BESLUTSSTRUKTURER OCH DELEGATIONSBESLUT inom Samhällsvetenskapliga fakulteten

Transkript

1 BESLUTSSTRUKTURER OCH DELEGATIONSBESLUT inom Samhällsvetenskapliga fakulteten SAMFAK 2016/10 Denna sammanställning omfattar dels beslut som delegerats från till fakultetsnämnd/ områdesnämnd, /vice, institutionsstyrelse eller, dels beslut som delegerats från fakultetsnämnden till institutioner. Den innehåller också information om viktiga uppgifter som regleras i Uppsala universitets arbets- och anställningsordningar, samt vissa handläggningsrutiner. Denna delegationsordning gäller från och med till och med Beslut om delegationer från Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden i enlighet med nedanstående förteckning fattades vice BUDGET, EKONOMI M.M. UPPHANDLING Teckna kontrakt om gåvor, donationer, uppdrag mer än 1 mkr Konsistoriet Ekonomihandboken mindre än 1 mkr, mer än 100 tkr Prefekt, skall undertecknas av jur avd Ekonomihandboken EU-medel Univ. direktören Ekonomihandboken Teckna avtal om bidrag från extern finansiär (exkl EU) utan begränsning av beloppets storlek Prefekt och i förekommande fall ekonomiavdelningen Sponsring Prefekt maximalt två basbelopp ÅRSREDOVISNING/BOKSLUT M.M. Fastställa bokslut (institutioner) Underteckna årsbokslut, delårsrapporter, årsredovisning för Uppsala universi- Konsistoriet tet Besluta om åtgärder vid över- eller Områdesnämnden underskott på fakultetsnivå Besluta om åtgärder vid över- eller underskott på institutions- respektive fakultetsnivå Upprätta verksamhetsberättelse RESURSFÖRDELNING/ VERKSAMHETSPLAN M.M. Till områdesnämnd och universitetsgemensamma ändamål Konsistoriet Till fakultetsnämnd och områdesgemensamma ändamål Områdesnämnden Till institution och fakultetsgemensamma ändamål Upprätta budget (fakultetsnivå) Upprätta budget (institutionsnivå) Ekonomihandboken UFV 2009/829 1 Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnd, 3. Delegation från fakultetsnämnd, 4. Delegation från, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

2 Beslut om ekonomiska frågor upp till kr Beslut om ekonomiska frågor från upp till kr vice Efter hörande av arbetsutskottet Beslut om strategiska medel Efter hörande av rådgivare Fastställande av verksamhetsplan för universitetet Fastställande av verksamhetsplan för vetenskapsområdet Fastställande av verksamhetsplan för fakulteten Fastställande av verksamhetsplan för institutionen TECKNINGSRÄTT M.M.*) Teckna utbetalnings-/bokföringsorder för fakultetsgemensamma konton Teckna utbetalnings-/bokföringsorder för institutionens konton FASTSTÄLLA ARVODEN Avseende vice, stf. vice,, pro, studie samt repatriering Avseende sakkunniga Avseende arvoden för studenter i fakultetsnämnden och dess underorgan REPRESENTATION Konsistoriet Områdesnämnd Fakultetsnämnd Dekanus/ pro*) Prefekt *) Universitetets attestordning för närvarande under översyn *)På delegation från UFV 2013/1326 Riktlinjer för lönetillägg och andra villkor På fakultetsnivå Dekanus UFV 2014/787 Riktlinjer för representation och gåvor vid UU På institutionsnivå Prefekt UFV 2014/787 Riktlinjer för representation och gåvor vid UU STIPENDIER Beslut om utdelning av stipendier vid Arbetsutskottet 3 Samhällsvetenskapliga fakulteten (ej ämnesspecifika) PERSONALÄRENDEN ANSTÄLLNINGAR/LÖNER Utse ordförande () och vice ordförande (pro) i fakultetsnämnd Vice 1 Efter förslag (val) från fakulteten 2 Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnd, 3. Delegation från fakultetsnämnd, 4. Delegation från, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

