1.2 Externfinansierad verksamhet (se Samverkanspolicy, Riktlinjer för uppdragsverksamhet)

Transkript

1 Konstfacks arbets- Bilaga till beslut FÖ 10, 2013 och beslutsordning Senast reviderad av förvaltningschefen , ersätter FÖ Denna delegationsordning utgår från Förvaltningschefen och förtecknar ärendeslag och ärenden som förvaltningschefen fått i delegation av rektor. Beslut som inte får vidaredelegeras är särskilt markerade. Eventuell vidaredelegering ska ske enligt fastställda regler, se kap 4 Beslutsordning. Ärenden som är av principiell karaktär ska avgöras av förvaltningschefen. Förvaltningschefen ansvarar för att kvalitetssäkra sina vidaredelegationer. Dessa vidaredelegationer ska även skickas till registrator för diarieföring. = får delegeras vidare 1.1 Allmänt till Teckna firma för Konstfack efter beslut av högskolestyrelsen. (se även rektor) Teckna kontrakt och avtal i Konstfacks namn samt godkänna tilldelningsbeslut Resp. enhetschef efter rekommendation av inköpsansvarig, inom ramen för fastställda beloppsgränser för vidaredelegation. Besluta om investeringar under 250 tkr (se även beslut angående arbetsmiljöåtgärder) Inom anvisade ramar revidera beslut om medelstilldelning till förvaltningsenheter och biblioteket Fastställa verksamhetsplan för högskoleförvaltning och bibliotek gemensamt Godkänna stiftelsernas affärstransaktioner (se även rektor) Ekonomichefen Fastställa taor och övriga avgifter inom förvaltningen samt fastställa studieavgifter enligt riktlinjer (R Studieavgifter). Ekonomichefen 1.2 Eternfinansierad verksamhet (se Samverkanspolicy, Riktlinjer för uppdragsverksamhet) Bidragsfinansierad verksamhet Teckna avtal inom gemensamma funktioner om bidrag från etern finansiär ( Resp. enhetschef EU-medel) under 100 tkr Teckna förbindelse att förvalta eterna bidrag i enlighet med de regler som gäller Ekonomichefen för statliga myndigheter Teckna ekonomisk redovisning där finansiären så kräver Ekonomichefen Avgifts- och uppdragsfinansierad verksamhet Teckna avtal om avgifts- och uppdragsfinansierad verksamhet (etern uppdragsgivare) (se även rektor) Bidrag från EU Teckna kontrakt/avtal om EU-finansierad verksamhet (se även rektor). 1.3 Stiftelseförvaltning Besluta att mottaga gåvor och bidrag enligt donationsförordningen Ekonomichefen Besluta att en stiftelse som förvaltas av Konstfack ska motta en tilläggsgåva Ekonomichefen Besluta om placeringar av stiftelsemedel inom ramen för givna riktlinjer Ekonomichefen Godkänna stiftelsernas affärstransaktioner Ekonomichefen 1.4 Upphandling/inköp (se Inköpspolicy, Inköpshandbok) Direktupphandla varor upp till 250 tkr1 efter samråd med inköpsansvarig. Resp. enhetschef Genomföra upphandling av varor eller tjänster under tröskelvärdet. Resp. enhetschef Inom budget avropa för från centralt eller lokalt ramavtal under tröskelvärdet. Resp. enhetschef Utse den andra personen som utöver inköpsansvarig deltar vid anbudsöppning Beslut om anställd ska äga rätt att inneha betalkort (Eurocard, Visa motsv) Ekonomichef 1.5 Beslut om ekonomiska transaktioner (se riktlinjer för ekonomisk delegation) Besluta om medfinansiering av gemensamma kostnader till det för högskolan gemensamma Ekonomichefen : 287 tkr är gränsen för när upphandling ska genomföras

