Rektors delegation av beslutanderätt inom Mälardalens högskola

Transkript

1 Sida 1 av 12 Rektors delegation av beslutanderätt inom Mälardalens högskola Beslutad av rektor den 25 februari 2014 (MDH /13) och giltig från och med samma datum. Ersätter tidigare beslut av rektor den 23 januari 2013 (MDH /13). Genom denna delegation upphävs tidigare delegationer från rektor. Denna delegationsordning är beslutad med stöd av 2 kap. 3 och 13 högskoleförordningen (1993:100) och den av högskolestyrelsen fastställda arbetsordningen för högskolan om beslutanderätt inom högskolan på sätt som anges i denna delegationsordning. Samtliga beslut som fattas med stöd av denna delegationsordning ska registreras så att de är sökbara, och beslut ska utformas så att de är förenliga med tillämpliga författningar. Hantering av arbetsmiljö- och miljöärenden hanteras i särskild ordning enligt högskolans ledningssystem för arbetsmiljö och miljö. I de fall ett beslut ska fattas av rektor och denne är förhindrad, träder följande funktioner in i given ordning: 1. prorektor, 2. förvaltningschef, 3. biträdande Funktionerna utgör därmed högskolans firmatecknare. Övergripande delegation från rektor till verksamhetschef och vidaredelegering Om inte annat anges i denna delegationsordning har rektor generellt delegerat till akademichefer, bibliotekschef, förvaltningschef och chefen för EER, att besluta om sin verksamhet, organisation, ekonomi, personal och lokaler inom den ekonomiska ram som fastställts av rektor. Verksamhetscheferna ansvarar för att reglera beslutanderätten inom sina respektive verksamheter. Om inte annat anges i denna delegationsordning får beslutanderätt vidaredelegeras. Vidaredelegation sker genom särskild upprättad delegationsordning inom akademi, bibliotek, högskoleförvaltning, samt enheten för externa relationer (EER). Beslutanderätten kan även i särskilda fall vidaredelegeras genom särskilt beslut. I rektors delegation anges i vissa ärenden att rektor är beslutande vilket innebär att rektor ej delegerat beslutanderätten vidare. Syftet är att i rektors delegation ge en helhetsbild av vilka funktioner som har rätt att fatta beslut i verksamheten.

2 Sida 2 av 12 Högskolans delegationsträd Rektors delegation utgår från högskolans arbetsordning och de lagar och förordningar som styr högskolans verksamhet. Rektor vidaredelegerar i sin tur beslutanderätt enligt figuren nedan. Detta innebär i vissa fall att flera delegationer måste läsas för att följa en viss beslutanderätt. För fakultetsnämnden finns en särskild arbetsordning som reglerar beslutsfattandet. Respektive verksamhetschef under rektor har egna delegationsordningar. Lagar och förordningar Arbetsordning för Mälardalens högskola Rektors delegation Fakultetsnämnd Akademichefer Bibliotekschef Chef för EER Sektionschefer Avdelningschef Platschefer Verksamhetsansvariga Administrativ chef Utbildningsledare Forskningsledare

3 Sida 3 av 12 A. Leda högskolans verksamhet A.1. Etablera verksamhet 1. Etablera verksamhet på annan ort än Rektor huvudcampusorterna Eskilstuna/Västerås. A.2. Avtal 1. Ingå avtal i frågor som rör fler än en organisatorisk enhet. 2. Ingå avtal med värde överstigande kr. Rektor 3. Ingå avtal inom IT och lokalförsörjning med värde upp till kr. 4. Ingå avtal med utländska myndigheter, organisationer och lärosäten. A.3. Ekonomi 1. Högskolans budget med mål och uppdrag (inklusive rambudget för akademi, bibliotek, EER, förvaltning och nämnd). A.4 Mottagande av donation 1. Mottagande av gåvor och andra donationer till högskolan. 2. Mottagande av litterära verk och andra medier som ej innebär några ekonomiska åtaganden för högskolan. A.5. Avgivande av yttranden 1. Avge yttranden till regeringen och andra statliga myndigheter. 2. Avge yttranden till statliga myndigheter av innebörd att yttrande ej avges. Rektor Med organisatorisk enhet avses akademi, bibliotek, enheten för externa relationer (EER) och förvaltning. Rektor Akademichef, bibliotekschef, chef för förvaltningschef får ingå avtal som uppkommer inom projekt där rektor redan ingått det övergripande avtalet. Rektor Rektor Med undantag för punkt A 4:2. Bibliotekschef Rektor Efter hörande av rektor.

