Delegationsordning. Teknisk-naturvetenskaplig fakultet. Beslut av fakultetsnämnden Beslut av dekan FS 1.

Transkript

1 Delegationsordning Teknisk-naturvetenskaplig fakultet Beslut av fakultetsnämnden Beslut av dekan FS

2 Innehållsförteckning A. FAKULTETSNÄMNDENS DELEGATION... 3 A.1. Frågor som fakultetsnämnden fattar beslut om... 3 A.2 Fakultetsnämndens delegation till dekan... 4 A.3 Fakultetsnämndens delegation till prefekt... 4 A.4 Fakultetsnämndens delegation till kanslichefen... 5 A.5 Fakultetsnämndens delegation till forskningskommittén... 5 A.6 Fakultetsnämndens delegation till kommittén för utbildning på forskarnivå... 5 A.7 Fakultetsnämndens delegation till anställningskommittén... 5 A.8 Fakultetsnämndens delegation till utbildningskommittén... 6 A.9 Fakultetsnämndens delegation till programansvariga... 6 B. DEKANS DELEGATION... 7 B.1 Frågor som dekan avgör... 7 B.2 Dekans delegation till prodekan B.3 Dekans delegation till prefekt B.4 Dekans delegation till kanslichefen B.5 Dekans delegation kommittén för utbildning på forskarnivå B.6 Dekans delegation till utbildningskommittén B.7 Dekans delegation till programansvariga B.8 Dekans delegation till examinator för utbildning på forskarnivå Notering 1: Numrerad delegation avser numrering i rektors delegation. Onumrerad delegation ligger utanför rektors delegation Notering 2: Med prefekt likställs föreståndare för centrumbildning med egna anställda 2

3 A. FAKULTETSNÄMNDENS DELEGATION A.1. Frågor som fakultetsnämnden fattar beslut om 2. Ekonomi och avtal Får ej Allmänt Inom anvisade ramar besluta om medelstilldelning till institutioner (motsvarande). I förekommande fall ska medelstilldelning ske efter samråd med annan berörd fakultetsnämnd Fastställa verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för fakulteten gemensamt Fastställa budget för fakultetsgemensamma kostnader samt ramar till institutioner och enheter Fastställa bokslut för fakulteten Besluta om åtgärder vid över- eller underskott för fakulteten 3. Utbildning Antagning, anstånd och studieuppehåll Besluta om särskild behörighet för program som leder till generell examen Utbildning på forskarnivå Besluta om fastställande av allmän studieplan för utbildning på forskarnivå Fastställa särskilda behörighetsvillkor för forskarutbildningsämnen Inrättande av utbildning Fastställa och revidera utbildningsplan för utbildningsprogram (förutom ändringar av redaktionell karaktär som får ). Se även Fastställa programutbud Platsantal och platsfördelning Fastställa antal platser på program 4. Organisation och förvaltning m m Organisations- och förvaltningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Utse hedersdoktor 3

4 A.2 Fakultetsnämndens delegation till dekan 2. Ekonomi och avtal Får ej Ekonomifrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om fördelning av strategiska medel som ställs till dekanus förfogande A.3 Fakultetsnämndens delegation till prefekt 2. Ekonomi och avtal Allmänt Fastställa verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för institutionen Fastställa institutionsbudget Fastställa bokslut för institutionen Besluta om åtgärder vid över- eller underskott vid institutionen Inrättande av utbildning Fastställa kursutbud för institution (inrättade kurser) (får ej längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt) Platsantal och platsfördelning Fastställa antal platser på kurs inom givna budgetramar (får ej längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt) Prov, examination och betyg Besluta om riktlinjer för anordnande av undervisning och prov Utbildningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om undantag för enskild sökande från kravet på grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå om det finns särskilda skäl (HF 7:39, får ej vidare längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt) 4. Organisation och förvaltning m m Lokaler Besluta om riktlinjer för dispositionen av lokaler som hyrs av institution eller enhet inom ramen för internhyressystemet, dock med undantag av lokaler och materiel som sjukvårdshuvudman tillhandahåller Organisation- och förvaltningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om kvalitetssystem på institution 5. Personal Personalfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om arvode till fakultetsopponent 4

