Protokoll Fullmäktige 1 18/19

Transkript

1 Protokoll Fullmäktige 1 18/19 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid:, 18:15 Plats: Villa Medici Närvarande ledamöter Olof Sternerson Edvin Helleryd Oliver Schade Farah Fakhri Amanda Karlsson Linnea Söderström Marcus Karlsson Sara Ebadi Mona Habari Elina Johansson Ej närvarande ledamöter Övriga närvarande Josefin Lundgren Sara Karlsson Karl Kilbo Edlund Sandra Karlsson Johanna Bergström, Columna Ada Nyman, Sex Elegans Klara Romare; Sex Elegans Johan Ben Mohammad, mötesordförande Åsa Loodus, sekreterare Sändlista kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Organets ledamöter Ev. övriga Sida 1 av 10

2 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Mötet öppnas 18: Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigt utlyst. 1.3 Justering av röstlängd att justera röstlängden till 10 av 10 ledamöter 1.4 Val av mötesordförande Förslag: Johan Ben Mohammad att välja Johan Ben Mohammad 1.5 Val av mötessekreterare Förslag: Åsa Loodus att välja Åsa Loodus till mötessekreterare 1.6 Val av justeringspersoner Förslag: Elina Johansson och Olof Sternerson att välja Elina Johansson och Olof Sternerson till justeringspersoner tillika rösträknare. 1.7 Föregående mötesprotokoll Fullmäktigemöte /18 Bilaga 1 att bordlägga behandlingen av fullmäktigemötesprotokoll 6 17/ Avstämning av ärendeplan Bilaga 2 att fastslå ärendeplanen. 1.9 Avstämning av beslutsuppföljning Bilaga 3 att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Godkännande av föredragningslista Sida 2 av 10

3 Edvin Helleryd yrkar på: att lägga till en punkt 2.5 Val och fyllnadsval till Sex elegans styrelse, senaten. att godkänna föredragningslistan med tillägg av punkt 2.5 Val och fyllnadsval till Sex elegans styrelse, senaten Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.12 Avslutningstid Förslag: 21:00 att sätta sluttid senast 21:00 Beslutsärenden ( 2) 2.1 Utlysning av val av valberedning Elina Johansson yrkar på: att bordlägga punkten tills FUM 2 då Val till valberedning inte ska ske för en FUM 3 enligt arbetsordningen. att bordlägga punkten tills FUM 2 då Val till valberedning inte ska ske för en FUM 3 enligt arbetsordningen. 2.2 Motion Extra styrelseplats i IdrU Bilaga 4 Förslag till beslut: att utöka antalet platser i IdrU:s styrelse från 15 till 16. att utlysa val till en övrig ledamotspost i IdrU:s styrelse. att utöka antalet platser i IdrU:s styrelse från 15 till 16. att utlysa val till en övrig ledamotspost i IdrU:s styrelse. Sida 3 av 10

4 2.3 Proposition Åsiktsdokument Bilaga 5 Förslag till beslut: att ge styrelsen i uppdrag att sätta samman grupper av studenter för att utarbeta åsiktsdokument inom olika områden. att presentera förslag till de två första åsiktsdokumenten på Fullmäktiges tredje sammanträde. Mötet ajourneras 19:14 Mötet återupptas 19:34 Mona Habari yrkar på: att ge styrelsen i uppdrag att sätta samman grupper av studenter från olika program genom utlysande på sociala medier och mail att presentera förslag till åsiktsdokument angående: 1. Studieplatser, restauranger och kafeer på campus, studentutrymmen och andra frågor som rör campus utformning. 2. Kursplaner, breddandet av studentaktiverande undervisning, införande av en ny lärplattform och hur vi på ett studentcentrerat sätt bör bemöta de sjunkande studieprestationerna. På fullmäktiges tredje sammanträde att ge gruppen i uppdrag att försöka få så bred representation som möjligt från olika program/institutioner. Karl Kilbo Edlund yrkar på: att ge styrelsen i uppdrag att sätta samman grupper av studenter från olika program genom utlysande på sociala medier och mail samt uppdra åt valberedningen att bereda valet att ge gruppen i uppdrag att inhämta åsikter från så många program som möjligt Sida 4 av 10

5 att presentera förslag till åsiktsdokument angående studiemiljö samt pedagogik och kvalitetssäkring på fullmäktiges tredje sammanträde Mötet ajourneras 19:54 Mötet återupptas 20:00 Mona jämkar sig med Karls yrkande. att ge styrelsen i uppdrag att sätta samman grupper av studenter från olika program genom utlysande på sociala medier och mail samt uppdra åt valberedningen att bereda valet att ge gruppen i uppdrag att inhämta åsikter från så många program som möjligt att presentera förslag till åsiktsdokument angående studiemiljö samt pedagogik och kvalitetssäkring på fullmäktiges tredje sammanträde 2.4 Höstens mötestider Bilaga 6 Förslag till beslut: att den 24/10 hålla FUM 2 att den 6/12 hålla FUM 3 Elina Johansson yrkar på: att den 31/10 hålla FUM 2 Det föreslås av fullmäktige gemensamt: att Edvin, Linnea, Farah, Oliver och Elina har matansvar men Farah och Linnea har huvudansvar för FUM 2. Oliver Schade yrkar på att hålla FUM 3 den 5/12 Sida 5 av 10

