Protokoll Styrelsemöte 10 08/09

Transkript

1 Protokoll Styrelsemöte 10 08/09 Fört vid sammanträde med Styrelsen Tid: Plats: Biblioteket, Villa Medici Högåsplatsen 6 Göteborg Närvarande ledamöter Mathias Arvidsson Claes-Henrik Berg Karin Fallenius Niklas Karlsson Julia Morud Ylva Odelberg Jenny Ousbäck Kristian Ströberg, ordförande Mia Takhar Ej närvarande ledamöter: Övriga närvarande: Katarina Glise Agnetha Johansson, sekreterare MFG Daniel Vestberg Sändlista MFG styrelseledamöter MFG inspektor MFG revisorer Göteborgs Universitets Studentkår Akademiförvaltningen Justeras sida 1 av 6

2 Preliminärer ( 1-7) 1 Mötets öppnande Kristian Ströberg förklarar sammanträdet för öppet 2 Godkännande av föredragningslistan Styrelsen fastställer föredragningslistan med följande tillägg: Under 30 Övriga frågor: Paketlösning 3 Adjungeringar Inga adjungeringar föreligger. 4 Val av justeringsperson Jenny Ousbäck föreslås som justeringsperson att välja Jenny Ousbäck till justeringsperson. 5 Föregående mötes protokoll Protokoll från Sty 9-08/09 är justerat, bilaga 1. Styrelsen lägger protokollet till handlingarna. 6 Avstämning av ärendeplan Styrelsen fastställer aktuell ärendeplan enligt bilaga 2. 7 Avstämning av beslutsuppföljning Beslutsuppföljning genomförs, bilaga 3. Beslutsärenden ( 8-14) 8 Kåravgiften 09/10 Mathias Arvidsson redogör för hur en sänkning av terminsavgiften från 270 kr till 250 kr kommer att påverka budgeten, bilaga 4 Styrelsen diskuterar också om en ev. sänkning av inskrivningsavgiften från 100 kr till 50 kr. att föreslå Föreningsmötet att besluta att sänka kåravgiften till 250 kr per termin för helårsstudier och 125 kr för studier på halvfart samt att uppdraga åt Mathias Arvidsson att undersöka möjligheten att sänka inskrivningsavgiften till 50 kr. 9 Budget 09/10 Mathias Arvidsson redogör för budgetförslaget för verksamhetsåret 09/10, bilaga 5 och 6. Justeras sida 2 av 6

3 att godkänna budgetförslag för styrelsen för verksamhetsåret 09/10 samt att föreslå Föreningsmötet godkänna bifogad budget för MFG för verksamhetsåret 09/10, med reservation för små ändringar. 10 Verksamhetsplan 09/10 Kristian Ströberg redogör för verksamhetsplan för Styrelsen , bilaga 7-8. att föreslå Föreningsmötet godkänna verksamhetsplan för Styrelsen 2009/ Fastställande av ordförandebeslut att godkänna ordförandebeslutet om att inköpa en bärbar dator till MFG, bilaga Mötesdatum FM 1 09/10 att datum för FM-1 09/10 äger rum den 5 oktober 2009, bilaga Löneprogram Mathias Arvidsson redogör för fördelar med att köpa in ett löneprogram Wisma Lön 300 till en kostnad av 4100 kr första året och sedan 2900 kr per år, bilaga 11. att uppdraga åt skattmästaren att köpa in Wisma Lön 300 samt att se till att allt fungerar och finns i ordning till överlämningen. 14 Måldokument: arbetsmiljö & internationalisering att bordlägga denna från till Sty-11 08/09 Diskussionsärenden ( 15-20) 15 MFG:s 60-årsjubileum Claes-Henrik Berg informerar om arbetet i jubileumsgruppen. Frågor som bl.a. diskuteras är längden på jubileét, balpriset, sponsring, juibileumstidning, sångbok samt lokal. 16 Revision Katarina Glise och Daniel Vestberg informerar om vad en verksamhetsrevisor gör och kan hjälpa till med i föreningen. Justeras sida 3 av 6

