Mall för individuell studieplan för doktorander ANVISNINGAR

Transkript

1 Mall för individuell studieplan för doktorander ANVISNINGAR 0 Doktorandens namn, institution etc Ange doktorandens namn, institution, personnummer, forskarutbildningsämne samt relevant kontaktinformation som adress, telefonnummer och e-postadress. 1 Tidsplan 1.1 Antagningsdatum Ange när doktoranden formellt antogs till forskarutbildningen (eller när studenten kommer antas om studieplanen upprättas inför antagning). Om doktoranden antogs till forskarutbildningen vid annan tidpunkt än när doktoranden i praktiken påbörjade sina forskarstudier bör även detta anges. 1.2 Licentiatexamen Här anges om doktoranden avser att avlägga licentiatexamen eller inte. Högskoleförordningen skiljer inte på antagning till forskarutbildningen beroende på avsedd examen. Detta innebär att det inte går att anta någon till enbart licentiatstudier. Alla som önskar förlänga sina studier från licentiat- till doktorsexamina får göra det. Det måste således alltid finnas en ekonomisk beredskap för en fyraårig forskarutbildning vid antagning, även för de som aviserar att avsluta sina studier vid licentiatexamen. 1.3 Hittillsvarande och planerad aktivitet Aktivitetsgraden anges här så noggrant som möjligt i procent. Den angivna aktivitetsgraden skall ta hänsyn till institutionstjänstgöring varvid aktivitetsgraden sätts ned (se vidare 2.2 institutionstjänstgöring). Aktiviteten får också vara lägre om det finns särskilda skäl (se vidare 2.3 Förlängning av studiefinansiering av särskilda skäl). Doktorander som är antagna till deltidsstudier måste enligt högskoleförordningen bli klara på 8 år. Detta innebär en genomsnittlig studietakt på minst 50%. 1.4 Avklarad forskarutbildning i procent Här anges hur långt doktoranden kommit i sina forskarstudier i procent av hela utbildningen eller som antal poäng av de nominella 160 poängen. Ange även datum då viktiga delmål upnåddes eller beräknas uppnås, t ex halvtid eller nivåer som är förknippade med steg i den lokal lönestegen. När halva forskarutbildningen är klar skall doktorander med utbildningsbidrag erbjudas anställning som doktorand (se vidare 2.1 Försörjning hittillsvarande och planerad) 1.5 Slutseminarium och disputation Här anges planerad tid för disputation och i förekommande fall licentiatseminarium. 2 Studiefinansiering 2.1 Försörjning hittillsvarande och planerad Under denna rubrik beskrivs studiefinansieringen under hela forskarutbildningen. Endast de som kan erbjudas anställning som doktorand eller utbildningsbidrag kan antagas till heltidsstudier inom forskarutbildningen. Antagning till deltidsstudier är möjlig om den sökande har egen tryggad försörjning och kan försäkra att doktorsexamen kommer att slutföras inom 8 år. Utbildningsbidraget uppgår till kronor/månad. Detta bidrag är skattepliktigt. Utbildningsbidraget är fast och höjs inte i takt med att forskarutbildningen framskrider. Bidraget är pensionsgrundande men ger inte underlag för sjukpenning eller A-kassa. Utbildningsbidraget kan löpa i maximalt 2 år, plus 5 månader vid förlängning. Den som har utbildningsbidrag skall senast när två år av forskarutbildningen återstår enligt den individuella studieplanen anställas som doktorand. Anställning som doktorand (doktorandtjänst) kan innehas under längst fem år, förlängning kan dock utgå i särskilda fall (se vidare 2.3 Förlängning av anställning av andra skäl). Den första anställningen får gälla högst ett år, därefter förnyas den med högst två år i taget. En person med anställning som doktorand åtnjuter samma sociala förmåner som andra statligt anställda. Individuell lönesättning tillämpas, vilka styrs av lokala kollektivavtal. Vissa lärosäten har dock träffat avtal om särskilda lönestegar. Vid antagning till deltidsstudier skall fakultetsnämnden bedöma att finansiering kan säkerställas under hela utbildningen. Försörjningen kan redovisas som en enkel tabell. Det är viktigt att det klart framgår vilken del av försörjningen som avser doktorandens egen utbildning och vad som avser institutionstjänstgöring (se nedan). 2.2 Institutionstjänstgöring Här anges institutionstjänstgöringens omfattning och innehåll, planerad såväl som avklarad. För den som anställts som doktorand eller uppbär utbildningsbidrag efter är normal aktivitetsgrad 100% och motsvarande totalstudietid är 4 år. Dock kan doktoranden ägna sig åt institutionstjänstgöring på maximalt 20%, varvid aktivitetsgraden sätts till lägst 80%. Att bedriva institutionstjänstgöring är ingen skyldighet, utan en möjlighet om doktoranden så önskar och behovet finns. Doktoranden skall fullt ut kompenseras för sin institutionstjänstgöring. Detta innebär till exempel full ersättning för förberedelser vid undervisning. För doktorander som anställts på doktorandtjänst eller utbildningsbidrag innan gäller den lägsta aktivitetsgraden 67%. 2.3 Förlängning av studiefinansiering av särskilda skäl Förlängning av anställning som doktorand och tid för utbildningsbidrag ges enligt högskoleförordningen vid särskilda skäl, såsom vid föräldraledighet eller ledighet på grund av sjukdom, tjänstgöring inom totalförsvaret eller förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer. Sådana skäl föranleder förlängning av studietiden i motsvarande grad. Ange tidigare och planerade orsaker till förlängning samt när förlängningen planeras att tas ut.

