Protokoll rådssammanträde 3

Transkript

1 Protokoll rådssammanträde 3 Fört vid sammanträde med utbildningsråden Tid:, 18:00 Plats: Cyssie Hammars bibliotek Närvarande ledamöter AUR BUR DiUR FhUR LoudUR LUR OUR ReUR VUR Ej närvarande ledamöter CorpUR DoR Övriga närvarande Fredrika Ekborg, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Linn Jansson, värdansvarig för Alarm Linus Arvidson, SAMO och arbetsmiljöansvarig inom SAKS Sändlista kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Organets ledamöter rad@saks.gu.se Sida 1 av 7

2 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Fredrika Ekborg öppnar mötet klockan 18: Godkännande av föredragningslista Fredrika Ekborg föreslår att lägga till en diskussionspunkt 3.2 Vad ska studenter få göra på varandra?. att godkänna föredragningslistan med förslagna ändringar. 1.3 Adjungeringar att ha ett öppet möte 1.4 Val av justeringsperson Fredrik Askeroth förslås som justeringsperson. att välja Fredrik Askeroth till justeringsperson. 1.5 Val av mötessekreterare Aiga Adamsone förslås som mötessekreterare. att välja Aiga Adamsone till mötessekreterare. 1.6 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll är justerat och läggs till handlingarna. 1.7 Avstämning av beslutsuppföljning Inga beslut finns att följa upp. Informationsärenden ( 2) 2.1 SAMO - studentarbetsmiljöombud Linus Arvidsson, arbetsmiljöansvarig i Sahlgrenska akademins Studentkår (SAKS), informerar om SAMOs betydelse och arbetsuppgifter. En SAMO har till uppgift att rapportera om studenterna har negativa upplevelser av den fysiska och psykiska miljön på universitetet genom att bland annat undersöka lokaler och analysera enkäter. Som SAMO uppmanas man att gå på undervisningstillfällen som sker fem till sex gånger per termin, där närvarandet leder till bättre förståelse för arbetsuppgifterna och studenternas rättigheter. Det sker även två till tre större möten med andra SAMOs där man får möjlighet att se hur arbetet fortgår på de andra utbildningarna. Deltagandet på dessa möten och närvaron på utbildningstillfällen leder till att man kan få ett arvode för sitt engagemang. Intresset anmäls till arbetsmiljo@saks.gu.se Råden flikar in att kopplingen mellan SAMOs och studenter måste bli bättre så att studenter vet var dem kan vända sig med sina åsikter. Ett förslag är att gå via kursrepresentanter som tar med sig informationen till Sida 2 av 7

3 utbildningsrådet och därifrån kan rådet vidarebefordra den till en SAMO som närvarar på rådsmöten. Fredrika Ekborg berättar om hälsoveckan som hölls av SAKS och att studenterna på Sahlgrenska akademin kunde fylla i en enkät gällande deras välbefinnande. En sammanfattning av enkäten antydde att studenterna känner sig stressade. Frågan kring huruvida studenter känner sig mer stressade inför specifika kurser lyfts och råden verkar vara eniga om att det förekommer till en viss grad på de olika programmen. Som exempel nämns att det kan förekomma mer stress inför de mer kompakta kurserna. 2.2 Likabehandling Fredrika Ekborg informerar om att det nu finns en likabehandlingsansvarig, Rebecca Heimann, i SAKS styrelse. Arbetet som likabehandlingsansvarig har tidigare varit svårt då posten inte haft någon bra kontinuitet. Rebecca ska sammanställa en plan över vad arbetet innebär och vilka mål verksamheten ska försöka att uppnå, både på kort och lång sikt. 2.3 Alarm Linn Jansson, värdansvarig för arbetsmarknadsmässan Alarm, informerar om att Alarm kommer att hållas 10e mars 2015 och att det behövs fler värdar som kan hjälpa företagen under mässan. Hittills har ungefär 17 personer anmält sig varav de flesta är studenter från Apotekarprogrammet. Målet är att nå upp till 30 värdar och att se en bättre blandning av studenter från de olika programmen. Linn Jansson uppmanar råden att gå ut med informationen till sina klasser för att öka antalet sökande. Intresseanmälan sker till vardansvarig@saks.gu.se och har man frågor kan man även vända sig till Sara Lundblad som är projektledare för Alarm. Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Kursnämnder Fredrika Ekborg berättar att alla råden som sitter på mötet har skickat in en kort rapport om kursnämnder. Rapporterna har givit värdefull information och visat att kursnämnder varierar mellan de olika utbildningarna. Önskemål om att kunna läsa rapporterna och se hur det ser ut på de andra programmen finns hos råden och därför ska Fredrika Ekborg skicka ut rapporterna till samtliga. 3.2 Vad ska studenter få göra på varandra? Diskussionen fortgår kring vad studenterna ska få göra på varandra i lärosyfte, stickträning, EKG-mätningar, kroppsundersökningar med mera samt om studenter också ska kunna tacka nej till att vara försökspersoner. Diskussionen lyftes till följd av ett par incident som hänt tidigare i Sida 3 av 7

