Arbets- och delegationsordning

Transkript

1 Institutionen för Historiska studier Arbets- och delegationsordning gällande från

2 Bakgrund I samband med att Göteborgs universitet omorganiseras träder en ny arbets- och delegationsordning i kraft från och med Denna påverkar på olika sätt liknande ordningar på fakultets- och institutionsnivåerna. Föreliggande dokument utgör således arbets- och delegationsordningen för Institutionen för historiska studier och den baseras på GU:s nya arbets- och delegationsordning samt på Institutionens tidigare styrdokument rörande organisation och delegation som togs fram i samband med institutionssammanslagningen år Institutionens arbets- och delegationsordning, vilken träder i kraft från och med , kan således sägas komplettera och detaljfördjupa GU:s arbets- och delegationsordning och göra den praktiskt och effektivt tillämpbar för arbetet på institutionen. Detta då den beskriver: institutionens organisations- och beslutsstruktur, var ansvaret för olika uppgifter och beslut ligger samt vilka uppgifter olika befattningshavare och funktioner har. För aktuell bemanning hänvisas till dokumentet Aktuell bemanningsplan som kompletterar Arbets- och delegationsordningen. Intentionen har varit att mot bakgrund av GU:s centrala styrdokument skapa en arbets- och delegationsordning som möjliggör professionalitet och effektivitet likväl som demokratiska process- och beslutsordningar. Organisationen har även, liksom tidigare, utformats så att institutionens olika områden inom forskning och utbildning kan bibehålla sina ämnesidentiteter, men samtidigt inte cementeras i olika fack som omöjliggör eller försvårar möjligheterna till samordning och gemensam vidareutveckling. Den föreliggande arbets- och delegationsordningen är således operativ från och med Intern organisation Av bilaga 1 framgår den övergripande strukturen för institutionens organisation och i den följande texten beskrivs de olika delar som ingår i organisationsstrukturen med avseende på: var ansvaret för olika uppgifter och beslut ligger, vilka uppgifter olika befattningshavare och funktioner har, samt vilka arbetsuppgifterna är. Institutionens organisation består av följande delar: Prefekt, Proprefekt, Ledningsgrupp, Institutionsråd, Viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå, Viceprefekt för forskarutbildning, Viceprefekt för forskning, Viceprefekt för internationalisering och samverkan, Beredningsorgan för grundutbildning och avancerad nivå (GRU), Beredningsorgan för forskarutbildning och forskning (FU/FO), Ämneskollegium AKS, Ämneskollegium ARK, Ämnes- kollegium HIST, Övriga kollegier och mötesorgan, Studierektor ARK, Studierektor AKS, Studierektor HIST, Programkoordinatorer och Administrativ stab.

3 Prefekt, proprefekt och viceprefekter Bemanning Prefekt, Proprefekt, Viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå, Viceprefekt för forskar- utbildning, Viceprefekt för forskning, Viceprefekt för internationalisering och samverkan. Ansvarsområden och arbetsuppgifter Aktuell bemanningsplan (se bilaga 1) Organisationsstruktur (se bilaga 2) Prefekt (se bilaga 3) Proprefekt (se bilaga 4) Viceprefekt för grund- och avancerad utbildning (se bilaga 5) Viceprefekt för forskarutbildning (se bilaga 6) Viceprefekt för forskning (se bilaga 7) Viceprefekt för internationalisering och samverkan (se bilaga 8) Administrativ chef (se bilaga 9) Studierektorer (se bilaga 10) Programkoordinatorer (se bilaga 11) Studievägledare (se bilaga 12) Ledningsgrupp Funktion: Prefektens rådgivande strategiska forum för dialog och diskussion av institutionens verksamheter tillsammans med viceprefekter och administrativ chef. Beredning av ärenden till Institutionsrådet. Ledningsgruppen möts varannan vecka. Prefekt (ordförande) Proprefekt samt Viceprefekt för internationalisering och samverkan Viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå Viceprefekt för forskarutbildning Viceprefekt för forskning Administrativ chef Institutionsråd Funktion: Prefektens rådgivande forum för dialog och diskussion av institutionens verksamheter. Institutionsrådet samlar olika personalkategorier samt studenter till möte minst fem gånger per år.

