Protokoll Styrelsemöte 6

Transkript

1 Protokoll Styrelsemöte 6 Fört vid sammanträde med SAKS styrelse Tid:, 12:00 Plats: Villa medici Närvarande ledamöter Simon Persson Karin Libeck Jim Collander Aili Laurusson Lina Hallberg Anna Hjalmarsson Daniel Erici Linda Boström Nils Rudqvist Ej närvarande ledamöter Övriga närvarande Sändlista kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Organets ledamöter Ev. övriga Sida 1 av 6

2 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Simon Persson öppnar mötet 12: Godkännande av föredragningslista Styrelsen beslutar att godkänna föredragningslistan. 1.3 Adjungeringar Styrelsen beslutar att ha ett öppet möte 1.4 Val av justeringsperson Anna Hjalmarsson förslås som justeringsperson. Organ beslutar att välja Anna Hjalmarsson till justeringsperson. 1.5 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll är justerat och läggs till handlingarna. 1.6 Avstämning av ärendeplan Simon Persson berättar att val och revidering av budget är på gång 1.7 Avstämning av beslutsuppföljning Beslutsuppföljningen gås igenom. Beslutsärenden ( 2) 2.1 Fastställande av presidiebeslut Presidiet hör med revisorn om något mer i frågan måste göras. Organ beslutar Att fastställa presidiebeslutet Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Introduktion Planeringen/schemaläggningen kunde fungerat bättre i år. Föreningsmässan låg t.ex. på ett datum då bara läkarnollorna kunde delta. Perikollonitis börjar sin nollning senare pga. senare terminsstart och Häv0k har anordnat provsits samma kväll. Styrelsen går igenom Sida 2 av 6

3 nollningschemat och enas om att delta på några aktiviteter gemensamt. Styrelsen uppmanas att själva ta initiativ och gå ihop i små grupper och själva delta på event. 3.2 Arbetsordningen Styrelen uppmanas läsa igenom arbetsordningen och komma med förslag 3.3 Ny inspektor Ny inspektor. Peter Friberg har accepterat styrelsen nominering till att bli ny inspektor. Förslaget ska upp på första Fullmäktigemöte. Inspektorsbytesbal ska planeras innan skiftet sker. 3.4 Kreditkortsbetalning Jim föredrar om Izettle som han kollat på. Nils upplyser om att det också finns till Samsung. Det blir ett stort utlägg. En Ipad är dyr, men en surfplatta att ha på kontoret enbart för att kunna bli medlem med kort. Nils upplyser om SWISH. Man betalar med sin mobil som man kopplat till sitt konto. Personen som tar emot betalning behöver bara ha sin telefon kopplat till SWISH och det är kostnadsfritt. Att kolla på SWISH tycker styrelsen är en bra idé. Nils hävdar att SWISH är framtiden och att SAKS har koll på SWISH är en bra idé. Att ha kort betalning är fortfarande en bra idé att ha för att betala. Styrelsen tycker att det är en värd investering för Ipad. Att också ha kortläsare till presidiets arbetstelefoner så de kan vara på odontologen, HVB etc. och på nollningsaktiviteter så folk kan betala på plats. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Gås igenom muntligt på mötet 4.2 Ekonomisk rapport Vi går med förlust än vad vi trodde pga. de stora renoveringarna på huset. Sponsorpengar uteblir. Jobbet står stilla, det finns ingen grund. Några få personer måste ta tag i frågan. Positivt är att alarm kommer dra in mer pengar än vad man trott. Prognosen för Bergetpuben ser sämre ut pga. att man tycker att man fått dåliga datum att spela med. Man tror att det kan leda till dåligt besöksantal pga. det. Sida 3 av 6

4 4.3 Övriga rapporter Anna pratar om cykelutmaningen. Kolla på att få det subventionerat av Sahlgrenska akademin. Många studenter cyklar och det hade varit intressant. Att försöka få till något runt det hela med cykelförsäljning och reparation. Styrelsen kan ha ett eget lag och andra lag kan tävla mot att slå styrelsen varje vecka i utmaningen. Daniel pratar om SAMO-utbildningar som kommer börja hållas 17 januari Aili har deltagit på möte med likabehandlingsnätverket som ska likna samo-nätverket. Det är i uppstarten och vi vet inte exakt vart det tar vägen. Det saknas fortfarande direktiv för likabehandlingsdagen. Pengar ska finnas avsatta från förra året och beslut finns men arbetet med det känns stagnerat och att direktiv saknas. Presidet ska kolla med fakulteten hur arbetet ligger till. Lina deltog på Loudurs möte och var imponerad över diskussionerna som fördes. Hon pratade om omorganisationen och svarade på frågor. Hon kollade också efter intresserade för internationaliseringsarbete i kåren. Har träffat intets ordförande och pratat om arbetet som gått och kollat om de behöver stöd. Intet är väldigt självgående men har bra kontakt med kåren. Linnea i intet har bra och personlig kontakt med de internationella studenterna. Börjat spåna på ett bloggverktyg där internationella studenter kan blogga om sina erfarenheter från Sahlgrenska. Karin ska kolla med PR-utskottet. Välkomstdagen för internationella studenter kommer vara uppdelat på två dagar för att få info och avspända aktiviteter ska skiljas åt för att få det lite uppstyrt. Den 21 januari är det som gäller för information. Linda: Linda vara på bolagsstämma och det fattas ekonomiska beslut. Ny ordförande har valts in. Nytt möte på måndag. Båda företagen går minus. Mycket frågor om Fysiken på kaserntorget har diskuterats. Nils har varit på US-möte och gillar hur universitetet styrs. GUDK har haft möte med karriärscentrum för att doktoranderna har klagat och haft synpunkter på hur karriärscentrum har fungerat. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Betygsfrågan diskuteras. Utöver det som redan diskuteras pratas mycket om konkurrenssituationen, att du som student kommer tjäna på att dina kursare får låga betyg. Kommer bli så att man inte längre Sida 4 av 6

5 jobbar i team. Vi kommer få A- och B-vårdpersonal. Ännu mer än nu att de med högsta betyg kommer söka sig till stora universitetsstäder och läkare med sämre betyg får andra platser spridda i Sverige. Det kommer bli dyrare att administrera. Ett öppet möte, ett fakultetskollegium borde diskutera frågan. Omrättning kommer bli mycket vanliga. Administrationen kring det hela kommer bli ohållbar. Hur examinerar man praktiska moment? t.ex. ett patientsamtal, teamarbete etc. Ska SAKS kampanja kring detta och använda detta för att få igång studenter och skapa lite liv kring utbildningen. Jim kommer ta upp detta på nästa rådssammankomst. I nyhetsbrev och facebook sprider vi information. Vi ska inte aktivt motarbeta betygsfrågan utan verka för att sprida informationen till våra studenter. Lärarna måste kontaktas, vad tycker de som ska rätta i slutändan? Webbenkät ska kanske publiceras. Lärarna måste engageras i frågan. Den kliniska sidan måste underrättas och göras hörda. 5.2 Nästa möte Nästa möte 19 feb. Nils och Simon lagar mat. 5.3 Mötesutvärdering Genomförs. 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet Vid protokollet: Simon Persson Simon Persson Justeras: Sida 5 av 6

6 Simon Persson Ordförande Anna Hjalmarsson Justeringsperson Sida 6 av 6