Ladok navigera och hitta

Transkript

1 Ladok navigera och hitta Innehåll 1. Logga in i Ladok Huvudmenyn Navigera Utdata visa, skriv ut, spara som fil Hjälp & inställningar Snabbkommandon Mac Var hittar man uppgifter? Vilka studentuppgifter visas på en UT10?... 10

2 2 1. Logga in i Ladok Inloggning till Ladok görs genom att dubbelklicka på filen Ladok-Prod-SU. Saknar du filen kontaktar du din institutions IT-ansvarige för hjälp med installation. När du kvitterar ut dina uppgifter får du mer information om inloggningen. För att kunna logga in till Ladok måste du befinna dig inom Stockholms universitets datanätverk (fasta eller trådlösa).

3 3 2. Huvudmenyn Menyraden Hjälp Hjälptext om den funktion och det formulär där man befinner sig just nu. Meddelanden Under knappen meddelanden finns information till användarna från Ladokgruppen. Ange funktion Kan du koden för funktionen du vill använda går det bra att skriva in den direkt i inskrivningsfältet. Funktioner Varje funktion är specialanpassad för ett visst arbetsmoment. Senaste funktioner En historisk överblick ges här över vilka funktioner du använt senast. Du kan välja en funktion direkt från listan om du vill använda den igen. Statusraden Statusraden visar meddelande från systemet till användaren. Även fälthjälp genom kommando F1 visas här. Funktionsknappar Genom att trycka på någon av knapparna visas de funktioner du är behörig till under funktionskategori. I funktionskategorifältet visas de funktioner som du är behörig till inom en viss kategori av funktioner.

4 4 3. Navigera Tab-tangenten Tab-tangenten fungerar som inmatningstangent i Ladok. D.v.s. när du skrivit in en kod i ett ifyllnadsfält trycker du på Tab-tangenten, istället för retur/enter. Sök kod eller personnummer Om det finns en knapp med symbolen >> till höger om ett inmatningsfält, innebär att du kan söka fram en kod eller ett personnummer. Sökknappen leder till ett sökformulär där du kan söka fram t.ex. personnummer, provkoder eller anmälningskoder. Sökning kan göras via valfritt fält, eller genom att kombinera flera fält. Sökformuläret öppnas genom att klickar på >> -knappen. Koder för utbildningar och tillfällen går även att söka fram i SISU och webbkatalogen Sökstjärnan, F3 I sökformulären kan man söka fram koder, namn e. dyl genom att ersätta en del av koden/namnet med Ladoks sökstjärna * som visas när du trycker på F3-tangenten. Du kan placera söktecknet var som helst i koden/ordet och även på flera ställen. Lika med-tecknet = För att slippa skriva in samma kod eller personnummer som du nyss använt, kan du skriva in ett likhetstecken = i kodfältet. När du lämnar fältet, visas koden eller personnumret. Klipp & klistra Du kan klippa & klistra som vanligt med Ctrl-C och Ctrl-V. Det fungerar att kopiera till och från fält och från många skärmutskrifter, dock ej i den typ av skärmutskrift som kallas Print Preview. Statusraden Statusraden finns längst ner i fönstret. Den visar meddelande från systemet till användaren. Kallas även meddelanderaden. Stäng fönster, Esc Med Esc-tangenten stänger du det aktuella formuläret. Om du öppnat flera formulär i en funktion, kan du bläddra tillbaka till huvudmenyn genom att trycka på Esc-tangenten flera gånger.

5 5 Specialmenyn Några funktioner är möjliga att nå utan att behöva gå ur det formulär du för tillfället arbetar i. Funktionerna når du via Special i menyraden och är alltid tillgängliga var du än befinner dig i Ladok. Funktionerna är intyg och registerutskrift för student eller doktorand. Sök funktion, F12 Via tangenten F12 kan du söka efter en funktion genom att ange en benämning. Med F12 kan man även snabbt byta funktion, utan att behöva stänga ner fönster. Töm formulär, Ctrl-R Med Ctrl-R tömmer du ifyllda fält i ett formulär. Bra när man snabbt vill påbörja en ny sökning med nya uppgifter.

