Akademichefen vid IDTs delegation av beslutanderätt inom akademin vid Mälardalens högskola

Transkript

1 Sida 1 av 14 Beslutad av akademichef en vid akademin för innovation, design och teknik den 2 juli 2012 (IDT /12) och giltig från och med samma datum. Genom denna delegation upphävs tidigare delegationer från akademichefen. Akademichefen vid IDTs delegation av beslutanderätt inom akademin vid Mälardalens högskola har den 24 april 2012, med stöd av 2 kap. 3 och 13 högskoleförordningen (1993:100) och den av högskolestyrelsen fastställda arbetsordningen för högskolan, beslutat om beslutanderätt inom högskolan. Akademichefen vid akademin för innovation, design och teknik (IDT) beslutar mot den bakgrunden att delegera sin beslutanderätt inom akademin på sätt som anges i denna delegationsordning. Samtliga beslut som fattas med stöd av denna delegationsordning ska registreras så att de är sökbara, och beslut ska utformas så att de är förenliga med tillämpliga författningar. Hantering av arbetsmiljö- och miljöärenden hanteras i särskild ordning enligt högskolans ledningssystem för arbetsmiljö och miljö. I de fall ett beslut ska fattas av rektor och denne är förhindrad, träder följande funktioner in i given ordning: 1. prorektor, 2. förvaltningschef, 3. biträdande förvaltningschef. Funktionerna utgör därmed högskolans firmatecknare. Övergripande delegation från akademichef och vidaredelegering Om inte annat anges i denna delegationsordning får delegat vidaredelegera beslutanderätt. Vidaredelegation sker genom särskild fastställd blankett, som undertecknat av delegat och vidaredelegat. Den som får vidaredelegation skall ha den utbildning och erfarenhet som krävs för att kunna fullgöra beslutanderätten på ett korrekt och lämpligt sätt. Beslut av vidaredelegat ska anmälas tillbaka till delegaten. Beslutanderätten kan även i särskilda fall vidaredelegeras genom särskilt beslut. I rektors delegation anges i vissa ärenden att rektor är beslutande vilket innebär att rektor ej delegerat beslutanderätten vidare. Syftet är att i rektors delegation ge en helhetsbild av vilka funktioner som har rätt att fatta beslut i verksamheten.

2 Sida 2 av 14 Högskolans delegationsträd s delegation utgår från högskolans arbetsordning och de lagar och förordningar som styr högskolans verksamhet. vidaredelegerar i sin tur beslutanderätt enligt figuren nedan. Detta innebär i vissa fall att flera delegationer måste läsas för att följa en viss beslutanderätt. För fakultetsnämnden finns en särskild arbetsordning som reglerar beslutsfattandet. Respektive verksamhetschef under rektor har egna delegationsordningar. Lagar och förordningar Arbetsordning för Mälardalens högskola s delegation Fakultetsnämnd Akademichefer Bibliotekschef Chef för EER Sektionschefer Avdelningschef Platschefer Verksamhetsansvariga Administrativ chef Utbildningsledare Forskningsledare

3 Sida 3 av 14 A. Leda högskolans verksamhet A.1. Etablera verksamhet 1. Etablera verksamhet på annan ort än huvudcampusorterna Eskilstuna/Västerås. A.2. Avtal 1. Ingå avtal i frågor som rör fler än en organisatorisk enhet. 2. Ingå avtal exklusive IT och lokalförsörjning med värde överstigande kr. 3. Ingå avtal inom IT och lokalförsörjning med värde upp till kr. 4. Ingå avtal med utländska myndigheter, organisationer och lärosäten. A.3. Ekonomi 1. Myndighetens budget med mål och uppdrag (inklusive rambudget för akademi, bibliotek, EER, förvaltning och nämnd). A.4 Mottagande av donation 1. Mottagande av gåvor och andra donationer till högskolan. 2. Mottagande av litterära verk och andra medier som ej innebär några ekonomiska åtaganden för högskolan. A.5. Avgivande av yttranden 1. Avge yttranden till regeringen och andra statliga myndigheter. 2. Avge yttranden till statliga myndigheter av innebörd att yttrande ej avges. Med organisatorisk enhet avses akademi, bibliotek, enheten för externa relationer (EER) och förvaltning. Akademichef, bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef får ingå avtal som uppkommer inom projekt där rektor redan ingått det övergripande avtalet. Med undantag för punkt A 4:2. Bibliotekschef Efter hörande av rektor.