2 2.4 Rörliga resurser Under denna rubrik anges hur mycket av de rörliga resurserna, knutna till doktoranden, som har använts och hur mycket som återstår. Rörliga resurser utgörs av de ekonomiska medel som är knutna till doktoranden, utanför dennes försörjning, och som används till att täcka kostnader för resor, konferenser, dataprogram, litteratur, utrustning med mera. 2.5 Fasta resurser I detta stycke anges doktorandens tillgång till framför allt arbetsrum och datorkraft. Även villkoren för och tillgången till telefon, fax, personlig e-post, kopieringsmaskiner, med mera, bör beskrivas. 3 Kurser och konferenser 3.1 Avklarade och planerade kurser Har anges avklarade såväl som planerade kursers namn, innehåll och poäng. Målet och syftet för varje kurs bör framgå tydligt. Kursdelens omfattning varierar från ämne till ämne, men får högst uppgå till 80 poäng. De obligatoriska kurserna anges i den allmänna studieplanen för det aktuella forskarutbildningsämnet. Kurser inom forskarutbildningen kan omfattas av både obligatoriska kurser, allmänna kurser och individuella kurser. Kursers syfte bör i möjligaste mån vara att ge doktoranderna en breddad kompetens inom ämnet. Vid inläsning skall sidantalet vara realistiskt satt och avspegla den faktiska tidsåtgången. Hänsyn tas till litteraturens svårighetsgrad och densitet. 3.2 Avklarade och planerade konferenser I detta stycke anges avklarade såväl som planerade konferenser. Konferenser utgör en möjlighet att komma i kontakt med forskningsfronten och andra aktiva forskare inom ämnet. För en doktorand och forskare in spe är detta ytterst värdefullt. Värdet av internationella erfarenheter och kontakter kan aldrig överskattas. 4 Handledning 4.1 Huvudhandledare Här anges vem som är handledare (huvudhandledare). När handledare utses skall det alltid ske i samråd med doktoranden. Doktoranden har alltid rätt att byta huvudhandledare och biträdande handledare. Det är institutionens och fakultetens ansvar att se till att ett eventuellt byte sker så smidigt som möjligt för doktoranden. 4.2 Biträdande handledare, mentor, externa experter Alla doktorander, oavsett studietakt, bör har en biträdande handledare. För detta bör institutionen hålla en ekonomisk beredskap. Den biträdande handledaren kompletterar huvudhandledaren genom specifik ämneskunskap. Det finns inget som hindrar att flera biträdande handledare engageras under utbildningens och forskningens gång. Det skall alltid tydligt anges hur mycket tid och under vilka former den biträdande handledningen skall ske. En mentors funktion är primärt av en mer social natur. Tidigare erfarenhet visar att kvinnliga doktorander med manliga handledare kan finna stöd och hjälp i en kvinnlig mentor. Samtliga doktorander har dock mycket att vinna på att få en personlig mentor som samtalspartner och stöd och som ett komplement till handledaren. Under delar av forskarutbildningen bör externa experter kunna anlitas för specifik ämneskompetens. 4.3 Handledningsplan Handledningen är en central del av forskarutbildningen och troligen den enskilt viktigaste faktorn för en framgångsrik forskarutbildning. Huvudansvaret för att handledningen genomförs ändamålsenligt och att forskarutbildningen kan avslutas inom de givna tidsramarna vilar alltid på handledaren. Handledaren bör sörja för att doktoranden bjuds in i den akademiska miljön och gemenskapen vid institutionen och inom ämnet. Under denna rubrik anges ett schema över handledningstillfällena och vad dessa skall innehålla. En fungerande forskarutbildning förutsätter en kontinuerlig handledning oavsett studietakt. Regelbundna, och från bägge parterna väl förberedda, möten är en förutsättning för en framgångsrik utbildning. Doktoranden bör speciellt inledningsvis och avslutningsvis ges tid och uppmärksamhet En minsta mängd handledning, i timmar räknat, som en doktorand kan förvänta sig bör anges. 4.4 Handledarens framtidsschema Under denna rubrik redogör handledaren för sina framtidsplaner rörande t.ex. planerade åtaganden, forskningsprojekt, resor och tjänstledighet som på olika sätt kan påverka handledarens tillgänglighet. 4.5 Utvecklingssamtal Här anges genomförda och planerade utvecklingssamtal. Vid utvecklingssamtal deltar doktoranden, handledaren, eventuell biträdande handledare och företrädare för institutionen. Utvecklingssamtalen tar sin utgångspunkt i den individuella studieplanen och kan eventuellt leda fram till förslag till revideringar. Dessa samtal skall behandla doktorandens studier, handledning samt fysiska och psykiska miljö. Utvecklingssamtal bör hållas minst en gång per år oavsett studietakt. 4.6 Nästa revidering av individuell studieplan Enligt högskoleförordningen skall den individuella studieplanen följas upp av fakultetsnämnden minst en gång varje år. Vid denna uppföljning skall doktorand och handledare informera om hur utbildningen framskrider. Eventuella revideringar i den individuella studieplanen skall alltid ske i samråd med doktorand och handledare. 5 Avhandlingen 5.1 Avhandlingsbeskrivning (titel och sammanfattning) En sammanfattning av avhandlingen presenteras under denna rubrik. Då forskning till sin natur är en osäker process bör presentationen och sammanfattningen inte vara allt för specifik och preciserad. Den individuella studieplanen bör dock åtföljas av ett mer specificerat dokument där avhandlingens innehåll, de avklarade så väl som de planerade delarna, närmare beskrivs. Detta dokument måste dock inte behandlas av fakultetsnämnden. Om en mer omfattande forskningsplan föreligger kan denna klippas in i här eller biläggas detta dokument. 5.2 Avklarade avhandlingsdelar 5.3 Planerade avhandlingsdelar

