UTKAST ARBETS- OCH DELEGATIONSORDNING

Transkript

1 STYRDOKUMENT Dnr F X XXXX/XX UTKAST ARBETS- OCH DELEGATIONSORDNING INSTITUTIONEN FÖR FILOSOFI, LINGVISTIK OCH VETENSKAPSTEORI Publicerad Beslutsfattare Fredrik Engström, prefekt Handläggare Beslutsdatum Giltighetstid Sammanfattning Tillsvidare Arbets- och delegationsordningen följer Göteborgs universitets övergripande arbets- och delegationsordning. Den beskriver hur institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori är organiserad samt hur ansvaret och befogenheterna är fördelade inom institutionen. Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori 1 (8) Olof Wijksgatan 6, Box 200, Göteborg

2 Arbets- och delegationsordningen följer Göteborgs universitets övergripande arbets- och delegationsordning. Den beskriver hur institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori är organiserad samt hur ansvaret och befogenheterna är fördelade inom institutionen. Den som har beslutanderätt får överlåta denna, såvida inte sådan vidaredelegering enligt författning eller i annan ordning uttryckligen förbjudits. Med delegering avses att beslutsfattandet flyttas från en högre nivå till en lägre nivå inom organisationen. Den lägre nivån ges därmed rätt att fatta beslut med samma beslutsbefogenhet som den högre. Det yttersta ansvaret ligger dock kvar hos den högre nivån, som genom ett nytt beslut kan återta delegeringen, helt eller delvis, när som helst under ett ärendes handläggning. Om den som har mottagit delegationen inte har kompetens eller resurser att fatta de beslut som är förenade med denna, ska delegationen återlämnas. Det åligger den som mottagit delegationen att anmäla detta till närmast högre nivå. 2 (8)

3 Prefekt Prefekten är institutionens chef och företräder institutionen internt och externt. Prefekten är underställd och rapporterar till dekanen. Avdelningschefer och viceprefekter är direkt underställda prefekten. Prefekten får sina delegation från dekan i enlighet med rektor delegationsordning (dnr V 2016/553) och beslutar om: Allmänt - det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt gällande regelverk (se Regler för uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet Dnr V 2012/902) - hållbar utveckling och miljöledningssystem samt arkivbildning - jämställdhets- och likabehandlingsarbetet - studenternas arbetsmiljö Utbildningsadministration - antagning till utbildning på forskarnivå - institutionens studie- och karriärvägledning Organisation - institutionens och institutionsledningens organisation och arbetsformer i övrigt - institutionens lokaldisposition och övrig infrastruktur samt om institutionens interna lokalförsörjningsprojekt Ekonomi - att ingå avtal för universitetets räkning inom institutionens verksamhet upp till 250 prisbasbelopp; ett åtagande som gäller längre än innevarande budgetår och med ett sammanlagt värde överstigande 250 prisbasbelopp ska tecknas i samråd med dekan. - mottagande av gåvor och bidrag enligt donationsförordningen - mottagande av externa forskningsbidrag - medgivande att anlita juridisk person inom utbildningsverksamheten - bokslut och resultat - att bevilja undantag från universitetets representationsregler Personal - anställningar, förutom professor (universitetslektor, biträdande lektor samt forskarassistent enligt särskild beredning) - initierande av rekrytering av professor - lärares tjänstgöringsplaner - utseende av institutionens representanter i fakultets- och universitetsövergripande organ om inget annat föreskrivs - om tillämpning och behandling av personuppgifter i enlighet med personuppgiftslagen Proprefekt Proprefekt inträder i prefektens ställe vid dennas frånvaro (sjukdom, resa i tjänsten, semester m.m.). Proprefekt övertar då samma ansvar och arbetsuppgifter som ovan. Proprefekt ingår i ledningsgruppen och är ordinarie ledamot tillika vice ordförande i institutionsrådet. 3 (8)

