S T Y R E L S E N. a) Val av justeringsperson b) Närvaro och godkännande av. c) Fastställande av. d) Ev. adjungeringar

Transkript

1 S T Y R E L S E N Närvarande styrelseledamöter: Jonas Boström Kristina Ekholm Caroline Erlandsson Niclas Karlsson Cinna Lagestrand Johan Lundmark Carl Nettelblad Stella Papasotiriou (fr.om 4) Emil Paulsrud Kristina Repa Frånvarande: Tor-Erik Kvist Övriga: Protokoll 2009/2010 Konstituerande styrelsemöte Sammanträdesdatum: 31 Augusti 2009 Uppsala studentkår, sammanträdesrummet Ordförande: Kristina Ekholm Sekreterare: Emil Paulsrud FORMALIA 1 Mötets öppnande Ordförande Kristina Ekholm förklarar mötet öppnat kl /FORMALIA 2 Formalia a) b) c) att välja Niclas Karlsson till justeringsperson att godkänna kallelseförfarandet och handlingarnas utskick a) Val av justeringsperson b) Närvaro och godkännande av kallelsen c) Fastställande av föredragningslistan d) Ev. adjungeringar att fastställa föredragningslistan, med tillägg 12e Ergos hemsida, 12f tidningsutskottets stadgeregler samt 12g översättning av hemsidan d) Inga adjungeringar INFORMATION a) 3 Föregående mötesprotokoll a) Läggande av protokoll till handlingarna KE... NK... EP...

2 Styrelsen 2 (6) att lägga föregående protokoll till handlingarna INFORMATION FÖREDRAGANDE: Presidiet a) Inget att meddela utöver meddelandena i utskicket b) Inget att meddela utöver meddelandena i utskicket c) Inget att meddela utöver meddelandena i utskicket 4 Meddelanden och rapporter a) Ordförande b) Vice ordf. soc c) Vice ordf. utb d) Ev. Styrelseledamöter d) Inga meddelanden a) Val av fikaansvarig b) Val av miljöansvarig för HT c) Två ledamöter och två suppleanter till var biblioteksnämnd d) Val av fyra ledamöter och två suppleanter till områdesnämnden för hum-sam att rösta om punkt a d i klump att delegera till presidiet att tillsätta posterna och meddela när så har gjorts 5 Bordlagda ärenden a) Val av fikaansvarig b) Val av miljöansvarig för HT c) Val av två ledamöter och två suppleanter till var biblioteksnämnd (B, C/Linné) samt en ledamot och två suppleanter till biblioteksnämnd A d) Val av fyra ledamöter och två suppleanter till områdesnämnden för humsam FÖREDRAGANDE: Presidiet a) Inkomna förslag 6 VP arbetet a) Inkomna förslag

3 Styrelsen 3 (6) Doktorandnämndens förslag har inkommit, men DN skall föra in dessa punkter på rätt ställen i verksamhetsplanen. b) Budget Diskuterar den föreslagna verksamhetsplanen, och förändrar och lägger till ett antal punkter. Bland annat framförs åsikten om att lägga till ett antal att-satser till den första fokusfrågan. Presidiet skall inkomma med dessa till nästkommande styrelsemöte. Styrelsen diskuterar även stycket i brödtexten till första fokusfrågan om studieavgifter. Efter omröstning med siffrorna 2 5 beslutar styrelsen för att ändra meningen Detta måste ske genom att den högre utbildningen tillförs nya resurser, och inte genom att införa studieavgifter för internationella studenter som kommer från länder utanför EES-området. till: Detta måste ske genom att den högre utbildningen tillförs nya resurser, och inte genom att införa studieavgifter. b) Budget Diskuterar budgeten, bland annat om utskick till studenterna i samband med terminsstart en budgetpost som har sänkts då utskicket föreslås tas bort. Caroline anser att vi ändå bör rikta insatser emot nya studenter om kårens verksamhet Anser att vi bör tänka på att se över de fasta kostnaderna av förvaltningen. att föreslå den framtagna budgeten för fullmäktige INFORMATION FÖREDRAGANDE: Boström 7 Campus-kort att fortsätta undersöka möjligheten att knyta kårlegitimationen till campus kortet

4 Styrelsen 4 (6) FÖREDRAGANDE: Boström 8 Stadgeändringsförslag att föreslå den föreslagna stadgeändringen till fullmäktige DISKUSSION 9 UTN Diskuterar sektionsavtalet som kommer att läggas fram till UTN. Bland annat om att erbjuda 125% studiebevakning samt att föreslå en fyra månaders uppsägningstid av avtalet. En diskussion förs även om hur medlemmar skall knytas till Uppsala studentkår. 10 Fjärdingen 20:3 att använda lokalen Fjärdingen 20:3 enligt bifogat dokument 11 Handläggare att anställa Elisabet Forssell som handläggare tills vidare fr o m samt, att anställa Oskar Fahlén Godö som vikarie för Elisabet Forsell längst t.om att justera punkten omedelbart FÖREDRAGANDE: Presidiet a) IT - utskott att bilda ett IT-utskott på kåren som ska fungera som ett stöd för studentrepresentanterna i universitetets IT-råd samt ta fram en strategi för hur kårens informationspolitiska åsiktsprogram ska kunna genomdrivas framöver. 12 Övriga frågor a) IT - utskott b) SFS utbildningsdagar c) SFS delegationsledare d) Tidpunkter för styrelsemöten e) Ergos hemsida f) Tidningsutskottets stadgeregler

5 Styrelsen 5 (6) att delegera till presidiet att utlysa it-utskottet b) SFS utbildningsdagar Stella Papasotiriou och Jonas Boström informerar att de har varit på SFS utbildningsdagar c) SFS delegationsledare att delegera till presidiet att utlysa posten som SFS-delegations ledare och sätta sista ansökningsdatum till 6 november d) Tidpunkter för styrelsemöten att flytta datumet för styrelsemötet den 14 december till den 16 december att sätta datum för ett styrelsemöte den 12 oktober att fastställa mötestiden för mötena till e) Ergos hemsida Ergos websatsning uppgår till kronor att godkänna ERGOs webbsatsning på kronor f) Tidningsutskottets stadgeregler Carl Nettelblad informerar att tidningsutskottet har haft svårt att bli beslutsmässiga under de senaste mötena p.g.a stadgans utformning idag. Det inte står heller inte beskrivet i stadgan om hur kallelsen skall behandlas. Ergo föreslår i praktiken idag inte utgivningsplan på grund av det avtal som finns med annonsören. Därför kommer ett antal förslag förändringar av dessa stadgeregler inkomma under hösten. g) Översättning hemsidan Presidiet har arvoderat Elisabet Forssell för översättning av hemsidan efter uppdrag från styrelsen att hitta lämpligast

6 Styrelsen 6 (6) a) Protokollet färdigställs tills nästkommande styrelsemöte b) Nästa sammanträde hålls den 14 september på kåren 13 Mötets Avslutande a) Protokollets färdigställande b) Nästa sammanträde c) Mötets avslutande c) Mötesordförande Kristina Ekholm förklarar mötet avslutat Vid protokollet: Justerare Emil Paulsrud Kristina Ekholm Niclas Karlsson Sekreterare Ordförande Ledamot