Göteborgs universitets Studentkårer

Transkript

1 Sida 1/5 Tid: Plats: Kallade: Närvarande: Datum: Starttid: 16:30 Sluttid: 18:09 AK135, A-huset, Pedagogen GUS styrelse, GFS ordförande, GUDK, GUST-representanter, revisorer, Spionen Presidium: Simon Persson Linda Boström Röstberättigade ledamöter: Amanda Nylund, Göta studentkår Daniel Brandt, Göta studentkår Lina Olofsson, Göta studentkår ( 3.1-) Malin Roos, Göta studentkår Mathilda Johansson, Göta studentkår Michael Wysocki, Göta studentkår Åsa Hansson, Göta studentkår (- 2.10) Eva Thalén, Handelshögskolans i Göteborg studentkår Anna Bergquist, Konstkåren Jim Collander, Sahlgrenska akademins Studentkår Johanna Börjesson, Sahlgrenska akademins Studentkår Timmy Kjellqvist, Sahlgrenska akademins Studentkår (utjust 3.1) Adjungerade: Stina Fredriksson, mötesordförande Sofia Eklund, sekreterare Josefin Söderpalm, valberedningen (- 2.10) Lina Söderström, Spionen Nils Rudqvist, representant i universitetsstyrelsen Tobias Olausson, Spionen Ärende Beslut/åtgärd tgärd 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande Simon Persson förklarade mötet öppnat 16: Mötets behöriga utlysande 1.3 Presentationsrunda & kort presentation av värdkår att anse mötet behörigen utlyst Mötesdeltagarna presenterade sig i en runda. Åsa Hansson presenterade Göta studentkår. 1.4 Val av mötesordförande att utse Stina Fredriksson till mötesordförande 1.5 Val av mötessekreterare att utse Sofia Eklund till mötessekreterare

2 Sida 2/5 1.6 Val av justeringspersoner att utse Johanna Börjesson och Malin Roos till justeringspersoner 1.7 Justering av röstlängd Röstlängden justerades och mötet befanns vara beslutsmässigt (11 närvarande ledamöter från 4 kårer) 1.8 Föregående mötesprotokoll att lägga protokollet från StyM2013/14:4 till handlingarna att lägga protokollet från StyM2013/14:5 till handlingarna Det noterades att det har förekommit olika uppgifter om hur många ersättare det ska vara i Beredningsgruppen för avvikande av studieregler. Det som gäller är två ordinarie och två ersättare, precis som det står i det justerade och utskickade protokollet. 1.9 Adjungeringar att hålla öppet möte 1.10 Ärendelista 1.11 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med uppflyttning av 3.1 till 2.10 (som alltså inte längre hanteras som en beslutspunkt), och konsekvensändring av 3.2 till Rapporter och information 2.1 Valberedningens rapport, utvärdering av valet Valberedningens rapport fanns utskickad med handlingarna. Josefin Söderpalm föredrog ärendet genom att rapportera om de stora frågorna som togs upp i rapporten och som ligger till grund för förslag om stadgeändringar. Josefin svarade också på styrelsens frågor. Valprocessen diskuterades sedan i generella termer, bland annat att ansvaret för en fungerande valberedning är delat mellan GUS och kårerna och att det inte bara är GUS som har liknande problem. att lägga rapporten till handlingarna 2.2 Rapport från representanterna i universitetsstyrelsen Inför-rapport från senaste mötet med universitetsstyrelsen hade skickats ut med handlingarna, och Nils Rudqvist var på plats för att rapportera från mötet samt svara på styrelsens frågor. Rapporten ledde till en större diskussion om hur det ekonomiska läget med stora överskott inom universitetet bör hanteras från studenthåll. Det önskades att GUS presidium skulle inbjuda till fortsatt diskussion. att lägga rapporten till handlingarna