5 A.4 Fakultetsnämndens delegation till kanslichefen Platsantal och platsfördelning Besluta om antalet studenter som antas på program (efter samråd med programansvariga och institutioner) A.5 Fakultetsnämndens delegation till forskningskommittén Utbildningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Utse examinator och biträdande examinator för utbildning på forskarnivå (efter förslag från prefekt och efter samråd med ordföranden i kommittén för utbildning på forskarnivå) A.6 Fakultetsnämndens delegation till kommittén för utbildning på forskarnivå Utbildningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Fastställa kursplaner för utbildning på forskarnivå Revidera allmänna studieplaner på forskarnivå (redaktionella ändringar) A.7 Fakultetsnämndens delegation till anställningskommittén 5. Personal Får ej Personalfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta, om omständigheterna i ärendet föranleder det, att sakkunnigutlåtande skall avse endast sökande som i första hand bör komma ifråga vid anställning 5

6 A.8 Fakultetsnämndens delegation till utbildningskommittén Inrättande av utbildning Inrätta, revidera och avveckla kurs samt fastställa kursplan (grundnivå och avancerad nivå) Revidera utbildningsplan för utbildningsprogram där ändringarna är av redaktionell karaktär och inte föranleder ändring i examensbeskrivning Delegeras längst till utbildningsledare Platsantal och platsfördelning Inom högskoleförordningens minimigränser besluta om den exakta fördelningen av platser mellan betygs- och provgruppen vid urval till program som vänder sig till nybörjare 4. Organisation och förvaltning m.m. Organisations- och förvaltningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Utse programråd och fastställa direktiv till dessa Besluta om fördelning av resurser som avsatts för kommittén A.9 Fakultetsnämndens delegation till programansvariga Platsantal och platsfördelning Besluta om vakanser på program ska återbesättas och hur många platser som ska fyllas 6

7 B. DEKANS DELEGATION B.1 Frågor som dekan avgör 2. Ekonomi och avtal Får ej Allmänt Inrätta stipendier inom ramen för gällande bestämmelser Underteckna avtal om samverkan på fakultetsövergripande nivå oavsett om avtalet innehåller något ekonomiskt åtagande eller inte Externfinansierad verksamhet Sekretessavtal/NDA, LoI/MoU, Material transfer agreement (MTA) Underteckna LoI/MoU på fakultetsövergripande nivå Beslut om ekonomiska transaktioner Utbetalnings-/bokföringsorder Teckna utbetalnings-/bokföringsorder inom fakulteten gemensamt Delegeras längst till respektive kanslichef Besluta om medfinansiering på fakultetsgemensam nivå/motsvarande 3. Utbildning Stipendier Besluta om att skattefritt stipendium får användas för finansiering av levnadsomkostnader för studerande på grundnivå, avancerad nivå, forskarnivå samt vid postdoktoral meritering Utbytesavtal Teckna övergripande utbytesavtal för fakultetsområdet och där ingående institutioner Läsår och terminsindelning Besluta om undantag från fastställd läsårsindelning då utbildningen kräver en annan förläggning av läsåret/terminen, dock högst fem dagar (med beaktande av studiestödsförordningen) Utbildning på forskarnivå Besluta om undantag om utlysning av lediga utbildningsplatser Besluta om antagning till utbildning på forskarnivå med licentiatexamen som slutmål Besluta om ordförande, betygsnämnd och fakultetsopponent för varje enskilt licentiatseminarium Besluta om ordförande, fakultetsopponent och betygsnämnd för varje enskild disputation Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer på central eller fakultetsnivå Besluta om riktlinjer för fastställande och uppföljning av individuell studieplan Avge yttrande i överklagandeärenden som rör tillgodoräknande på 7