4 Sida 4 av Avge yttranden till statliga myndigheter utan bedömning eller ställningstagande. Ärenden utan bedömning eller ställningstagande avser exempelvis statistiska underlag, redogörelse för objektiva fakta. B. Tillhandahålla verksamhetsstöd B.1. Företräda högskolan 1. Företräda högskolan i domstolar och vid förhandlingar med andra myndigheter. 2. Avvisa överklagande som inkommit för sent till högskolan, samt besluta om omprövning. B.2. Informationsfrågor 1. Avgöra rätt att använda högskolans logotype och grafiska profil. Innefattar rätt att utfärda fullmakt för ombud att föra högskolans talan. Akademichef, förvaltningschef 2. Återta informationsmaterial som högskolan givit ut. B.3 Personuppgiftshantering 1. Företräda högskolan i personuppgiftsfrågor. Personuppgiftsombud B.4. Personalfrågor 1. Påbörja rekrytering av professor och fastställa anställningsprofil. Rektor 2. Lönesätta professorer. Akademichef Efter hörande av förvaltningschef och godkännande av rektor.

5 Sida 5 av Anställa och befordra till professor samt besluta om adjungering av professor samt förordna gästprofessor. Rektor Får inte delegeras enligt 4 kap. 13 Högskoleförordningen. 4. Anställa akademichef. Rektor 5. Fastställa anställningsprofil för universitetslektor, Ordförande i samt universitetsadjunkt över 6 månader. rekryteringskommitté 6. Anställa universitetslektor, samt universitetsadjunkt Akademichef över 6 månader. 7. Anställa tidsbegränsad universitetsadjunkt i högst 6 Akademichef månader. 8. Utse ordförande och vice ordförande i högskolans Fakultetsnämnd rekryteringskommitté. 9. Förordnande av vice akademichef. Akademichef 10. Anställa tekniskt administrativ personal inom Akademichef akademi. 11. Anställa doktorand. Akademichef 12. Anställa personal inom högskolans förvaltning. 13. Byte av stationeringsort. Lönesättning sker efter hörande av förvaltningschef och godkännande av rektor. Får inte vidaredelegeras. Lönesättning utanför given löneram ska beslutas av Får inte vidaredelegeras. Efter godkännande av Lönesättning sker efter godkännande av

6 Sida 6 av Anställa personal inom EER. Chef för EER Lönesättning sker efter godkännande av 15. Anställa personal inom biblioteket. Bibliotekschef Lönesättning sker efter godkännande av 16. Beviljande av tjänstledighet upp till två år pga. statlig eller kollektivavtalad rättighet. Akademichef, 17. Beviljande av tjänstledighet över två år. 18. Beviljande av tjänstledigheter av annan orsak än som ovan angivits. 19. Beviljande av semester och andra lagstadgade samt kollektivavtalade rättigheter. 20. Beviljande av semester och andra lagstadgade samt kollektivavtalade rättigheter för personal direkt underställd rektor. 21. Fullföljande av informations- och samverkansskyldighet enligt samverkansavtal. Akademichef, förvaltningschef, inom sina ansvarsområden Rektor Akademichef, förvaltningschef, inom sina ansvarsområden 22. Vidta åtgärder enligt MBL. 23. Avgöra pension i andra fall än vid ålderspension. 24. Beordra övertid upp till 150 timmar per kalenderår. Akademichef, förvaltningschef, inom sina ansvarsområden 25. Beordra övertid över 150 timmar per kalenderår.

