Delegationsordning för konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet

Transkript

1 Dnr STYR 2015/ Konstnärliga fakulteten i Malmö Konstnärliga fakultetsstyrelsen Delegationsordning för konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet Fastställd av Konstnärliga fakultetsstyrelsen den 18 mars Detta beslut ersätter dnr STYR 2014/310 Generella bestämmelser Högskolelag och högskoleförordning innehåller bestämmelser om universitetsledningen, dvs. dess styrelse och rektor, samt allmänna föreskrifter om beslutsorgan för forskning och utbildning. Universitetet är uppdelat i åtta fakulteter som var och en leds av en fakultetsstyrelse. Lunds universitet har fattat ett antal beslut om fakultetsstyrelsernas befogenheter samt om verksamheten på fakultets- och institutionsnivå varav de viktigaste följer nedan: Arbetsordning för Lunds universitet (dnr STYR 2014/927, fastställd ) Föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter vid Lunds universitet (dnr STYR 2014/670, fastställda ) Attestordning föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel (dnr EK2010/43, korrigerad ) Lunds universitets anställningsordning (dnr STYR 2014/676, fastställd ) Antagningsordning för Lunds universitet (dnr SU 2011/708, fastställd ) Antagningsordning för utbildning på forskarnivå (dnr LS 2012/719, fastställd ) Föreskrifter för utbildning på forskarnivå (dnr LS 2012/718, fastställd ) Lokal ordning för examina och utbildningar på grundnivå och avancerad nivå vid Lunds universitet (dnr SU 2012/190) Postadress: Box 8084, Malmö. Besöksadress: Bergsgatan 31 B. Telefon: E-post: kanslik@kanslik.lu.se

2 2 Delegationsordningen för konstnärliga fakulteten kompletterar och specificerar ovanstående styrdokument i de delar som avser delegationen av fakultetens uppgifter och arbetsformer, men är inte en fullständig beskrivning över respektive organs eller befattningshavares ansvarsområde. Konstnärliga fakultetsstyrelsen Konstnärliga fakultetsstyrelsen är högsta beslutande organ på fakulteten. Universitetsstyrelsen har slagit fast att den ska ha ett samlat ansvar för verksamheten. Delegationer från Konstnärliga fakultetsstyrelsen till fakultetsövergripande organ, institutionsstyrelserna, prefekterna och befattningshavare redovisas här. Fakultetsstyrelsen beslutar om inrättning och avveckling av institutioner och andra enheter inom fakulteten. Konstnärliga fakultetsstyrelsen får även inrätta underorgan för olika frågor. Sådana agerar inom av styrelsen fastlagda ramar och beslutar på delegation från denna. Konstnärliga fakultetsstyrelsen ska informera universitetets rektor om viktiga händelser och förändringar samt föreslå åtgärder. Konstnärliga fakultetsstyrelsen ska företräda myndigheten vid förhandling med personalorganisation inför beslut som arbetsgivaren avser att fatta eller som personalorganisation vill förmå arbetsgivaren att fatta (med undantag för tvisteförhandling eller kollektivavtalsförhandling). Fakultetsledning Dekan, prodekan, kanslichef och eventuellt vice dekan/er leder fakultetens verksamhet i enlighet med centrala styrdokument, föreliggande delegationsordning och förekommande uppdrag från fakultetsstyrelsen. Dekanen, som även är Konstnärliga fakultetsstyrelsens ordförande, tecknar inom sitt verksamhetsområde avtal med arbetstagarorganisationerna avseende lokala löneförhandlingar inom ramen för angivna kostnadsramar och andra direktiv. Fakultetsledningen är sammankallande för ledningsgruppen. Ledningsgruppen består av fakultetsledning, prefekter och andra representanter för institutionsledningarna och är ett forum för diskussion av gemensamma frågor. Institutionsstyrelser och prefekter Med institutioner avses i detta dokument de institutioner som ingår i Konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet, samt beträffande punkt 1.19 samt punkterna även de institutioner i landet med vilka Konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet har särskilda överenskommelser rörande forskarutbildning. En institution ska ledas av en institutionsstyrelse som, inom de ramar som fakultetsstyrelsen beslutar, har ett samlat ansvar för utbildning, forskning samt kvalitets- och utvecklingsarbete. Fakultetsstyrelsen fastställer i enlighet med den centrala arbetsordningen institutionsstyrelsens närmare sammansättning samt formerna för valet av dess ledamöter.

