Riktlinjer för prolongation av utbildningsbidrag och anställning som doktorand inom

Transkript

1 Dnr SPRÅKFAK 2015/8 Riktlinjer för prolongation av utbildningsbidrag och anställning som doktorand inom Språkvetenskapliga Fastställd av Språkvetenskapliga fakultetsnämnden

2 Innehållsförteckning 1. Bakgrund Regleringar 3 2. Studentfackligt arbete på fakultetsnivå 3 3. Institutionstjänstgöring 4 4. Pedagogisk utbildning 4 5. Prolongation på grund av särskilda skäl 5 2

3 1. Bakgrund Med anledning av att Språkvetenskapliga 2014 inrättat tre nya kommittéer beslutades om följande prolongationstider för doktorander med förtroendeuppdrag på fakultetsnivå. Detta dokument ersätter Riktlinjer för prolongation av utbildningsbidrag och ( ). Utöver detta kan prolongation påräknas för studentfackliga uppdrag på universitetsnivå och därmed även studiefinansieringen. Dessa regleras i nedan nämnda rektorsbeslut. 1.1 Regleringar Skäl för studieuppehåll och därmed rätt till prolongation av studietiden inom forskarutbildningen regleras i Högskoleförordningen 8 kap, 8. Vidare anges riktlinjer för bedömning av omfattning av vissa förtroendeuppdrag inom universitetet i beslut av rektor Förlängning av utbildningsbidrag och anställning som doktorand för doktorander med förtroendeuppdrag. Nedan kompletteras dessa riktlinjer med avseende på språkvetenskaplig fakultet. Generellt gäller att skäl till prolongationer som uppstår under tid som doktoranden uppbär utbildningsbidrag skall leda till prolongation av utbildningsbidraget och prolongation med hänvisning till omständigheter som uppstår under anställningen som doktorand skall leda till förlängning av anställning av som doktorand. Doktoranden kan endast erhålla prolongation för uppdrag som innehafts under tiden som finansierad doktorand. Den sammanlagda prolongationen för en enskild doktorand med anledning av studentfackligt arbete bör i normalfallet inte överstiga 20% av heltid eller 50 dagar per år. 2. Studentfackligt arbete på fakultetsnivå En doktorand erhåller prolongation och därmed förlängning av studiefinansieringen med anledning av studentfackliga uppdrag med ersättning från språkvetenskaplig fakultet enligt följande schabloner. För ordinarie ledamot: Fakultetsnämnden: 15 dagar/år Rekryteringsgrupp: 15 dagar/år Utbildningskommittén: 10 dagar/år Forskningskommittén: 10 dagar/år Kommittén för samverkan och kommunikation: 10 dagar/år 3

4 Kommittén för lika villkor 10 dagar/år Biblioteksnämnd: 5 dagar/år Ordinarie representant i HDR: 5 dagar/år För suppleant: 1 dag per sammanträde där suppleant ersätter ordinarie ledamot Suppleant i rekryteringsgruppen: 15 dagar/år Ansökan om prolongation ställs till s controller efter att mandatperioden för förtroendeuppdraget löpt ut. Ansökan ska innehålla uppgift om vilket förtroendeuppdrag doktoranden innehavt och under vilken tidsperiod. Suppleant i fakultetsnämnden uppger för vilka sammanträden ansökan om prolongation avser. 3. Institutionstjänstgöring Institutionstjänstgöring förekommer i huvudsak i form av undervisning och olika former av administrativt arbete. Sådant arbete kan förekomma i en omfattning av som mest 20% av heltid per år. Beslut om prolongation med anledning av institutionstjänstgöring fattas årligen av berörd institution och dokumenteras i samband med den återkommande revisionen av den individuella studieplanen. En doktorand erhåller prolongation och därmed förlängning av studiefinansieringen med anledning av studentfackliga uppdrag med ersättning från berörd institution enligt följande schabloner. Ledamot institutionsstyrelse 10 dagar/år Doktorandföreningens ordförande 10 dagar/år Doktorandföreningens sekreterare 10 dagar/år Kassör 5 dagar/år Övrig styrelseledamot 5 dagar/år Representant i andra arbetsgrupper med en omfattning och arbetsinsats som i efterhand bedöms motsvara ovan nämnda poster kan utgöra grund för prolongation av forskarutbildningstiden och därmed även studiefinansieringen motsvarande tid. 4. Pedagogisk utbildning Fakultetens doktorander erbjuds av Uppsala universitet att delta i en pedagogisk kurs för doktorander. I några forskarutbildningsämnen ingår kursen i forskarutbildningen. I andra 4

5 ämnen kan kursen inte ingå i forskarutbildningen. I det senare fallet kan doktoranden erhålla prolongation av studiefinansieringstiden med motsvarande den tid som kursen omfattar. Eventuell prolongation finansieras av respektive institution. 5. Prolongation på grund av särskilda skäl Högskoleförordningen ger möjlighet att förlänga studietiden, men bara om det finns särskilda skäl för det. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet. (HF 6 kap, 29 ) I universitetets föräldrapolicy (UFV 2005/119) anges vidare att en fakultetsnämnd kan förlänga studietiden om föräldraledigheten skapat särskild svårigheter för återupptagandet av materialinsamling, experiment eller liknande. En doktorand som efter minst 4 månaders ledighet anser att särskilda skäl har lett till särskilda svårigheter av de slag som anges i universitetets föräldrapolicy kan ansöka om särskild prolongation. Ansökan ställs till Språkvetenskapliga fakultetsnämnden som fattar beslut efter beredning av fakultetskansliet. 5