3 Handläggning av anställningsärenden (lärare) upp till och med två år (ej professor) och av tillsvidareanställning som adjunkt Handläggning av anställningsärenden (lärare): Professor (inkl befordran), biträdande universitetslektor, forskarassistenter samt tillsvidareanställning som lektor Handläggning av ansökningar om docentur Handläggning av ansökningar om excellent lärare vice Rekryteringsgrupper 3 Docenturnämnden 3 Rekryteringsgruppen för lektorsärenden Generellt anställningsstopp råder för tillsvidareanställning av adjunkter. Dispens kan medges av. Facklig förhandling vid inledande av rekrytering av professor Fakultetsnämnd Sker i samband med förhandling av verksamhetsplan. universitetslektor, biträdande universitetslektor, forskarassistenter, T/A-personal samt universitetsadjunkt Beslut om inledande av rekrytering av*) professor Fakultetsnämnd universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistenter biträdande universitetslektor och forskarassistenter Prefekt/motsv. 1 (personaladmin.) *) Avser tillsvidareanställningar samt anställningar av bitr universitetslektorer och forskarassistenter institutionsstyrelsen. (universitetsadjunkt) Dekanus Generellt anställningsstopp råder för tillsvidareanställning av adjunkter. Dispens kan ges av. Fastställande av anställningsprofil professor Samråd med krävs. universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistenter. (universitetsadjunkt) Generellt anställningsstopp råder för tillsvidare-anställning av adjunkter. Dispens kan ges av. Kallelse av professor fakultetsnämnd 3 Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnd, 3. Delegation från fakultetsnämnd, 4. Delegation från, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

4 Utse sakkunniga vid prövning av anställning som professor (inkl. befordran, adjungering och gästprofessor) anställning som universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistenter befordran av biträdande (universitets)lektor samt universitetsadjunkt till universitetslektor vice institution. ansökan om antagning som docent Docenturnämnden 3 institution. ansökan om antagning som excellent lärare Dispens från kravet på jämställd sakkunniggrupp vid anställning av professor (inkl befordran, adjungering och gästprofessor) anställning av lektor, biträdande universitetslektor och forskarassistenter Beslut om anställning*) av professor, gästprofessor och adjungerad professor universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistenter Rekryteringsgruppen för lektorsärenden 3 Dekanus Prefekt 1 institution. Efter anhållan från institutionen. Efter anhållan från institutionen. *) Avser både tillsvidare- och tidsbegränsade anställningar Får ej delegeras. Förslag till innehavare lämnas av rekryteringsgrupp rekryteringsgrupp. (universitetsadjunkt) (Prefekt 1 ) Generellt anställningsstopp råder för tillsvidareanställning av adjunkter. Dispens kan ges av T/A-personal, assistent, amanuens Prefekt 1 Anställning efter 67 års ålder - professor, övriga lärare och forskare längre än ett år anställning efter 67 års ålder - övriga lärare och forskare upp till ett år anställning efter 67 års ålder av T/A personal längre än ett år anställning efter 67 års ålder av T/A personal upp till ett år Avbrytande av lärarrekrytering Dekanus Prefekt Prefekt/föreståndare institution och tillstyrkan av Efter anhållan hos och samråd med /föreståndare Professor Efter beredning av rekryteringsgrupp och förslag från fakultetsnämnd Annan läraranställning Prefekt 1 Efter samråd med 4 Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnd, 3. Delegation från fakultetsnämnd, 4. Delegation från, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

5 Befordran av vice universitetslektor till professor Får ej delegeras. Efter förslag från rekryteringsgrupp universitetsadjunkt och biträdande (universitets)lektor till universitetslektor Anta docent Docenturnämnden 3 Prefekt 1 rekryteringsgrupp Anta excellent lärare rekryteringsgrupp för lektorsärenden Beslut om adjungering av universitetslektor, max 2 år (Beslut om adjungering av universitetsadjunkt, max 2 år) Beslut om löne- och anställningsvillkor*) för (inom ramen för övergripande riktlinjer fastställda av ) professor (inkl. befordran, adjungering, gäst- och seniorprofessor) Prefekt 1 Prefekt 2 övriga anställningar Prefekt 1 Beslut om entledigande*) (på egen begäran) professor (inkl. befordrad, adjungerad, senior- och gästprofessor) övriga anställningar Prefekt 1 *) Avser både tillsvidare- och tidsbegränsade anställningar Får ej delegeras. Efter förslag från *) Avser både tillsvidare- och tidsbegränsade anställningar Utse och stf. Dekanus 5 institutionsstyrelsen. Se SAMFAK 2015/7 Utse bitr. Prefekt 4 Utse studie och besluta om arvode till och nedsättning för denne Prefekt 1 UFV 2013/1326 Riktlinjer för lönetillägg och andra villkor Utse kommittéer och arbetsgrupper under fakultetsnämnden Utse rekryteringsgrupper Utse hedersdoktor Fakultetskollegiet eller fakultetskollegiets ledamöter på delegation 6 SEMESTER/LEDIGHET M M Besluta om ledighet för professor och adjungerad professor för tolv månader och längre upp till tolv månader Prefekt 1 Besluta om ledighet/semester för er/föreståndare (motsv.) Dekanus 1 personalen Prefekt 1 5 Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnd, 3. Delegation från fakultetsnämnd, 4. Delegation från, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

