Instruktion för individuell studieplan för doktorand antagen vid Högskolan Dalarna

Transkript

1 Instruktion för individuell studieplan för doktorand antagen vid Högskolan Dalarna Beslut: FUN Revidering: Dnr: DUC 2013/723/10 Gäller fr.o.m Ansvarig för uppdatering: Sekreterare FUN

2 HÖGSKOLAN DALARNA Sida 2 av 7 1. Inledning 6 kap.29 högskoleförordningen: För varje doktorand ska det upprättas en individuell studieplan. Planen ska innehålla högskolans och doktorandens åtaganden och en tidsplan för doktorandens utbildning. Planen ska beslutas efter samråd med doktoranden och hans eller hennes handledare. Den individuella studieplanen ska regelbundet följas upp och efter samråd med doktoranden och hans eller hennes handledare ändras av högskolan i den utsträckning som behövs. Utbildningstiden får förlängas bara om det finns särskilda skäl för det. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet. Förordning (2010:1064). Ur rektorsbeslut (DUC 2012/663/10): Revidering av sammansättning och uppgifter för Forskarutbildningsnämnden För varje doktorand ska det upprättas en individuell studieplan som ska innehålla högskolans och doktorandens åtaganden och en tidsplan 1. Den individuella studieplanen författas på en särskild blankett gemensamt av doktoranden och huvudhandledaren, granskas av studierektorn för forskarutbildningen och forskningsledaren varefter den fastställs av Forskarutbildningsnämnden. Den individuella studieplanen ska följas upp och revideras årligen. Studierektor för forskarutbildningen är ansvarig för att revideringen sker. Doktorand och handledare uppdaterar planen i dialog med studierektor som godkänner revideringen och ansvarar för diarieföring och att rapportera status till Forskarutbildningsnämnden. Om forskningsledaren eller Forskarutbildningsnämnden begär görs uppföljning oftare än årligen. 2. Innehåll i den individuella studieplanen I den individuella studieplanen ska ingå: 2.1. Allmänt Här anges doktoranden namn, personnummer och vid vilken akademi doktoranden är anställd. 1 Högskoleförordningen 6 kap., 29.

3 HÖGSKOLAN DALARNA Sida 3 av Antagen till Under 2. anges om doktoranden är antagen till licentiatexamen eller till doktorsexamen. I de fall doktoranden är antagen efter licentiatexamen (eller motsvarande) ska detta kryssas i rutan Doktor senare del. Forskarutbildningsämnet ska anges liksom diarienummer och fastställningsdatum för den allmänna studieplan i forskarutbildningsämnet som doktoranden är antagen till. Den senast fastställda allmänna studieplanen finns tillgänglig på Högskolan Dalarnas hemsida under Utbildnings på forskarnivå 2. Som datum anges beslutsdatum eller i förekommande fall datum för senaste revidering. Antagningsdatum hämtas från beslutet om antagning. Uppgifterna om preliminär termin för den examen som antagningen gäller ska anges och överensstämma med uppgifterna i 5. Finansieringsplan och 6. Fördelning av studietiden Handledning Namn på huvudhandledare och samtliga bihandledare anges samt om de har genomgått formell handledarutbildning. Vidare anges namn på den ansvarige för tillgodoräkning av forskarutbildningskurser samt om det finns en mentor eller annan person till stöd för doktoranden under forskarutbildningen Anställningsform Antagning till forskarutbildning vid Högskolan Dalarna kan endast ske inom ramen för en anställning som innebär att forskarutbildningen kan bedrivas inom anställningen, t.ex. anställning som doktorand eller företagsdoktorand. Under 4 anges anställningsform för forskarutbildningen, arbetsgivare och procentuell omfattning av anställningen. Om man har en annan anställningsform för verksamhet som faller utanför forskarutbildningen, anges det under Övrig verksamhet. Summan av den procentuella omfattningen av olika anställningsformer ska bli lika med total tjänstgöringsgrad Finansieringsplan Finansieringen av forskarutbildningen anges terminsvis. Finansieringskällorna noteras samt deras procentuella bidrag till doktorandlön och bikostnader. Procenten ska summeras till 100 %. Vad gäller interna källor ska skiljas mellan t.ex. bidrag från olika forskningsprofiler eller akademier. Beträffande externa källor ska skiljas mellan olika finansiärer, program etc. Observera att den redovisade finansieringen endast gäller forskarutbildningen (avhandlingsarbete och kurser), inte eventuell institutionstjänstgöring eller övriga uppdrag. 2