6 Mona Habari yrkar på att bordlägg beslut om datum för FUM 3 till FUM 2. att den 31/10 hålla FUM 2 att Edvin, Linnea, Farah, Oliver och Elina har matansvar men Farah och Linnea har huvudansvar för FUM 2. att bordlägg beslut om datum för FUM 3 till FUM Val och fyllnadsval till Sex Elegans styrelse, senasten. Förslag till beslut: att frångå arbetsordningen angående antal platser i senaten för verksamhetsåret 2018/19 att utlysa fyllnadsval för PR-ansvarig i Sex Elegans till och med senast 17/ att utlysa val för en ytterligare ledamotspost i senaten för Sex Elegans till och med senast 17/ Mona Habari yrkar på att ta beslutet i klump att ta beslutet i klump att frångå arbetsordningen angående antal platser i senaten för verksamhetsåret 2018/19 att utlysa fyllnadsval för PR-ansvarig i Sex Elegans till och med senast 17/ att utlysa val för en ytterligare ledamotspost i senaten för Sex Elegans till och med senast 17/ Linnea Söderström Justerar ut sig under beslut för punkt 2.5. Linne Söderström justerar in sig igen 20:27 Sida 6 av 10

7 Diskussions och informationsärenden ( 3) 3.1 Fullmäktiges arbete FUM vill få särskild inbjudan till styrelsemöten. FUM vill att protokoll kommer upp med handlingar på hemsidan mer frekvent. En grupp på Messenger eller Whats-app föreslås. FUM tycker att Facebookgruppen bra forum för diskussion. FUM vill skicka ut en hälsning på exempelvis nyhetsmail. FUM tycker det är svårt att nå ut i befintliga informationskanaler. FUM tycker gratis-kaffe är ett bra sätt att nå ut till studenter. FUM vill eventuellt ha en egen kanal att skicka ut information på. En stor organisationskarta är på g i längan. FUM tycker det är bra att prata med sina utbildningsråd och klasser. FUM tycker det vore bra om SAKS PR-utskott kommer till liv och SAKS FB-sida blir mer för hela SAKS och inte bara för styrelsen. FUM vill synas mer bland annat genom reklam. Förslag ges på att ta en bild här och nu och lägga upp på instagram. FUM vill kanske se ett samarbete med insparkskommitteerna. FUM kanske kan stå på föreningsmässan. FUM vill kanske presentera sig senare på terminen för nya studenter. FUM vill vända sig till befintliga råd och utskott. FUM vill skicka ut paket med protokoll och handlingar på mail till råd och utskott. Rapporter ( 4) 4.1 Styrelsens och KHS rapporter Bilaga 7 Presidiets rapport ger muntligen Styrelsen skickar med till KHS en fråga om vad som planeras göras åt rören i källaren som luktar. att lägga rapporterna till handlingarna Sida 7 av 10

8 att även lägga till de sent inkomna rapporterna till handlingarna. 4.2 Rådens rapporter Bilaga 8 att lägga rapporterna till handlingarna 4.3 Utskottens rapporter Bilaga 9 Gör7k och Columna inkommer med skriftliga rapporter under dagen som läses upp. Gleeacellerna inkommer med muntlig rapport. Vi i Gleea har haft vårt första möte och planerat inför terminen. Deltagit på föreningsmässan och planerat inför inspirationsfikat måndagen 24 september. att lägga rapporterna till handlingarna 4.4 Corpsernas rapporter Muntligen Spexet Har varit finland Baletten har också varit i Finland Det var roligt, mycket folk och jubileumsresa. De blev väl mottagna av såväl deras finska värdar som av köpcentret baletten dansade i. att lägga rapporterna till handlingarna Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga anmälda övriga frågor 5.2 Nästa möte att hålla nästa möte, FUM 2, den 31/10 kl 18:00 i festsalen på Villa Medici. Sida 8 av 10

9 5.3 Mötesutvärdering Mötesutvärdering genomförs med handgester. 5.4 Mötets avslutande Mötet avlutas 21:05 Sida 9 av 10

10 Vid protokollet: Åsa Loodus Mötessekreterare, Administratör. Justeras: Elina Johansson Justeringsperson Olof Sternerson Justeringsperson Johan Ben Mohammad Mötesordförande Sida 10 av 10