6 6 4. Utdata visa, skriv ut, spara som fil Visa på skärmen För att granska resultatet av utsökningar med många uppgifter gör man en s.k. skärmutskrift. Skriv ut Knappen Skriv ut innebär utskrift på papper. Utskriften görs på den skrivare du valt som standardskrivare i Windows. Du kan välja en annan skrivare i fönstret för utskriftshantering. Datafil I de flesta funktioner där du kan skriva ut listor, kan du också skapa en datafil. Filen kan du öppna med andra program, t.ex. Excel, och där sortera eller filtrera informationen på det sätt som du själv önskar. Etiketter och adresslistor Utskrift av etiketter och adresslistor är möjligt när du gjort en utsökning av en grupp av studenter. Utskriftsalternativet hittar du i övre menyraden: Arkiv > Utskrifter av namn- och adresslistor. I formuläret kan du bland annat välja bland namn- och adresslistor, etikettlistor och rutlistor. E-post De flesta, men inte alla, studenter har en e-postadress i Ladok. Adressen kommer från antagningssystemet eller har lagts in av en administratör. Alla studenter har dock fått en e-postadress från SU. Den finns dock inte i vanliga Ladok, men går att se i Ladok på webb (som hämtar adressen från Sukat). I Ladok på webb finns även en grupp-epost som vidarebefordrar e-post till alla studenter som för närvarande är registrerade på en kurs/kurstillfälle.

7 7 5. Hjälp & inställningar Hjälp i fält, F1 Med funktionstangenten F1 får du upp en kort hjälptext i statusraden längst ner på sidan. Texten gäller för det fält där markören befinner sig för tillfället. Hjälpmeny Via Funktionshjälp i menyn Hjälp, får du en hjälptext som beskriver hur funktionen fungerar och hur formuläret används. Hjälpmenyn känner av vilket formulär du befinner dig i, så om du går vidare till ett underliggande formulär visas en annan hjälptext. Texten går att skriva ut och det går att söka i den med Ctrl-F. Inställningar Under Inställningar i menyraden kan du själv göra vissa förinställningar: - Egna användaruppgifter - ändra telefonnr, titel, e-postadress mm. - Skrivare - anpassa var adresser hamnar på etikettlistor och på intyg. - Sorteringsordning för personlistor - välj mellan att sortera på namn eller personnummer Även inne i många funktioner/formulär kan du göra personliga inställningar. Dessa görs via menyn Funktion, när du är inne i själva funktionen. Inställningsmöjligheter finns t.ex. i RG01, RS01, SA02, SA06, SA90, UT10, UT20, UT90 och UT92. Medarbetarwebben medarbetare/it/stödsystem/ladok 6. Snabbkommandon Mac

8 8 7. Var hittar man uppgifter? Antagna Antagna /reserver till kurs Antagna /reserver till program En students antagningar UT39 under Utdata kurs UT49 under Utdata program UT10 under Utdata person (Egen kombination > Antagn.) Doktorander Registerutskrift forskarstuderande UT90 under Utdata doktorander Intyg för doktorand UT92 under Utdata doktorander Doktoranden kan själv skriva ut studieintyg i Mina studier Examinatorer Examinator, handledare, koordinator KA75 under Katalog Kurser och prov Uppgifter om kurser och prov KA11 under Katalog Uppgifter om kurstillfälle KA13 under Katalog Uppgifter om kurser, prov och kurstillfälle/anmälningskod går även att se i SISU och webbkatalog Program Uppgifter om program KA22 under Katalog Uppgifter om programtillfälle KA20 under Katalog Uppgifter om program och programtillfälle/anmälningskod går även att se i SISU och webbkatalog Registreringar Registrerade på kurs/kurstillfälle UT32 under Utdata kurs Registrerade på program UT44 under Utdata program En students registeringar UT10 under Utdata person Uppgift om registrering finns även på listorna UT39 och UT49. All personal kan även söka fram registrerade på kurs/kurstillfälle i Ladok på webb: ladok.su.se