3 3 Ledningen på institutionsnivån utövas av institutionsstyrelse och prefekt. Institutionsstyrelsens uppgifter är att ange riktlinjer för arbetet vid institutionen, medan prefekten svarar för ledningen av den dagliga verksamheten. Centrumbildningar och föreståndare Centrumbildningarna Körcentrum Syd och Inter Arts Center leds av styrelser och föreståndare som, inom de ramar som fakultetsstyrelsen beslutar, har ett samlat ansvar för verksamheten och dess kvalitets- och utvecklingsarbete. Fakultetsstyrelsen fastställer centrumbildningarnas föreskrifter och deras styrelsesammansättning. Styrelsernas uppgifter är att ange riktlinjer för arbetet vid centrumbildningarna, medan föreståndarna svarar för ledningen av den dagliga verksamheten. Konstnärliga forskarskolan och föreståndare Konstnärliga forskarskolan leds av en styrelse och en föreståndare som, inom de ramar som fakultetsstyrelsen beslutar, har ett samlat ansvar för verksamheten och dess kvalitets- och utvecklingsarbete. Fakultetsstyrelsen fastställer Konstnärliga forskarskolans delegationsordning och styrelsens sammansättning.

4 1. Konstnärliga fakultetsstyrelsen beslutar om 4 1. indelning i institutioner samt om ledningsform för institutioner, innefattande sammansättning av institutionsstyrelse 2. inrättande och avveckling samt sammansättning av andra arbetsenheter och av centrumbildningar med verksamhet inom området samt om sammansättningen av sådana organ, om inte rektor eller universitetsstyrelsen föreskrivit annat 3. fakultetsövergripande strategiska dokument 4. föreskrifter och instruktioner för ledningsorgan inom fakultetsstyrelsens verksamhetsområde 5. utseende av ledamöter i lärarförslagsnämnd (LFN). 6. underlag inför beslut om övergripande och större lokalförsörjningsärenden 7. yttrande till överklagandenämnden för högskolan i ärenden där beslut fattats av konstnärliga fakultetsstyrelsen 8. Utseende av föreståndare vid Körcentrum Syd 9. fördelningsbudget, innefattande utbildnings- och forskningsuppdrag och resurser för detta samt om storlek på och fördelning av de fakultetsgemensamma kostnaderna 10. totalbudget 11. fastställande av resultat- och balansräkning samt övrig ekonomisk rapportering som kvartalsbokslut, prognoser och ekonomisk bedömning Personal 12. prövning av ansökan om befordran till anställning som universitetslektor och professor, på förslag från institutionsstyrelse Utbildning 13. inrättande och avskaffande av huvudområde för utbildning på grundnivå och avancerad nivå 14. inriktning för yrkesexamen i tillämpliga fall 15. efterled för konstnärlig examen 16. fastställande av utbildningsplaner på grund- och avancerad nivå 17. förslag till beslut om nya utbildningar inom grundutbildning Forskning och forskarutbildning 18. former för forskningsredovisning och kvalitetsutveckling inom forskning 19. antagning av doktorand på förslag från antagningsnämnd vid berörd institution