6 vice Förläggning av arbetstid och ledighet Prefekt 1 Beslut om sabbatstermin för lärostolsprofessor UPPSÄGNINGAR/ÖVERTALIGHET/ OMPLACERING Besluta om omplaceringar inom ansvarsområdet Personalchefen Dekanus 1) Beslut om övertalighet Prefekt/kanslichefen 1 Säga upp personal på grund av medels- /arbetsbrist UTBILDNING PÅ GRUND- OCH AVANCERAD NIVÅ ANORDNANDE AV UNDERVISNING Övergripande ansvar för grundutbildningen inom fakultetsnämndens 7 område Riktlinjer för anordnande av undervisning och prov Inrättande av utbildningsprogram TILLTRÄDESREGLER Fastställa lokal antagningsordning Förslag om högre krav än områdesbehörighet för program som leder till yrkesexamen Beslut om lägre krav än områdesbehörighet för program som leder till yrkesexamen Beslut om områdesbehörighet för program som leder till generell examen Beslut om områdesbehörighet för ämnen/kurser Besluta om fördelningen av platser mellan betygs- och provgrupp vid urval till program Förfarande vid anmälan, anmälningsoch kompletteringstider samt antagning till utbildning på grundnivå och avancerad nivå Undantag från behörighetsvillkor vid antagning till kurs eller program (inom de ramar som konsistoriet beslutar) Konsistoriet 1 Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2011/1724 Efter förslag av områdes- och fakultetsnämnd Beslut fattas av UKämbetet Efter förslag av fakultetsnämnd Antagningsordningen Antagningsordningen Antagningsordningen Lokal urvalsgrund fakultetsnämnd. Antagningsordningen. 6 Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnd, 3. Delegation från fakultetsnämnd, 4. Delegation från, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

7 DIMENSIONERING Fastställande av antal platser på program Fastställa antalet studenter som skall antas till program Beslut om ev. antagning till senare del av program vice Värdinstitution 3 Värdinstitution 3 Beslut om vakanser på program skall Värdinstitution 3 återbesättas och hur många platser som skall fyllas KURSPLANER, UTBILDNINGS- PLANER M.M. Fastställande av kursplan Fristående kurs 2 Får ej delegeras vidare Programkurs 2 Får ej delegeras vidare Fastställande av utbildningsplan för program Ny utbildningsplan och större förändringar Mindre förändringar Dekanus Efter hörande av arbetsutskottet EXAMINA Beslut om huvudområden i kandidatresp. magister- och masterexamen Beslut om biområden i kandidat- resp. magister- och masterexamen Ansökan till UK-ämbetet om tillstånd att utfärda viss examen Efter förslag av fakultetsnämnd och områdesnämnd Efter förslag av fakultetsnämnd och områdesnämnd Efter förslag av fakultetsnämnd och områdesnämnd EXAMINATORER Utseende av examinator 2 Får ej delegeras vidare DIV. FRÅGOR Disciplinära frågor som rör studerande Medgivande av rätt att fortsätta studier Värdinstitution 3 efter studieuppehåll Beslut om tillgodoräknande Värdinstitution för program/institution för fristående kurser 3 FORSKNING OCH UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ ÖVERGRIPANDE FRÅGOR Fastställande av i vilka ämnen utbildning på forskarnivå skall anordnas 7 Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2011/ Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnd, 3. Delegation från fakultetsnämnd, 4. Delegation från, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