8 forskarnivå Besluta om tillgodoräknande av andra året från masterexamen vid antagning till utbildning på forskarnivå 5. Personal Anställning Besluta om utlysning av lärarbefattningar i enlighet med anställningsordning med undantag för professorer och universitetsadjunkter (rektorsbeslut) och postdoktorer (prefektbeslut) Besluta om att anställa lärare med undantag för professor (rektorsbeslut) samt universitetsadjunkt och postdoktor (prefektbeslut) Komm. I delegation att anställa ingår även att besluta om lön vid anställning Besluta om anställning av kanslichef (efter samråd med universitetsdirektören) Besluta om annan stationeringsort för lärare, doktorander och teknisk/administrativ personal Besluta att avbryta en lärarrekrytering (undantaget anställning som professor (rektorsbeslut) samt universitetsadjunkt och postdoktor (prefektbeslut) Besluta om återanställning av anställd personal som avgått med ålderspension Uppdrag Utse vicedekan samt fastställa uppdragsvillkor Utse prefekt vid institution Efter samråd med rektor Vid institution som är organisatoriskt delad mellan flera fakulteter ska utseendet föregås av ett samråd mellan berörda dekaner Utse ställföreträdande prefekt och biträdande prefekt I samråd med prefekt Utse föreståndare vid centrumbildning Efter samråd med rektor Utse handläggare för lika villkor vid fakulteten Lön och övriga anställningsvillkor Besluta om ny lön vid lönerevision för prefekter Besluta om lön för kanslichef (efter samråd med universitetsdirektören) 8

9 Besluta om arvoden som överstiger två basbelopp per år eller är längre än två månader Besluta om lönetillägg som är två månader eller längre Ledigheter Besluta om rätt till ledighet för prefekter och kanslichef Besluta om skälighetsledigheter längre än 6 månader Bisysslor Besluta om åtgärd i samband med granskning av redovisning av bisyssla för lärare, med undantag av arbetstagare som omfattas av chefsavtalet Omställning (se även Anställnings upphörande) Besluta om risk för övertalighet med anledning av verksamhetsförändring (gäller övergripande för fakulteten) Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens utgång (undantaget de anställningar rektor och prefekt beslutar om) Besluta om anställds egen begäran om uppsägning (undantaget de anställningar som rektor och prefekt beslutar om) Arbetsmiljö, brand och strålskydd Fullgöra de uppgifter som framgår av arbetsmiljölagstiftningen, brandskyddslagstiftningen, strålskyddslagstiftningen, andra föreskrifter, det lokala samverkansavtalet och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen gällande respektive område Kommentar Mallar för delegering av arbetsuppgifter finns i regeldokumentet, se rektorsbeslut (FS ), AML. Personalfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta i ärende om antagande av docent Utse sakkunnig vid antagande av docent Utse betygsnämnd vid lärarprov för docentkompetens Fastställa ramar för uppdragstillägg (arvoden) vid institution Fastställa övriga uppdragstillägg vid fakulteten Besluta om uppdragstillägg och övriga villkor för prefekt inom ramen för rektorsbeslut Besluta om arvoden till sakkunniga Besluta om semester för prefekt och kanslichef Besluta om antalet ledamöter i betygsnämnd för doktorsavhandling samt utse dessa (delegation från fakultetsnämnd, HF 6:45) Utse sakkunniga för tillsättning av befattningar som professor, adjungerad professor och universitetslektor 9

10 B.2 Dekans delegation till prodekan 2. Ekonomi och avtal Får ej Ekonomi och avtalsfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om fördelning av strategiska medel som ställs till prodekans förfogande B.3 Dekans delegation till prefekt 2. Ekonomi och avtal Får ej Externfinansierad verksamhet Avtal avseende forskning och uppdragsutbildning Bidragsavtal Underteckna bidragsavtal inom fakulteten med statliga, kommunala och mellanstatliga myndigheter samt organisationer och stiftelser, utan begränsning av bidragsbeloppets storlek. Observera att om bidragsgivaren är ett företag gäller p Uppdrags- och samarbetsavtal Underteckna uppdrags- och samarbetsavtal inom fakulteten där universitets ekonomiska andel sammantaget understiger 3 mkr. Observera begränsning i denna delegation ovanrektor p Sekretessavtal/NDA, LoI/MoU, Material transfer agreement (MTA) Underteckna sekretessavtal/nda. Observera begränsning i denna delegation under Underteckna MTA Beslut om ekonomiska transaktioner Utbetalnings-/bokföringsorder Teckna utbetalnings-/bokföringsorder för institutioner/enheter inom fakulteten Besluta om medfinansiering på institutionsgemensam nivå Upphandling/inköp Beställa varor och tjänster inom ramen för budget genom avrop från ramavtal Besluta om direktupphandling av varor och tjänster i samråd med upphandlingsansvarig vid universitetsledningens kansli, under förutsättning att direktupphandling får ske och att dokumentationskravet uppfylls Besluta om att genomföra upphandling inom ramen för budget i samråd med upphandlingsansvarig vid Universitetsledningens kansli Fatta tilldelningsbeslut för upphandling i samråd med upphandlingsansvarig vid Universitetsledningens kansli, samt teckna därpå följande avtal, med kontraktsvärde understigande tröskelvärdet Delegeras längst till stf/bitr prefekt 10

