Nybörjarkurs för forskarrapportörer 2013

Transkript

1 Nybörjarkurs för forskarrapportörer 2013 Malin Zetterström Lotten Hultgren Viklund

2 Sytemförvaltning Ladok/SISU Studentavdelningen Studenthuset Kontakta oss: telefon 3989, må-tors kl:10-12 Personal: Ylva Andersson, Johanna Belzacq, Susanne Dackheim, Lotten Hultgren Viklund, Malin Zetterström, Madeleine Svahn (tjl) Erik Wallenberg Bondesson, Lars Karlsson, Lena Sköld

3 Mera information Beslut, blanketter och aktuell information finns på ladoks hemsida: På doktorandhandboken.nu (UHR) samt respektive fakultet finns ytterligare information Powerpoint-presentationen och övrigt utdelat material från denna utbildning finns även det på Ladoks hemsida

4 Innehåll Lagar och regler Antagning Registrering, aktivitet och försörjning Resultatrapportering, forskarkurser Disputation och examen, Diploma Supplement Ladok på webb/mitt universitet

5 Lagar och regler

6 Högskolelagen Utbildning på forskarnivå Ska bygga på utbildning på grundnivå och avancerad nivå eller motsvarande kunskaper utveckla de kunskaper och färdigheter som behövs för att självständigt kunna bedriva forskning Regeringen föreskriver vilka examina som får finnas

7 Högskoleförordningen Allmänt om examen och antagningsordning Allmän studieplan Individuell studieplan Handledare Examination Examensbevis Studiedokumentation Delegering Tillträde till forskarutbildning

8 Regler vid SU Regelboken Antagningsordning Delegationsordning vem får besluta om vad Regler från varje fakultet t.ex. Riktlinjer för utbildning, avhandling och disputation, studiefinansiering På fakulteternas hemsidor finns mera t.ex. Doktorandhandbok Ämnesförteckning Mallar för individuell studieplan (dokumentera gärna i Ladok) Institutionernas hemsidor

9 Vem beslutar på SU Universitetsstyrelsen Antagningsordning Fakultetsnämnd(områdesnämnden) Fastställer forskarutbildningsämne Fastställer allmän studieplan för forskarutbildningsämne Institution (på delegation från fakultetsnämnd) Antar sökande Utser handledare, examinator Fastställer och följer upp individuell studieplan Examinator Beslutar om betyg på prov Beslutar om tillgodoräknande Systemförvaltningen Ladok/SISU

10 Vem gör vad i Ladok? Grundprincip uppgifter läggs in vid källan Prefekt (motsvarande) beslutar om tillgång till systemet och behörigheter Systemförvaltningen Ladok/SISU

11 Uppgift Beslutsfattare/ uppgiftslämnare Läggs in i Ladok av Antagning Institution Institution Handledare Institution Institution Individuell studieplan Institution Institution Registrering Student Institution Aktivitet och försörjning Student/handl. Institution Avbrott Student Institution Systemförvaltningen Ladok/SISU

12 Uppgift Beslutsfattare/ uppgiftslämnare Läggs in i Ladok av Godkänd kurs Institution Institution Ev. omvärdering av kurs Institution Institution Tillgodoräknad kurs Institution Institution Alla kurser klara Institution Institution Godkänd lic-uppsats Institution Institution Godkänd avhandling Betygsnämnd Institution Utfärdad examen Studentavdelningen Studentavdelningen Systemförvaltningen Ladok/SISU

13 Systemförvaltningen Ladok/SISU Antagning till forskarstudier

14 Antagning (SA90) Läggs in av institutionen Blanketten arkiveras på institutionen Systemförvaltningen Ladok/SISU

15 Systemförvaltningen Ladok/SISU

16 Systemförvaltningen Ladok/SISU Registrering, aktivitet och försörjning

17 Registrering (RG90) Studentkortet med SJ/SAS-rabatt Aktivitet minst 75% föregående termin samt registrering innevarande termin ELLER Antagen samt registrering innevarande termin Filer skickas frekvent under terminen Systemförvaltningen Ladok/SISU

18 Aktivitet och försörjning (RG90) Aktivitet = hur aktiv studenten är inom forskarutbildningen som ett genomsnitt över en termin/halvår Försörjning = hur doktorandens aktivitet inom forskarutbildningen är finansierad som ett genomsnitt över en termin/halvår Systemförvaltningen Ladok/SISU

19 Systemförvaltningen Ladok/SISU

20 Aktivitet Heltidsaktivitet (100%) = 40 tim/vecka Undervisningsskyldighet el. administrativt arbete? Kan regleras i den individuella studieplanen. Aktiviteten minskas och utbildningen förlängs motsvarande grad. Måste anges även för doktorander som disputerar eller avbryter aktuell termin Systemförvaltningen Ladok/SISU

21 Försörjning Summan av försörjningstyper skall alltid bli 100%, oavsett aktivitetsgrad Redovisning skall göras oavsett om tjänsten/bidraget betalas internt, av annat universitet eller extern finansiär Systemförvaltningen Ladok/SISU

22 Försörjningstyper (aktuella) 1UT Utbildningsbidrag 3DO Doktorandtjänst 5AU Annan universitetstjänst med uppgifter som gäller forskning eller undervisning 6FÖ Yrkesverksamhet utanför universitetet med anknytning till forskarutbildningen 7ST Stipendium 9ÖV Försörjning saknas eller försörjning utan anknytning till forskarutbildningen FTG Företagsdoktorand Systemförvaltningen Ladok/SISU

