Protokoll möte 1. Fört vid sammanträde med OUR

Transkript

1 Protokoll möte 1 Fört vid sammanträde med OUR Tid:, 17:00 Plats: Jörgen Lehmann Närvarande ledamöter Anna Adolfsson (sekreterare) Christoffer Reijnst (ordförande) Elisa Maleki (kassör) Abtin Bakhtiari-Rad Nima Mehrjoh Amirashkan Arfabod Jonatan Högström Olivia Alfredsson Agnes Dahlström Rim Ibrahim Sändlista kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Organets ledamöter Ev. övriga Sida 1 av 6

2 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet 17: Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan. 1.3 Adjungeringar att hålla ett öppet möte. 1.4 Val av justeringsperson Abtin Bakhtiari-Rad förslås som justeringsperson. att välja Abtin Bakhtiari-Rad till justeringsperson. 1.5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är ej korrekt justerat. Tidigare sekreterares signatur saknas och har kontaktats angående detta. Beslutsärenden ( 2) 2.1 Val av representanter till Utbildningskommittén på Institutionen för odontologi(3 ordinarie, 3 ersättare) Ordinarie: Föreslår att de tre ordinarie ska vara representanter från olika utbildningar. Från tandläkarprogrammet föreslås Christoffer Reijnst. Övriga två platser ska fyllas snarast möjligen. Två ersättare föreslås Abtin Bakhtiari-Rad och Olivia Alfredsson. Den tredje ersättaren utses snarast möjligen. att välja Christoffer Reijnst till ordinarie representant. att välja Abtin Bakhtiari-Rad och Olivia Alfredsson till ersättare. Sida 2 av 6

3 2.2 Val av representant Institutionsrådet på Institutionen för odontologi(1 ordinarie, 1 ersättare) Rådet föreslår att välja Christoffer Reijnst till ordinarie representant och Anna Adolfsson till ersättare. att välja Christoffer Reijnst till ordinarie representant. att välja Anna Adolfsson till ersättande representant. 2.3 Val av representant Prefektens beslutsmöte på Institutionen för odontologi(1 ordinarie) Rådet föreslår att välja Christoffer Reijnst till ordinarie representant. att välja Christoffer Reijnst till ordinarie representant. 2.4 Val av Vice Ordförande i OUR Rådet föreslår att välja Anna Adolfsson till Vice Ordförande i Odontologiska utbildningsrådet. att välja Anna Adolfsson till Vice Ordförande i Odontologiska utbildningsrådet. 2.5 Ansökan om projektmedel för kaffeservering Rådet genomför röstning i form av handuppräckning gällande huruvida OUR bör ansöka om projektmedelspengar från SAKS för att finansiera kaffeservering på Odontologen. att OUR ska ansöka om projektmedelspengar för att finansiera utrustning och driftkostnad av kaffeservering på Odontologen. Diskussionsärenden ( 3) 3.1 CDI CDI har renoverats och studenterna kommer inom den närmsta tiden få inkomma med nya namnförslag. Denna information har gått ut via OURs kanaler och några namnförslag har inkommit. För att få fler att engagera sig i frågan diskuterades möjligheten att utlysa en tävling. Förslaget gillades och OURs AU går vidare med ärendet. Sida 3 av 6