4 Viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå (utbildningsansvarig) Viceprefekten för utbildning på grund- och avancerad nivå är utbildningsansvarig vid institutionen och leder den övergripande planeringen för utbildning på grund- och avancerad nivå. Viceprefekten är underställd och rapporterar till prefekt. Viceprefekten för utbildning på grund- och avancerad nivå ska: - vara sammankallande och ordförande i institutionens utbildningsgrupp, - ingå i fakultetens utbildningsberedning (HUB) - i egenskap av utbildningsansvarig ingå i det universitetsgemensamma nätverket för utbildningsansvariga (UTAN) - ansvara för grundutbildningens kvalitetssäkring utvärdering och återkoppling till fakultets- och universitetsledning samt studenter - ge förslag och bereda ärenden inom sitt ansvarsområde, samt besvara remisser från fakultet, universitet och andra myndigheter rörande institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå - bereda och föredra ärenden rörande utbildning på grund- och avancerad nivå i institutionsråd och på beslutsmöten. - föredra ärenden gällande utbildning på grund- och avancerad nivå för institutionsrådet - arbeta för att ett pedagogiskt utvecklingsarbete byggs upp kontinuerligt vid institutionen - tillsammans med utbildningskoordinatorer kontinuerligt följa upp och strategiskt planera institutionens utbildningsuppdrag - tillsammans med utbildningskoordinatorer utveckla och bereda ändringar i kursutbud och styrdokument - tillse att regelverk och policies inom utbildningsområdet efterföljs, samt hålla sig uppdaterad om förändringar och att korrekt information finns tillgänglig - handlägga anmälningar vid misstanke om försök till vilseledande i samband med examination, störande av undervisning, trakasserande beteende eller sexuella trakasserier. - bistå prefekt i rekrytering av vikarierande och visstidsanställda lärare. - ha övergripande ansvar för institutionens webbplats för utbildning på grund- och avancerad nivå - utföra uppgifter inom det systematiska arbetsmiljöarbetet gällande studenter på grund- och avancerad nivå i enlighet med speciell ordning. Viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå beslutar efter delegation från prefekt om: - att tillgodoräkna tidigare utbildning och andra kunskaper och färdigheter avseende kurs på grundnivå och avancerad nivå - att fastställa kursplan för utbildning på grund- och avancerad nivå - att utse examinator för grund- och avancerad nivå - att utfärda kursbevis på begäran - begränsning av det antal tillfällen som en student får genomgå prov eller praktik eller motsvarande utbildningsperiod (när möjlighet ges i kursplan) - antagning av reserver till kurs och utbildningsprogram inklusive antagning till senare del av utbildningsprogram - studieuppehåll - att tillfälligt ställa in kurser - bemanning av kurser (vidaredelegerat till utbildningskoordinatorerna) 4 (8)

5 Viceprefekt för utbildning på forskarnivå Viceprefekt för utbildning på forskarnivå leder och bereder ärenden som rör utbildning på forskarnivå vid institutionen. Viceprefekten är underställd och rapporterar till prefekt. Viceprefekten har vidare ansvar inom arbetsmiljöarbetet för doktorander och fungerar därmed som kontaktperson och närmaste chef för doktorander. Viceprefekten för forskarutbildning ska: - ingå i fakultetens utbildningsberedning på forskarnivå (FUB) - vara kontaktperson gentemot forskarskolor vid Göteborgs universitet (såsom CUL) - bevaka forskarutbildningsfrågor - ge förslag och bereda ärenden inom sitt ansvarsområde, samt besvara remisser från fakulteten, universitetet och andra myndigheter rörande institutionens forskarutbildning - organisera rekrytering och antagning av doktorander vid institutionen, inklusive forskarskolor vid Göteborgs universitet - planera institutionens gemensamma doktorandaktiviteter - sammankalla handledarkollegiet minst en gång per termin - ansvara för forskarutbildningsgruppen (FUG) vid institutionen - föredra ärenden gällande utbildning på forskarnivå för institutionsrådet - ge förslag på betygsnämnd, opponent, etc. till dekan inför disputationer - ge förslag på doktorandexaminatorer till dekan - ha avstämningsmöten med handledare och doktorander, samt följa upp samtliga doktoranders individuella studieplaner - bereda, och besluta i, ärenden där doktorander begär handledarbyte - bereda, och besluta i, ärenden där doktorander begär byte av forskarutbildningsämne - tillse att regelverk och policies inom forskarutbildningsområdet efterföljs, samt hålla sig uppdaterad om förändringar och att korrekt information finns tillgänglig - samråda med viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå rörande seminarier och kurser på avancerad nivå och dess relation till forskarutbildningen - genomföra utvecklingssamtal med doktorander - ansvara för rehabiliteringsprocesser gällande doktorander - utföra ytterligare uppgifter inom det systematiska arbetsmiljöarbetet gällande studenter på forskarnivå i enlighet med speciell ordning. Viceprefekt för forskarutbildning beslutar efter delegation från prefekt om: - att tillgodoräkna tidigare utbildning och prov i utbildning på forskarnivå - att utse huvudhandledare och biträdande handledare för forskarstuderande efter samråd med avdelningschef - ingå avtal med andra institutioner, universitet och högskolor för handledning av forskarstuderande - fastställande av kursplaner för kurs på forskarnivå - utseende av granskare av licentiatuppsats - att fastställa individuella studieplaner - byte av allmän studieplan - forskarstuderandes arbetsmiljö 5 (8)

