Protokoll Fullmäktigemöte 2015/16:1

Transkript

1 Protokoll Fullmäktigemöte 2015/16:1 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 21 september 2015, 18:00 Plats: Villa Medici, Högåsplatsen 6 Närvarande ledamöter Albin Karlsson Annie Cervin Ellen Kristiansson Emma Svanström Fredrika Ekborg Jonna Gunnerek Linn Persson ( 2.4-) Max Thorén Samuel Enskog Therese Petersson Frånvarande ledamöter Agnes Dahlström Hanna Erlandsson Jimmi Everhult Martin Dahl Övriga närvarande Abtin Bakhtiari-Rad, styrelseledamot Fredrik Nilsson, kandiderande Johan Sjödahl, valberedningen (- 2.3) Johanna Börjesson, kårordförande samt valberedning (- 2.4) Julia Kappinen, ersättare (injusterad 2.4) Linn Jansson, vice kårordförande Mathilda Johansson, mötesordförande Naemi Regen, styrelseledamot Per Karlsson, verksamhetsrevisor Samuel Nilsson, kårordförande Sara Lundblad, vice kårordförande (- 4.4) Simon Ivarsson, vice kårordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Stina Fredriksson, verksamhetsrevisor ( 2.4-) Frånvarande styrelseledamöter Ebba Orava Josefine Larsson Rebecca Heimann Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 8

2 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Samuel Nilsson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:02 och initierar en presentationsrunda. 1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Samuel Nilsson meddelar att Malin Grönberg har avsagt sig sin plats då hon bytt utbildning. Det antecknas att 9 röstberättigade ledamöter närvarar. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med korrigering av punkternas numrering 1.5 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.6 Val av mötesordförande att välja Mathilda Johansson till mötesordförande 1.7 Val av justeringspersoner att välja Fredrika Ekborg och Jonna Gunnerek till justeringspersoner tillika rösträknare 1.8 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från Fullmäktigemöte /15 till handlingarna Sida 2 av 8

3 1.9 Avstämning av ärendeplan att lägga ärendeplanen till handlingarna 1.10 Avstämning av beslutsuppföljning att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Beslutsärenden ( 2) 2.1 Motion om fyllnadsval till Fullmäktige Den inkomna motionen från Johanna Börjesson har skickats ut med handlingarna. Johanna föredrar kort att ärendet kommer sig av att så få ledamöter blev valda vid det ordinarie valet i våras. att utlysa fyllnadsval till Fullmäktige för verksamhetsåret 2015/ Motion om nytt utskott GAMEterna Den inkomna motionen från Simon Kong har skickats ut med handlingarna. Samuel Nilsson och Johanna Börjesson kompletterar med information om att GAMEterna sedan ett drygt år är en corps som nu med mer etablerad verksamhet önskar bli ett utskott. Då beslutsförslaget som kommit med motionen förutsätter en förändring av arbetsordningen formuleras förslaget om, för att skjuta upp själva revideringen men ändå inrätta utskottet redan nu. enhälligt att inrätta GAMEterna som ett utskott inom Sahlgrenska akademins Studentkår samt att förslaget på tillägg till arbetsordning, se nedan, godkänns och läggs in i arbetsordningen vid Fullmäktigemöte 2 Ändamål och åligganden GAMEterna är SAKS utskott för spel i olika former. Tanken bakom GAMEterna är att finnas som en plattform för sina medlemmar och göra det enklare för spelsugna studenter att finna likasinnade. Ekonomi GAMEterna ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Möten GAMEterna ska ha minst två möten per verksamhetsår Sida 3 av 8

4 2.3 Fyllnadsval Valberedningens förordan har skickats ut med handlingarna. Johanna Börjesson och Johan Sjödahl berättar om beredningsprocessen. enhälligt att välja Fredrik Nilsson till vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor för verksamhetsåret 2015/2016, arvoderad på heltid att välja personer till uppdrag enligt nedan Råden AUR Kassör: Vakant BUR Kassör: Gustav Andersson Sekreterare: Vakant CorpUR Ordförande: Vakant Sekreterare: Vakant Kassör: Vakant ReUR Sekreterare: Vakant VUR Sekreterare: Vakant Utskotten Alarm Sekreterare: Karrar Al-Ameri Gleeacellerna Övriga ledamöter (minst 1): Vakant Sida 4 av 8