4 samband med detta utbildningssätt: att en nål använts för två studenter och att en student fått skador på en tand. Råden är eniga om att det är viktigt att få fortsätta med färdighetsträning på varandra då det ökar skickligheten och kunskapen om patienten och hur patienten känner sig. Studenter ser detta som en ge och ta situation, att träningsmöjligheten finns genom att studenterna själva ställer upp på detta. Råden är också eniga om att studenterna ska ha möjlighet att tacka nej till att vara försökspersoner och att detta är information som ansvarig lärare ska informera studenterna om. En student bör också kunna tacka nej till en specifik student, vid brist på tillit, så länge detta görs på ett diskret och icke kränkande sätt. FE flikar in att känslig och privat information kan i bland exponeras för obehöriga under dessa träningstillfällen, men enligt råden är studenterna respektfulla mot varandra och håller informationen så diskret som det går. Dessutom finns det möjlighet till kodade patientprov. Råden tycker att tryggheten med detta utbildningssätt skulle kunna öka med fler lärare och/eller assistenter som kan kontrollera att övningarna utförs korrekt. Rapporter ( 4) 4.1 Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågors rapport Fredrika Ekborg rapporterar om GUS styrelsemöte, en ordförandecirkel anordnad av Swedish National Association of Pharmaceutical Students (SNAPS), studentärenden samt kontrollen av förkunskapskrav på läkarprogrammet. Rapporten återfinns som bilaga Rådens rapporter AUR Har haft ett möte sedan förra rådssammanträdet. De flesta kurserna flyter på utan några större problem förutom kurserna för termin ett där mycket problem uppstått kring kurslitteratur - att alla studenter inte haft samma tillgång till de delar av litteraturen som ligger på nätet. Två kurser har examinerats i hörsalar vilket orsakat missnöje hos studenterna. Problemet har lyfts i UK Farmaci. BUR Rådet har tidigare haft få ledamöter och har därför jobbat med ytterligare rekrytering så att rådet är nu nästan fullt. Endast på den fysiologiska inriktningen saknas kursrepresentanter. Det händer mycket i rådet nu, kurser diskuteras och rådet upplever att det finns mer engagemang hos studenterna. DiUR Dietistprogrammet hade den 18e november en mycket uppskattad julfest och nästkommande evenemang är ett lussetåg anordnat av förstaårsstudenter på programmet. Annars upplever rådet att det är svårt att engagera studenterna inom rådet. Programmet kommer att få minskat antal studentplatser som följd av att lärare går i pension och inte ska Sida 4 av 7