4 Sida 4 av Avge yttranden till statliga myndigheter utan bedömning eller ställningstagande. Ärenden utan bedömning eller ställningstagande avser exempelvis statistiska underlag, redogörelse för objektiva fakta. B. Tillhandahålla verksamhetsstöd B.1. Företräda högskolan 1. Företräda högskolan i domstolar och vid förhandlingar med andra myndigheter. 2. Avvisa överklagande som inkommit för sent till högskolan, samt besluta om omprövning. B.2. Informationsfrågor 1. Avgöra rätt att använda högskolans logotype och grafiska profil. Akademichef, bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef 2. Återta informationsmaterial som högskolan givit ut. B.3 Personuppgiftshantering 1. Företräda högskolan i personuppgiftsfrågor. Personuppgiftsombud B.4. Personalfrågor 1. Påbörja rekrytering av professor och fastställa anställningsprofil. 2. Lönesätta professorer. Akademichef Efter hörande av förvaltningschef och godkännande av rektor. Innefattar rätt att utfärda fullmakt för ombud att föra högskolans talan.

5 Sida 5 av Anställa och befordra till professor samt besluta om adjungering av professor samt förordna gästprofessor. Får inte delegeras enligt 4 kap. 13 Högskoleförordningen. 4. Anställa akademichef. 5. Fastställa anställningsprofil för universitetslektor, Ordförande i samt universitetsadjunkt över 6 månader. rekryteringskommitté 6. Anställa universitetslektor, samt universitetsadjunkt Akademichef över 6 månader. 7. Anställa tidsbegränsad universitetsadjunkt i högst 6 Akademichef månader. 8. Utse ordförande och vice ordförande i högskolans Fakultetsnämnd rekryteringskommitté. 9. Förordnande av vice akademichef. Akademichef 10. Anställa tekniskt administrativ personal inom Akademichef akademi. 11. Anställda doktorand. Akademichef 12. Anställa personal inom högskolans förvaltning. 13. Byte av stationeringsort. Lönesättning sker efter hörande av förvaltningschef och godkännande av rektor. Får inte vidaredelegeras. Lönesättning utanför given löneram ska beslutas av förvaltningschef. Får inte vidaredelegeras. Efter godkännande av förvaltningschef. Lönesättning sker efter godkännande av förvaltningschef. Forskningsledare lämnar förslag på sakkunniga, där så erfordras. Gäller även vid professorstillsättningar.

6 Sida 6 av Anställa personal inom EER. Chef för EER Lönesättning sker efter godkännande av förvaltningschef. 15. Anställa personal inom biblioteket. Bibliotekschef Lönesättning sker efter godkännande av förvaltningschef. 16. Beviljande av tjänstledighet upp till två år pga. statlig eller kollektivavtalad rättighet. Akademichef för avdelningschefer. Avdelningschefer inom sina ansvarsområden. Bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef, inom sina ansvarsområden. 17. Beviljande av tjänstledighet över två år. 18. Beviljande av tjänstledigheter av annan orsak än som ovan angivits. 19. Beviljande av semester och andra lagstadgade samt kollektivavtalade rättigheter. 20. Beviljande av semester och andra lagstadgade samt kollektivavtalade rättigheter för personal direkt underställd rektor. 21. Fullföljande av informations- och samverkansskyldighet enligt samverkansavtal. Akademichef för avdelningschefer. Avdelningschefer inom sina ansvarsområden. B ibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef, inom sina ansvarsområden Akademichef, bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef, inom sina ansvarsområden 22. Vidta åtgärder enligt MBL.