4 17 Överlämning Styrelsen diskuterar hur överlämning till de nyvalda för nästa verksamhetsår skall ske, bilaga Uppföljning av IntrU:s ekonomi Mathias Arvidsson informerar om att fr.o.m. i år sköter IntrU sin ekonomi själva. En uppföljning av detta skall nu göras, men det verkar som om det fungerar ganska bra. 19 Framtiden efter kårobligatoriet Kristian Ströberg informerar om att han tillsammans med representanter från de övriga kårerna skall träffa Mats Edvardsson från GU för att diskutera framtiden efter kårobligatoriets avskaffande, bilaga 15. Styrelsen diskuterar framtiden och konstaterar att det är svårt att sia om hur situationen kommer att bli, bilaga 15. Kristian Ströberg meddelar också att GUS-avgiften antagligen kommer att höjas från 12 kr till 17 kr/student och år. 20 Verksamhetsberättelse Styrelsen diskuterar om verksamhetsberättelsens utseende samt att ett utkast till verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 09/10 skall vara klart inför Sty-11 08/09, bilaga 16. Rapporter ( 21-29) 21 Ordförandes rapport Kristian Ströberg rapporterar enligt bilaga Vice ordförandes rapport Mia Takhar rapporterar följande: Närvarit på sammanslagningsmöte. Den nya foldern har nu kommit. Den lilla foldern finns snart i engelsk version. Den 1 maj äger ett corpsmöte rum. Det har blivit mycket spexjobb. 23 Skattmästarens rapport Mathias Arvidsson rapporterar följande Närvarit på sammanslagningsmöte. Har nu gjort en avbetalning på lånet enligt styrelsebeslut. Arbetat mycket med budgeten. Har skrivit ut nya lönelistor med provexemplar av löneprogrammet. Biljardbordet är nu står nu färdigt i Söderbergssalongen. Justeras sida 4 av 6

5 Städat tillsammans med Agnetha Johansson på expeditionen. Nya datorer är på gång ( den 28 april) till skrivrummet på Villan. Varit behjälplig med uppsättning av projektorn i biblioteket. 24 Utbildningssekreterarens rapport Ylva Odelberg rapporterar enligt bilaga Informationssekreterarens rapport Karin Fallenius har inget att rapportera. 26 Socialsekreterarens rapport Jenny Ousbäck rapporterar följande enligt bilaga Övriga ledamöters rapporter Julia Morud rapporterar enligt bilaga 20. Claes-Henrik Berg rapporterar följande: Arbetat med jubileét. Närvarit på ett GFS-möte. Niklas Karlsson rapporterade följande: Arbetat med verksamhetsplanen. Närvarit på sammanslganingsmöte. Ett nyhetsbrev till Doktoranderna kommer ut imorgon. 28 Sekreterarens rapport Agnetha Johansson rapporterar följande: Närvarit på stresshanteringskurs. Städat på Villans expedition tillsammans med Mathias Arvidsson. Närvarit på en minnesstund för Johan Nilsson. Organet har lånat en del gamla Post/Pest och Organ från arkivet på Otterhällan. 29 Övriga rapporter Inga övriga frågor föreligger. Övrigt ( 30-33) 30 Övriga frågor Paketlösning Mia Takhar meddelar att hon tar hand om det stora paket utanför Bergsexpeditionen imorgon. Justeras sida 5 av 6

6 31 Nästa möte Kristian Ströberg meddelar att nästa styrelsemöte äger rum måndagen den 18 maj samt styrelsens avslutningsmiddag den 26 maj. 32 Mötesutvärdering Genomförs med följande kommentarer: De flesta hade bara en kommentar :det har varit ett bra möte. 33 Mötets avslutande Kristian Ströberg avslutar mötet. Vid protokollet: Agnetha Johansson Sekreterare MFG Justeras: Kristian Ströberg Ordförande MFG Jenny Ousbäck Justeringsperson Justeras sida 6 av 6