Förvaltningschefens vidaredelegation

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Förvaltningschefens vidaredelegation"

Lena Berglund
för 9 år sedan
Visningar:

1 Förvaltningschefens vidaredelegation Fastställd av t.f. Chatarina Larson Dnr: FS Denna plan ersätter tidigare vidaredelegation fastställd av Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Delegation Förvaltningschef tills vidare Organisation Universitetsförvaltningen

Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Delegation

2 2.5 Rektors delegation till en Inom anvisade ramar besluta om medelstilldelning till enheter inom universitetsförvaltningen (motsvarande) Fastställa verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för universitetsförvaltningen gemensamt Fastställa budget för universitetsförvaltningens gemensamma kostnader samt ramar för er Fastställa bokslut för universitetsförvaltningen Fastställa taxor för och övriga avgifter inom universitetsförvaltningen Allmänt Får ej delegeras Universitetsdirektörens vidaredelegation till Externfinansierad verksamhet Bidragsfinansierad verksamhet exklusive EU-finansierad verksamhet Teckna avtal för universitetsförvaltningen om bidrag från externa finansiärer utan begränsning av beloppets storlek (får ej delegeras vidare längre än till enhetschef) Uppdragsfinansierad verksamhet exklusive EU-finansierade uppdrag Teckna avtal om uppdragsverksamhet (extern uppdragsgivare) understigande 1,2 mnkr för universitetsförvaltningen, samt avge bindande anbud understigande denna summa. EU-finansierade uppdrag och bidrag Undertecknande av dokument från den tidpunkt då bindande avtal träffats med EU-kommissionen samt konsortialavtal mellan parterna i projektkonsortiet ingåtts (jmf p resp. p ) Teckna ekonomisk redovisning i förening med universitetsdirektör eller den till vilken universitetsdirektör delegerat denna rätt (får ej delegeras längre än till enhetschef) (se även p ) Chef för Chef för

5.1 Allmänt Får ej delegeras Universitetsdirektörens vidaredelegation till 2.

3 2.5.3 Beslut om ekonomiska transaktioner Utbetalnings-/bokföringsorder Besluta om medfinansiering av gemensamma kostnader inom universitetsförvaltningen (får ej delegeras längre än till enhetschef) Teckna utbetalnings-/bokföringsorder inom universitetsförvaltningen Chef för Upphandling/inköp Efter samråd med upphandlingschefen direktupphandla varor och tjänster, under förutsättning att avtal saknas för varan eller tjänsten samt att värdet av universitetets totala inköp i aktuell varu- eller tjänstekategori under året inklusive eventuella förlängningsklausuler kan förväntas understiga kr Efter samråd med upphandlingschefen genomföra upphandling av varor eller tjänster under tröskelvärdet kr Chef för Chef för Avropa inom ramen för budget från centralt eller lokalt ramavtal Chef för 4.5 Rektors delegation till en Besluta om universitetsförvaltningens inre organisation universitetsdirektören IT-frågor Besluta om investeringar i IT-infrastruktur samt teckna förvaltnings- och underhållsavtal i anslutning till sådana investeringar understigande 1 mnkr Organisation Får ej delegeras Chefen för IT-enheten

förutsättning att avtal saknas för varan eller tjänsten samt att värdet av universitetets totala inköp i aktuell varu- eller tjänstekategori under året inklusive eventuella förlängningsklausuler kan

4 4.5.3 Information och kommunikation Besluta i frågor rörande tillämpningen av universitetets grafiska profil samt användningen av universitetets logotyp Chefen för Kommunikation och internationella relationer Besluta i kommunikationsstrategiska frågor rörande struktur, innehåll och marknadsföring på webben Chefen för Kommunikation och internationella relationer 4.4 Universitetsdirektörens delegations till en Processansvar Får ej delegeras Besluta om förändringar i stödprocessen Förvaltningschefen Respektive processägare i samråd med Ge anvisningar till institutioner och enheter om hur arbetet i delprocessen ska organiseras och bedrivas Påtala avvikelser från det beslutade arbetssättet och vid behov rapportera sådana till ansvarig chef Besluta i övriga grupper av ärenden som inte anges i denna delegationsordning som rör universitetsgemensamma funktioners administrativa och ekonomiska frågor Förvaltningschefen Förvaltningschefen Förvaltningschefen Respektive processägare i samråd med Respektive processägare i samråd med 5.4 Rektors delegation till en Anställning Bestämmelse Kommentar Får ej delegeras Besluta om anställningar vid er RF, LOA, LAS, Besluta om ny lön i samband med lönerevision för de anställningar en har att besluta om placering vid enheten,