4 Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport - Det har kommit ordföranden till känna att dragskåpen i tandteknikernas laboratorium på våning 7 har blivit underkända vid den senaste kontrollen för nio månader sedan. Dragskåpen håller på att utredas, under tiden får inte för många dragskåp användas samtidigt, då de är kopplade till samma utsug som ej klarar av kraven då alla är igång samtidigt. Denna information ska det sättas upp lappar om. Utöver detta kommer två extra fullt fungerande dragskåp, som normalt inte får användas av studenter, att bli tillgängliga för alla. - De punktutsug som ej fungerat kommer att åtgärdas inom snar framtid. - Klagomål har inkommit från studenthåll gällande CDI. Framförallt har det varit problem med de trådlösa nätverken, både GUWLAN och Eduroam, då den första användaren inte loggas ut och de som använder datorn efteråt använder en och samma inloggning. Kritiken har framförts till Johan Thomson, it-samordnare på institutionen för odontologi, som jobbar för att lösa problemet. En annan synpunkt är avsaknaden av whiteboards i grupprummen, något som sänker användarvänligheten betydligt. Kritiken har nått fram till proprefekt Agneta Robertsson som svarat att det är ett aktivt val att inte installera whiteboards i grupprummen, men att om studenterna verkligen önskar så kan det lösas. OURs AU arbetar vidare med frågan i samråd med institutionen. 4.2 Kursrepresentanternas rapporter TDL T4: Flera studenter uttrycker önskan om att få en ergonomikurs. Finns möjlighet till samarbete med sjukgymnasterna? - Detta har tagits upp av SAMO som jobbar vidare med det. Höstens T1or rapporterar att de kommer att ha en kurs i ergonomi nästa vecka. T4 tar även upp att de listor med kurslitteratur som låg uppe på GUL för deras endodontikurs är föråldrade, vilket lett till att flera av studenterna införskaffat fel upplaga av böckerna. - OURs AU går vidare med ärendet och ska framföra kritiken till kursansvariga. TDL T1: Notis om att de har för många uppgifter. Kursrepresentant tror att student som rapporterade detta skämtade. Inget att rapportera i övrigt. Sida 4 av 6

5 TDL T5: Kursrepresentanten rapporterar att denna termin är mycket stressig och önskar se en omfördelning av kurserna så att något från termin 5 flyttas till tidigare terminer som är betydligt lugnare för studenterna. - Detta har rapporterats tidigare år och ännu har ingen lösning framkommit. OURs AU tar det på största allvar och kommer att arbeta målmedvetet för att förändring ska ske snarast. Kursrepresentanten rapporterar även att den andra halvan av klassen, på en lista där studenterna i en kurs skrivs i bokstavsordning hänseende till deras efternamn vilket oftast är fallet, alltid/ofta får ett schema som suger. - Även detta har rapporterats tidigare och OURs AU kommer att framföra till kursansvariga att denna särbehandling bör upphöra. TDL T6: Inget att rapportera. TDL T7: Inget att rapportera. TDL T8: Fler sadelstolar till VK önskas. - OURs AU kommer att undersöka ärendet närmare. TDL T9: Inget att rapportera. TDL T3: Kursrepresentanten rapporterar att deras patologikurs ej har varit administrerad på ett acceptabelt sätt. Schemat har ej nått ut till studenterna innan kursstart då det låg i en mapp på GUL som ej var lätt att hitta. Alla studenter inklusive kursansvarige hade ej kunnat hitta schemat vilket ledde till att många studenter fick planera om och i vissa fall missade föreläsningar. En föreläsare dök aldrig upp då han glömt bort att han skulle hålla undervisning. En annan föreläsare tillät inte studenterna att ställa frågor varken under eller efter föreläsningen. Det har varit svårt att komma i kontakt med kursadministratören. De instuderingsfrågor som ligger ute är inte uppdaterade sedan 2011 och är i vissa fall gravt missanpassade till kursens mål. - Kritiken har framförts till kursansvarige och kursadministratör av kursrepresentanten själv. Kritiken verkar ha tagits på allvar och kursens ansvarige samt administratören visar god vilja att arbeta med förändringar/förbättringar. OURs AU kommer att följa upp arbetet. Sida 5 av 6

6 Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Rådsmedlemmarna diskuterar problemet med att så få kursrepresentanter närvarar vid rådets sammanträden. Framförallt finns för få kursrepresentanter från Tandteknikerprogrammet och Tandhygienistprogrammet. Rådet diskuterar hur problemet bäst åtgärdas och kommer fram till att OUR bör synas mer på plats i föreläsningssalar och på Odontologen i stort. OURs AU ser allvarligt på detta och kommer att prioritera rekrytering av kursrepresentanter från dessa program. 5.2 Nästa möte Kommer att hållas den 7 oktober kl Lokal oklart i dagsläget. 5.3 Mötesutvärdering Bra möte. Synd att så få kom. 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet. Vid protokollet: Anna Adolfsson Justeras: Christoffer Reijnst Ordförande Abtin Bakhtiari-Rad Justeringsperson Sida 6 av 6