2 Teckna betalningsbemyndigande för Konstfacks betalningar till Plus- och Ekonomichefen Bankgiro Besluta om högskolans kodplan Ekonomichefen Besluta om avskrivningar avseende kundfordringar efter godkännande av Ekonomichefen prefekt/motsvarande Besluta i ärenden rörande överskridande av belopp för intern/etern Ekonomichefen representation Besluta om placering av medel på räntekontot (RGK) Ekonomichefen Slutattest-/bokföringsorder Besluta om utbetalning av löner/arvoden Ekonomichef/ Teckna slutattest/bokföringsorder för Konstfack utan beloppsgräns Ekonomichefen Teckna slutattest/bokföringsorder under 100 tkr ekl moms (endast sakattesträtt Resp. enhetschef kan delegeras vidare). Teckna omföringar för Konstfack Ekonomichefen = får delegeras vidare 2.1 Allmänt till Besluta om kursklassificering för studiedokumentation enligt fastställda principer (kurskod, utbildningsområde, huvudområde, ämnesgrupp) Fastställa högskolans uppsättning av ämnen för studiedokumentation på grund- och avancerad nivå (SCB-kodlista), inriktningar, specialiseringar m.m Fastställa riktlinjer för formell utformning av kursplaner avseende förkunskapskrav och information utöver vad som krävs enligt högskoleförordningen 2.2 Antagning, anstånd och studieuppehåll Besluta om antagning till utbildning på grundnivå och avancerad nivå (inklusive kurs inom program och senare del inom program) på förslag från antagningsgrupp/motsv Besluta om meritvärdering av sökande till utbildning på grundnivå och avancerad nivå Inom ramen för gällande antagningsordning vid Konstfack utfärda föreskrifter för den lokala antagningen till utbildning på grundnivå och avancerad nivå Besluta om anstånd med studiestart inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå Bevilja uppehåll i och återkomst till studier Besluta om antagning till utbildning på grundnivå och avancerad nivå (inklusive kurs inom program och senare del inom program) på förslag från antagningsgrupp/motsv Besluta om undantag från krav avseende grundläggande och särskild behörighet för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå på förslag från antagningsgrupp/motsvarande Avge yttrande i överklagandeärenden som rör tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå Besluta om urval av studenter till centrala internationella utbyten 2.3 Eamina och tillgodoräknande Besluta om och utfärda kurs- och eamensbevis på grundnivå och avancerad nivå samt fastställa formulär för dessa bevis (på engelska och svenska) Besluta om tillgodoräknande i samband med eamen (efter fastställda riktlinjer för tillgodoräknande undantag) Avge yttrande i överklagandeärenden som rör avslag på ansökan om eamensbevis inom grundnivå och avancerad nivå Bedöma och besluta om överlåtelse av eamensutfärdande till annat lärosäte 2.4 Utbytesavtal Fatta beslut om fördelning av medel till lärar- och studentutbyten 2.5 Funktionshinder Besluta om fördelning av medel för studenter med funktionshinder - 2 -