5 20. antagning av oavlönad docent efter beredning i Konstnärliga fakultetsrådet (KFR) 21. fastställande av allmän studieplan för forskarutbildning efter beredning i Konstnärliga fakultetsrådet (KFR) 22. ämnen inom vilka utbildning på forskarnivå ska anordnas efter beredning i Konstnärliga fakultetsrådet (KFR) 23. allmänna studieplaner för forskarutbildningsämnen inom Konstnärliga fakulteten efter beredning i Konstnärliga fakultetsrådet (KFR) 24. godkännande av individuella studieplaner upprättade vid påbörjandet av utbildningen efter beredning i Konstnärliga fakultetsrådet (KFR) 25. godkännande av den årliga uppföljningen av individuella studieplaner efter beredning i Konstnärliga fakultetsrådet (KFR) 26. utseende av handledare i samband med påbörjande av utbildningen, samt om byte av handledare 27. utseende av opponent, betygsnämnd (3 eller 5 ledamöter) och ordförande för disputation/licentiatseminarium, samt tid och plats för disputationen/licentiatseminariet 28. fastställande av texten i Diploma Supplement (beskrivningen av utbildningen och dess plats i utbildningssystemet) efter beredning i Konstnärliga fakultetsrådet (KFR) 5 2. Fakultetsledning Dekan beslutar om 1. inrättande av vicedekan 2. vidaredelegation till prodekan/vicedekan 3. utseende av prefekt, ställföreträdande prefekt och biträdande prefekt efter förslag från institutionens anställda 4. remissvar rörande utbildning och forskning 5. utbildningsavtal och ansökningar som berör enbart fakulteten 6. yttrande till överklagandenämnden för högskolan i ärenden där beslut fattats av annan instans än konstnärliga fakultetsstyrelsen 7. godkännande av uppdragsforskningsavtal och samarbetsavtal på 800 tkr 4 mkr 8. inrättande av stipendium på externa medel förvaltade av Lunds universitet 9. attest av kanslichefens resekostnader, utlägg och representation

6 Personal att informera om ledig anställning som universitetslektor och biträdande universitetslektor 11. rekrytering, anställning och befordran av universitetslektor, eller biträdande universitetslektor 12. att efter förslag från lärarförslagsnämnden (LFN) föreslå Rektor besluta om anställning av professor, adjungerad professor och gästprofessor. Detta gäller även förslag till beslut om eller avslag på ansökan om befordran 13. att föreslå Rektor besluta om anställning av en redan kompetensprövad professor som gästprofessor samt förnyad anställning som adjungerad professor, gästprofessor eller professor på konstnärlig grund 14. återanställning av professor (seniorprofessor) och universitetslektor enligt LAS 5 punkt omreglering av anställningen för universitetslektor och professor på förslag från prefekt 16. ändring av läraranställnings inriktning/ämne för universitetslektor och professor 17. utseende av sakkunniga för läraranställningar och bedömning av docentansökan 18. lön vid nyanställning av universitetslektor på förslag från prefekt 19. tecknande av lokala löneavtal Forskarutbildning 20. fastställande av kursplaner inom utbildning på forskarnivå, efter beredning i Konstnärliga fakultetsrådet (KFR) 21. utfärdande av examensbevis för forskarutbildning Kanslichef beslutar om 22. remissvar rörande tekniska och administrativa frågor 23. anlitande av juridisk person 24. administrativa processer kopplade till övergripande lokalfrågor 25. utrustnings- och inredningsärenden vad avser fakultetskansli 26. övergripande ärenden avseende lokalvård och övriga servicetjänster, renhållning samt miljöfarligt avfall 27. tecknande av utbetalningsbesked för konstnärliga fakultetsstyrelsen 28. attest av kanslipersonalens resekostnader, utlägg och representation Personal 29. dimensionering av fakultetskansliet