11 3. Utbildning Antagning, anstånd och studieuppehåll Medge tillstånd till parallelläsning för student som läser fristående kurser Delegeras längst till studierektor Prov, examination och betyg Utse examinator vid utbildning på grund- och avancerad nivå Delegeras längst till bitr/stf prefekt Utbildning på forskarnivå Besluta om antagning till utbildning på forskarnivå med doktorsexamen som slutmål Fastställa tid och plats för disputation (efter samråd med fakultetskansliet) Medge undantag från elektronisk publicering av doktorsavhandling då upphovsrättsliga skäl föreligger Utse huvudhandledare och biträdande handledare Besluta om byte av handledare efter doktorands begäran Delegeras längst till bitr/stf prefekt Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer på institutionsnivå Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av sjukdom, tjänstgöring inom totalförsvaret och föräldraledighet Besluta om förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av vård av sjukt barn Fastställa och följa upp individuell studieplan Underteckna avtal med andra lärosäten och aktörer när extern handledning anlitas Underteckna avtal med annan arbetsgivare kring frågor om rättigheter och finansiering i de fall doktorand inom ramen för extern anställning bedriver utbildning på forskarnivå 4. Organisation och förvaltning m m Organisations- och förvaltningsfrågor ej reglerade i rektors delegation 4. Organisation och förvaltning m m Anmälningar/tillstånd vid forskning För forskningshuvudmannens (Umeå universitet) räkning underteckna ansökan till den regionala etikprövningsnämnden i Umeå om etikprövning av forskning som avser människor Besluta om riktlinjer för organisation av arbetet vid institution 11

12 5. Personal Anställning Besluta om utlysning av befattningar i enlighet med anställningsordning: postdoktor samt teknisk administrativ personal Besluta om att anställa universitetsadjunkt och postdoktor i enlighet med anställningsordning Besluta om anställning som doktorand Besluta om anställning av teknisk och administrativ personal vid institution Besluta om arbetsmarknadspolitisk anställning efter genomförd samverkan i universitetets centrala samverkansgrupp (CSG) Besluta att avbryta en rekrytering av teknisk och administrativ personal, adjunkter, postdoktorer och doktorander Uppdrag Utse studierektor vid institution Lön och övriga anställningsvillkor Besluta om ny lön vid lönerevision för professor, adjungerad professor och gästprofessor Besluta om ny lön vid lönerevision för lärare Besluta om lön för doktorander enligt doktorandavtal Besluta om ny lön vid lönerevision för teknisk och administrativ personal Besluta om närvaroskyldighet på arbetsplatsen för lärare, doktorander samt teknisk/administrativ personal vid institution (i enlighet med lokala arbetstidsavtal) Besluta om arvoden upp till 2 månader eller som understiger två basbelopp/år Besluta om lönetillägg kortare tid än två månader Ledigheter Besluta om rätt till ledighet för institutionens personal i enlighet med lag och avtal Besluta om skälighetsledigheter som är 6 månader eller kortare för institutionens personal Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens utgång för anställningar som prefekt beslutar om Besluta om besked och varsel med anledning av att tidsbegränsad anställning enligt LAS och HF upphör vid institution Besluta om anställds egen begäran om uppsägning (undantaget de anställningar rektor och dekan beslutar om) 12

