Beslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS)

Transkript

1 MAH / Fakulteten för teknik och samhälle 1(5) Birgitta Magnusson Kvalitetskoordinator PM Dnr LED /232 Ersätter dnr TS /496 och dnr TS /116 Beslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS) Beslut i olika är delegerade rektor till dekanus som i sin tur kan delegera vidare. Denna sammanställning ska underlätta och förtydliga vem som fattar beslut samt vem som är beredningsansvarig. Sammanställningen utgår i: Arbetsordning för Malmö högskola, (dnr Mahr /530 fastställd av högskolestyrelsen ) Uppdrag och ansvarsområden för fakultetsstyrelser vid Malmö högskola (dnr Mahr 1012/693, fastställd av rektor ) Uppdrag och ansvarsområden för dekan vid fakultet, (dnr Mahr /452). Delegationer inom Fakulteten för teknik och samhälle Arbetsordning för Fakulteten för teknik och samhälle (dnr TS /590). Fakultetsstyrelsen är beslutande i följande frågor: besluta om fakultetens strategiska utvecklingsplan att besluta om att hos rektor ansöka om inrättande av eller föreslå avveckling av utbildningsprogram vid fakulteten att besluta om att till rektor föreslå inrättande eller avveckling av ämne inom forskarutbildningen att fastställa allmän studieplan för ämnen som anordnas på forskarnivå Dekanus har separat vidaredelegerat arbetsmiljöansvaret inom fakulteten till prefekter. Fakultetens dekan, prodekan och prefekter fattar fortlöpande beslut gällande sina verksamhetsområden.

2 2 I följande beskrivs vem som fattar beslut och vem som bereder GULT = ändrad delegation GRÖNT = tillägg enl antagn.ordn BLÅTT = frågetecken/bör ändras? Utbildning, grundoch avancerad nivå Inrättande/klassificering av kurs. Fastställande av utbildningsplan. Inställande av utlysta kurser. Förslag till inställande av utlysta program. Urvalsgrunder samt platsfördelning för förutbildning Modell för platsfördelning, enligt MAH:s antagningsordning avsnitt 4.2, för utbildningsprogram som vänder sig till nybörjare. Vilka urvalsgrunder enligt Mahs antagningsordning avsnitt 4.3 som ska användas samt vilken platsfördelning som ska göras mellan dessa till utbildning på grundnivå som vänder sig till andra än nybörjare Vilka urvalsgrunder enligt Mahs antagningsordning avsnitt 4.3 som ska användas samt vilken platsfördelning som ska göras mellan dessa till utbildning på avancerad nivå. Om alternativt urval ska användas ska framställan inges till chef för Studentcentrum enligt Mahs antagningsordning avsnitt Anstånd med studiestart. Studieuppehåll. Återkomst till programstudier efter avbrott. I de fall ansökan om studieuppehåll saknas eller har avslagits tillämpas föreskrifter om avbrott. Antagning till senare del av utbildning. Uppskov för uppvisande av att villkor för antagning uppfylls enligt Mahs antagningsordning avsnitt Beslutsfattare Bereds Förslag Prodekan Prefekt Prodekan Dekan Prefekt Dekan Prefekt Rektor beslutar. Berörd student Berörd student Berörd student Utb handl Berörd student 2

3 3 Utbildning, grundoch avancerad nivå Beslut om individuell studieplan. Reservantagning (efterantagning/försenade ansökningar) då antagningsenheten har avslutat antagningsomgången. Antagningstal för kurser och program, dvs UHR, antagningsenheten, reservantagning, upprop etc. Rangordning av stipendieansökningar till utbildningar på engelska och avancerad nivå. Beslut om hantering av specifika stipendier. Beslut om lokala avtal för internationella utbyten för studenter och personal. Nominering och antagning av utbytesstudenter, inresande och utresande. Beslut om när kurs tidsmässigt skall ges. Beslutsfattare Bereds Förslag Berörd student Se ansökningar Prodekan Prefekt Samråd med programledare. Dekan Samråd med programledare. Högskoleövergripande beslut. Dekan Ekonom och stipendiegrupp Prodekan Prodekan Student Prefekt Studierektor/ programledare Prodekan UN/KN Prefekt Fastställande av kursplaner. Utseende av programledare Prefekt I samråd med dekan. för utb. program. Utseende av studierektor. Prefekt I samråd med dekan. Utseende av kursansvarig. Prefekt Studierektor Mindre ändringar och konsekvensändringar Prodekan Sekr UN/KN Pre av kursfekt/studier planer. ektor Mindre ändringar och konsekvensändringar av utbildningsplaner. Tillgodoräknande av viss utbildning; del av kurs och hel kurs Prodekan Sekr UN/KN Prefekt/progra mledare Prefekt Utb. koordinator Berörd student Ska beredas i samråd med studierektor resp. programledare. Utseende av examinatorer. Prefekt Studierektor Beslut lämnas till utb koordinator inför varje termin. Forskning och forskarutbildning Utseende av granskningsgrupp för doktorander på forskarnivå med doktorsexamen som mål. Dekan Studierektor Samråd med prefekt och huvudhandledare 3

