Protokoll Styrelsemöte 4

Transkript

1 Protokoll Styrelsemöte 4 Fört vid sammanträde med styrelsen Tid:, Plats: Villa Medici Närvarande ledamöter Samuel Nilsson, ordförande Simon Ivarsson, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Linn Jansson vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor Naemi Regen, ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor Josefin Larsson, övrig ledamot Fredrik Nilsson, vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor Ebba Orawa, ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Rebecca Heimann, ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor Abtin Bakhtiari-Rad, övrig ledamot Övriga närvarande Malin Grääs, sekreterare Åsa Hansson, GUS ordförande Stefan Mathisson, Spionen Eva Gustavfsson, Studentradion Sanna Wide, Sångbok Peter Friberg, inspektor Sändlista SAKS styrelse SAKS verksamhetsrevisorer SAKS inspektor SAKS styrelseråd SAKS råds- och utskottsordföranden Kårhusstyrelsens ordförande Sida 1 av 8

2 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Samuel öppnar mötet Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med ändringen att övriga punkten skrivelser behandlas för Adjungeringar att hålla öppet möte 1.4 Val av justeringsperson att välja Fredrik Nilsson 1.5 Föregående mötesprotokoll Fullmäktige beslutar att lägga protokollet till handlingarna 1.6 Avstämning av ärendeplan Fullmäktige beslutar att lägga ärendeplanen till handlingarna 1.7 Avstämning av beslutsuppföljning Fullmäktige beslutar att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Sida 2 av 8

3 Beslutsärenden ( 2) 2.1 Arbetsgrupp för ny sångbok Peter Friberg tar ordet och lägger lite bakgrund i hur alkohol och Tobak påverkar folkhälsan, han ställer frågan om styrelsen vill medverka till en ökad alkoholhets och ha spritanspelning i alla sånger. Sanna Wide har varit i kontakt med andra medicinska studentkårer för att kartlägga hur deras sångböcker ser ut. Sanna har även gjort en analys av de nuvarande sångböckerna. Öppen diskussion Styrelsen ser vikten av att inkludera alla utbildningar i SAKS. En sångbok ska vara inkluderande inte exkluderande. Kan man inkludera SkrivUt t.ex? Bör vi ha Lamboförbud? Kanske kan man också ändra de sånger som redan finns så de inte blir lika alkoholorienterade. att tillsätta en arbetsgrupp för att framställa en ny sångbok att välja Ebba Orawa, Naemi Regen, Fredrik Nilsson(sammankallande), Sanna Wide och Peter Friberg till denna arbetsgrupp att ge arbetsgruppen mandat att tillsätta personer efter behov att inkomma med en uppdragsbeskrivning till Stym5 2.2 Fastställande av presidiebeslut att fastställa presidiebeslut 20: Ansökan om projektmedel, OUR att tilldela OUR 400 kronor ur projektmedelspotten för utbildningsbevakning för SOF-möte Sida 3 av 8

4 2.4 Ansökan om projektmedel, FhUR Fredrik Nilsson yrkar på att FhUR får 30 kronor per medlem i SAKS som deltar på sittningen, max 2400 kronor att tilldela FhUR 30 kronor per medlem i SAKS som deltar på sittningen dock max 2400 kronor ur projektmedelspotten för studiesocialt 2.5 Fyllnadsval och entledigande att uppgiften att entlediga samt fyllnadsvälja till samtliga uppdrag inom SAKS utom inom Styrelsen samt verksamhetsrevisorssuppleanter, åläggs Presidiet resterande del av verksamhetsåret 20 Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Aktieskiftning GFS Senaste GFS bestämdes att under FUM 3 ska ställningstagande beslutas, Chalmers studentkår har inkommit med förslag om nya styrdokument däribland fördelning av aktier. SAKS önskar en granskning av dokumenten. SAKS kommer därför hyra in en jurist för att kolla dokumenten innan beslut tas. Det kommer kosta kr att granska dessa dokument. Arbetsgruppen kring frågan får diskutera inför FUM. 3.2 Studentmedia Spionen får idag pengar direkt ifrån GU, men nu kommer pengarna delas ut till en studentgrupp som ska fördela medel. Motförslaget till detta är att Spionen lyfts ur GUS och GUS istället får administrera potten pengar som ska fördelas till Studentmedia. SAKS ska ha ett möte med HHGS för att ser hur ett samarbete skulle kunna se ut. Vi tar med oss frågan till ett senare tillfälle. 3.3 Vicedekanus för ALF-frågor Vi har inte inkluderats till denna beredande fas. Uppdraget har tillsats utan att Studentkåren har varit med på beslutet. SAKS tolkar detta som ett lagbrott. SAKS har önskat att ta om beslutet där Studentkåren är delaktig, skrivelse till valberedningen är inskickad. En skrivelse till Dekanus Olle Larkö kommer skickas med frågan om hur han anser han att beredandet har gått till. Sida 4 av 8