6 Viceprefekt för forskning Viceprefekt för forskning leder och bereder ärenden som rör forskning vid institutionen. Viceprefekten är underställd och rapporterar till prefekt. Viceprefekten för forskning ska: - ingå i fakultetens forskningsberedning (FOB) - ge förslag och bereda ärenden inom sitt ansvarsområde, samt besvara remisser från fakulteten, universitetet och andra myndigheter rörande forskning - bevaka forskningspolitiska frågor och kontinuerligt informera institutionens forskare och ledningsgrupp - tillse att regelverk och policies inom forskningsområdet efterföljs, samt hålla sig uppdaterad om förändringar och att korrekt information finns tillgänglig - planera institutionens högre seminarium och i samråd med avdelningschefer utse seminarieansvariga - bygga och underhålla en infrastruktur som underlättar för ansökningar om externa forskningsbidrag, samt stödja och diskutera ansökningar om forskningsprojekt - föredra ärenden gällande forskning för institutionsrådet - utgöra kontaktperson med forskningsfinansiärer - se till att institutionens forskningsresurser används på ett adekvat sätt - bistå prefekt i rekrytering av postdoktorer, forskarassistenter och forskare och gästforskare. - vid behov skriva intyg och inbjudningsbrev - kvalitetssäkra institutionens GUP-registreringar och övervaka underlaget för fakultetens aktivitetsbaserade forskningsbudget Viceprefekt för forskning beslutar efter delegation från prefekt om: - godkännande av forskningsansökningar efter samråd med prefekt och avdelningschef - intern allokering, i linje med institutionens riktlinjer, policy och mål, av forskningsmedel för resor, möten, workshopar; arvode och logi för gäster; litteraturinköp samt forskningsutrustning 6 (8)

7 Administrativ chef Den administrativa chefen ansvarar för att den löpande administrationen fungerar enligt de regler och bestämmelser som finns och är underställd och rapporterar till prefekten. Den administrativa chefen ska: - organisera, fördela och samordna arbetet inom administrationen - besluta om rumsplacering efter samråd med avdelningschef - samordna det praktiska och administrativa arbetet vid nyanställningar - samordna ärenden, samt handlägga kallelse, till institutionsråd - samordna och sammankalla till beslutsmöten - samordna, handlägga och expediera beslut Administrativ chef beslutar efter delegation från prefekt om: - ansökan om behörighet i samtliga administrativa system - belastningsattestering av fakturor - x-konton för externa personer - passerkort och tillgång till lokaler för anställda, studenter och externa personer 7 (8)

8 Avdelningschef Avdelningscheferna är kontaktperson och närmaste chef för de anställda inom avdelningen och är underställd och rapporterar till prefekt. Doktoranders arbetsmiljöansvar ligger dock hos viceprefekt för utbildning på forskarnivå som genomför utvecklingssamtal och ansvarar för rehabiliteringsprocessen för doktorander. Avdelningschefen ska: - samråda kring rumsplacering med administrativ chef - bistå prefekt och resten av ledningsgruppen i strategiska frågor som rör forskning, utbildning eller samverkan - samråda med prefekt angående löneinplacering (t.ex. vid nyrekrytering) - vid behov sammankalla och leda strategiska diskussioner i ämnen/ämnesgrupperingar. - genomföra utvecklingssamtal samt lönesamtal (inklusive lönesättande) med medarbetarna (ej doktorander) - ansvara för rehabiliteringsprocesser gällande medarbetare (ej doktorander) - utföra ytterligare uppgifter inom det systematiska arbetsmiljöarbetet gällande anställda inom avdelning i enlighet med speciell ordning. Avdelningschef beslutar efter delegation från prefekt om: - tjänstgöringsplaner efter samråd med prefekt - lönerevision efter samråd med prefekt 8 (8)