8 vice Övergripande ansvar för kvaliteten, effektiviteten, uppläggningen, studieplaner och handledning samt allmän tillsyn 7 Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2011/1724 Fastställande av allmänna studieplaner 7 Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2011/1724 Göra smärre ändringar i allmänna studieplaner Fastställande av individuella studieplaner Årlig uppföljningar av individuella planer och ev. förändringar av studieplanen Utse handledare för varje doktorand. Vid begäran av doktorand kan beslut om byte av handledare fattas Anta sökande till utbildning på forskarnivå (OBS! För undantag, se nedan) Anta sökande till utbildning på forskarnivå med extern eller egen finansiering (inklusive stipendiefinansiering) samt till FU om 120 högskolepoäng som avslutas med licentiatexamen Medge undantag från kravet på grundläggande och särskild behörighet vid antagning till utbildning på forskarnivå om särskilda skäl finns ANSTÄLLNING, RÄTT TILL HAND- LEDNING M.M. Fördelning av studiestöd inom institutionerna Besluta om indragning av rätten till handledning och andra resurser Dekanus Efter hörande av arbetsutskottet (rättelse av korrekturfel kan göras utan hörande av arbetsutskottet) Efter samråd med doktorand och handledare. Skall skickas till områdeskansliet Efter samråd med doktorand och handledare. Skall skickas till områdeskansliet Utseende av handledare skall ske i samråd med doktorand Efter hörande av handledarkollegium/motsv. AFUU (UFV 2010/472) Riktlinjer för utbildning på forskarnivå (UFV 2009/1993). Får ej delegeras. AFUU (UFV 2010/472) Efter hörande med handledarkollegium/motsv. Efter framställan från fakultetsnämnden. HF 6 kap 30. Riktlinjer för utbildning på forskarnivå (UFV 2009/1993) Doktorandanställnings upphörande Prefekt 1 Doktoranden skall enl. beslut av ha åsidosatt sina åtaganden enl. ind. studiepl. HF 6 kap 30 8 Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnd, 3. Delegation från fakultetsnämnd, 4. Delegation från, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

9 Efter ansökan ge en doktorand tillbaka sin rätt till handledning och övriga resurser vice Efter framställan från fakultetsnämnden. Riktlinjer utbildning på forskarnivå (UFV 2009/1993). PROV, EXAMINA, EXAMINATION, DISPUTATIONER M.M. Besluta om beteckningar på doktorsexamen och licentiatexamen Besluta om avhandlingstryck Tryckupplagan utöver minimiantal beslutas av Utse ordförande och fakultetsopponent vid disputation Besluta om antal ledamöter i betygsnämnd för doktorsavhandling och utseende av ledamöter Utse ordförande och opponent vid försvar av licentiatuppsats samt besluta om former för licentiatseminarium Fastställa tid och plats för disputation Dekanus 2 Utseende av examinator för kurser i utbildning på forskarnivå Fastställa tid och plats för presentation av licentiatuppsats Framläggande av avhandling på annan Dekanus 2 ort Medge dispens för ekonomie licentiat- och doktorsexamen Medge dispens för förkortad tillgänglighetstid ORGANISATIONSFRÅGOR Fastställande av organisation av sådan verksamhet det inte ankommer konsistoriet att besluta om Inrättande av institutioner och fastställande av benämningar på institutioner Konsistoriet och arbetsenheter Fastställande av ändringar av benämningar av institutioner och arbetsenheter VERKSAMHETSLEDNING M M Ledning och organisation av institutionens verksamhet i de fall då beslut inte enligt arbetsordningen skall fattas av institutionsstyrelse Prefekt 2 Prefekt 4, efter hörande av handledare Får ej delegeras vidare I enlighet med s beskrivning av uppdraget (UFV 2010/840 och Uppsala universitets arbetsordning (UFV 2011/1724) 9 Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnd, 3. Delegation från fakultetsnämnd, 4. Delegation från, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet

10 LOKALER Beslut i frågor som rör lokalförsörjning och fysisk planering såvida beslut ej fattas av markägare eller hyresvärd Besluta om tilldelning av lokaler till institutioner, arbetsenheter och serviceinrättningar Beslut i ärenden om övergripande infrastruktur Övergripande lokalplanering för vetenskapsområdet Beslut om riktlinjer för dispositionen av arbetslokaler ÖVRIGT Föreläggande av ärenden av principiell betydelse eller av större vikt för konsistoriet Fastställa läsårets förläggning och terminsindelning och medge undantag från denna Fastställa sådana universitetsgemensamma föreskrifter som det inte ankommer på konsistoriet att besluta om Utseende av ledamöter i universitetsgemensamma styrelser och nämnder Nominera eller utse ledamöter i externa organ (när de inte skall utses av annat organ) Underteckna ansökningar till lokala etikprövningsnämnden vice Områdesnämnden Prefekt 1 I förekommande fall, efter förslag från områdesoch/eller fakultetsnämnd 10 Förklaring till delegationer: 1. Delegation från, 2. Delegation från och vidare från fakultetsnämnd, 3. Delegation från fakultetsnämnd, 4. Delegation från, 5. Delegation från vice, 6. Delegation från fakultetskollegiet, 7. Delegation från konsistoriet