om utfärdade examina. 2. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen har inga delfunktioner 3. Behörighetsanalys Behörighet till funktionen ger behörighet till alla dess delar 4. Preferensstyrning Ingen preferensstyrning 5. Utskrifter Utskrift kan fås på datafil, skärm eller skrivare. Man kan beställa tre olika utskrifter: försättsblad, sammanställning och detaljlista Sortering på sammanställning finns per examen, per examen, examensinriktning och huvudområde/huvudämne, per program, inriktning och examen. (examina grundad på fristående kurs kan ingå här och redovisas då som en klumpsumma), per examenstyp och examen Sortering på detaljlistan finns per examen, per examen, examensinriktning och huvudområde/huvudämne, per program, inriktning och examen, personvis (namn eller personnummerordning beroende på inställning i UTSKA01G). Personnummer och/eller övrig examen visas om tillval för detta gjorts. Datafiler innehåller personnummer, namn, postadress, examenskod, examensinriktning, huvudområde, huvudämne, program, programinriktning, poäng, bevis utfärdat, utbild slutförd samt övrig examina.

2 Gun Wallius UT60 2 (5) Bilaga 1 UT60A00G [Startformulär] 1. Hjälptext UT60 - Utfärdade examina, grund-/avancerad nivå Allmänt om funktionen Denna funktion används för att söka fram utfärdade examina under en viss tidsperiod. Statistik kan tas ut för grundexamina, men inte för forskarexamina. Antalet utfärdade examina som hittas visas som sökresultat. Redovisning av utsökningen sker i form av sammanställning, detaljlista och datafil. Detta formulär Man anger först ett tidsintervall. När fr.o.m-datum och t.o.m-datum har angetts korrekt kan man starta utsökningen. Utsökningen av utfärdade examina kan begränsas på:

3 Gun Wallius UT60 3 (5) Examenskod Lokal serie och/eller klass för examen. Examensinriktning Lokal serie och/eller klass för examensinriktning. Samarbetskod för utbildningssamarbete Huvudområde Huvudämne Examenstyp Poängomfattning Gemensam examen Program Programinriktning Kull Kurs Examenstyp kan antingen anges i fältet för Examenstyp eller sökas fram via sökindexknappen. Om en fullständig examenskod anges som tillhör 2007-års studieordning blir fältet för huvudområde tillgängligt och huvudämne otillgängligt. Tillhör examenskoden 1993-års studieordning blir fältet för huvudämne tillgängligt och huvudområde otillgängligt. Vid begränsning utan fullständig examenskod kan man ange en, båda eller ingen av huvudområde/huvudämne. Utsökningen startas genom att du klickar på knappen Sök eller klickar på menyalternativet Sök (Ctrl+F) via menyn Funktion. Om det finns utfärdade examina så visas sökresultatet i fältet Antal och knappen Utskrifter dimmas upp för beställning av utskrifter. 2. Kommandon, knappar och menyval Meny Undermeny Knapp Kort- Beskrivning kommando Arkiv Utskrifter av namnoch adresslistor Öppnar utskriftsbeställning GLLRA01G Special Begränsa F10 Öppnar begränsningspaketet BEGRA00G Special Spara grupp F11 Öppnar Spara grupp från annan funktion SA10G00G Funktion Sök Sök Ctr+F Startar utsökning Funktion Utskrifter Utskrifter Öppnar formuläret för utskriftsbeställning UT60B01G

4 Gun Wallius UT60 4 (5) Bilaga 2 UT60B01G - [Beställning av utskrifter] 1. Hjälptext Här kan man beställa utskrifter för de utfärdade examina som man har sökt ut i startformuläret. Sammanställning Sammanställning skrivs ut om rutan "Sammanställning" är kryssad. Följande sorteringsordning kan göras här: Examenskod (default) Examenskod, examensinriktning och huvudområde/huvudämne Program, programinriktning och examenskod Examenstyp och examenskod Detaljlista Detaljlistor skrivs ut om rutan "Detaljlista" är kryssad. Följande sorteringsordning kan göras här: Examenskod (default) Examenskod, examensinriktning och huvudområde/huvudämne Program, programinriktning och examenskod Personvis, sorteras på vald inställning för personlistor som sätts under Inställningar. Följande kryssrutor finns att kryssa i: Ta med personnummer (ikryssad som default) Sidbrytning vid sorteringsbegrepp. Med sorteringsbegrepp menas alternativen i sorteringsordningen. Denna kryssruta är inte tillgänglig (dimmas automatiskt) om man väljer sorteringsordning Personvis Visa övrig examina

5 Gun Wallius UT60 5 (5) Försättsblad Visar de sökvillkor som har använts samt antalet utsökta personer. Sammanställning och detaljlista kan fås som skärmutskrift eller på skrivare. Skapa datafil Du kan spara detaljlistan som en teckenseparerad datafil. Ange kommandot "Skapa datafil" och standardfönstret "Spara som" öppnas. Där väljer du var filen ska sparas, anger filnamn och sparar. I datafilen får du med alla i sökningen förekommande detaljuppgifter. Du kan i förväg bestämma i vilken katalog som filen skall sparas i under fliken "Egna användaruppgifter" som finns i menyn "Inställningar". Skriv in sökvägen i fältet "standardkatalog" och uppdatera. Personer som sökts ut kan sparas som egen grupp. Välj alternativ "Spara grupp" under specialmenyn. För att skriva ut namn-, adress-, rutlistor och etiketter välj alternativ "Utskrifter av namn- och adresslistor" under Arkivmenyn 2. Kommandon, knappar och menyval Meny Undermeny Knapp Kort- Beskrivning kommando Arkiv Utskrifter av namnoch adresslistor Öppnar utskriftsbeställning GLLRA01G Special Spara grupp F11 Öppnar Spara grupp från annan funktion SA10G00G