5 ersättas med nya lärare. FhUR Antalet ledamöter i rådet har ökat, inget specifikt tal anges men uppskattas till ungefär 15 stycken. Rådet arbetar just nu med missnöjet hos studenterna över att det för tillfället inte finns någon inrättad examinationsceremoni efter kandidatuppsatsen. LoudUR Har fått en ny ordförande och rådet har nu kommit igång ordentligt. En viktig punkt på dagordningen för tillfället är den årliga festen som arrangeras av andraårsstudenter på utbildningarna. LUR Rådet arbetar just nu med att försöka formulera en sammanfattning över hur långt man kommit inom att åtgärda de problem som uppstått under verksamhetstiden, detta för att underlätta för nästkommande styrelse. Diskussionen har förts kring hur förbättring av den psykosociala miljön ska ske för att förhindra att studenter inte skriver tentamen på grund av en befintlig rädsla för kursen eller prestationsångest. Ett förslag har varit att införa mentorskap. OUR Arbetet fungerar bra. Just nu arbetar rådet med att göra om klinik-passen. Därtill har Ringring påbörjats då några i rådet ringer upp de nyantagna studenterna och svarar på eventuella frågor de har om utbildningen och att bo i Göteborg. ReUR Rådet representerar två program som tidigare haft många kurser ihop men har på senare tid gjorts om mycket så att programmen glidit isär. Rådet undrar om det inte då hade varit bättre att ha två separata råd. Studenterna har uttryckt önskemål om att programmen ska hållas isär och detta önskemål kan tänkas ha uppstått på grund av rivalitet mellan programmen eller som följd av brist på studiesociala aktiviteter ihop. Rådet nämner då att andra universitet verkar ha flera traditioner för att föra ihop dessa två program och att det kanske borde finnas här också för att främja samarbete. Rådet arbetar just nu med att förbättra arbetsmiljön på Kliniskt Träningscentrum (KTC) på Hälsovetarbacken då studenterna upplever lokalerna och arbetsredskapen som ofräscha. Det finns ingen KTC-grupp som har hand om detta, därför vill rådet få igenom regler som att: bänkar ska alltid spritas av, örngott ska bytas och att lokalerna i allmänhet ska hållas rena. VUR Har följt rutinen och har på sina möten diskuterat kurser och kursenkäter. Dock har det varit svår att få representanter från Sida 5 av 7

6 röntgensjuksköterskeprogrammet. I institutionsrådet med prefekten har strategisk rekrytering av lärare diskuterats då fler nya lärare behövs i samband med pensionering av de äldre. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Fredrika Ekborg uppmanar ordföranden i råden att vidarebefordra kallelsen till rådssammanträdena till de andra i arbetsutskottet, så att fler från rådet närvarar på möten. 5.2 Nästa möte och vårens mötestider Nästa möte äger rum 4e februari klockan 18:00 i Cyssie Hammars bibliotek. De föreslagna mötestiderna för vårterminen är 4e mars, 8e april och 20e maj. Samtliga möten kommer att hållas i Cyssie Hammars bibliotek på Villan klockan 18: Mötesutvärdering Mycket uppskattat att nio av elva råd närvarade på mötet och att råden äntligen fick se mer av varandra. 5.4 Mötets avslutande Fredrika Ekborg avslutar mötet klockan 19:57. Vid protokollet: Aiga Adamsone Mötessekreterare Justeras: Fredrika Ekborg Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Fredrik Askeroth Justeringsperson Sida 6 av 7

7 Bilaga 1 - Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågors rapport Den 3 december 2014 Fredrika Ekborg GUS valmöte GUS hade valmöte den 13 november där jag sitter som suppleant. Då en av SAKS ordinarie ledamöter kandiderade till några poster fick jag rösta i några val. Mötet blev långt och lite känsligt. Ordförandecirkel SNAPS (Swedish National Association of Pharmaceutical Students) bjöd in till en ordförandecirkel där jag närvarade. Bland annat diskuterades olika former av examinationer och praktiken på apotekarprogrammet. CorpURs nya sekreterare En sekreterare har valts in i CorpUR och jag träffade henne för att informera om uppdraget, de styrdokument som finns och hur övriga råd fungerar. Studentärenden Odontologen har nu svarat på vår anmälan om brott mot de lokala studiereglerna. Vi var inte helt nöjda med det svar vi fick och skickade respons på deras svar. Ärendet har dragit ut en del på tiden och vi har tyvärr fått uppfattningen om att studenterna på kursen det rör sig om inte tror att vi gör något åt problemet. När ärendet är avslutat ämnar vi att besöka de berörda studenterna och informera om förloppet. Möte angående förkunskapskravs-systemet på läkarprogrammet Några studenter har fått tillträde till en kurs trots att de inte varit behöriga. Detta har lett till diskussioner som sedan ledde till ett möte med Agneta Ekman från läkarprogrammet, studievägledarna, ombuden från GUS, LURs ordförande Fredrik samt Johanna och mig från styrelsen. På mötet diskuterades bland annat hur man på ett lättare sätt ska kunna kontrollera förkunskapskraven. Sida 7 av 7