13 5.2.7 Arbetsmiljö, brand och strålskydd Fullgöra de uppgifter som framgår av arbetsmiljölagstiftningen, brandskyddslagstiftningen, strålskyddslagstiftningen, andra föreskrifter, det lokala samverkansavtalet och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen gällande respektive område Kommentar Mallar för delegering av arbetsuppgifter finns i regeldokumentet, se rektorsbeslut (FS ), AML Miljöledning och miljöskydd Fullgöra de uppdrag som framgår av förordning om miljöledningsansvar 2009:907, andra föreskrifter och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen i det systematiska miljöledningsarbetet Kommentar: Prefekt har visst direkt ansvar enligt rektorsbeslut Avseende miljöskydd har ansvar för yttre och inre miljö enligt miljöbalken 1998:808 delegerats direkt från rektor till prefekt/motsvarande enligt beslut Dnr: UmU Personalfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om riktlinjer för bemanningsplanering och fastställa bemanningsplan vid institution1) (får ej längre än till biträdande/ställföreträdande prefekt) Besluta om semester för institutionens personal Besluta om omfattning av studierektorsuppdrag Utse företrädare för lika villkor vid institution Besluta om övertalighet på grund av arbetsbrist föreligger vid institutionen 13

14 B.4 Dekans delegation till kanslichefen 2. Ekonomi och avtal Får ej Beslut om ekonomiska transaktioner Teckna utbetalnings-/bokföringsorder inom fakulteten gemensamt (se också rektors delegation till dekanus) 4. Organisation och förvaltning Organisations- och förvaltningsfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om riktlinjer för organisation av arbetet vid kansliet 5. Personal Anställning Besluta om utlysning av befattningar i enlighet med anställningsordning (teknisk och administrativ personal vid fakultetskansliet) Besluta om anställningar vid fakultetskansliet Besluta om arbetsmarknadspolitisk anställning efter genomförd samverkan i universitetets centrala samverkansgrupp (CSG) Besluta att avbryta en rekrytering av personal vid fakultetskansliet Lön och övriga anställningsvillkor Besluta om ny lön vid lönerevision för kanslipersonal Besluta om närvaroskyldighet för personal vid fakultetskansliet (i enlighet med lokala arbetstidsavtal) Ledigheter Besluta om rätt till ledighet för kanslipersonal i enlighet med lag och avtal Besluta om skälighetsledigheter som är 6 månader eller kortare för kanslipersonal Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens slut för anställningar som kanslichefen beslutar om Besluta om besked och varsel med anledning av att tidsbegränsad anställning enligt LAS och HF upphör inom fakultetskansliet Besluta om begäran om anställds uppsägning inom fakultetskansliet 14

15 5.2.7 Arbetsmiljö Fullgöra de uppgifter som framgår av arbetsmiljölagstiftningen, brandskyddslagstiftningen, strålskyddslagstiftningen, andra föreskrifter, det lokala samverkansavtalet och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen gällande respektive område Kommentar Mallar för delegering av arbetsuppgifter finns i regeldokumentet, se rektorsbeslut (FS ), AML Miljöledning och miljöskydd Fullgöra de uppdrag som framgår av förordning om miljöledningsansvar 2009:907, andra föreskrifter och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen i det systematiska miljöledningsarbetet Kommentar: Prefekt har visst direkt ansvar enligt rektorsbeslut Avseende miljöskydd har ansvar för yttre och inre miljö enligt miljöbalken 1998:808 delegerats direkt från rektor till prefekt/motsvarande enligt beslut Dnr: UmU Personalfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om semester för kanslipersonalen Besluta om övertalighet på grund av arbetsbrist föreligger vid kansliet B.5 Dekans delegation kommittén för utbildning på forskarnivå Utbildning på forskarnivå Utbildningsfrågor på forskarnivå ej reglerade i rektors delegation Följa upp individuell studieplan 5. Personal Personalfrågor ej reglerade i rektors delegation Besluta om skälighetsledighet för doktorand B.6 Dekans delegation till utbildningskommittén Antagning, anstånd och studieuppehåll Besluta om särskild behörighet för kurser efter förslag från institution Får ej längre än till utbildningsledare 5. Personal Personalfrågor ej reglerade i rektors delegation Utse programansvariga i samråd med berörd prefekt 15

16 B.7 Dekans delegation till programansvariga Antagning, anstånd och studieuppehåll Besluta om studieuppehåll Besluta att antagen till utbildning på grundnivå och avancerad nivå får fortsätta med studier efter studieuppehåll Medge tillstånd till parallelläsning för student på program B.8 Dekans delegation till examinator för utbildning på forskarnivå Utbildningsfrågor ej reglerade i rektors delegationsordning Besluta om tillgodoräknande av kurs inom utbildning på forskarnivå Besluta om betyg för licentiatavhandling Delegeras längst till biträdande examinator 16