Protokoll institutionsråd

Transkript

1 INSTITUTIONEN FÖR MEDICIN Protokoll institutionsråd Datum: Tid: :00 Plats: Calle Bengtsson, Medicinaregatan 3 Närvarande ledamöter: Jan Borén Ordförande och prefekt Anna Rudin Vice ordförande och proprefekt Ulrika Islander Forskare Karin Manhem Professor och överläkare, 1-7 Kerstin Persson Waye Professor Daniel Selin Ekonomisamordnare Emma Winberg Doktorand Övriga, med närvarooch yttranderätt: Frånvarande ledamöter och övriga: Protokollförare: Gudmundur Johannsson Cecilia Andreasson Fredrik Bäckhed Anna Grimby Ekman Mattias Lorentzon NN Marie Emanuelsson Viceprefekt för utbildning Fackliga företrädare Professor Universitetslektor Professor och överläkare Studentrepresentanter grundutbildning Ärende Åtgärd 1 Val av justeringsperson Institutionsrådet beslutar att utse Ulrika Islander att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Fastställande av dagordning Institutionsrådet beslutar att fastställa dagordningen. Institutionen för medicin 1 (4) Medicinaregatan 3, Box 428, Göteborg

2 3 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna. 4 Rapport från institutionsledningen Institutionsledningen informerar om följande: Det systematiska arbetsmiljöarbetet förstärks successivt, bland annat genom dekans uppföljning och institutionsledningens aktiva deltagande i den lokala arbetsmiljökommittén. Fokus ligger på förebyggande arbete och psykosociala faktorer. Den administrativa organisationen, med en chef för en administrativ enhet och funktionsområden med funktionsansvariga MBL:ades i slutet av januari. Organisationen gäller från 1 april och under rekryteringen av administrativ chef kommer Anders Carlsten att vara tillförordnad chef. Jörgen Isgaard ersätter Anna Winkvist som biträdande avdelningschef, med ansvar för klinisk nutrition. Ett arbete pågår att omstrukturera avdelningen för samhällsmedicin och folkhälsa för att bättre nyttja kompetens och möjliggöra för samarbete. Den svansade ekonomin försvinner för att bättre binda ihop verksamheten på institutionen. Vid institutionsrådets sammanträde 18 mars presenterar avdelningschef Max Petzold förslaget på omstrukturering. 5 Rapport om utbildning på grundnivå och avancerad nivå, inklusive fastställda kursplaner Gudmundur Johannsson rapporterar om utbildningen: Den minskande produktionen inom många delar av utbildningen oroar. Nu hanteras det pragmatiskt genom ett överintag. Sahlgrenska akademin försöker analysera vad minskningen beror på för att identifiera vad som kan göras åt det. Inom samhällsmedicin samt innovation och entreprenörskap finns dock en överproduktion. Sahlgrenska akademin har externa uppdrag för utbildning av specialistsjuksköterskor. Det finns ett tydligt nationellt intresse för utbildningen. Ett arbete pågår för att centralisera utbildningsekonomin och möjliggöra strategiska beslut. Diskussion om detta pågår i Utbildningskommittén, som anordnar ett möte i början av februari med institutionsledningen och alla program. Information om kursplaner som fastställts av utbildningskommittén. 2 (4)

3 6 Ekonomiskt bokslut 2018 Daniel Selin presenterar institutionens ekonomiska bokslut för 2018 (bilaga 1). Han lyfter fram problematiken med att institutionen går med ett för stort överskott, och att detta är större än budgeterat. Budgetprocessen förbättras för att få mer rättvisande siffror som regelbundet kan följas upp. Verksamheten på flera avdelningar ökar inte alls eller bara marginellt, och institutionen behöver hitta sätt att främja alla avdelningars utveckling. De strategiska diskussionerna mellan chefsgruppen och institutionsrådet är centrala i detta sammanhang. En viktig faktor är att nu rekryteras och tillsätts fler anställda inom både undervisningen och administrationen. 7 Forskarutbildning doktoranders arbetsmiljö och studierektorsorganisationen Emma Winberg presenterar en arbetsmiljöenkät, med resultat från både hela Sahlgrenska akademin och institutionen, som genomfördes bland doktoranderna Resultatet är överlag positivt och doktoranderna är nöjd, men många rapporterar om stress och risk för utbrändhet. Några personer har angett att de blivit diskriminerade eller trakasserade. Institutionsrådet ser mycket allvarligt på detta och ger studierektorerna i uppdrag att gå igenom enkäten och komma med förslag på åtgärder. Den nya studierektorsorganisationen, med en studierektor och tre biträdande studierektorer, är etablerad. Den kommer att presenteras i ett kommande nyhetsbrev. 8 Strategidag 16 januari uppföljning Strategidagen som genomfördes med avdelningschefer, biträdande avdelningschefer och institutionsrådets ledamöter i januari följs upp med ett möte efter sommaren där ett konkret förslag på ett fokusområde/ tematiskt område presenteras och diskuteras. 9 Läraranställningar Institutionsrådet tillstyrker föreslagen anställning. a) Professor i diabetes- och registerforskning 10 Anmälan: Läraranställningar per capsulambeslut januari 2019 Antecknas. 3 (4)

4 a) Universitetsadjunkt i hälsovetenskaplig statistik 1-2 anställningar b) Universitetslektor i hälsovetenskaplig statistik 1-2 anställningar c) Gerd Sällsten förlängning adjungerad professor i arbets- och miljömedicin d) Kerstin Landin-Wilhelmsen anställning som senior forskare Anna Grimby Ekman anmälde jäv i förhållande till anställningarna i hälsovetenskaplig statistik och deltog inte i beslutet om dessa anställningar. Kerstin Persson Waye anmälde jäv i förhållande till Gerd Sällsten och deltog inte i beslutet om hennes anställning. Institutionsrådet tillstyrker föreslagna anställningar. 11 Övriga frågor Inga övriga frågor. Vid protokollet Ordförande Marie Emanuelsson Jan Borén Justeras Ulrika Islander 4 (4)

5 Årsbokslut 2018 VERKSAMHETENS INTÄKTER (tkr) Budget Prognos Totalt utfall Utfall utb Utfall forsk Utfall stöd ANSLAG UPPDRAG/BIDRAG PERIOD PÅGÅENDE PROJEKT BIDRAGSFIN ANLÄGGNINGAR SUMMA INTÄKTER VERKSAMHETENS KOSTNADER PERSONALKOSTNADER DOKTORANDER/UTB BIDRAG ÖVRIGA DRIFTSKOSTNADER INDIR KOSTN/ INT BIDRAG LOKALKOSTNADER AVSKRIVNINGAR SUMMA KOSTNADER TRANSFERERINGAR ERHÅLLNA MEDEL F FIN BIDRAG LÄMNADE BIDRAG SALDO TRANSFERERINGAR VERKSAMHETSUTFALL