4 Universitetsdirektörens delegations till en 4.4.1 Processansvar Får ej delegeras 4.4.1.2 Besluta om förändringar i stödprocessen Förvaltningschefen Respektive processägare i samråd med 4.4.1.3 Ge anvisningar till institutioner och enheter om hur arbetet i delprocessen ska organiseras och bedrivas 4.

5 Besluta om att avbryta en rekrytering vid er AF, LAS Efter samråd med berörd enhetschef och personalchef Besluta om arbetsmarknadspolitisk anställning efter genomförd samverkan i universitetets centrala samverkansgrupp (CSG) LOA, AF, LAS, förordning 200:630, främjandelagen Information och dialog ska ske på arbetsplatsträff (APT) och i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Samverkan inför beslut sker i den centrala samverkansgruppen (CSG) Beslut om återanställning av anställd som avgått med ålderspension Uppdrag Utse handläggare för lika villkor för universitetsförvaltningen Ledigheter Besluta om rätt till ledighet i enlighet med lag och avtal Villkorsavtal, Villkorsavtal-T, tjänstledighetsförordning Besluta om skälighetsledighet kortare än 6 månader Villkorsavtal, Villkorsavtal-T, tjänstledighetsförordning placering vid enheten placering vid enheten

centrala samverkansgrupp (CSG) LOA, AF, LAS, förordning 200:630, främjandelagen Information och dialog ska ske på arbetsplatsträff (APT) och i förvaltningens samverkansgrupp (FSG).

6 Beslut om skälighetsledighet 6 månader och längre Villkorsavtal, Villkorsavtal-T, tjänstledighetsförordning Omställning (se även Anställnings upphörande) Besluta om risk för övertalighet med anledning av verksamhetsförändring vid universitetsförvaltningen placering vid enheten Besluta om ändrade arbetsuppgifter inom universitetsförvaltningen med oförändrat anställningsavtal MBL, LAS Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens utgång LAS, LOA, HF Besluta om begäran om anställds uppsägning Arbetsmiljö, brand och strålskydd Fullgöra de uppgifter som framgår av arbetsmiljölagstiftningen, brandskyddslagstiftningen, strålskyddslagstiftningen, andra föreskrifter, det lokala samverkansavtalet och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen gällande respektive område Leda universitetsförvaltningens arbetsmiljöarbete. Genomföra en tydlig delegation till enhetschefer samt följa upp att delegationen fungerar Chef för avseende respektive enhets verksamhet och medarbetare Årligen sammanställa och analysera enheternas handlingsplaner samt vidta de

4.4.2 Besluta om begäran om anställds uppsägning 5.

7 åtgärder som behövs för universitetsförvaltningen gemensamt. Årligen till universitetsdirektören rapportera sammanställningen samt en handlingsplan för förvaltnings-gemensamma arbetsmiljöåtgärder Chef för avseende respektive enhets verksamhet och medarbetare Chef för avseende respektive enhets verksamhet men med rapporteringsskyldighet till Miljöledning och miljöskydd Fullgöra de uppdrag som framgår av förordning om miljöledningsansvar 2009:907, andra föreskrifter och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen i det systematiska miljöledningsarbetet Prefekt har visst direkt ansvar enligt Avseende miljöskydd har ansvar för yttre och inre miljö enligt miljöbalken 1998:808 delegerats direkt från rektor till prefekt/motsvarande enligt beslut Dnr: UmU

Chef för avseende respektive enhets verksamhet men med rapporteringsskyldighet till 5.4.6

Relevanta dokument

Förvaltningschefens delegation

Förvaltningschefens delegation Förvaltningschefens Fastställd av 2011-09-30 Giltighetstid: 2011-10-01 och tills vidare Ansvarig enhet: Universitetsförvaltningen Dnr: UmU 100-1190-11 Typ av dokument: Regel Delegationen utgår från den