7 Sida 7 av Avgöra pension i andra fall än vid ålderspension. 24. Beordra övertid upp till 150 timmar per kalenderår. Akademichef, bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef, inom sina ansvarsområden 25. Beordra övertid över 150 timmar per kalenderår. 26. Vidta stridsåtgärd. 27. Säga upp eller avskeda anställda. 28. Hänskjuta ärende till personalansvarsnämnden. 29. Besluta avskriva ärende om misstänkt diskriminering (avser anställd). B.5 Dokumenthanteringsfrågor 1. Beslut enligt 4-6 kap. offentlighets- och sekretesslagen, samt arkivlagen. 2. Neka utlämnande av allmän handling och ställa upp förbehåll för utlämnande. B.6. Ekonomi 1. Avskriva fordran. 2. Inköp av varor och tjänster (exempelvis konsulter). Akademichef för avdelningschefer. Avdelningschefer/utbil dningsledare/forskning sledare/projektledare inom sina ansvarsområden och beslutad budgetram, för varje inköp, resa/konferens/kurs etc. upp till ett värde av kr. Bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef, inom sina ansvarsområden Med undantag för ITrelaterade varor och tjänster (punkt B 6:3). Akademichef, bibliotekschef och chef för EER får ej vidaredelegera inköp över kr. Projektledare framgår av gällande objektplan för IDT.

8 Sida 8 av Inköp av IT-relaterade varor och tjänster. 4. Betala ut medel till personal direkt underställd rektor. 5. Betala ut medel till privatpersoner (ej anställda) under kr. 6. Betala ut medel till privatpersoner (ej anställda) över kr. Akademichef, bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef, inom sina ansvarsområden

9 Sida 9 av 14 B.7 IT-frågor 1. Förändra funktionalitet inom IT-området. 2. Stänga av studenter och övriga från högskolans ITsystem, inkluderande e-postkonton. B.8 Säkerhetsfrågor 1. Fastställa krishanteringsplan. 2. Fastställa säkerhetsrutiner. 3. Fastställa styrande dokument inom informationssäkerhet. B.9 Fastighets- och lokalfrågor 1. Ingå avtal om uthyrning av lokaler eller om att hyra lokaler för högskolans verksamhet. 2. Besluta om lokalförsörjningsfrågor och om högskolans lokaler. B.10 Disciplinärende rörande student 1. Tilldela varning samt avskriva anmälan i disciplinärenden. B.11 Biblioteksfrågor 1. Fastställa regler för lån av litteratur och andra medier från högskolans bibliotek. 2. Frånta enskild möjlighet att låna litteratur och andra medier. 3. Besluta om regler för förvärv av litteratur och andra medier till biblioteket. Bibliotekschef Bibliotekschef Bibliotekschef Lokalförsörjningsplan och eventuella andra större långsiktiga åtaganden beslutas av högskolestyrelsen. Efter hörande av lagfaren ledamot.

10 Sida 10 av 14 C. Bedriva utbildning på grundnivå och avancerad nivå C.1 Skapa kurser och program 1. Inrätta och avveckla ämne. Fakultetsnämnd 2. Ansöka om examensrätt. 3. Inrätta och avveckla examen, samt fastställa Fakultetsnämnd examensbeskrivning. 4. Fastställa riktlinjer för utbildningsplanernas innehåll. Fakultetsnämnd 5. Inrätta och avveckla utbildningsprogram. Fakultetsnämnd 6. Utse värdakademi för ämne och utbildningsprogram. Fakultetsnämnd 7. Revidera utbildningsplan. Fakultetsnämnd Gäller även uppdragsutbildning 8. Fördela utbildningsuppdrag. 9. Fastställa övergripande mål för antal examina. 10. Fastställa årligt programutbud. Fakultetsnämnd 11. Fastställa rekryteringsmål för utbildningsprogram. Fakultetsnämnd Inom mål beslutade av rektor enligt punkt C 1:8 och C1: Fastställa tidplan för inrättande och fastställande av kursplan. 13. Inrätta och avveckla kurser. Akademichef Får ej vidaredelegeras. Efter hörande av utbildningsledare och avdelningschefer inom området. Gäller även uppdragsutbildning. 14. Fastställa och revidera kursplaner. Utbildningsledare, för det utbildningsområde som denne ansvarar för. 15. Utnämna examinatorer. Utbildningsledare, för det utbildningsområde som denne ansvarar för. 16. Fastställa kursutbud (kurstillfällen) för utbildning på grund- och avancerad nivå. Efter hörande av utbildningsråd och ämnesföreträdare. Förslag lämnas av berörd avdelningschef. Akademichef Får ej vidaredelegeras. Efter hörande av utbildningsledare och avdelningschefer inom området. Gäller även uppdragsutbildning.