4 Ärenden till IR bereds av beredningsorganen GRU och FU/FO samt förbereds i ledningsgruppen. IR skall behandla frågor rörande: budget och verksamhetsplan, rekryteringar, mål och strategier för utbildning, forskning och samverkan, kursplaner, verksamhetsberättelse, viktigare yttranden och remissvar, utseende av institutionens representanter i fakultets- och universitetsövergripande organ, övriga uppgifter som dekanen uppdrar åt rådet, samt arbetsmiljöfrågor. Prefekten fattar beslut i utbildningsrelaterade frågor vid beslutsmöte som avhålls efter IR- mötet. Prefekt (ordförande) Proprefekt Ledamot: Representant för administration Ledamot: Representant för studerande på grund och avancerad nivå Ledamot: Representant för studerande på forskarutbildningsnivå Beredningsorgan GRU Funktion: Bereder och initierar ärenden rörande grund/avancerad utbildningsnivå till Prefekt och Ledningsgrupp. Viceprefekt grund/avancerad (ordförande) Ledamot: Studierektor historia Ledamot: Studierektor arkeologi Ledamot: Studierektor antikens kultur och samhällsliv Ledamot: Koordinator för lärarutbildningen Ledamot: Programkoordinator KAS Ledamot: Programkoordinator APT Ledamot: Programkoordinator KOM Ledamot: Studievägledare Ledamot: Studieadministration historia (utsedd av ämneskollegium) arkeologi (utsedd av ämneskollegium) antikens kultur och samhällsliv (utsedd av ämneskollegium)

5 Ledamot: Representant för studerande på grund och avancerad nivå Beredningsorgan FU/FO Funktion: Bereder och initierar ärenden rörande forskning/forskarutbildning till Prefekt och Ledningsgrupp. Viceprefekt forskarutbildning (ordförande) Viceprefekt forskning (viceordförande) Ledamot: Prefekt historia (utsedd av ämneskollegium) arkeologi (utsedd av ämneskollegium) antikens kultur och samhällsliv (utsedd av ämneskollegium) Ledamot: Forskarrepresentant Ledamot: Representant för studerande på forskarutbildningsnivå Ämneskollegium AKS Funktion: Diskuterar, initierar och behandlar frågor rörande grund/avancerad utbildning och forskning/forskarutbildning till GRU och FU/FO, samt bereder doktorandantagningsärenden till FU/FO. Representant för studerande på forskarutbildningsnivå adjungeras i samband med doktorandärenden. Professor (ordförande) Medlemmar: Anställda lärare och forskare Ämneskollegium ARK Funktion: Diskuterar, initierar och behandlar frågor rörande grund/avancerad utbildning och forskning/forskarutbildning till GRU och FU/FO, samt bereder doktorandantagningsärenden till FU/FO- Representant för studerande på forskarutbildningsnivå adjungeras i samband med doktorandärenden. Professor (ordförande) Medlemmar: Anställda lärare och forskare

6 Ämneskollegium HIST Funktion: Diskuterar, initierar och behandlar frågor rörande grund/avancerad utbildning och forskning/forskarutbildning till GRU och FU/FO, samt bereder doktorandantagningsärenden till FU/FO. Representant för studerande på forskarutbildningsnivå adjungeras i samband med doktorandärenden. Professor (ordförande) Medlemmar: Anställda lärare och forskare Övriga kollegier och mötesorgan Vid sidan av ovanstående organ finns också: handledarkollegium, lärarmöten samt personalmöten. Handledarkollegium samlar alla fast anställda lärare med handledningskompetens och övriga som handleder inom forskarutbildningen vid ett till två tillfällen per termin för att diskutera handledningsfrågor av principiell natur för att dels stärka handledningens generella kvalitet, dels finna lösningar på eventuella problem. Funktion: regelbundet hållna handledarkollegier syftar till att stärka handledningens kvalitet och finna goda former för samarbete över ämnesgränserna. Sammankallande är viceprefekten för forskarutbildning. Lärarmöten förekommer på två nivåer. Dels ett möte omfattande alla undervisande lärare, från samtliga ämnen vilket arrangeras 1-2 gånger per termin. Funktion: vid dessa diskuteras övergripande pedagogiska frågor samt löpande verksamhet. Sammankallande är viceprefekten för utbildning på grund- och avancerad nivå. Dels lärarmöten som samlar undervisande lärare i respektive ämne vilka arrangeras 1-2 gånger per termin. Funktion: vid dessa lärarmöten diskuteras ämnesspecifika pedagogiska frågor, kurslittertur etc. samt löpande verksamhet. Sammankallande är studierektorerna. Personalmöten samlar all anställd personal. Funktion: vid dessa möten lämnar prefekt och ledningsgrupp information från ledningsgruppens löpande arbete samt inbjuder personalen till diskussion. Studierektorer och programkoordinatorer Bemanning Studierektor arkeologi Studierektor historia Studierektor antikens kultur och samhällsliv

7 Koordinator lärarutbildningen Programkoordinator KAS Programkoordinator KOM Programkoordinator APT Studievägledare Administration Administrativ chef: ledningsuppdrag, övergripande personal och ekonomi Personaladministration: personalfrågor Ekonomiadministration: budget, projektekonomi, reseräkningar, löpande ekonomi Utbildningsadministration: grundutbildning, forskarutbildning, studievägledning Övrig administration: inköp, diarieföring, arkivering, webb- ansvarig, information, lokalbokning, biblioteksansvarig