5 Mask Övrig ledamot: Josefin Öhberg Josefin lyftes av Johanna Börjesson, i egenskap av sekreterare i Mask Intet Övrig ledamot: Rosa Xie Programutskottet Övriga ledamöter: Felicia Viklund, Linnea Georgsson PR-utskottet Ordförande: Fredrik Nilsson Övriga organ inom SAKS Kårhusstyrelsen Kassör: Vakant Övrig ledamot: Vakant Verksamhetsrevisorer Verksamhetsrevisorsuppleant (2 st): Vakant, Vakant Entlediganden att entlediga Maximillian Witting från uppdraget som ordförande för VUR att entlediga Louise Eriksson från uppdraget som ordförande för ReUR. Tilläggsbeslut att uppgiften att entlediga samt fyllnadsvälja till samtliga uppdrag utom inom Styrelsen samt verksamhetsrevisorssuppleanter, åläggs Styrelsen resterande del av verksamhetsåret 2015/16 att valpunkten justeras omedelbart. Sida 5 av 8

6 2.4 Avslut av föregående verksamhetsår Johanna Börjesson och Sara Lundblad presenterar verksamheten för år , som ett komplement till verksamhetsberättelsen. Fredrika Ekborg justerar ut sig under punkten och Julia Kappinen justeras in. att lägga årsbokslut och ekonomisk revisionsberättelse till handlingarna att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna att lägga verksamhetsrevisionen till handlingarna att bevilja ansvarsfrihet för kårstyrelsen för verksamhetsåret 2014/15 att bevilja ansvarsfrihet för samtliga utbildningsråd för verksamhetsåret 2014/15 att bevilja ansvarsfrihet tillsamtliga utskott för verksamhetsåret 2014/15 att bevilja ansvarsfrihet till kårhusstyrelsen för verksamhetsåret 2014/15 Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Revidering arbetsordning Simon Ivarsson berättar att det finns en del i arbetsordningen som behöver justeras och korrigeras, men att detta kommer att göras först på nästa möte. Det betyder att det finns möjlighet för ledamöter och andra medlemmar att samtidigt passa på att skicka in förslag på ändringar, lämpligen senast tre veckor före mötet. Revisorerna gör ett medskick om att inte ha för bråttom utan hellre samla ihop punkter till större revideringar. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Det ställs frågor om Swish, i övrigt diskuteras bara formfrågor. Presidiet har övergått till att utforma rapporten som en punktlista vilket uppfattas som effektivt och bra, men samtidigt finns önskemål om mer fyllig rapport på vissa punkter. Förra året fanns önskemål om rapporter från samtliga styrelseledamöter, också nu önskar Fullmäktige korta rapporter från övriga styrelsen för att lättare kunna följa verksamheten. att lägga rapporten till handlingarna Sida 6 av 8

7 4.2 Rådens rapporter Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna. Frågor ställs om förkortningar i rapporterna, medskick görs till nästa gång. att lägga rapporterna till handlingarna 4.3 Utskottens rapporter Inkomna rapporter från utskotten har skickats ut med handlingarna. Även Kårhusstyrelsens rapport hanteras under denna punkt. IdrU har inkommit med en sen rapport som läses upp högt. En kommentar lyfts om att påminna om att använda begreppet introduktion konsekvent. att lägga rapporterna till handlingarna 4.4 Corpsernas rapporter Närvarande corpser rapporterar muntligt. Stina Fredriksson rapporterar från Spexet att höstsäsongen är igång med finlandsresa nu till veckan och sedan väntar två föreställningar i oktober. Inälfvorna dansar varje tisdag och firar 45 år den 14 november, alla välkomnas. Albin Karlsson berättar att Blåshjuden har rep på tisdagar. Blåshjuden gick också i täten för invigningsparaden på Odontologiska spelen. att lägga rapporterna till handlingarna Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Mötestider för hösten diskuteras då olika ledamöter har olika önskemål gällande veckodagar. Sida 7 av 8

8 5.2 Nästa möte Efter viss diskussion föreslås nästa fullmäktigemöte hållas torsdagen den 5 november och höstens tredje möte måndagen den 7 december. Fredrika Ekborg, Linn Persson och Samuel Enskog lagar mat på novembermötet. 5.3 Mötesutvärdering Mötet utvärderas muntligt. 5.4 Mötets avslutande Mathilda Johansson avslutar mötet kl 20:16. Vid protokollet: Justeras: Sofia Eklund Mathilda Johansson Mötesordförande Fredrika Ekborg Justeringsperson Jonna Gunnerek Justeringsperson Sida 8 av 8