11 Sida 11 av Ställa in kurs- och programtillfällen inom utbildning. Fakultetsnämnd C2. Utbilda student på grundnivå och avancerad nivå 1. Anta studenter till utbildning på grundnivå och på avancerad nivå. Innefattar antagning av inresande utbytesstudenter. 2. Anta reserver till kurs. Studievägledare Efter hörande av avdelningschef 3. Anta reserver till program. 4. Utfärda kurs- och examensbevis. 5. Tillgodoräknande för student vid högskolan i ämnen Akademichef för övriga som finns på respektive akademi. ämnen. Ämnesföreträdare för 6. Tillgodoräknande av utlandsstudier för student vid högskolan i ämnen som inte finns på högskolan. sitt ämne. Akademichef och förvaltningschef. 7. Besluta om studieuppehåll för student inskriven på Studievägledare program eller enstaka kurs. 8. Besluta om rätt för student att delta i internationellt utbyte. 9. Avskriva ärende om misstänkt diskriminering (avser student). 10. Betala tillbaka anmälnings- och studieavgift enligt 4 Akademichef och 12 förordningen (2010:543) om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor (AvgiftsF). 11. Beslut om tidpunkt för betalning av studieavgift. 12. Besluta om delbetalning för student inom utbildning som omfattar mer än 30 högskolepoäng. 13. Undanta en student, som erlagt anmälningsavgift, från studieavgiften. Akademichef får endast besluta om denna typ av tillgodoräknande om student hos akademin samtidigt ansökt om tillgodoräknande i ämne som finns hos akademin. Se närmare i högskolans antagningsordning.

12 Sida 12 av Besluta om avstängning pga. obetald avgift enligt 10 (AvgiftsF). 15. Tilldela student från annat än EU/EES-land stipendium för studier vid högskolan.

13 Sida 13 av 14 D. Bedriva utbildning på forskarnivå 1. Inrätta och avveckla forskarutbildningsämne. Fakultetsnämnd Får inte vidaredelegeras. 2. Fastställa allmänna studieplaner för ämnen i Fakultetsnämnd forskarutbildningen. 3. Fastställa individuell studieplaner (ISP). Fakultetsnämnd 4. Fastställa studiehandbok för forskarutbildningen. Fakultetsnämnd 5. Anta studenter på forskarnivå. Fakultetsnämnd 6. Tillgodoräkna utbildning. Akademichef Efter hörande av handledarkollegiet. 7. Besluta om övergång från annat lärosäte till MDH. Fakultetsnämnd 8. Besluta om att tillsätta huvudhandledare, byta Fakultetsnämnd huvudhandledare, och att ersätta huvudhandledare vid anställningens upphörande. Avser även handledare. 9. Besluta om utnämnande av betygsnämnd och Fakultetsnämnd opponent inför disputation samt examinator och granskare inför licentiatseminarium. 10. Besluta om att låta en forskarstuderande disputera eller försvara sin licentiatuppsats. Fakultetsnämnd 11. Besluta om indragning av handledning och andra resurser för doktorand enligt 6 kap. 30 HF. Får inte vidaredelegeras enligt 6 kap 36 HF 12. Besluta att ge tillbaka rätt till handledning och resurser till doktorand enligt 6 kap. 31 HF. Får inte vidaredelegeras enligt 6 kap 36 HF 13. Utfärda doktorsexamen och licentiatexamen. E. Samverka med det omgivande samhället E.1 Uppdragsutbildning 1. Ingå avtal om att sälja uppdragsutbildning utomlands.

14 Sida 14 av 14 F. Bedriva forskning 1. Besluta om ansökningar för forskningsmedel Forskningsledare Efter hörande av akademichef.