23 Försörjningstyper (nedlagda) Fem försörjningsformer har lagts ned från och med höstterminen A -Adjunkt som forskarutbildas via särskilda medel (5AU) 11L -Lektor som forskarutbildas via särskilda medel (5AU) 2AS -Assistenttjänst (5AU) 4FO -Forskningsassistenttjänst 8SM -Studiemedel (9ÖV) Systemförvaltningen Ladok/SISU

24 Rapporteringsperioder Vårterminen (perioden 1 januari till 30 juni) Rapporteras senast den 30 juni Höstterminen (perioden 1 juli till 31 december) Rapporteras senast den 31 december Systemförvaltningen Ladok/SISU

25 Exempel 1 Doktorand A arbetar heltid hela terminen med sin avhandling och är finansierad via en doktorandtjänst. Aktivitet : 100% Försörjning : 100% 3DO, doktorandtjänst Systemförvaltningen Ladok/SISU

26 Exempel 2 Doktorand B har anställning som doktorand. I enlighet med förordnandet undervisar B 20 %. Aktivitet : 80% Försörjning : 100% 3DO, doktorandtjänst Systemförvaltningen Ladok/SISU

27 Exempel 3 Doktorand C jobbar heltid inom forskarutbildningen januari, februari och mars men går på föräldraledighet den 1 april och blir borta resten av terminen. Aktivitet : 50% (genomsnitt över hela terminen) Försörjning : 100% 3DO, doktorandtjänst

28 Exempel 4 Doktorand C fortsätter sin föräldraledighet från 1 juli till nyår. Aktivitet : 0% (frånvaro en hel termin är alltid 0%) Försörjning : anges inte vid nollaktivitet OBS! Uppehåll hanteras på detta sätt.

29 Exempel 5 Doktorand C deltar på heltid i forskarutbildningen. Två första månaderna är finansierade via studiemedel men sedan får C en doktorandtjänst. Aktivitet : 100% Försörjning : 34% 9ÖV, försörjning utan anknytning till forskarutbildningen, 66% 3DO, doktorandtjänst Tips! RG90 har beräkningsstöd

30 Exempel 6 Doktorand D deltar bara i forskarutbildningen en dag i veckan under terminen, resterande dagar sliter D ihop till brödfödan på arbete utanför universitetet. Aktivitet : 20% Försörjning : 100% 9ÖV, försörjning utan anknytning till forskarutbildningen

31 Exempel 7 Doktorand E börjar på forskarutbildningen den första september finansierad via en doktorandtjänst. Men den första december råkar E bryta benet och blir sjukskriven resten av året. Aktivitet : 50% (en halv termin på 100%) Försörjning : 100% 3DO, doktorandtjänst

32 Exempel 8 Doktorand F blir antagen i mitten av terminen och har 100% aktivitet med 100% utbildningsbidrag. Aktivitet : 50% (en halv termin på 100%) Försörjning : 100% 1UT, utbildningsbidrag

33 Exempel 9 Doktorand G har haft helt utbildningsbidrag under halva terminen men redovisar 100% aktivitet. Aktivitet : 100% Försörjning : 50% 1UT, utbildningsbidrag 50% 9ÖV, försörjning utan anknytning till forskarutbildningen

34 Avbrott (SA93) När doktoranden meddelar avbrott När doktoranden byter ämne eller universitet När doktoranden tar ut examen Kan tas bort

35 Resultatrapportering

36 Resultatrapportering (RS90) skall fortlöpande dokumenteras i Ladok av kursgivande institution (3v) En eller flera personer Tillgodoräknanden Handledares (om)värdering av forskarkurser (RS94) Tips! Skapa forskarkurser i SISU bra för kurser som ges frekvent Lägga in handledare Engelsk översättning numera krav

37 Forskarkurskoder: Enhetligt Förenklar inmatningen Arbetsbesparande Högre kvalitet på Diploma Supplement

38 Resultatrapportering sammanfattning Kursen läst vid Rapporteras i Ladok Hemmainstitutionen Övriga institutioner Utanför SU Grundutbildningen Hemmainstitutionen Kursgivande institution Tillgodoräknas Tillgodoräknas Kan omvärderas av handledaren

39 Disputation och examen

40 Disputationer och forskarexamen handläggs av Examensgruppen på Studentavdelningen Kontaktperson: Sally Salih, Tfn: E-post:

41 När en forskarstudent är färdig med studierna: 1. Rapportera att alla kurser är klara(inst) 2. Rapportera in avhandlingen(inst) 3. Lägg in avbrott på doktoranden(examensavd/inst)

42 Rapportera alla kurser klara (RS93) Kurser måste vara rapporterade som klara innan doktorsexamen kan utfärdas Datum ska vara då kursen är avslutad, inte då den rapporteras

43 Godkända avhandlingar (RS95) Rapporteras in snarast efter disputationen, exempelvis med påskrivet disputationsprotokoll som underlag innan detta skickas till registrator för arkivering.

44 Diploma Supplement för forskare En bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet Diploma Supplement skall biläggas examensbeviset sedan 1/ Forskarexamensbevis skall ha en kursbilaga med kursernas benämning på svenska samt engelska

45 Ladok på Webb/ Mitt universitet

46 Mitt universitet Portalen finns på Innehåller e-post, tentamensanmälan, kursregistrering, examensanmälan, studieintyg med mera Universitetsportalen innehåller även vissa funktioner för forskarstuderande Åtkomst genom sitt SU-konto, kontakta IT-avdelningen kundtjänst tfn 1999

47 Digitala intyg Verifierbara intyg antagning avklarade kurser lic. seminarium alla kurser klara disputation avhandling forskarexamen men endast titta på registreringar aktivitet och försörjning