4 4 Forskning och forskarutbildning på forskarnivå med licentiatexamen som mål. på forskarnivå med annan form av studiefinansiering än doktorandanställning. Samråd med prefekt och huvudhandledare Avtal om finansiering: prefekt Tillgodoräknande av tidigare studier i utbildning på forskarnivå. Tillgodoräknande av studier vid annat lärosäte, utbildning på forskarnivå. Utseende av huvudhandledare och övriga handledare. Utseende av examinator Utseende av uppföljningsgrupp Byte av handledare i utbildning på forskarnivå. Fastställande och uppföljning av individuella studieplaner i utbildning på forskarnivå. Fastställande av kursplaner för forskarutbildning. Beslut om doktorsdisputation samt utse mötesordf., betygsnämnd och fakultetsopponent. Beslut om licentiatseminarium samt utse diskussionsledare Tid och plats för disputation och spikningstid Personaladministrativa Anställningsprofil (annons) och anställning av lärare. Anställningsprofil (annons) och anställning av doktorand. Förslag till anställning och befordran av professor och biträdande professor. Förslag till befordran till lektor och senior adjunkt Examinator Huvudhandledare Examinator Huvudhandledare Dekan Studierektor Samråd med prefekt och doktorand. Studierektor för Samråd med huvudhandledare Studierektor för Samråd med huvudhandledare Dekan Studierektor Samråd med prefekt och doktorand Studierektor för Uppföljningsgrupp Dekan FFN Dekan FFN Examinator I samråd med uppföljningsgrupp Dekan FFN Examinator I samråd med uppföljningsgrupp Dekan Studierektor Dekan AN/HRspecialist Prefekt Dekan HRspecialist Prefekt Efter samråd med tilltänkt huvudhandledare, studierektor för forskarutbildningen och ordförande i FFN. Dekan AN/ HRspecialist Prefekt Rektor beslutar. /ansökan Dekan HRspecialist Prefekt/ ansökan Rektor beslutar 4

5 5 Personaladministrativa Förslag till ny lön och anställningsvillkor under pågående anställning Dekan HRspecialist Prefekt Rektor beslutar Tidsbegränsad anställning, högst ett år. Överklaganden. Dekan AN, HRspecialist Anställning av timanställd, Prefekt HRspecialist Studierektor arvoden, amanuens och assistent. Tjänstledighet och semester. Prefekt HRspecialist Studierektor I enlighet med budgetbeslut. Prefekt HRspecialist Berörd anställd För berörd personal. Rektor beslutar om längre ledighet än ett år för professor. Inplacering av lön vid nyanställning. Dekan HRspecialist Prefekt I samråd HRspecialist Höjning av doktorands lön efter 50%/75% avklarad Dekan HRspecialist Handledare Information till FFN och prefekt. forskarutbildning. Entledigande på egen begäranställd Prefekt Berörd an För berörd personal. Omplacerings. Dekan HRspecialist Prefekt Inom fakulteten. Utseende av akademiska Dekan HRspecialist Prefekt uppdrag för lärare. Personalmobilitet: Beslut om internationella utbyten och därtill kopplade resor för personal, in och utresande. Dekan Prefekt Registreras hos int koordinator HRspecialist Beslut av sakkunniga vid tillsättning av lärare. Dekan HRspecialist Prefekt Ekonomiadministrativa Beslut om budget och resursfördelning. Fakultetsspecifika upphandlings och inköps. Kontrakt externa medel. Dekan Ekonom Prefekt Se attestordning Se attestordning Upphandlare/ekonom Ekonom Dekan/ prefekt/ Berörd forskare Beloppsgränser anges i attestordningen. 5