4 HÖGSKOLAN DALARNA Sida 4 av 7 Uppgifterna som anges ska gälla hela studietiden. För kommande terminer gäller den planerade finansieringen (beslutad extern finansiering och garanterad intern). Vid revidering uppdateras uppgifterna; för förflutna terminer redovisas den faktiska fördelningen av kostnader. Exempel: 2.6. Fördelning av studietiden Fördelningen av forskarutbildningstiden på avhandlingsarbete, kurser, institutionsarbete och eventuella andra aktiviteter anges terminsvis. Ingår andra uppgifter eller uppdrag som inte berör forskarutbildningen i anställningen ska dessa inte anges. Uppgifterna anges i procent av heltid. Uppgifterna som anges ska gälla hela studietiden. För kommande terminer gäller den planerade fördelningen. Vid revidering uppdateras uppgifterna; för förflutna terminer redovisas den faktiska fördelningen av arbetstid. Uppgifterna ska överensstämma med den angivna aktivitetsgraden under 14. Exempel: 2.7. Avhandlingsarbete En kort beskrivning av avhandlingsprojektet, dess syften och mål anges. Den övergripande uppläggningen av avhandlingsarbetet under studietiden beskrivs, liksom vilken övergripande metodologisk ansats som tillämpas. Beskrivningen ska vara kortfattad men så detaljerad att det går att värdera om uppgiften är möjlig att genomföra utifrån givna förutsättningar. Vid revidering uppdateras texten i takt med att projektet utvecklas. Under Status för avhandlingsarbetet anges hur avhandlingsarbetet framskridit, beträffande t.ex. källinhämtande, empiriskt arbete, analysarbete och avhandlingsförfattande. Det bör framgå vad som genomförts senaste året. Fältet kan lämnas tomt om inte avhandlingsarbetet inletts vid fastställande av den individuella studieplanen.

5 HÖGSKOLAN DALARNA Sida 5 av 7 Om det är fråga om en sammanläggningsavhandling ikryssas rutan för detta, varefter det anges under Publikationer och status om några publikationer som ska ingå i avhandlingen har nått manuskriptstadiet eller längre. För att kallas manuskript måste en komplett version av artikeln föreligga. Om artikeln har skickats in till tidskrift (eller motsvarande) noteras den som Inskickad. Är den accepterad för publicering anges Accepterad och om den är utgiven noteras Publicerad. Fältet ifylls inte om avhandlingen skrivs som monografi. Målen för avhandlingsarbetet under kommande år beskrivs under Planerad forskning kommande år. Här anges vilken typ av aktivitet som ska genomföras, t.ex. empiriinsamling, analys, avhandlingsförfattande och om seminariebehandling ska ske. För den som skriver sammanläggningsavhandling beskrivs målen för processen med ingående artiklar, och den förväntade statusen av dessa beskrivs i termer av Manus, Inskickad, Accepterad eller Publicerad Etiska överväganden Här ska beskrivas vilka forskningsetiska konsekvenser projektet har. Om doktorand och handledare anser att det inte finns etiska aspekter som påverkar uppläggningen, genomförandet eller resultatredovisningen ska det finnas en argumentation för detta. Om etisk prövning planeras, pågår eller genomförts ska detta markeras i kryssrutor. Det finns möjlighet att kryssa i flera rutor om t.ex. etisk prövning har genomförts för en delstudie och planeras för en annan. Detta kan utredas i kommentarsfältet där det även ska anges vilken instans eller vilka instanser det är som gör etisk prövning Kurser i forskarutbildning Genomförda och planerade kurser listas. De kurser som enligt den allmänna studieplanen är obligatoriska markeras med en asterisk (*). Kursernas nominella omfattning i högskolepoäng noteras samt hur många av dessa som enligt beslut av den ansvariga för tillgodoräkning av kurser kan tillgodoräknas i forskarutbildningen. Genomförda och planerade kurser skiljs genom att kurserna sorteras i ordning efter hur de har genomförts eller ska genomföras, med de genomförda kurserna placerade först i förteckningen, samt genom att datum för godkännande av genomförda kurser anges medan den termin och det år då planerade kurser ska genomföras. För påbörjade men inte godkända kurser skrivs Pågående Institutionstjänstgöring I forskarutbildning kan institutionstjänstgöring ingå i form av undervisning, laboratoriearbete eller andra uppgifter som förbereder doktoranden för en framtida akademisk karriär. För företagsdoktorander och motsvarande kan det istället handla om att implementera forskningen i företaget. Institutionstjänstgöringen omfattar maximalt 20 % av heltid 3 och inräknas inte i forskarstudierna, vilket gör att anställningstiden förlängs i motsvarande omfattning. 3 Högskoleförordningen 5 kap., 2