9 9 Resultatuppföljning Resultatuppföljning på kurs UT34 under Utdata kurs Resultatuppföljning på flera kurser UT35 under Utdata kurs Uppföljning program UT46 under Utdata program Specialiserade webbtjänster för statistik och uppföljning av uppgifter i Ladok finns även i de s.k. LWtjänsterna, som är nåbara för alla personal inom SU:s nätverk. Studieavgifter Avgiftsstatus på en person Betalningsstatus person/institution UT10 under Utdata person UT09 under Utdata övrigt Student Uppgifter om en student UT10 under Utdata person Studieintyg/registreringsintyg student UT20 under Utdata person Kursbevis UT21 under Utdata person Studenten kan själv skriva ut studieintyg och registreringsintyg i Mina studier. All personal kan även söka fram en begränsad mängd uppgifter om en student i Ladok på webb. Utbytesstudenter Lista på inresande utbytesstudenter Lista på utresande utbytesstudenter UT50 under Utdata övrigt UT51 under Utdata övrigt

10 10 8. Vilka studentuppgifter visas på en UT10? Stockholms universitet Studentavdelningen UT10 Visa olika typer av studentuppgifter Registerutskrift - alla uppgifter Hanna Handläggare Sida MARIA JOHANSSON Senast ändrad: Adresser Tidsbegränsad adress:( ) STORGATAN STOCKHOLM Folkbokf.adress: ANNEBERGSGATAN NYKÖPING Telefon: SMS: E-post: majoh@hotmail.com Avgiftsstatus H11: Avgiftsbefriad GÄLLANDE UPPGIFT Avgiftsstatus Grundläggande behörighet Grundnivå GB grundnivå Förutb: SM 3 åk SPECIALUTFORMAT PROGRAM Avancerad nivå Examen: GKANE Utfärdandedatum: Kandidatexamen Avgår: 99 Termin: V04 Termin: V11 GB avancerad nivå Behörighet enligt särskilt beslut H11 Beslut: 1 individuellt beslut kurs SA2021 Genus och sexualitett Behörighet för viss kurs Examen 1G1SF Filosofie kandidatexamen (samhällsvetenskaplig fakultet) Huvudområde: PEASU Pedagogik Hskpoäng: Utfärdad: Utbildningen n slutförd: Ej påbörjade programstudier LKOVY Kompletterande pedagogisk utbildning, vårdlärare 90 hp Ant: V09 Påbörjade programstudier SPEDO Masterprogram i pedagogik Ort: 0180 Fart: 100 Kurstid: DAG Avbrott: Diarienr: Undform: NML Finform: 120 hp Ant: H08 Kull: H08 Anteckningar: 1 Datum: Diarienr: Avbrott pga inaktivitet Anteckning som gäller masterprogrammet

11 11 Registreringar och resultat Summa högskolepoäng Totalt vid denna högskola : 75.0 Därav fristående kurser : 15.0 tillgodoräknade hskpoäng : 0.0 Tillgodoräknade kurser/motsv: 0.0 Registeringar och resultat inom program SPEDO Masterprogram i pedagogik 120 hp *PEMA01 Självbildskonstruktioner och normalitet 7.5 hp FFG: H09 50% DAG NML AV04 Självbildskonstruktioner och normalitet 7.5 hp C C Fristående kurser Hp Bet Skrp Datum *RO1140 Spanska - språk och kultur FFG: V05 50% DAG NML SPKU Spanska -språk och kultur 7.5 hp (k) VG 7.5 hp (k) VG (k) Konverterade till högskolepoäng 1 juli 2007 Registeringar och resultatt på friståendee kurser Stjärna framför kurskoden = avslutad kurs