5 3.4 Förslag till nya urvalskriterier för utbyte Fler vill åka utomlands och det finns ett större behov att kunna välja mellan olika studenter. Idag finns ingen direkt rangordning och det är tanken att det ska finnas med de nya urvalskriterierna. De som har gått längst kommer att rangordnas först. Meriterande aktiviteter kommer vara poänggivande, t.ex. aktiviteter i Intet. Utbildningsråden ska få inkomma med de kriterier de anser är viktigast. En fundering som styrelsen har är huruvida detta kan vara diskriminerande om man inte har möjlighet att delta i extra aktiviteter utöver studier. T.ex om man har en funktionsnedsättning. 3.5 Alarmtraditioner Alarm genomförs i mars varje år och flera företag betalar för att komma på mässan. Detta tillför en större summa pengar till SAKS, det finns en ide om att tacka projektgruppen som arbetar med detta så den får se att SAKS uppskattar det arbete de gör. Styrelsen vill dock inte peka ut ALARM som att det är mycket mer arbete än vad andra gör. Dock känner projektgruppen att detta är ett steg mot att höja statusen för arbetet. Finns det några idéer om hur man kan tacka av årets projektgrupp? En ide från styrelsen är att ha en årlig bal för att tacka av alla aktiva i SAKS ska få möjlighet att delta och bli ordentligt avtackade. Ett annat förslag är att tacka gruppen med ett diplom för sitt arbete. Alarm får gärna inkomma med ett förslag på hur en avtackning skulle kunna se ut. Rapporter ( 4) 4.1 Presidiets rapport att lägga rapporten till handlingarna Sida 5 av 8

6 4.2 Övriga styrelsens rapporter Josefin och Abtin har intervjuer med nominerade till GFS styrelse Rebecca har varit på möte med Simon och Silvana, LAK blev inställt senast. Det har även varit ett spånmöte kring att skapa ett likabehandlingsutskott. Naemi har varit på rådssammanträde tillsammans med Linn som är internationell koordinator och diskuterat de nya urvalskriterierna för utbyte. Det har varit veckomöte med övriga internationella koordinatorer. Det ska även vara en inspirationskväll med Intet den 24 november. Detta planeras. Ebba har varit på möte med Lokalgruppen, pratat med institutioner om arbetsmiljöfrågor såsom första förbandslådor i salarna. 4.3 Ekonomisk rapport Vi ligger lite back vad gäller medlemsantal. Vi är ute i klasserna för att berätta mer om kåren samt har anordnat en tävling på hemsidan. 4.4 Övriga rapporter Inga övriga rapporter. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Skrivelsen Simon och Fredrik var på möte med bland annat Läkarprogramkommitténs ordförande och prefekten på institutionen för medicin för att förklara syftet med skrivelsen som Styrelsen adresserat till dessa. Institutionen för medicin har svarat på skrivelsen, LPK har inte gjort det. Simon kommer kontakta ordföranden i LPK och fråga om något separat svar kommer inkomma eller om de skriver under det svar som inkommit. Styrelsen är överens om att det inkomna svaret är knapphändigt och om inget kompletterande inkommer drivs frågan vidare Sida 6 av 8

7 5.1.3 Sverige-Norge avtal Vi har under längre tid diskuterat med ett bemanningsföretag för bland annat sjuksköterskor till norska sjukhus. Det kom studenter och frågade om möjlighet fanns att skapa t.ex. en temadag om arbete i Norge. Nu finns förslag på en dag den 7e december för sjuksköterskor där en sjuksköterska som idag arbetar i Norge kommer och berättar mer om hur allting fungerar praktiskt. Sverige-Norge ska även bjuda på fika. För att kunna skriva ett avtal med dem måste styrelsen tycka det är okej att ha ett sådant avtal, förslaget till avtalet kommer skickas ut till styrelsen och skrivs på om alla tycker det är okej Black Dot Black Dot är en organisation som ska hjälpa studenter att realisera sina affärsidéer. De vill öka samarbetet mellan utbildningar, företag och studenter. Black Dot vill ha med studentkåren i detta arbete. De vill använda bland annat vår logga till ett event kring flyktingfrågan, dock finns det inte jättemycket information om vad detta event innebär. Eftersom Black Dot är GU-ägt så känns inte ett avtal nödvändigt, dock bör vi veta mer om eventet för att ta ställning till huruvida vi ska skicka ut loggan Expeditionen på Odontologen Samuel har varit i kontakt med lokalansvarig på Odontologen, idag kommer man in på kontoret med hjälp av en kod, något som känns riskabelt då det kan komma förvaras en dator där. Nyckel känns mer aktuellt Valberedning och Valnämnd Presidiet kommer bereda måndag 30:e november. Vill man vara med så är man välkommen att delta. 5.2 Nästa möte 14 december 18.00, mat från Matansvarig är Ebba Orawa och Josefin Larsson assisterar 5.3 Mötesutvärdering Grymt god mat. Tungt möte med många långa frågor. Långt möte. 5.4 Mötets avslutande Samuel avslutar mötet Sida 7 av 8

8 Vid protokollet: Justeras: Malin Grääs Sekreterare Fredrik Nilsson Justerare Samuel Nilsson ordförande Sida 8 av 8