6 HÖGSKOLAN DALARNA Sida 6 av 7 Omfattningen i procent av heltid för institutionstjänstgöringen anges terminvis. Såväl den planerade som den realiserade omfattningen ska noteras. Under Utförd och planerad tjänstgöring anges arten av institutionstjänstgöringen, dess omfattning i timmar samt när den utförts eller planeras utföras. På samma sätt som för kurserna i forskarutbildningen placeras aktiviteterna i tidsordning, med datum när genomförda aktiviteter slutförts, termin och årtal för planerade aktiviteter eller Pågående för ännu inte avslutade aktiviteter Övriga aktiviteter Konferensdeltagande, forskningsvistelse på andra institutioner, forskningskontakter, seminariedeltagande m.m. ingår normalt i forskarutbildningen och är en förutsättning för ett framgångsrikt avhandlingsarbete och skolningen till forskare. Under punkten redovisas genomförda moment översiktligt och när detta skett. Planerade aktiviteter noteras separat; det ska framgå vad som planeras ske under det kommande året. Under Aktiviteter inom anställningen som inte omfattas av studieplanen anges aktiviteter som doktoranden genomför parallellt med forskarutbildningen och inte ingår i den och som arvoderas utom ramen för anställningen. Här ska t.ex. fackliga uppdrag och nämnduppdrag noteras, men inte institutionstjänstgöring Handledningsplan för det kommande året Omfattningen av den handledning doktoranden är berättigad till av huvudhandledare respektive bihandledare regleras av den allmänna studieplanen. Här ska beskrivas vad handledningen under det kommande året planeras bestå i samt om insatserna av skilda skäl fördelas ojämnt över året, om det finns fasta tider för handledning etc Uppföljning av forskarutbildningen Årliga uppföljningssamtal ska ske mellan doktorand och handledare. Även andra uppföljningssamtal kan ske med studierektor, mentorer, examinator m.m. Här noteras de uppföljningssamtal som genomförts under det senaste året samt sådana samtal som planeras ske och när under det kommande året Aktivitetsgrad i procent Huvudhandledaren noterar terminvis hur stor andel i procent av heltid som doktoranden planerar att ägna sig åt och faktiskt ägnat sig åt forskarutbildning, inklusive institutionstjänstgöring. Uppgifterna om planerad aktivitet skrivs för hela forskarutbildningen, men uppdateras när den individuella studieplanen revideras, dock inte i efterskott. Faktisk aktivitetsgrad noteras efter hand vid revidering av studieplanen.

7 HÖGSKOLAN DALARNA Sida 7 av 7 Aktivitetsgraden ska stå i överensstämmelse med uppgifterna under 6. Fördelning av studietiden Procent av forskarutbildningen avklarad Under punkten anges huvudhandledares uppfattning om hur stor andel av forskarutbildningen som är avklarad i procent av den examen som doktoranden är antagen till Måluppfyllelse Här anges huvudhandledares uppfattning om forskarutbildningens framskridande i förhållande till planen. Redogörelsen ska även beakta vilka av målen som uppnåtts för den examen på forskarnivå som doktoranden är antagen till. Målen är såväl examensordningens som de som gäller inom forskarutbildningsämnet enligt den allmänna studieplanen. Om målen delvis har uppnåtts kan detta också anges liksom hur resterande mål planeras att uppnås Motivering till avvikelser Om aktivitetsgraden avvikit från planen, om andelen avklarad forskarutbildning inte står i proportion till nedlagd tid eller om andelen institutionstjänstgöring avviker påtagligt från planen ska huvudhandledare förklara orsaken Underskrifter Den individuella studieplanen ska undertecknas av doktorand, huvudhandledare, samtliga biträdande handledare och studierektorn för forskarutbildningen. Vid den årliga uppdateringen av studieplanen behöver inte bihandledare underteckna. Samtliga bihandledare måste dock få ta del av alla uppdateringar av studieplanen. Innan undertecknandet måste alltid planen skickas elektroniskt till studierektor för kommentarer och ändringsförslag. Den därefter justerade studieplanen skickas undertecknad i pappersform till studierektor.