7 30. anställning och lönesättning vid nyanställning av teknisk/administrativ personal vid fakultetskansliet 31. anställning och lönesättning vid nyanställning av teknisk/administrativ personal med ledningsansvar vid institution, på förslag från prefekt eller motsvarande 32. beviljande/avslag av ansökan om tjänstledighet 33. entledigande på den anställdes egen begäran, efter tillstyrkan av prefekt 34. anställnings upphörande vid avgångsskyldighet p.g.a. ålder enligt regler i lag och kollektivavtal och vid sjukdom i enlighet med beslut av försäkringskassa (med undantag för professorer och kanslichef) 35. övriga frågor rörande anställning för teknisk/administrativ personal vid fakultetskansli, såsom utbetalning av lön, förläggning av anställds arbetstid inom ramen för gällande kollektivavtal, anställds fullgörande av arbetsuppgifter, semester, rehabiliteringsåtgärder 7 3. Institutionsledning Institutionsstyrelsen beslutar om 1. lokalförsörjningsfrågor inom institutionen 2. inrednings- och utrustningsärenden vid ny- och ombyggnadsprojekt inom institutionen 3. organisation av IT-verksamhet och övrig ell verksamhet 4. verksamhetsplan och förslag till resursfördelning inom institutionen 5. bokslut och årsredovisning 6. uppföljning av verksamhet och resultat Personal 7. ändring av läraranställnings inriktning/ämne för universitetsadjunkt, samt förslag till ändring av läraranställnings inriktning/ämne för universitetslektor och professor 8. förslag till prövning av ansökan om befordran till anställning som universitetslektor och professor Utbildning 9. förslag till beslut om utbildningsplaner på grund- och avancerad nivå 10. kursutbud inom utbildning på grundnivå, avancerad nivå 11. kursplaner, inklusive betygsskala, för grund- och avancerad nivå 12. fastställa antagningstal på program och kurser 13. antagning av studerande till utbildningsprogram och kurser. Kan delegeras vidare till annat beslutande organ eller enskild

8 befattningshavare på institutionsnivå 14. kompletterande antagning och anstånd 8 Forskning och forskarutbildning 15. konstnärligt utvecklingsarbete 16. kursutbud inom utbildning på forskarnivå 17. förslag till beslut om kursplan på forskarnivå 18. utseende av examinator för kurser och andra poänggivande moment inom forskarutbildning 19. tillgodoräknande av tidigare utbildning eller yrkesverksamhet på forskarnivå. Får delegeras till examinator men inte till handledare 20. minsta antal exemplar av licentiatarbetet inför licentiatseminariet och om ersättning för kostnaderna för framställning av denna upplaga Prefekt beslutar om 21. lokalfrågor inom institutionen 22. inrednings- och utrustningsärenden inom institutionen 23. ärenden avseende lokalvård och övriga servicetjänster, renhållning samt miljöfarligt avfall 24. ekonomiska och finansiella frågor som inte behandlas i annan instans 25. bidragsavtal under 8 mnkr 26. godkännande av uppdragsforskningsavtal och samarbetsavtal under 800 tkr Personal 27. att informera om ledig anställning (utlysning) som universitetsadjunkt, postdoktor och doktorand 28. anställning av universitetsadjunkt och postdoktor 29. att informera om ledig anställning utlysning som teknisk/administrativ personal utan ledningsansvar 30. förslag till omreglering av anställningen för universitetslektor och professor 31. omreglering av anställningens omfattning för universitetsadjunkt och postdoktor 32. förslag till lön vid nyanställning av universitetslektor 33. lönesättning vid nyanställning av universitetsadjunkt och postdoktor 34. anställning av doktorand efter antagningsbeslut i fakultetsstyrelsen 35. förnyelse och förlängning av anställning som doktorand

9 36. anställning inklusive lönesättning av teknisk/administrativ personal utan ledningsansvar 37. förslag till sakkunniga för läraranställningar samt ansvarar för att vidtala dessa 38. korttidsanställning av lärare och teknisk/administrativ personal 39. fördelning av anställdas arbetstid och ledighet 40. tillstyrka anhållan om entledigande för tjänstledighet eller vid pensionsavgång inför beslut av kanslichef 41. fatta beslut i övriga frågor rörande anställning för personal vid institutionen, såsom utbetalning av lön, förläggning av anställds arbetstid inom ramen för gällande kollektivavtal, anställds fullgörande av arbetsuppgifter, semester, rehabiliteringsåtgärder 9 Utbildning 42. utfärdande av examensbevis på grund- och avancerad nivå Hänvisningar: 1. Föreskrifter för Inter Arts Center 2. Föreskrifter för Körcentrum Syd 3. Delegation vid Konstnärliga forskarskolan