3 Sida 3/5 2.3 Rapport från PIL enhetsråd Rapport fanns utskickad med handlingarna och föredrogs av Amanda Nylund. Bland annat diskuterades digital examination. 2.4 Rapport från Kvalitetsrådet Rapport fanns utskickad med handlingarna, och frågor besvarades av Mathilda Johansson. 2.5 Presidiets rapport Presidiets rapport fanns utskickad med handlingarna. Simon Persson och Linda Boström svarade på styrelsens frågor gällande periodens möten och händelser, bland annat gällande Studenternas hus och SAMO-nätverket. att lämna punkten 2.6 Doktorandenkäten Simon Persson rapporterade att det just nu är ca 45% svarsfrekvens på den utskickade doktorandenkäten, vilket är hyfsat men inte tillräckligt för att presidiet och ombuden ska vara nöjda. Enkäten stänger för svar måndag den 3 mars. 2.7 Uppdatering om Studenternas hus Simon Persson meddelade att det som var planerat att sägas redan hade kommit upp under presidierapporten. Frågan kommer att tas upp på nästa Studentforum. 2.8 Uppdatering kring och pedagogisk akademi Simon Persson rapporterade kort från arbetet med pedagogisk akademi, där inte särskilt mycket har hänt ännu. I arbetet med gav remissrundan inte riktigt den respons som arbetsgruppen hoppats på, och orsakerna till detta diskuterades kort. Ett problem i gruppen är att direktiven inte har varit tillräckligt klara och att förutsättningarna inte är tillräckligt goda för att gruppen ska kunna leverera ett förslag som kan vinna gehör.

4 Sida 4/5 2.9 Övriga rapporter Åsa Hansson rapporterade att det precis kommit en ny förordning om övningsskolor för studenter, vilket är relevant för flera av GUS kårer. Göta studentkår anser att förslaget är problematiskt Ändra GUS stadga gällande val Utifrån utvärderingarna av val både förra året och i år hade presidiet lagt fram förslag till stadgeändringar för att dels ge valberedningen mer tid mellan nomineringsstopp och utskick av handlingar. Förslaget från presidiet hade skickats ut med handlingarna nu och styrelsen var positiv, men ärendet togs på detta möte endast upp till diskussion med planen att sedan fatta beslut i en första läsning på styrelsemöte 7 och en andra läsning på styrelsemöte 8. Det dök upp frågor om att ändra även antalet ledamöter i valberedningen, ett förslag som presidiet tog med sig. Utöver stadgeförändringar nämndes att det också är viktigt att se över informationsspridningen för att förbättra hela valet. 3 Beslut 3.1 Ansvarsfrihet, Spionen Tobias Olausson föredrog Spionens årsbokslut och verksamhetsberättelse för 2013 och svarade på frågor om bland annat sjunkande annonsintäkter och ny annonsbyrå samt Spionens organisation för medlemskap och kårsidor. 6 Övriga frågor Tobias skickade också med en fråga till styrelsen för behandling på nästa möte: Vad tycker kårerna är Spionens syfte? Tanken är att ge Spionens styrelse möjlighet att konkretisera medlemskårernas tankar och önskemål för att utveckla organisationen. att lägga Tidningsföreningen den Götheborgske Spionens årsbokslut för 2013 till handlingarna att lägga revisionsberättelsen för Tidningsföreningen den Götheborgske Spionen för 2013 till handlingarna att lägga verksamhetsberättelsen för Tidningsföreningen den Götheborgske Spionen för 2013 till handlingarna att bevilja Tidningsföreningen den Götheborgske Spionens styrelse för 2013 ansvarsfrihet 6.1 GUS-GFS Malin Roos undrade hur det går för arbetsgruppen för samarbete mellan GUS och GFS. Stina Fredriksson svarade att gruppen upplever att de saknar mandat då GFS styrelse (och särskilt Chalmers studentkår) har valt att inte driva frågan vidare.

5 Sida 5/5 6.2 GU på tre års sikt Johanna Börjesson undrade hur det går med dokumentet GU på tre års sikt. Simon Persson meddelade att det ska skickas ut till kårerna inom kort. 6.3 Karriärcentrum och Centrala studievägledningen Daniel Brandt tog upp frågan om att Karriärcentrum och Centrala studievägledningen ska läggas ner och deras arbete flyttas ut på institutionerna, vilket han upplevde som problematiskt då ytterligare uppgifter läggs på redan hårt belastade funktioner. Därför önskade Daniel att GUS skulle formulera en åsikt om detta. Simon Persson svarade att presidiet har ett inbokat möte med Jörgen Tholin då bland annat den frågan ska diskuteras, och lovade att återkomma med rapport till styrelsen efter detta. Presidiet påpekade dock att frågan inte är helt enkel ur studentperspektiv eftersom det inte är solklart vem som är vinnare och förlorare. Simon Persson menade till exempel att neddragningarna avseende jurister och handläggare på examensenheten kan anses vara mer problematiska än de nämnda exemplen. 7 Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering Mötet utvärderades i en runda. 7.2 Mötets avslutande Mötesordförande förklarade mötet avslutat kl 18:09 Mötesordförande Mötessekreterare Stina Fredriksson Protokolljusterare Sofia Eklund Protokolljusterare Johanna Börjesson Malin Roos