3 = får delegeras vidare 3.1 Allmän förvaltning till Avge framställningar/redovisningar till statliga och kommunala myndigheter (se även rektor) Avge remissyttranden och övriga yttranden från högskolan (se även rektor) Besvara skrivelser (se även rektor) Remittera förslag internt (se även rektor) Fastställa direktiv för interna utredningar och besluta om utredningens sammansättning (se även rektor) 3.2 Administrativa processer (Organisation, Ekonomi & Miljöledning, Personal, Lokaler, IT samt Utbildning och forskning) Besluta om stödprocessers indelning i delprocesser samt utse processägare till dessa Ge anvisningar till institutioner och enheter om hur arbetet i delprocesser ska organiseras Besluta i övriga grupper av ärenden som inte anges i denna delegationsordning som högskolegemensamma funktioners administrativa och ekonomiska frågor 3.3 Organisation Besluta om förvaltningens och bibliotekets inre organisation 3.4 Förvaltningsjuridiska frågor Meddela överklagbart beslut i ärende om utlämnande av allmän handling där den som har vården om handlingen vägrat lämna ut handlingen eller lämnat ut den med förbehåll som inskränker sökandens rätt att förfoga över den eller yppa dess innehåll Fördela inkommande ärenden Fastställa Konstfack diarie- och dokumenthanteringsplan Utse personuppgiftsansvarig 3.4 Infrastruktur Lokaler IT-frågor Besluta i frågor som rör lokalförsörjning och fysisk planering enligt principbeslut som fattats av rektor, eempelvis lokalpolicy Besluta om fördelning av yta inom ramen för principbeslut som fattats av rektor (eempelvis lokaler för vårutställning eller redan befintliga lokalytor för förvaltningen) Teckna avtal med fastighetsägare och leverantörer där beslut redan fattats av rektor Besluta om ärenden som avser incidenter eller säkerhetshot ska hänskjutas till rektor. Besluta om högskolans gemensamma IT-baserade system Besluta om krav för att system och utrustning ska få kopplas in på Konstfacks datornätverk Besluta om ärenden som avser incidenter eller säkerhetshot ska hänskjutas till rektor Besluta om omedelbara åtgärder vid incidenter eller säkerhetshot, vilket kan innebära att datorer, nätverk eller användare kopplas ur. Utse systemägare Beslut om drift, utveckling, förvaltning av IT-system, se policy för informationssäkerhet Samordning, planering, uppföljning och kontroll av informationssäkerhet Fastighetschefen Fastighetschefen Fastighetschefen IT-chefen IT-chefen IT-chefen Resp. enhetschef - 3 -

4 Samtliga ärenden som avgörs på delegation/vidaredelegation av rektor ska följa den av högskolestyrelsen fastställda anställningsordningen för lärare samt för personalområdet fastställda riktlinjer. 4.1 Anställning Besluta om högskolegemensamma anställningar vid förvaltning och bibliotek biblioteket Beslut om återanställning av personal efter avgång med ålderspension Besluta att avbryta en rekrytering Besluta om arbetsmarknadspolitisk anställning Utse Jämställdhetshandläggare 4.2 Lön och övriga anställningsvillkor Sluta enskild överenskommelse om oreglerad arbetstid Sluta enskild överenskommelse om uttag utöver 150 timmar övertid per kalenderår för lärare resp t/a personal Besluta om ersättning för friskvård Besluta om ersättning för hälso- /sjukvård Genomföra lönerevision enligt RALS Besluta om individuell lön mellan lönerevisionerna Besluta om arvoden och lönetillägg Besluta om lön under avstängning m.m. Besluta om chefslön vid förvaltning och bibliotek samt lön vid ledningens kansli Besluta om distansarbete i hemmet vid förvaltning och bibliotek 4.3 Ledigheter Besluta om ledigheter (rättighetsledigheter) Besluta om ledigheter om 6 till 12 månader (skälighetsledigheter) Besluta om ledigheter längre än ett år (skälighetsledigheter) 4.4 Bisysslor Informera anställda om bestämmelser om bisyssla = får delegeras vidare Bestämmelse Kommentarer till RF, AF, LOA, LAS, rektorsbeslut LAS 33 AF LOA, AF, LAS, För. 2000:630 ALFA, lokala arbetstidsavtal ALFA, lokala arbetstidsavtal Gäller anställning av enhetschef eller anställningar rektor beslutar om Efter förslag och samråd med förvaltningschef/prefekt (utom de anställningar rektor beslutar om) Gäller anställningar förvaltningschefen beslutar om Efter förslag av verksamhetschef Efter förslag av verksamhetschef ALFA ALFA RALS, ALFA RALS, ALFA Gäller doktorandstege ALFA ALFA ALFA RALS, ALFA RÖ 14/2012 ALFA, Tjänstledighetsförordningen m.fl. ALFA, Tjänstledighetsförordningen m.fl. ALFA, Tjänstledighetsförordningen, m.fl LOA, HF, ALFA Efter förhandling av chefskrets för dem utan chefsavtal Enligt lokala arbetstidsavtal och arbetsmiljödirektiv Gäller anställningar som förvaltningschefen beslutar om, förutom chefsanställningar Gäller anställningar som förvaltningschefen beslutar om, samt alla ledigheter om 6 till 12 månader (utom professor, adj professor) Respektive enhetschef