7 Sida 7 av Vidta stridsåtgärd. 27. Säga upp eller avskeda anställd. 28. Ingå enskild överenskommelse med anställd 29. Hänskjuta ärende till personalansvarsnämnden. 30. Besluta avskriva ärende om misstänkt diskriminering (avser anställd). B.5 Dokumenthanteringsfrågor 1. Beslut enligt 4-6 kap. offentlighets- och sekretesslagen, samt arkivlagen. 2. Neka utlämnande av allmän handling och ställa upp förbehåll för utlämnande. B.6. Ekonomi 1. Avskriva fordran. 2. Inköp av varor och tjänster för ett värde under kr Akademichef, förvaltningschef, inom sina ansvarsområden. 3. Inköp av IT-relaterade varor och tjänster 4. Betala ut medel till personal direkt underställd rektor. Rektor 5. Betala ut medel till privatpersoner (ej anställda) Akademichef, under kr. förvaltningschef, inom 6. Betala ut medel till privatpersoner (ej anställda) över kr. sina ansvarsområden Med undantag för ITrelaterade varor och tjänster. (punkt B 6:3). Inköp över kr får ej vidaredelegeras.

8 Sida 8 av 12 B.7 IT-frågor 1. Förändra funktionalitet inom IT-området. 2. Stänga av studenter och övriga från högskolans ITsystem, inkluderande e-postkonton. B.8 Säkerhetsfrågor 1. Fastställa krishanteringsplan. Rektor 2. Fastställa säkerhetsrutiner. 3. Fastställa styrande dokument inom informationssäkerhet. B.9 Fastighets- och lokalfrågor 1. Ingå avtal om uthyrning av lokaler eller om att hyra lokaler för högskolans verksamhet. 2. Besluta om lokalförsörjningsfrågor och om högskolans lokaler. B.10 Disciplinärende rörande student 1. Tilldela varning samt avskriva anmälan i disciplinärenden. B.11 Biblioteksfrågor 1. Fastställa regler för lån av litteratur och andra medier från högskolans bibliotek. 2. Frånta enskild möjlighet att låna litteratur och andra medier. 3. Besluta om regler för förvärv av litteratur och andra medier till biblioteket. Bibliotekschef Bibliotekschef Bibliotekschef Lokalförsörjningsplan och eventuella andra större långsiktiga åtaganden beslutas av högskolestyrelsen. Efter hörande av lagfaren ledamot. C. Bedriva utbildning på grundnivå och avancerad nivå C.1 Skapa kurser och program 1. Inrätta och avveckla ämne. Fakultetsnämnd

9 Sida 9 av Ansöka om examensrätt. Rektor 3. Inrätta och avveckla examen, samt fastställa Fakultetsnämnd examensbeskrivning. 4. Fastställa riktlinjer för utbildningsplaners och Fakultetsnämnd kursplaners innehåll. 5. Inrätta och avveckla utbildningsprogram. Fakultetsnämnd 6. Utse värdakademi för ämne och utbildningsprogram. Fakultetsnämnd 7. Revidera utbildningsplan. Fakultetsnämnd Gäller även uppdragsutbildning 8. Fördela utbildningsuppdrag. Rektor 9. Fastställa övergripande mål för antal examina. Rektor 10. Fastställa årligt programutbud. Fakultetsnämnd 11. Fastställa rekryteringsmål för utbildningsprogram. Fakultetsnämnd Inom mål beslutade av rektor enligt punkt C 1:8 och C1: Fastställa tidplan för inrättande av kursplan. 13. Inrätta och avveckla kurser. Akademichef Får ej vidaredelegeras. Gäller även uppdragsutbildning. 14. Revidera kursplaner. Akademichef 15. Utnämna examinatorer. Akademichef 16. Fastställa kursutbud (kurstillfällen) för utbildning på Akademichef Får ej vidaredelegeras. Gäller även uppdragsutbildning. grund- och avancerad nivå. 17. Ställa in kurs- och programtillfällen inom utbildning. Fakultetsnämnd C2. Utbilda student på grundnivå och avancerad nivå 1. Anta studenter till utbildning på grundnivå och på avancerad nivå. 2. Anta reserver till kurs. Akademichef 3. Anta reserver till program. 4. Utfärda kurs- och examensbevis. 5. Tillgodoräknande för student vid högskolan i ämnen som finns på respektive akademi. Innefattar antagning av inresande utbytesstudenter. Akademichef