3 Individuell studieplan Tips: Om ni inte får plats att skriva i rutorna, kan ni skriva separata bilagor och hänvisa till dessa. Forskningsplaner och liknande dokument kan med fördel läggas som bilagor. 1.4 Avklarad forskarutbildning i procent 1.5 Slutseminarium och disputation doktorandens namn personnummer forskarutbildningsämne institution (motsv) adress, telefonnummer och epostadress 2 Studiefinansiering 2.1 Försörjning hittillsvarande och planerad 1 Tidsplan 1.1 Antagningsdatum 1.2 Licentiatexamen 1.3 Hittillsvarande och planerad aktivitet/studietakt 2.2 Institutionstjänstgöring 2.3 Förlängning av studiefinansiering av särskilda skäl

4 2.4 Rörliga resurser 4.3 Handledningsplan 2.5 Fasta resurser 3 Kurser och konferenser 3.1 Avklarade och planerade kurser 4.4 Handledarens framtidsschema 3.2 Avklarade och planerade konferenser 4.5 Utvecklingssamtal 4 Handledning 4.1 Huvudhandledare 4.2 Biträdande handledare, mentor, externa experter 4.6 Nästa revidering av individuella studieplan

5 5 Avhandlingen 5.3 Planerade avhandlingsdelar 5.1 Avhandlingsbeskrivning (titel och sammanfattning) 5.2 Avklarade avhandlingsdelar Underskrifter ort och datum doktorand handledare representant för fakultetsnämnden (t.ex. prefekt)