5 Granska och pröva redovisning av bisyssla Medge att en arbetstagare får inneha konkurrerande bisyssla På begäran från anställda lämna skriftligt besked i fråga om bisyssla är förenlig med LOA På begäran godkänna affärstransaktioner mellan högskolan och anställd, eller dennes företag, som föranleds av den anställdes bisyssla 4.5 Omställning ( se även Anställnings upphörande) Besluta om ändrad organisatorisk placering med oförändrat anställningsavtal till annan institution/arbetsenhet Besluta om ny befattning och nytt anställningsavtal vid annan institution eller arbetsenhet som ersätter tidigare avtal Besluta att avbryta pågående rekrytering och tillsätta med redan anställd (omställningsbeslut) Besluta om risk för övertalighet med anledning av verksamhetsförändring 4.6 Rehabilitering LOA, HF, ALFA Respektive enhetschef LOA, HF, ALFA LOA, HF, ALFA LAS, LOA LAS, LOA LAS, LOA, HF Rektorsbeslut, MBL, LAS Efter samråd med berörd verksamhetschef Besluta om föreläggande av ALFA förstadagsintyg (läkarintyg) Besluta i rehabiliteringsärenden Lag (1962:381) om Allmän försäkring, Lag (1991:1047) om sjuklön Besluta om kostnadsersättning utöver ALFA ALFA Endast vid särskilda skäl och efter förslag och samråd med Prefekt respektive förvaltningschef 4.7 Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens utgång Besluta om företrädesrätt - till utökad sysselsättningsgrad - till återanställning - fastställande av turordning - anvisning till anställning - att inte anställa någon med företrädesrätt Sluta enskild överenskommelse i samband med att en anställd på eget initiativ avslutar sin anställning Besluta om turordning vid övertalighet LAS, LOA, HF LAS, TA ALFA LAS, Avtal om turordning för arbetstagare hos staten (TurA-S), LOA Efter samråd med prefekt Efter samråd med prefekt Delegeras till prefekt p.g.a. högskolans övergripande arbetsgivaransvar - 5 -

6 4.8 Pension Lämna besked om att AG vill att en anställd ska lämna sin anställning då den anställde beviljats hel sjukersättning tills vidare av Försäkringskassan Besluta om ålderspensionering (alla anställda utom professorer) Besluta att bevilja delpension (alla anställda utom professorer) Besluta om pensionsersättning vid övertalighet Besluta om kvarstående i anställning efter 67 Besluta om pensionsrätt vid om- /nyplacering Besluta om pensionsrätt vid nyanställning av person som är 65 år eller äldre 4.9 Partsarbete, kollektivavtal och förhandlingar 4.10 Övrigt LAS PA-91, PA-03 PA-03, RÖ 143/2006 Se riktlinjer för delpension Delegeras TA I samråd med prefekt LAS, PA-91, PA- I samråd med prefekt 03 PA-91, PA-03 PA-03 Se lokal förhandlingsordning Sluta lokala kollektivavtal HA, ALFA Genomföra tvisteförhandling HA, MBL, LAS Genomföra centrala HA, MBL, LAS förhandlingar Genomföra löneförhandlingar ALFA, RALS Besluta om kompensation till institution eller arbetsenhet för kostnader p.g.a. anställds uppdrag som facklig förtroendeman Yttranden till Överklagandenämnden för högskolan i anställningsärenden samt i fråga om ledighet för högskolans personal Besluta om åtgärder som får belasta kontot för rehabiliterings- och strukturåtgärder (gemensam avsättning) Besluta i administrativa frågor gällande rutiner för ledigheter, lönesättning, utvecklingssamtal m.m Arbetsmiljö Fullgöra arbetsmiljöuppgifter enligt arbetsmiljölagstiftning, lokala arbetsmiljöbeslut/riktlinjer och andra föreskrifter inom arbetsmiljöområdet FML, Rektorsbeslut Rektorsbeslut AML, AMF, AFS, AFL, EU-direktiv /EG, EU:S kemikalieförordning Reach Respektive enhetschef - 6 -