Institutionsstyrelsen- Socialt arbete

Transkript

1 Protokoll Sammanträdesdatum: Institutionsstyrelsen- Socialt arbete Ledamöter: Närvarande: Jan Petersson, ordförande Marie Albertsson, lärarrepresentant, Sandra Karlsson, studeranderepresentant Kalmar Daniel Nilsson Ranta, lärarrepresentant Magnus Mårtensson, lärarrepresentant, vice ordf. Zeth Ståhl, lärarrepresentant Helena Thungström Cederlöf, representant T/A-personal Kettil Nordesjö, studeranderepresentant, doktorand Frånvarande: Andreas Hosio, studeranderepresentant, Växjö Övriga: Åse Magnusson, sekreterare Håkan, administrativ chef Ärende Beslut 127 Mötets öppnande Förklarar ordförande mötet öppnat. 128 Justeringsperson Utses Marie Albertsson att jämte ordförande justera dagens protokoll. 129 Närvarorätt Alla deltagare vid dagens sammanträde har närvarorätt. 130 Föredragningslista Föredragningslistan fastställes efter följande tillägg: Programansvarig Kalmar och Växjö Förslag om uppdrag till Torbjörn Söder. 131 Föregående sammanträdes protokoll Protokollet kommenteras och läggs till handlingarna. 132 Ekonomisk information Föredragande Helena Thungström Cederlöf Till den 6 dec ska prognos lämnas för Budget för 2012 ska fastställas i veckan. Underskottet på 3,8 miljoner måste minskas med minst 1 miljon. Underskottet i budgeten beror i princip på ökade OH-kostnader och mindre tilldelning av HST och medel till forskarutbildningen. 1 (5)

2 Beslutsärenden 133 Förslag till besparingsåtgärder för budgeten 2012 Föredragande Jan Petersson Senarelagda nyanställningar, Minskning av köp av tjänster, Färre lokaler, Ny beräkning av administrationslöner, Efter justeringar har grundutbildningen ett överskott på och forskningen ett underskott på 2.3 miljoner. IS beslutar att fastställa besparingsförslaget. 134 Uppdrag åt Torbjörn Söder att göra en detaljerad ekonomisk kalkyl över vad skilda varianter på antagningssystem innebär. Föredragande Jan Petersson Urban Herlitz har lämnat ett utlåtande rörande antagningar till socionomprogrammet i Växjö och Kalmar. Enligt förslag 1 har de båda orterna en antagning av en 50-grupp varje termin. Förslag 2 är att man har en antagningsomgång på c:a 90studenter/år både i Kalmar och i Växjö. Förslag 3 att bibehålla nuvarande ordning på båda orterna. Föreslås att tillfråga Torbjörn Söder att upprätta en ekonomisk analys över de olika förslagen. 135 Examinatorer och kursansvarig för vt-12 i Växjö 2SA615 Verksamhetsförlagd utbildning ska ändras till 2SA625. Inom socialpsykologi skall Anders Lundberg vara kursansvarig och examinator för 1SD100 och Zeth Ståhl vara kursansvarig och examinator för 1SD131 och 2SD300. IS beslutar fastställa examinatorer och kursansvariga i Växjö. I de fall examinator eller kursansvariga ännu ej är utsedda delegeras åt prefekt att fastställa dessa. 136 Examinatorer och kursansvarig för vt-12 i Kalmar Föredragande Max Peter Hultgren och Annika Staaf utses under förutsättning att de får en anställning. IS beslutar fastställa examinatorer och 2 (5)

3 Hansson kursansvariga i Kalmar. Informationsärendet 137 Översättning av kursplaner till engelska I de fall examinator eller kursansvariga ännu ej är utsedda delegeras åt prefekt att fastställa dessa. Kurserna i grundutbildningen är nu översatta till engelska. Esther Friedman skall se över kursplanerna för att skapa en ämneskompetent översättning. 138 Funktionsbeskrivning programråd Programrådet bör bestå av fyra externa representanter, varav en skall representera brukarintressenter samt en ha internationell bakgrund. Därtill två lärarrepresentanter samt två studeranderepresentanter. Ställningen i organisationen ska vara rådgivande. Funktionsbeskrivningen fastställes efter ändringar enligt ovan samt efter redaktionella ändringar. Funktionsbeskrivningen läggs på S:katalogen efter ändringar. 139 Remiss från IT-strategiska rådet 140 Prefektskapet/programansv ar/studierektor Föredragande Jan Petersson IS har inget att erinra. Inga sökande till tjänsten som prefekt för SA. Rektor har tagit kontakt med tre av de föreslagna. Mairon Johansson har tillsatts som programansvarig i Växjö och Katarina Stjernfelt i Kalmar. Programansvarig tillsätts för en period om 1 år. Studierektor för forskarutbildningen tillsätts efter att prefekt tillsatts. 141 Personalläget Föredragande Jan Petersson En lektorstjänst i Växjö ligger ute och har tre sökande. Ännu en tjänst kommer att 3 (5)

4 utlysas I Kalmar ligger en lektorstjänst ute. Tjänsten som utvecklingsledare för VFU har flera sökande. 142 Lägesrapport lokaler i N- huset och Storken och Magnus Mårtensson I Storken byggs det nya personalrummet som beräknas vara klart i mitten av februari. Fler grupprum och kontor skapas också. Flera arbetsmiljöproblem kvarstår i N- huset. Lyhördhet är det största problemet och ny mätning av akustik skall därför genomföras. Eventuellt kan matta behöva läggas in. Fortfarande finns också problem med värmen. 143 Arbetsmiljögrupp Alexandra Johansson är ny studeranderepresentant i arbetsmiljögruppen. 144 Programråd Programråd har hållits i Kalmar och Växjö och många nya idéer för utveckling av utbildningen uppkom.. Minnesanteckningar kommer ut på S:katalogen. 145 Rapport från studenterna Påtalades av studenterna att utskick av kursutvärderingar inte alltid sköts. Ibland skickas de aldrig ut. Det är viktigt att studenterna får möjlighet att utvärdera kurserna. Processen för kursvärderingar finns utlagd på S:katalogen under admin/beslut. Lottie Giertz är studeranderepresentant i processen för tillsättning av ny prefekt. 146 Delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Vid protokollet: 4 (5)

5 Åse Magnusson Sekreterare Justeras: Jan Petersson Ordförande Marie Albertsson 5 (5)