10 Sida 10 av Tillgodoräknande av utlandsstudier för student vid högskolan i ämnen som inte finns på högskolan. Akademichef och Akademichef får endast besluta om denna typ av tillgodoräknande om student hos akademin samtidigt ansökt om tillgodoräknande i ämne som finns hos akademin. 7. Studieuppehåll för student inskriven på program eller Akademichef enstaka kurs. 8. Rätt för student att delta i internationellt utbyte. 9. Avskriva ärende om misstänkt diskriminering (avser student). 10. Studieavgifternas storlek Rektor 11. Betala tillbaka studieavgift enligt 4 och 12 förordningen (2010:543) om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor (AvgiftsF). om skälet till beslutet är felaktig grund eller ändrad status. Akademichef beslutar i övriga fall. 12. Beslut om tidpunkt för betalning av studieavgift. 13. Besluta om delbetalning för student inom utbildning som omfattar mer än 30 högskolepoäng. 14. Undanta en student, som erlagt anmälningsavgift, från studieavgiften. 15. Besluta om avstängning pga. obetald avgift enligt 10 (AvgiftsF). 16. Tillgängliga stipendiemedel per läsår Rektor 17. Stipendiesumman per stipendium och läsår Rektor 18. Stipendiefördelningen mellan utbildningsprogram Rektor 19. Inrätta särskilda stipendier Rektor 20. Tilldela stipendier till studieavgiftsskyldiga studenter. Akademichef Se närmare i högskolans antagningsordning.

11 Sida 11 av 12 D. Bedriva utbildning på forskarnivå 1. Inrätta och avveckla forskarutbildningsämne. Fakultetsnämnd Får inte vidaredelegeras. 2. Fastställa allmänna studieplaner för ämnen i Fakultetsnämnd forskarutbildningen. 3. Fastställa individuell studieplaner (ISP). Fakultetsnämnd 4. Fastställa studiehandbok för forskarutbildningen. Fakultetsnämnd 5. Anta studenter på forskarnivå. Fakultetsnämnd 6. Tillgodoräkna utbildning. Akademichef 7. Besluta om övergång från annat lärosäte till MDH. Fakultetsnämnd 8. Besluta om att tillsätta huvudhandledare, byta Fakultetsnämnd huvudhandledare, och att ersätta huvudhandledare vid anställningens upphörande. Avser även handledare. 9. Besluta om utnämnande av betygsnämnd och Fakultetsnämnd opponent inför disputation samt examinator och granskare inför licentiatseminarium. 10. Besluta om att låta en forskarstuderande disputera Fakultetsnämnd eller försvara sin licentiatuppsats. 11. Besluta om indragning av handledning och andra Rektor resurser för doktorand enligt 6 kap. 30 HF. 12. Besluta att ge tillbaka rätt till handledning och Rektor resurser till doktorand enligt 6 kap. 31 HF. 13. Utfärda doktorsexamen och licentiatexamen. Rektor Får inte vidaredelegeras enligt 6 kap 36 HF Får inte vidaredelegeras enligt 6 kap 36 HF E. Samverka med det omgivande samhället E.1 Uppdragsutbildning 1. Ingå avtal om att sälja uppdragsutbildning utomlands. Rektor F. Forskning 1. Ansökan om etikprövning hos regionala etikprövningsnämnden Akademichef

12 Sida 12 av 12